2022年2022年金伦电脑话务员说明书电脑话务员说明书 .pdf
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1、SSSSSSSSSSSSSS 金伦电脑话务员说明书, 金伦话务员说明书下载, 金伦电脑话务员设置, 话务员程序设定以下说明书 , 安装说明 , 适用于 : 金伦 ( kingland ) ks-vm24 ks-vm48 ks-vm11 优伦 ( EULLAN )ua-101EVM-2006 UA-204 evm-2006A进入程序现场 : 将一部标准按钮电话机接到话务员背板PROG 端口 , 拿起话机的听筒会听到 欢迎进入系统程序.遥控 : 由外线或 PABX内线拨至电脑话务员于接待语 按*0#0#, 您将会听到 欢迎进入系统程序 . 在系统程序提示语按 0 可进入管理者程序. 程序设定注意事
2、项: 按#回上一阶或数据输入完毕.数据输入有误时不要 按 #确定, 等待 3 秒回目录 ,再重新选择 . 分机号码或查询之段落/ 片语代码不足4 码时 , 可按 #完成输入。安装步骤步骤 1:(1) 将整流变压器插到市电插座上.(2) 将整流变压器的输出接至话务员的13VDC电源输入.(3) 接上分机线 . 步骤 2: 删除旧数据 : 若电脑话务员曾经被测试或输入数据, 请先删除旧数据 SYS_1_00_0, SYS_7_8_1_000. 步骤 3: 自动侦测的条件 : (1)分机号码少于5 码 (2)转接键后有拨号音 (3) 转接键时间大于0.10 秒; 符合上述条件 , 您可以从步骤4 开
3、始让话务员自动侦测及建立基本数据. 步骤 4: 拨电话至电脑话务员: 您会听到 接待语 . 步骤 5: 拨一个空闲中的分机号码: 正确应有下列反应: 1. 话务员播放 请稍候 (Operator建立转接键时间时您会听到BO 声). 2. 被叫分机响铃 (请不要接听电话). 3. 约 20 秒后宣告 分机未应答 . 步骤 6: 拨一个忙线中的分机号码: 正确应有下列反应: 1. 电脑话务员播放 请稍候 . 2. 数秒后话务员宣告忙线中 . 步骤 7: 拨一个不存在的分机号码: 正确应有下列反应: 1. 话务员播放 请稍候 . 2. 数秒后宣告 您所拨的号码是空号 步骤 8, 重复 3 次步骤 5
4、7 如果反应都正确, 则电脑话务员已经建立了基本数据, 包括 :(1) 转接键时间 (2) 忙音周期参数 (3) 回铃音周期参数 (4) 空号音周期参数 (5) 分机号码群第01 群的分机号码范围步骤 9, 输入下列数据 : 1. 系统时间及上班时间 2. 录制公司接待语 3. 总机人员的号码名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 18 页 - - - - - - - - - 步骤 10, 设定程控交换机程序 1. 设定外线响铃至话务员. 2. 如果 PABX有送
5、出识别码的功能, 您可以使用识别码让电脑话务员不必监视应答也可以作未应答宣告 . 若要重新装机 , 下列程序可方便您删除旧数据: SYS_1_00_0 系统程序的数据全部恢复初值, 并删除全部的总机号码及预设之假日. SYS_7_8_1_000 重新自动建立回铃音/ 忙音 / 转接键的资料 . ADM_2_1_00 (语音后 ) _0 删除全部的自录接待语. ADM_2_9_0000 (语音后 ) _0 删除全部的查询语音. ADM_5_0000_0000 删除全部的号码跟随. ADM_6_0000_0000 删除全部的咨询分机. ADM_8_0000_000 删除全部的分机信箱. 空号音周期
6、参数 (5) 分机号码群第01 群的分机号码范围( 您最好针对现况再作修改) 录制语音所有语音的录制 , 试听 , 删除 , 都在管理者目录引导语中按2 选择修改语音 ,然后依语音引导选择您所要的项目 . 例 1, 录制国语的上班接待语, 步骤如下 : 按 1 选择国语 按片语代码01 按 2 选择录音 听到 哔声 对着话筒录音 按#结束 . 例 2, 录制英语的上班接待语, 步骤如下 : 按 2选择英语 按片语代码01 按 2 选择录音 听到 哔声 对着话筒录音 按#结束 . 另外也要设定第2( 英) 语转换码 SYS_3_6_X, 来话者在国语接待语中按X才会听到这段录音 . 更改语音 ,
