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1、工资管理草案为提高工资计算及发放效率,特制定本办法, 请各部门学习参照执行。(一)各部门不再提交电子表格版工资表,由专人直接在K3工资管理模块录入工资;(二)应发工资前参与计算项目统一。应发工资 =基本工资 +奖金 +主营提成 +附营提成- 处罚扣款- 考勤扣款基本工资为固定项目,不可修改,如需修改,请部门领导向行政财务提交相关手续;奖金可视为为部门领导调整项目;主营提成:本岗位的主要职责提成。如售后前台的借车提成;附营提成:本岗位的水平事业收入。如售后前台的保险提成;处罚扣款:因工作失误造成的处罚扣款,包括满意度扣款;以上蓝色部分为各部门相关人员可修改工资项目。考勤扣款:由行政负责扣除。因各
2、部门不再报送电子表格版工资表,但需报送主营提成、附加提成、处罚扣款计算依据。(三) 员工如有信息变动,及时通知财务在K3中修改档案资料;变动包括但不限于以下项目:(1)工资卡号(2)部门调动(3)新增员工(4)员工离职(当月离职,月底前通知)名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 14 页 - - - - - - - - - (四)各部门相关人员应在每月10 日前录入检查完毕, 11 日至工资发放前系统将加密,不再对业务部门开放;(五)财务部根据各岗位需要设定相关
3、查询及处理权限。(六)本办法自2013.3.1 开始执行。财务部附件:1. 权限分配方案2. K3工资模块初始化3. K3工资录入流程(业务部门使用)名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 14 页 - - - - - - - - - 广本北环店工资模块权限分配方案名单权限范围王总、秦总、赵改、贾利娜、胡向前、周喜庭所有人员张军销售(仅查看)袁彦歌销售、二手车李鹏精品李总售后(中层领导、前台、车间、美容洗车、零部件、事故车、保险、客服)冉文娟售后(中层领导、前台、
4、事故车)徐小国售后(车间、洗车美容)张卓伟零部件秦丽保险张国辉客服注:1、集团客户部暂由财务直接负责2、基本工资、内部工资、社保、公积金、个人所得税、挂账扣款仅财务可修改;3、考勤、餐费、工装、爱心基金由行政修改;4、业务部门仅 修改本部门 员工奖金、主营提成、附营提成、处罚扣款,仅查看本部门 所有工资项目。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 14 页 - - - - - - - - - 金蝶 K3工资管理使用流程目前仅实现部分功能,如工资查询统计、凭证生成等
5、。以下主要讲述系统设置、类别管理、基础档案设置、用户权限设置。(一)系统设置根据需要设置启用期间。(二)类别管理:根据需要判断是否使用多类别, 日常应用要选择类别后方可进行业务处理。(三)基础档案设置:1.进入部门管理和职员管理,分别从总账引入已添加的档案资料。部门资料导入如下图。职员引入同上。可导入的资料为总账有、 本模块尚未导入的部分。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 14 页 - - - - - - - - - 2.项目设置根据工资表项目进行设置,属性
6、一般设定为可变项目。例如基本工资、内部工资常年不变的项目可设为固定项目。固定项目的数据将自动带入以后期间(仍可手工修改)。3.公式设置为各项目间建立逻辑关系,但个人所得税计算不在此处设置。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页,共 14 页 - - - - - - - - - 4.扣零设置:根据需要进行设置,如使用银行代发无需设置。5.所得税设置:根据现行个人所得税条例设定税率类别(应纳税所得额阶梯、税率、速算扣除数) 、税率项目和所得计算(参与应纳税所得额计算的工资
7、项目)名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页,共 14 页 - - - - - - - - - (四)用户权限设置工资信息为重要的个人隐私信息,权限设置至关重要。进入系统设置 -用户管理,如下图,首先赋予工资模块所有权限,再点“高级”按钮进入明细设置,如下图,名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页,共 14 页 - - - - - - - -
8、 - 特别注意:基础资料类只付给查看权限,去掉新增、修改、删除权限;“查询过滤”实为工资样板设计,需慎重授权;去掉“初始数据删除”权限;工资类别授权。其次进行数据授权,点“工资数据授权”按钮。(即工资项目和部门授权)特别注意:通过公式计算的项目必须授予所有人修改权限,否则导致计算不成功。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页,共 14 页 - - - - - - - - - 工资业务进入工资录入,首次使用在过滤器中设定工资表格式。进入之后先 引出一份空的工资报表(仅有
9、职员信息) 。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页,共 14 页 - - - - - - - - - 进入所得税计算,点击方法按钮进行所得税计算再次进入工资录入, 选中个人所得税列, 点所得税按钮将所得税数据引入。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页,共 14 页 - - - - - - - - - 再次进行工资计算。进入工资报表 -工
10、资发放表。核对数据是否异常。如无异常,即时审核。如人员发生变动,及时在人员变动中进行处理。进入工资业务 -费用分配,设置凭证模板。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页,共 14 页 - - - - - - - - - 进入工资业务 -工资凭证管理,生成凭证。凭证生成后即可进行期末结转,对业务部门报送的人员变动信息即时处理。查询统计功能不再讲述,可根据需要自行设定查询条件。可通过 银行代发表 统计并引出银行代发表, 外部现金发放表、 内部现金发放表,无需另行修改。名
11、师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页,共 14 页 - - - - - - - - - K3工资录入流程(业务部门讲解使用)进入人力资源工资管理工资业务工资录入,请选择 编号1,名称为 2013 的工资类别。进入过滤器界面,如下图使用财务设定的过滤方案进入录入界面,名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 13 页,共 14 页 - - - - - - - - - 业务部门仅对奖金、主营提成、附营提成、处罚扣款有修改权限,其他项目仅有查看权限。底纹黄色的为公式计算项目,不需输入。输入完毕后注意保存,可以引出为excel进行核对。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 14 页,共 14 页 - - - - - - - - -
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