2022年2022年计算机软件管理制度 .pdf

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1、计算机软件管理制度一、计算机设备（软件）管理制度第一条为切实加强局机关计算机设备（软件）管理，提高机关办公和服务效率，特制订本制度。本制度适用于局各股、室、中心。第二条计算机设备包括台式计算机、笔记本电脑、服务器、打印机、传真机、一体机、扫描仪等设备，软件包括操作系统、文字处理、杀毒防御等通用办公软件。第三条办公室负责计算机设备（软件）的采购。采购事项由局机关各处室提出申请，经局领导审批同意后，由办公室按政府采购规定统一办理。第四条计算机设备（软件）纳入机关固定资产管理。机关服务中心按国有资产管理相关规定建立计算机设备（软件）台帐，负责日常管理和维护，并定期对各处室计算机设备（软件）使用情况进

2、行检查，确保帐实相符。第五条局机关各股、 室、中心负责计算机设备 （软件）的使用管理。计算机设备（软件）的拆卸、检修和更换，须报局办公室登记备案后统一安排办理，不得擅自委托他人处理。因非正常使用、保管不善、自行拆装或维修造成设备损毁或遗失的，使用人应按购买价格赔偿。第六条采购和使用的计算机通用办公软件须有合法授权，经办公室登记后安装。严禁个人非法下载安装未授名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 5 页 - - - - - - - - - 权以及与工作无关的软件。

3、因工作需要确需安装的软件须经局机关推进软件正版化工作领导小组办公室确认有合法授权后由专人安装。第七条计算机设备（软件）严重损坏需报废处理的，由使用处室提出申请，经办公室核查并提出处理意见，报局领导审批同意后，按固定资产报废程序处理并做好资产核销。报废的涉密计算机（软件），按规定交省保密部门指定单位销毁。第八条计算机设备（软件）使用人不得擅自将计算机设备（软件）借给非本股、室、中心人员使用。确需借用，须经本股、室、中心负责人同意后履行登记手续，并按时归还。第九条计算机设备（软件）在局机关各股、室、中心之间转移调拨，须报局领导同意并在办公室登记备案后，方可办理移交手续。计算机设备（软件）须调拨转移

4、到其它单位的，须经局领导审批同意后，由办公室办理资产移交手续并做好资产核销。第十条计算机设备（软件）使用人须按操作规程使用计算机设备（软件），定期升级杀毒软件，并实时监控网络病毒， 切实维护计算机信息安全。严禁随意变更、 移动、删除局机关共享文件夹及文件，严禁随意更改计算机CMOS设置及其他各种配置参数。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 5 页 - - - - - - - - - 第十一条非涉密台式计算机、笔记本电脑、移动存储介质等终端设备不得用于存储、处理

5、和交换涉密信息和内部敏感信息，不得与涉密计算机连接。第十二条严禁涉密计算机与互联网连接。严禁存储有涉密信息的软盘、光盘、u 盘和移动硬盘等移动存储介质在连接互联网的计算机上使用。第十三条本制度从印发之日起施行。二、软件管理制度为加强本机关办公软件使用管理，巩固软件正版化工作成果，维护公共利益和提升版权保护水平，从源头杜绝盗版侵权软件使用，保障机关办公用计算机安全、稳定、高效运行，依据国家有关法律法规，制定本办法：1、本办法适用范围为机关办公用计算机（包括手提电脑、台式机）。所指的办公软件是完成工作，在办公用计算机上安装的操作系统、办公软件（文字处理、电子表格、幻灯演示等）、杀毒软件和工作必备的

6、软件。 2 、办公室为机关正版软件资产的管理部门，所有计算机及安装软件须建明细台帐、卡，做到帐、卡对应；各部门更新、 购置软件应从实际需要出发，从严控制， 勤俭节约、科学合理进行软件配置，并将软件采购经费纳入财务年度预算。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 5 页 - - - - - - - - - 3、各股、室、中心采购的办公软件应严格按照采购合同的约定，重点加强对软件授权证书或许可协议等的管理工作，并在购置合同中约定不得侵犯第三方版权。在采购硬件验收时一并

7、对应验收所采购的软件和授权书，切实维护采购软件版权的合法性。 4 、各股、室、中心采购软件时应当对软件的兼容性、授权方式、信息安全、升级等售后服务提出具体要求，同时应注意加强软硬件采购的衔接，确保采购新计算机设备符合预装正版操作系统软件的要求。 5 、各股、室、中心新购计算机及软件，应由资产管理部门向供应商索取软件授权证书和安装盘及随附物品等并予以核实。所有能够证明软件合法性的证书及文件等，一律及时由资产管理部门登记集中存放和保管。 6 、各股、室、中心计算机及软件资产的添置、淘汰应当严格执行国有资产管理制定，履行相应审批手续，并及时调整资产台帐；以授权形式购置的软件许可到期后，应立即停止使用

8、，并及时办理处置手续。 7 、局办公室指定专业人员负责办公软件的安装、卸载工作，并不定期抽查各部门正版软件使用情况，督促使用正版软件；各部门主要负责人作为本部门使用正版软件的监督人，计算机使用人员是软件使用管理的直接责任人。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 5 页 - - - - - - - - - 8 、各股、室、中心应当结合固定资产盘点工作，对软件资产情况进行经常性清查，确保所使用的全部软件均为合法软件。计算机使用人员应保证软件序列号对应安装在计算机上，软件序列号不得借给他人使用，不得擅自卸载正版软件，不得自行安装使用非正版软件。 9 、上述规定务必遵照执行，若违反本规定产生不良影响和造成违法后果，由当事人承担行政及法律责任。本制度从颁布之日起执行。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 5 页 - - - - - - - - -