2022年2022年计算机二级access知识点 .pdf

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1、第一章 Access 数据库基础知识（4-10 ） 一、 数据库基础知识 考点一：数据库管理技术的发展 1. 数据库技术的发展大致经历了一下几个阶段：人工管理阶段、文件系统阶段、数据库系统阶段、分布式数据库系统、面向对象数据库系统。经典考题： 1. 数据库技术发展过程经历过人工管理、文件系统、数据库系统三个阶段，其中数据独立性最高的阶段是数据库系统阶段。（05/9 ） 1. 数据：是描述现实世界事物的符号记录，是用物理符号记录的可以鉴别的信息。 2. 数据处理：是将数据转换为信息的过程。 3. 数据库（ DB ）：是指长期存储在计算机内，有组织，可共享的数据集合。 4. 数据库管理系统（DBM

2、S ）：为数据库的建立、使用和维护而配置的软件。功能：数据定义（数据定义语言DDL ）、数据操纵（数据操纵语言DML ）、数据库运行控制、数据库的建立和维护。 5. 数据库系统（ DBS ）：硬件系统、数据库（DB ）、数据库管理系统（DBMS ）、数据库管理员（ DBA ）、用户。 6. 数据库系统的核心：数据库管理系统。经典考题： 1. 数据库（ DB ）、数据库系统（DBS ）、数据库管理系统DBMS 之间的关系是（）（06/4 ） A. DB 包含 DBS和 DBMS B. DBMS包含 DB和 DBS C. DBS 包含 DB和 DBMS名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 -

3、- - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 23 页 - - - - - - - - - D. 没有任何关系答案： C 2. 数据库系统的核心是（）（05/9 ） A. 数据模型 B. 数据库管理系统 C. 数据库 D. 数据库管理员答案： B 考点三：数据库系统的组成 1. 数据库系统由四个部分组成：硬件系统、系统软件（包括操作系统、数据库管理系统等）、数据库应用系统和各类人员。经典考题： 1. 下列叙述正确的是（）（04/9 ） A. 数据库系统是一个独立的系统，不需要操作系统的支持。 B. 数据库设计是指设

4、计数据库管理系统。 C. 数据库技术的根本目的是要解决数据数据共享的问题。 D. 数据库系统中，数据的物理结构必须和逻辑结构一致。答案： C 考点四：数据库系统的优点 1) 数据结构化 2) 数据的共享性提高 3) 数据独立性提高名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 23 页 - - - - - - - - - 4) 数据有数据库管理系统统一管理和控制经典考题： 1. 数据库独立性是数据库技术的重要特点之一，所谓数据独立性是（）（05/4 ） A. 数据与程序独

5、立存放 B. 不同的数据被存放在不同的文件中 C. 不同的数据只能被对应的应用程序所使用 D. 以上三种说法都不对答案： D 考点五：数据模型 1. 为了反映事物本身及事物之间的各种联系，数据库中的数据必须有一定的结构，这种结构用数据模型来表示。常见的数据模型有：层次模型、网状模型、关系模型。经典考题： 1. 数据模型反映的是（）（04/9 ） A. 事物本身的数据和相关事物之间的联系 B. 事物本身所包含的数据 C. 记录中所包含的数据 D. 记录本身的数据和相关关系答案： A 2. 用树形结构表示实体之间联系的模型是（）（05/4 ） A. 关系模型 B. 网状模型 C. 层次模型名师资料

6、总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 23 页 - - - - - - - - - D. 以上三个都是答案： C二、关系数据库 考点一：基本概念关系数据库采用了关系模型作为数据的组织方式。 1. 关系：一个关系就是一张二维表。属性：二维表中的列，又称字段。域：一个属性的取值范围。元组：二维表中的行，又称记录。码（关键字）：能够唯一地标识一个元组的属性或属性的组合。 2. 外关键字：表中的一个字段不是本表的主关键字，而是另一个表的主关键字和候选关键字。经典考题： 1. 在

