2022年2022年计算机二级access笔试要点背诵手册-数据库和表 .pdf

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1、钟老师课堂二级在线辅导超级精品笔试要点背诵手册本手册钟老师课堂网站版权所有，未经允许，任何个人、组织不得用于商业用途、不得传播！第 1 页数据库和表笔试要点背诵手册（第一版）注：钟老师课堂 通过对历年考题的分析，参看众多当前已有的资料，倾力编写的笔试要点背诵手册 ，致力与为同学们提取精华，学习缩短时间。同学们在背诵要点的过程中，及时利用网站提供的“习题库”中的功能抽题进行练 习， 更能巩固所学， 把握 要点。注意，文档中红色字部分为必须背诵部分！由 于本手册倾 注了 钟老师 大量心血 ，请各位 学员下载 学习过程中，不要大量传播，对钟老师造成巨大影响 。因为钟老师 目前收取的资 费已经 少得可

2、怜 ，要想提供 更好 的学习 平台，还需 得到大家的帮助 与支持 。数据 库与 表部 分，笔试中所 占比例较大 ，分 值一般 在 812 分左右 。主要考擦字段属性相关内容，如数据类型 、掩码 、有效性规则 、有效性文 本、空值含义 、主键含义 及影响等； 还可能考 察表筛选类型、规则 、 查找 中通 配符含义 。一、ACCESS 简介：Access 数据 库是所有 相关 对 象的集合 ，包括 表、查询、窗体 、报表、宏、模块、Web 页等。每一个对 象 都是数据 库的 一个组 成部 分，其 中，表是数据 库的 基础 ，它记录 数据 库中的 全部数据内容 。而其他对象 只是 Access 提供

3、的用于对 数据 库进行 维护 的工具而 已。 正因为如此，设计一个数据库的 关键，就集中在 建立 数据 库中的 基本表上。（1）ACCESS 的主要特点 （了解）1、具有 方便使 用的 强大 功能。2、能 够 利用 各种图 例快速获 得数据 。3、利用 报表工具快速生 成美观 的数据 报表。4、采用 OLE 技术 ，能 方便 的创建和 编辑多媒体 数据 库。5、支持 ODBC 标准 的 SQL 数据 库的 数据 。6、设计 过程 自动化 。7、具有 较好 的集成 开放 功能。8、提供 了断点设置 、单步执 行等 调试功能。9、与 Internet/Intranet 集成 。知识要点：1、ACC

4、ESS 数据 库为 关 系数据 库。2、ACCESS 数据 库适合 于中 小型数据 库 开发 。3、ACCESS 数据 库文件 的扩展名 是 mdb 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 9 页 - - - - - - - - - 钟老师课堂二级在线辅导超级精品笔试要点背诵手册本手册钟老师课堂网站版权所有，未经允许，任何个人、组织不得用于商业用途、不得传播！第 2 页（2）ACCESS 数据库包含7 个数据库对象：表、查询、窗体、报表、页、宏、模块。（下面对象的

5、功能要求了解）1、表(table)： 是有组织 地存储 数据 的场所。 其他 类型 的对象如查 询、窗体、报表或页等,都可以由表 来提供 数据来源 。2、查询 (query)：按照 用户 的需求在数据 库中 检索 所需的数据。3、窗体 (form) ：数据 库的人 -机交互界面 ,用于为 数据的输入和 编辑提供 便捷、美观 的屏幕显示 方式。4、报表 (report)：将选定 的数据 以特定 的版 式显示 或打印 , 还可 对表或查询进行 求和、求平均值等计 算。5、页 (Web page)：也称 数据 访问 页。通过 Web 页，用 户可以方便 、快捷地将所有文件作为 Web 发布 程序存储