7、 只要再次录音 , 不必先删除旧语音. 若删除自录语音 , 话务员仍会以内藏语音宣告. 第 2 语言的内藏语音为英语, 第 3 语言的内藏语音为台语, 第 4 语言的内藏语音为客家话. 也可以改录成其它语言. 具体程式项目 , 请参考以下图片:) 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 18 页 - - - - - - - - - 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - -
8、 - - - - - 第 3 页,共 18 页 - - - - - - - - - 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 18 页 - - - - - - - - - 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页,共 18 页 - - - - - - - - - 手动切换上下班程 式说 明SYS_4 _X X: 1= 有外接切换开关【详见第3
9、 页】 2= 无( 初值) ADM_11 切换至上班手动切换后即不再自动切换。例如 1 月 14 日放假,则可于12 月31 日下班时输入14 ( 切换至假日 ) ,然后于 5 日上班时输入16 ( 恢复自动切换 ) 。或者也可使用ADM_7 ,预设放假日期。ADM_12 切换至午休ADM_13 切换至下班ADM_14 切换至假日ADM_15 切换至临时宣告ADM_16 恢复自动切换自动切换上下班名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页,共 18 页 - - - - -
10、 - - - - ADM_31_HHMMhhmm 星期 1 上班时间是HH时 MM 分至 hh 时 mm 分( 初值= 08301730) 时间为 24 小时制0000 0000 表示假日以外接开关切换下班者也需设定上班时间。ADM_32_HHMMhhmm 星期 2 上班时间是HH时 MM 分至 hh 时 mm 分( 初值= 08301730) ADM_33_HHMMhhmm 星期 3 上班时间是HH时 MM 分至 hh 时 mm 分( 初值= 08301730) ADM_34_HHMMhhmm 星期 4 上班时间是HH时 MM 分至 hh 时 mm 分( 初值= 08301730) ADM_
11、35_HHMMhhmm 星期 5 上班时间是HH时 MM 分至 hh 时 mm 分( 初值= 08301730) ADM_36_HHMMhhmm 星期 6 上班时间是HH时 MM 分至 hh 时 mm 分( 初值= 0000 0000) ADM_37_HHMMhhmm 星期日上班时间是HH时 MM 分至 hh 时 mm 分( 初值= 0000 0000) ADM_38_HHMMhhmm 上班时间内的中午休息时间是HH时 MM 分至 hh 时 mm 分( 初值 = 12001300) ; 0000 0000 表示删除。ADM_39_YYYYMODD 现在的正确日期是公元YYYY年 MO 月 DD
12、日,共 8 位数。ADM_30_HHMMSSW 现在的正确时间是HH时 MM 分 SS秒,星期 W(星期日以 7 表示) ,共 7 位数。ADM_3 _X X: 1=调快 2= 调慢 ;每次 +/- 1 秒最多 9 秒;语音响应 4 表示每日调慢4 秒,4A表示每日调快4 秒。EVM将于每日的零时,根据本项之秒数,自动调整内藏时钟 。ADM_7YY_MODD 预设假日;组别YY=0164 ;日期是 MO 月 DD日; 0000 表示删除SYS_42_X X: 1= 要在每个月的第2 及第 4 个星期六自动切换至假日 2= 不要 ( 初值 ) 录制语音更改语音,只要再次录音,不必先删除旧语音。改