7、关系数据库中，能够唯一的标识一个记录的属性或属性的组合，称为（07/4 ） A. 关键字 B. 属性 C. 关系 D. 域答案： A 1. 传统的集合运算：并、交、差 2. 专门的关系运算：选择、投影、联接 3. 选择：找出给定条件的元组（记录）。投影：指定若干属性（字段）组成新的关系。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 23 页 - - - - - - - - - 4. 联接：通过公共的属性名将两个关系模式拼接成一个更宽的关系模式，生成的新关系中包含满足联接

8、条件的元组（记录）。 5. 等值联接：联接运算中，按照字段对应相等为条件进行的联接操作。 6. 自然联接：去掉重复字段的等值联接3002经典考题： 1. 有两个关系R和 T 如下： RABCa12b22c32d32 TABCc32d32则由关系R到关系 T 的操作是（）（10/3 ） A. 选择 B. 投影 C. 交 D. 并答案： A 2. 有三个关系R、S和 T 如下：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 23 页 - - - - - - - - - 则由关

9、系R和 S得到关系 T 的操作是 A)自然连接 B)交 C)投影 D)并答案： A 三、 Access 简介 1. Access是关系型数据库管理系统（RDBMS），是 Office系列应用软件之一。 2. Access数据库文件扩展名 .mdb ，分为表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏、模块 7 种对象。 3. Access退出的快捷键：ALT+F4 ALT+F+X经典考题： 1. Access数据库具有很多特点，下列叙述中，不是Access 特点的是（）。（07/4 ） A. Access数据库可以保存多种数据类型，包括多媒体数据 B. Access可以通过编写应用程序来操作数据库中的数

10、据 C. Access可以支持 Internet/Intranet应用 D. Access作为网状数据库模型支持客户机/ 服务器应用系统答案： D名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 23 页 - - - - - - - - - 解析： D项中的网状数据库应该为关系数据库。第二章数据库和表（ 4-10 ） 一、 创建数据库 Access 数据库是一个独立的文件，其扩展名是mdb 。它是由七个对象构成的，各对象是相互联系的，而不是独立的文件。 二、 建立表 1.

11、表的组成：字段和记录 2. 字段的命名规则：1-64 个字符，不能以空格开头，不能包含句号（. ）惊叹号（！），方括号（ ）和单引号（ ） 3. 通配符： * 通配任意个数的字符？通配任何单个字符 通配方括号内任何单个字符！通配任何不在括号内的字符 #通配任何单个数字字符 4. 索引：加速查找和排序的速度。注：对于主键字段，系统默认添加索引（无重复），并且不能更改。 5. 空值：缺值或还没有值（不确定的值）。 6. 空字符串：双引号括起的字符串，双引号中间没有空格。 7. 筛选的 4 种方法：按选定内容筛选，按窗体筛选，按筛选目标筛选，高级筛选。 考点一： Access 数据类型名师资料总结

12、- - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 23 页 - - - - - - - - - 1. 文本：默认50 个，最多 255 个，一个汉字占一位。 2. 备注：长文本，最多64000 个 3. 数字：算术运算的数字 4. 日期 / 时间 5. 货币：等价于双精度的数字类型，自动显示美圆符号（$）和千位分隔符，添加两位小数。 6. 自动编号：自动插入顺序号，每个表只能一个。 7. 是/ 否 8. OLE 对象（图片，声音，word 文档、 Excel 表格） 9. 超级链接 10

13、. 查阅向导经典考题： 1. 在 Access 数据库中，表就是（）（04/9 ） A. 关系 B. 记录 C. 索引 D. 数据库答案： A 考点二：字段属性的设置 1. 格式：定义数字，日期，文本的显示方式和打印方式。 2. 数字格式（货币）：有预定义和自定义，系统提供的预定义有：常规数字，科学计算，货币，欧元，百分比等名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 23 页 - - - - - - - - - 3. 日期 / 时间格式：系统提供的有常规日期，常日期，