6、 到指定 的文件夹，或 将其复制 到 Web 服务器 上，以便在网 络上发 布信息 。6、宏(macro)：某些操作 的集合 ，其中 每个操作 能够自动地 实现特定 功能。7、模块 (module)：是用 VBA(Visual Basic for Applications)语言编写的程 序单元,可用于 实现复杂 的功能。 模块 中的 每 一个过程 都可以是一 个函数过程 或一个子程序。模块 可以与报表、窗体 等对象结合 使用， 以建立 完整 的应用程 序 。知识要点：1、ACCESS 中， 表和数据 库的 关系是： 一个数据 库可以包 含多个表。2、ACCESS 数据 库的 结构层次 是：数据

7、 库数据表 记录 字段（从 左到右 包含） 。3、ACCESS 中， 数据表是 实际 存储 数据 的地方 ，其它对象都是在此之上进行 设计的。4、ACCESS2000 中， 新增加 的数据 库对 象是 页， 即数据 访问 页。5、ACCESS 对象中，可以对数据进行 修改 的对 象有：表、查询（更新查询） 、窗体 、数据 库访问 页、宏 、模块 。6、ACCESS 对象中， 报 表主 要用于对 数据进行 汇总、计算、显示，不 具有数据 修改功能。（3）ACCESS 数据库的打开方式： （了解）1、打开： 默认 以共享 方 式打 开选定的数据 库,并可进行数据 读写。2、以只 读方式打 开： 所

8、有用 户都只 能读,即可以查看但不能编 辑任何 数据库对 象。3、以独 占方式打 开：只 允许 打开它 的用 户读写,以后其他用户不能再打 开该数据 库。4、以独 占只读方式打 开：只 允许 打开它 的用 户读,而且其他 用户不能 打开该数据 库。知识要点：1、共享 ：指能够让多个用 户共同（同时 ）使用。（4）关闭 ACCESS 四种方法。1、点 击 右上角的“ 关闭 ”按钮。2、通过文件退出命令 。3、ALT+F4 4、ALT+F+X 知识要点：1、尤其 要记住两 种快 捷 建关闭方式。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - -

9、 - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 9 页 - - - - - - - - - 钟老师课堂二级在线辅导超级精品笔试要点背诵手册本手册钟老师课堂网站版权所有，未经允许，任何个人、组织不得用于商业用途、不得传播！第 3 页二、创建数据库（1）ACCESS 数据库设计的步骤。1、明确 建立 数据 库的 目 的。 数据 库是用来干什么 的。2、确定 所需要的 数据表 。数据 库中 需要存储 什么样 的数据 ，这些数据需 要哪些 表来存储 。3、确定 所需要的 字段 。 表中需要哪些 字段 来描述 数据的属性 。4、确定 关键字 。表中用 哪些 字段 作为关键字 ，一确定

10、每条记录的唯一性 。5、确定 关系。表与表之 间的 联系，决定表之间用 哪个字段 联系起来，产生外键和参照完整 性。6、改进 设计 。优化。知识要点：1、基本 步骤：建立 数据 库（MDB 文件） 建立 表表中字段设置关键字 建立 关系。（2）ACCESS 创建数据库的两种方法：1、先建立 空数据 库， 然 后向其中添加表、查询、窗体等数据 库对象。2、使用“ 数据 库向导 ” ，利用 系 统提供的 模版来建立 数据库，同时 创建 所需的表、查询、窗体 等。三、建 立表（1）ACCESS 表中字 段 的常用 数据 类型 （考查重点） 。知识要点：1、数据类型大 小：文本最大 255 字符 、备

11、注最大 65536 个字符 、自动 编号 4 个字节、OLE 最大 1G。2、备注 、超链接 及 OLE 对象型字段 不能用于 排序、建立索 引、分组 记录 。3、自动 编号：为记录自动 产生一个数字 编号，不 需要用 户输入 。一个表中只能设置 一个自动 编号类型字段 ，自动 编号与记录 是 永久绑 定的。 自动 编号字段数字 只会增长，不 会变 小。如现在有5条 记录 ，记录 中 自动 编号数字 为 1、 2、3、4、5，现在把编号为 4 的记录删掉 ，再插入一条记录 ，名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精

