2022年2022年论信息系统项目的整体管理 2.pdf
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1、论信息系统项目的整体管理【摘要】本文以笔者所主持的某煤矿设备管理与综合自动化系统项目为实例,探讨了信息系统项目整体管理在项目实施过程中的重要性,并分别论述了项目计划编制、项目计划实施以及项目计划综合变更控制等项目整体管理过程,在整个项目生命周期内所起的积极作用及其实施经验。系统的主要功能包括的是以工作流为中心从设备的计划、采购、 入库、 调拨、 维修直至设备的报废的整个过程的管理,该系统具有实时处理、预警纠错、绩效评估、信息服务等四大基础平台,项目采取分步建设,研发与试点同步的开发方案,使用RUP 软件工程方法对项目进行管理。 在本项目中, 本人以开发方副总经理身份担任项目经理,负责了项目的整
2、体规划、 组织实施和管理控制。科学地运用了信息系统项目整体管理的一般理论知识及其指导方法,有效地保障了项目的顺利实施,很好的满足了格利益相关者的需求和预期期望。【正文】信息系统的项目整体管理是项目取得全面成功的一个至关重要的前提和基础。通过项目整体管理, 可以确保项目所有的组成要素在适当的时间有机地结合在一起,以顺利成功的完成项目。这在本人所主持的某煤矿设备管理及综合自动化系统项目实施过程中得到了充分的验证。为提高设备采购招标的透明度、增加设备的调剂效率及周转效率、加深设备管理的力度和透明度, 促进煤矿企业只能转变及实现煤矿企业设备管理内部工作流流程化,建立“信息化矿山” 的长效机制, 该煤矿
3、启动了设备管理与综合自动化系统,通过竞争性谈判,我公司顺利中标。 该项目是一个综合性的系统工程项目。从技术实现角度讲,它所涉及到的主要技术领域包括设备整个生命周期、设备采购管理、工业自控技术和计算机管理信息技术等等。从利益相关者角度讲,它又涉及到作为需方的煤矿、采购设备供应商、 工业自控设备供应商,以及作为信息系统集成商的我方公司。因此, 这是一个复杂程度高、涉及面较广、 实施周期长的综合项目。面对这样一个项目,作为开发方公司的副总经理,我受公司委托单位担任该项目经理,我首先想到的是将主要精力放在项目的整体管理上,科学的运用相关理论知识及其指导方法,做好项目的全局性统领工作,协调完成项目所需的
4、所有人员、计划和工作,带领整个项目团队实现项目的顺利成功。另外, 我也考虑到, 除了项目本身的各组成要素之外,项目的相关利益者也不容忽视。一方面是作为公司承担的一个对外项目,我们实行项目经理负责制,具有一定意义上的独立性,但同时也是公司整个组织日常持续运作中的一部分,离不开公司的整个组织环境,而且公司已决定将该项目作为业务延伸拓展的一个新的窗口,将其提升到一个相当重要的位置。另一方面, 该项目是需方煤矿三大信息化建设项目的一个部分,其实施的进度、 质量和成本等, 受到来自其主管上级部门和煤矿经营目标的严格要求和控制。此外,还会涉及到物流设备供应商、工业自控设备供应商等中标单位。所以, 项目的整
5、体管理显得是那么的重要,不可或缺。 否则, 稍有顾及不足之处,都会给项目的实施带来很大的麻烦和影响。下面分别从项目计划编制、项目计划实施以及项目综合变更控制等方面对项目的整体管理过程加以简要论述。1、关于项目计划编制凡事预则立不预则废,信息系统项目尤其如此。只有站在统领全局、整体规划的高度,对项目进行科学、合理、全面、周详的计划,预先制定一个用来协调所有其他计划、以指导项目实施和控制的文件,才能使得项目得以顺利实施并最终取得成功。项目计划记录了计划名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - -
6、- - 第 1 页,共 3 页 - - - - - - - - - 的假设条件和方案选择,可以为各利益相关者之间的沟通提供了一个参照,并确定了关键管理审查的内容、范围和时间,同时还为进度评测和项目控制提供了一个基线。在该项目中,我们对项目计划具体内容的确定,结合项目各方面实际情况,主要参照IEEE1058.1中“软件项目管理计划”的基本内容, 其中包括项目介绍、项目组织、 管理过程、技术过程和进度预算等五个部分。在坚持科学、合理、全面、周详的原则基础上,还视部分具体的计划条款,详略得当。 但所有的计划内容必须是正确的、明确的、 易理解的和可执行的,切忌未经确认、含糊不清、容易误解、难以执行的项
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