13、录或删除后内藏语音不再恢复。程式说明ADM_2Lnn_1_ 试听语音。L: 1= 本国语 2= 第二语3=第三语4=第四语 8= 数字语音nn: 词组代码 【详见第 10页】ADM_2Lnn_2_ 录制语音。听到 哔声后开始录音,录音完毕请按结束。ADM_2Lnn_3 删除语音。ADM_29n._1_ 试听查询语音。n.: 查询系统之段落号码【详见第23 页】不足 3 位数请按完成输ADM_29n._2_ 录制查询语音。ADM_29n._3 删除查询语音。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - -
14、- - - - 第 7 页,共 18 页 - - - - - - - - - 入。ADM_2100( 语音后)_0 删除全部的 接待语 ,提示语及数字语音除外。ADM_29000 (语音后 ) _0 删除全部的查询语音ADM_2199_ 将全部语音及资料拷贝至其它复接的EVM ; 多个 EVM复接时,在全部语音录制完毕后请执行此项功能。词组代码词组说明内藏语音01 上班接待语您好!请按分机号码,或稍候由总机为您服务。02 午休接待语您好!现在是午休时间,请按分机号码或请上班时再来电。03 下班接待语您好!现在是下班时间,请按分机号码或请上班时再来电。04 假日接待语 ( 未录音,同下班) 05
15、 请稍候请稍候!08 总机忙线宣告 ( 上班) 对不起!总机忙线中,要继续等候请按,或改拨其它分机号码。11 总机忙线宣告 ( 下班) ( 未录音,同上班) 06 分机未应答宣告 ( 上班) 对不起!电话无人接听,要继续等候请按,或改拨其它分机号码。09 分机未应答宣告 ( 下班) ( 未录音,同上班) 07 分机忙线宣告 ( 上班) 对不起!忙线中,要继续等候请按,或改拨其它分机号码。10 分机忙线宣告 ( 下班) ( 未录音,同上班) 18 空号宣告 (上班) 对不起!您按的号码是空号,请重新输入分机号码。19 空号宣告 (下班) ( 未录音,同上班) 20 挂断宣告对不起,电话将被挂断,
16、请再来电,再见!21 查询后引导语重听请按,回上一阶请按,或按0 由总机为您服务。23 临时宣告22 管理者程序提示语欢迎进入管理者程序24 系统程序提示语欢迎进入系统程序25 资料确认提示语确定请按,或重新输入。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页,共 18 页 - - - - - - - - - 数字语音用于响应程序项目及资料及转接之号码响应。语音代码 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 语音内容一二三
17、四五六七八九零米井A B C 空的分机号码范围程式说明SYS_1YY1_X YY群的开始分机号码是X 群号 YY=0132,必需连续。分机号码 X,不足 4 位数请按完成输入;0000 表示删除。拨分机群范围外的号码皆宣告空号 。SYS_1YY2_X YY群的结束分机号码是X SYS_1YY3_X YY群的助理分机号码是X SYS_1YY1_00NN YY群分机的号首; NN= 此群分机的前2 码SYS_1YY2_0XPp YY群分机的码长是X码; X=0表弹性码长;第P码后暂停 3 秒,第 p 码后暂停 XX秒。SYS_20_XX 以号首指定码长时,其第2 个 p 暂停的时间是XX秒( 初值
18、 =03) SYS_60_X 区域号码是X ;不足 4 位数请按完成输入;0000 表示删除。ADM_5Y _9000 来话者拨号码Y ,立即宣告 空号 。分机号码的范围内有不使用的号码,在本项设定。通常 PABX的分机号码计划有下列之一或数种:分机号码程序设定说明1 不超过 4 码各项资料直接输入分机号码。2 超过 4 码, 但前几码相同,扣除后,不超过4 码。应将相同的前几码号码设为区域号码。分机群号码、总机号码、号码跟随等各项资料之输入皆要扣除区域号码。3 超过 4 码, 但前几码相同,扣除后,超过4 码。以号首指定YY群分机的码长:SYS_1YY1_ 0 0 N N SYS_1YY2_