12、心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 9 页 - - - - - - - - - 钟老师课堂二级在线辅导超级精品笔试要点背诵手册本手册钟老师课堂网站版权所有，未经允许，任何个人、组织不得用于商业用途、不得传播！第 4 页此 时插入这条记录 的自动 编号数字 为 6。4、要 插入 多媒体 数据 或其它 文件数据 ，应 采用 OLE 字段。OLE 字段 存储二进制数据有两种方 式：链接 （仅存储了数据 的路径 ） 、嵌入（直接 把数据 放入到表 中）5、是否 字段 取值可 以是 Yes/No、True/False、On/Off 。6、超级链接 包括 三个部 分：Displaytext

13、( 显示 文本)#Address(链接路径 )#Subaddress(子路径 )。（2）建 立表 结构 的三种方法。 （记住 三种创建方法）1、通过 设计 视图创建2、通过 向导 创建3、通过 数据表 视图（即 输入 数据 ）创建知识要点：1、通过 双击“数据表 视 图”中的 字段 标题可以修改 表的字段 名。2、通过“ 数据表 视图” 建立 的表，字段 的数据类型 根据所输入的数据 而定。3、ACCESS 数据 库中 表由表 的结构(关系模 式)和表的内容 (表中的数据 )两部分构成。通常，只有先建立 了表 的结构 ，才能向表中输入 数据 。（3）表 名、字 段名命名规范 。 （必须 掌握

14、）1、表名 、字段 名最长 可 达 64 个 字符2、表名 、字段 名中不允许 出现 的字符 ：句点 . 惊叹号! 方括 号 左单引号四、向表中输入数据（ 两种方法要 记忆）1、使用“ 数据表 ”视图 直接 输入 数据 。2、获取 外部数据 。可以 将现 有的 各种符合 ACCESS 输入 /输出协议 的表或文件导入到 ACCESS 表中， 如 Excel、Louts、dbase、 FoxPro、txt 文件等等。导入的数据可 以添加到已创建的表中（数据要 求与当前 表的 结构 相符 ） ， 也可在导入时直接 建立新表（数据类型可 能与设计 的不同，需要修改）。五、字段属性 的设置。 （本部分

15、 考点众多，非常重要，必须 都掌握 ）当们 完成了表字段 的命名，字段数据类型 的设计 后，表的设计并没有完成。为了保证表中数据的完整性、 一致 性及兼容性 ， 也为了 使数据表 的数据 能有 效的满足 应用的需求， 还要对 字段 的属性进行 设计 。字段属性 包含很多内容 ，如：字段大 小 、格式、小数位数 、输入 掩码、标题、默认值、有效性规则 、有效性文 本、 必填 字段 、允许 空字符 串 、索引等等 。（1）字 段大小 。1、字段大 小属性主 要针 对两种数据类型 ：数字 、文本、 自动 编号。2、文本类型 ：指定 一个数字 ，表示该 字段 列可以输入 的最多字符个数，默认长度 为

16、50 个字符。注意 ，这里是字符 个 数，而不是字 节个 数。由于一个汉字占 2 个字节的储存空间，而一个字母占一 个字 节，很多同学在 这里出现问 题。 ACCESS 文本类型大 小指字符数 ，所以，如果设定大小为 5，则既 可以输入 最多 5 个字母，也可 以最多输入 5 个汉字。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 9 页 - - - - - - - - - 钟老师课堂二级在线辅导超级精品笔试要点背诵手册本手册钟老师课堂网站版权所有，未经允许，任何个人、组