14、短日期等等 4. 输入掩码：规定数据的输入模式，输入掩码向导只处理日期和文本数据类型。“格式”属性要优先于“输入掩码 ”属性。以下为一些常用的输入掩码： 0 必须是 0-9 的数字 9 可以选择数字或空（不可以输入正号和负号） # 可以选择数字或空（可以输入正号和负号） L 必须是 A-Z 的字母？可以选择A-Z 的字母或空格 A 必须是字母或数字 a 可以选择字母、数字或空格 & 必须是任一字符或空格 C 可以选择任一字符，空格或空（注意空是不填，空格是要敲一个空格字符） 可以用于将该表中的任何字符显示为原义字符（例如：A 显示为 A） 5. 有效性规则：限定输入数据必须满足的规则，若输入不

15、满足条件，则弹出信息窗口，显示有效性文本中指定的内容经典考题： 1. 邮政编码是由6 位数字组成的字符串，为邮政编码设置输入掩码，正确的是（）（07/4 ） A. 000000 B. 999999 C. CCCCCC名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 23 页 - - - - - - - - - D. LLLLLL答案： A 2. 通配符 “#”的含义是（）（10/3 ） A. 通配任意个数的字符 B. 通配任何单个字符 C. 通配任意个数的数字字符 D. 通

16、配任何单个数字字符答案： D 3. 若要求在文本框中输入文本时达到密码“*” 的显示效果，则应该设置的属性是（）（ 10/3 ） A. 默认值 B. 有效性文本 C. 输入掩码 D. 密码答案： C解析：没有“密码”这个属性，但可以先设置输入掩码，再在输入掩码中填入“密码 ”二字来完成这个效果（输入字符，显示为* ）。第三章查询（ 8-10 ） 考点一：查询的分类 1. 查询常用的有：选择查询（最常见）、参数查询（对话框提示用户输入）、交叉表查询（利用行和列进行数据统计）、操作查询（包括四种：生成表，删除，更新，追加）、SQL查询。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - -

17、- - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 23 页 - - - - - - - - - 特别注意上机：在上机练习中，如果根据题意要进行分组统计等操作，我们需要在查询设计窗口中，选中视图菜单的总计选项，这样设计窗口就会出现总计项，我们可以根据需要进行选择，如下图所示：经典考题： 1. 在创建交叉表查询时，列标题字段的值显示在交叉表的位置是（）（07/4 ） A. 第一行 B. 第一列 C. 上面若干行 D. 左边若干行答案： A 2. 在 Access 中，查询的数据源可以是（）（07/9 ） A. 表 B. 查询 C. 表和

18、查询 D. 表、查询和报表答案： C名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 23 页 - - - - - - - - - 考点二：查询的准则 1. Access提供了 3 中运算符：关系运算符（ 3的值因为：算数运算符连接运算符 关系运算符 逻辑运算符，算数运算符中乘除符号求模加减符号（具体见P98 表 8.7 ） 9-1+23, 进一步推得103, 所以结果为true 。5标准函数名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - -

19、 - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 22 页，共 23 页 - - - - - - - - - - 这些函数都是系统已经定义好的内置函数，使用就可以完成特定的功能，这一部分需要熟记，并知道每个函数的用法。具体见P98. 3、 VBA 程序流程控制语句1语句的三个分类：声明语句：命名和定义过程、变量、数组以及常数；可执行语句：执行赋值、判断、循环等各种操作，运行函数或过程等；赋值语句：将变量或常量赋给一个值或表达式。2注释语句 - 使用 Rem语句，格式为 : Rem 注释语句注解：如果Rem和代码语句在同一行，则前面应该加上冒号（: ） - 使用 ，格式为： 注释语句3条件语句 : 根据条件表达式的值来选择程序运行语句 If .Then If ThenElse名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 23 页，共 23 页 - - - - - - - - -