19、 0 X P p 此群分机的前2 码 X=此群分机的码长X=0表弹性码长第 P 码后暂停 3 秒 0=只监视忙音=智能模式第 p 码后暂停 XX秒 0=不监视信号音=智能模式智能模式: EVM 自行辨识忙音及回铃音4 超过 4 码,且前几码不相同5 存在于另一联机PABX内的分机 (连网分机 ) 。总机号码 / 总机代码程式说明SYS_35_X 来话者拨总机代码X,转接至总机号码。 X=表示删除。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页,共 18 页 - - - - -
20、 - - - - ADM_41_X 上班时段的第1 总机号码总机号码 X 若不足4 位数请按完成输入;0000 表示删除。若未拨号转总机次数SYS_30_X设为 0 次或没有总机号码,则接待语宣告后逾时未拨号就挂断电话。【详见第16 页】分机忙线或无人接听宣告后逾时未再拨号,要挂断电话不转总机请设定未拨号再宣告SYS_44_1 。如有设定区域号码【详见第11 页】,则设定总机号码时需扣除区域号码(EVM送码时会加送区域号码 ),但总机号码是单码例外。可用号码跟随ADM_5Y_X 设定值班人员(总机 ) 的分机号码, 若 Y同总机代码, 则 X 视为总机号码。总机寻线群以平均分配的方式寻线;只用
21、在上班时段。若不需要话务平均分配的功能,请由ADM_41_X 设定总机号码。ADM_42_X 上班时段的第2 总机号码ADM_43_X 午休时段的第1 总机号码ADM_44_X 午休时段的第2 总机号码ADM_45_X 下班时段的第1 总机号码ADM_46_X 下班时段的第2 总机号码ADM_47_X 假日时段的第1 总机号码ADM_48_X 假日时段的第2 总机号码ADM_59940_X ADM_59947_X 总机寻线群的第1 总机号码总机寻线群的第8 总机号码1.范例上班时段下班时段午休时段程序范例未拨号拨 0未拨号拨 0未拨号拨 0转总机转总机转总机转总机转总机转总机1.转总机 2 次
22、: SYS_30_2 ? 总机代码是0:SYS_35_0 2.上班时段总机号码是100105: ADM_59940_100, ADM_59941_101 ADM_59945_105 3.午休时段总机是300 号: ADM_43_3004.下班时段总机是1000 号: ADM_45_1000 上班时段下班时段午休时段程序范例未拨号拨 0未拨号拨 0未拨号拨 0转总机转总机挂断转值班人员转总机转总机1.转总机 2 次: SYS_30_2 ? 总机代码是0:SYS_35_0 2.上班时段总机是100 号: ADM_41_1003.午休时段总机是300 号: ADM_43_3004.下班时段拨0 转
23、200 号: ADM_50_200 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页,共 18 页 - - - - - - - - - 转总机转总机挂断转值班人员挂断转值班人员1.转总机 1 次: SYS_30_1 ? 总机代码是0:SYS_35_0 2.上班时段总机是100 号: ADM_41_1003.下班 / 午休时段拨0 转 200 号: ADM_50 _200 转总机转总机挂断挂断挂断挂断1.转总机 2 次: SYS_30_2 ? 总机代码是0:SYS_35_0 2
24、.上班时段总机是9 号: ADM_41_9挂断转总机挂断转总机挂断转总机1.转总机 0 次: SYS_30_0 ? 总机代码是0:SYS_35_0 2.上班时段总机是100 号: ADM_41_1003.午休时段总机是300 号: ADM_43_3004.下班时段总机是200 号: ADM_45_200挂断转总机挂断挂断挂断转总机1.转总机 0 次: SYS_30_0 ? 总机代码是0:SYS_35_0 2.上班时段总机是100 号: ADM_41_1003.午休时段总机是300 号: ADM_43_300挂断转总机挂断挂断挂断挂断1.转总机 0 次: SYS_30_0 ? 总机代码是0:SY
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