17、织不得用于商业用途、不得传播！第 5 页（2）格式。 格式用于确定 数据表中，数据显示 的样式。（3）小数位 数。1、设置 数字 、货币 数据类型 显示 时小数点后有多 少位。2、货币 类型 默认 情况 下 为两位小数。（4）标题 。1、用于 设置 字段 在数据 视 图中显示 的标签 ， （注意，这里只改变显示 的标签，而字段名本身并不会改 变） 。例如 ，我们设置“ 姓名字段 ”的“ 标 题”属性 为“学 生姓名” ，则在数据视图中， 标签显示为“学 生姓名” 。2、如果 字段 没定义标题， 则用字段 名作为标签。（5）默认值 。1、插入记录 时， 字段 自动输入 的新值。2、定义 默认 值

18、，即可以 定义确切的值，也可以定义一 个表达式。如，可定义“性别”字段的默认值 为文本“ 男” ；定义“ 入校日期 ”默认 值为一个表达式 Date（） ，用于 获得当前 系统日期 。3、不能 设置 默认 值的数据类型是 ：自动 编号、OLE 对象。（6）输入掩码 。设 定字段中 输入 数据的模式， 保证用户按 要求 输入正确 的数据， 及数据 格式。字符说明0 数字 （0 到 9，必选项；不允许 使用加号 + 和减号- ） 。9 数字 或空格（ 非必 选项；不允许 使用加号和减号 ） 。# 数字 或空格（ 非必 选项；空 白将转换 为空格，允许 使用加号和减号） 。L 字母（A 到 Z，必选

19、项） 。? 字母（A 到 Z，可选 项） 。A 字母或数字 （ 必选项） 。a 字母或数字 （ 可选 项） 。& 任一字符 或空 格（必选项） 。C 任一字符 或空 格（可选 项） 。. , : ; - / 十 进 制 占位符 和 千 位 、日期 和 时间分 隔 符。 （实际 使用的 字符 取 决于Microsoft Windows 控制面板中指定 的区域 设置。 ） 使其 后所有的 字符 转换 为大写。! 使输入 掩码 从右到左 显示 ， 而不是从左到右 显示 。键入掩码 中的 字符 始终 都是从左到右 填入。可 以在输入 掩码 中的任何 地方包括 感叹号。 使其 后的字符 显示 为原义字符

20、 。可用于 将该表中的任何 字符 显示 为原义字符（例如 ，A 显示 为 A） 。密码将“输入 掩码 ”属性 设置 为“ 密码” ，以创建 密码项文本框。文本框中键入的任何 字符都按 字面字符 保存，但显示 为星号（*） 。1、输入 掩码 设置 可通过 向导 来完成，但只有文本、 日期 数据类型 拥有“ 掩码 向导 ” 。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 9 页 - - - - - - - - - 钟老师课堂二级在线辅导超级精品笔试要点背诵手册本手册钟老师课

21、堂网站版权所有，未经允许，任何个人、组织不得用于商业用途、不得传播！第 6 页2、常见掩码 ： 长日期 9999/99/99、短日期 0000/99/99、邮编 000000、身份证号 000000000000000999 3、学 员 对上面 掩码表 要 一定程度的掌握上表，每次 2分的考题 是必考的。（7）有效性规则 。1、有 效性规则 用于对 字段 所接受的值加以限制，以保证 数据 输入的准确性。2、有 效性规则 其实就是一 个表达式，该表达式由算术运算符、比较运算符、逻辑运算符、以及值构 成。例如 ，学 生表“年 龄” （数字类型 ）字段 要求学生的年 龄只能在 16 岁到 40 岁之间

22、，有 效性规则可 以书写为 between 16 and 40 或=16 and =40 或in(16-40) 。关于表达式部分内容，详细 情况 参看“ 查询笔试要点” 相关部 分， 也可参看网站 PPT 的查询相关内容 。（8）有效性 文本。1、其作 用是在字段 输入 的数据 违反 了设置 的有 效性规则 时，在提 示中出现 的文字 。如，在学 生表“年 龄”字段有 效性文 本为“学 生的年 龄只能在 16 岁到 40 岁之间！ ” 。则当输入 15 时， 就会出现违反 规则 的提示 。（9）必 填字 段。用于 要求字 段是否 必须 输入 数据。对于 这个问题， 我们必须区 分什么 是空值

23、与空字符 串：（1） 空值 ：NULL ，表示未 知的值。当 进行比较 时，只能用 is null 或 is not null 。（2） 空字符 串: ，即字符 串长度 为 0。（10） 允许空 字符串 。用于决定 字段内是否允许输入空字符串 。1、关于 必填 字段 、允许 空字符 串详细介绍 参看“ 操作图解”的字段属性一 中所 示。（11） 索引 。1、索引 的功能 ：加快在 字段 中搜索及排序的速度。2、索引 类型 ：单 字段 索 引、组 合索引（多字段 ） 。六、建立表之间的关系数据 库中的 各表 之间并不是孤立的， 它们彼此之 间存在或多或少的联系，这就是“表间关系” 。这也正是数据

24、 库系统与 文件系 统的重点 区别。只有合理的建立 了表之间的 关系，才能为数据 库后续的应用打下良 好的基础 。（1）表的关 系类型 。1、一对一(1:1) ：如学校与校长 的 关系。即表 A 中的一条记录只 与表 B 中一条记录 联系，反之如此。2、一对多 (1:n)：如学校与学 生的关系。即表 A 中的一条记录与表 B 中多 条记录 联系。一端称为主表 ，多 端为相关表 。3、多对多 (m:n)：如课程与学 生的关 系。即表 A 中的 一条记录 与表 B 中多条记录 联系，反之如此。在 数据 库系统中，通 常将一个多对多 关系转换 为两个一对多 关系。知识要点：1、题 目 经常会 考查多

25、个 实体（即 表）之 间的 关系是上述的那一种。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 9 页 - - - - - - - - - 钟老师课堂二级在线辅导超级精品笔试要点背诵手册本手册钟老师课堂网站版权所有，未经允许，任何个人、组织不得用于商业用途、不得传播！第 7 页（2）表的主关 键字。数据 库中的 每一 个表都必须有一 个主关键字 。它用于 保证 表中的 每条记录都 是唯一的。指定了表 的主键 之后 ，为 确保唯 一性 ，Access 将防止 在主键字段 中

26、输入 重复值或 Null 。知识要点：1、主关键字可 以由一 个 或多个 字段 组成。（3）Access 中定义 三种 类型 的主 键。1、自动 编号主键2、单字段主键3、多 字段主键 ：在设计 视图中， 按住 CTRL 键选 定多个 字段 ，然后设定为主键 。知识要点：1、要 更 改表的主键 时， 首先要删除旧 的 主键 ，才能建立 新的主键 。如果旧主键之上建立 了关 系，先 要删除关系， 才能删除旧 主键 。2、即， 如果主键 上建立 了关 系，必须先删 除关系，才能删除该主键 。（4）表的三 类完整性 。完整性是 对关 系的某 种约束条件 。1、实体 完整 性：主键 （ 主属性 ）不能

27、取 空值 ，保证 表中记录 的唯一性2、参 照 完整 性：定义外 键与主键 之间的 引用规则 。 （两个表之间的 公共关键字 ）3、用 户 定义完整 性：满足 用户的特定 要求。知识要点：1、实体 完整 性要求主键 不能取 空值 。（5）参照完整性 的操作规则 。1、不能在 子表的外键字段 中输入 不存在于 父表主键 中的 值。2、如果 在子表中存在匹 配的记录 ，则不能 从主表 中删除这个记录。3、如果 在子表中存在匹 配的记录 ，则不能在 主表 中修改 主键 的值。（6）ACCESS 参照完整性 的设 置选项 。1、级联 更 新：则无论 何时 更改父表中记录 的主键值 ，Access 都会

28、自动在子表所有相关 的记录中将外 键更 新为新值 。2、级联删 除：则在删除父 表中的 记录 时， Access将会自动 删除相关表 中相关 的记录 。知识要点：1、主关键字可 以由一 个 或多个 字段 组成。七、维护表基 本准则：表已 被打开或正 在使 用不能 进行 修改 ，必须先关闭。（1）修改 表的 结构 。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 9 页 - - - - - - - - - 钟老师课堂二级在线辅导超级精品笔试要点背诵手册本手册钟老师课堂网站版

29、权所有，未经允许，任何个人、组织不得用于商业用途、不得传播！第 8 页主 要操作 包括： 插入新字段 、移 动字段 、复制 字段 、修改字段属性 、删除字段 。知识要点：1、删除 字段 将导致该字段数据 无法恢 复。2、如果 修改 、删除的字段是主键 ，主键 上如果建立了关 系，则必须先将关系删除掉，才能对 主键进行 修改 、删除 。3、如果 一次要删除多个 字段 ，可以按 住 CTRL 建逐个选取， 然后再一起删除。4、在 表 的“ 数据表 视图 ”中， 直接删 除一列，将导致删除该字段； 双击列标题修改 标题名称，将导 致该字段 名称 被修改 。（2）编辑 表的 内容。编辑表的内容 涉及到

30、定位记录 、选择记录 、添加记录、删除记录 、修改记录、复制 数据等 。这部 分内容 常出现 在机试中，笔试 注意下面知识 要点 就可以了。知识要点：1、删除 记录 进行 的操作 是不可悔改的， 即被删除的记录 不能通过点 击“撤消名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 9 页 - - - - - - - - - 钟老师课堂二级在线辅导超级精品笔试要点背诵手册本手册钟老师课堂网站版权所有，未经允许，任何个人、组织不得用于商业用途、不得传播！第 9 页（2）排序 记

31、 录。在数据 检索和 显示 期间，用户可以按 不同的 顺序来排序记录 。在数据表 视图中，可以对一个或多个 字段 按照升 序或降序进行 排 序。以提高查询效率。排序操作应 注意以下几点：1、备注 、超级链接 、OLE 数据类型 的字段 不能 排序。2、NULL 空值 在字段 按升序排序时， 该记录 将排在第一条3、英文字 母按字母顺序 排序，大、小写相同看 待。4、 “文本”型字段 中取 值如 为数字 ，则作为字符 串对待。此时排序时将不会按数字大 小进行 ，如果需 要按数字大 小 进行 ，应在较短数字 前加“0” 。例如 ：字符串“5” 、 “6” 、 “ 12”升序为“ 12” 、 “ 5

32、” 、“ 6” ；如 改为“ 05” 、 “06” 、 “12”则升序为 “05” 、 “06” 、 “12” 。5、排序 时如果选取了多个 字段 ，则输出结 果是:按从左向右优先 次序 依次排序6、排序后 ，排序情况 将 与表一 起保 存。（3）筛选记 录。筛选数据是 只将符合筛选 条 件的数据 记录 显示出 来，以便 用户查看。筛选 方法有 5 种：按窗体筛选 、按选定内容筛选 、按目标 筛选 、内容 排除筛选 、高级筛选 。1、按选 定内容筛选 ：以 数据表 中某个字段内容 作为筛选 条件，筛选 出与该内容相 同的所有 记录 。2、按窗体 筛选 ：可以输入 多个 条件，实现 多条件记录 筛选3、按目 标筛选 ：筛选 满足 出在“ 筛选目 标”中所 指定条件的所有 记录4、内容 排除筛选 ：以 数据表 中某个字段内容 作为筛选条件，筛选出与该内容 不同的所有 记录。5、高级 筛选 ：提供 筛选 设计 网格，可让用户灵活 的设计 筛选 条件。本 章笔试 内容学 完了， 赶快登录网站“在线 强化练习 、历年真 题、及模拟”的功能 抽题抽取该章习 题，进行巩固练习吧！名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 9 页 - - - - - - - - -