2022年EXCEL常用技巧汇总 .pdf
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1、EXCEL 常用技巧用 Excel 做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行)是一样的。但是不是用页眉来完成?在 EXCEL的文件菜单页面设置工作表打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即可。这样 Excel 就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。如何拆分或取消拆分窗口?当我们给一个工作表输入数据时,在向下滚动过程中,尤其是当标题行消失后,有时会记错各列标题的相对位置。这时可以将窗口拆分为几部分,然后将标题部分保留在屏幕上不动,只滚动数据部分。其方法是在主菜单上单击“窗口”“拆分窗口”。取消拆分窗口时除了使用“窗口”“
2、撒消拆分窗口”命令外,有捷径:将鼠标指针置于水平拆分或垂直拆分线或双拆分钱交点上,双击鼠标即可取消已拆分的窗口。1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?例如:在单位的人事资料,在excel 中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力: 1 )假设证书号在A列,在 A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列 ; 2 )在 B2 单元格写入: =13 & A2 后回车; 3 )看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗
3、,按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在 B2 单元格中写入: =A2 & “13”后回车。 2 、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数?打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。 3 、在 EXCEL 中输入如“ -”、 “ - ”之类的格式它即变成月日,月日等日后期形式,怎么办?这是由于 EXCEL 自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字
4、”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 9 页 - - - - - - - - - 4 、在 EXCEL 中如何使它象WORD 一样的自动定时保存文件?点击“工具” 菜单“自动保存” 项,设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具” 菜单下没有 “自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏. ”选上“自动保存”,“确定”。然后进行设置即可。 6 、在 Excel 中如何设置加权平均?加权平均在财务核算和统计工作
5、中经常用到,并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。在Excel 中可设置公式解决(其实就是一个除法算式),分母是各个量值之和,分子是相应的各个数量之和,它的结果就是这些量值的加权平均值。 7 、如果在一个Excel 文件中含有多个工作表,如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚?如何才能一次打印多个工作表?把鼠标移到工作表的名称处(若你没有特别设置的话,Excel 自动设置的名称是“ sheet1、 sheet2 、sheet3.”),然后点右键,在弹出的菜单中选择“选择全部
6、工作表”的菜单项,这时你的所有操作都是针对全部工作表了,不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。 8 、EXCEL 中有序号一栏,由于对表格进行调整,序号全乱了, 可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦,用什么方法可以快速解决?如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话,那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开,如在“总分”与“排名”之间空开一列,为了不影响显示美观,可将这一空的列字段设为隐藏,这样在调整表格(数据清单)的内容时就不会影响序号了。 9 、用 Excel2000 做成的工资表,只有第一个人有工资条的条头(如编号、姓名、岗位工资.),想输出成工资条的形式。怎
7、么做?这个问题应该这样解决:先复制一张工资表,然后在页面设置中选中工作表选项,设置打印工作表行标题,选好工资条的条头,然后在每一个人之间插入行分页符,再把页长设置成工资条的高度即可。使用自定义方式重装了一遍中文office97,xcel 的打印纸选项中只有A4一种,怎么办?随便安装一个打印机驱动程序就可以了。 10 、在 xcel 中小数点无法输入,按小数点,显示的却是逗号,无论怎样设置选项都无济于事,该怎么办?这是一个比较特殊的问题,我曾为此花了十几个小时的时间,但说白了很简单。在indows 的控制面板中,点击“区域设置”图标,在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文(
8、中国)”,在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.” (未改前是“,”),按“确定”按钮结束。这样再打开Excel 就一切都正常了。 11 、如何快速选取特定区域?名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 9 页 - - - - - - - - - 使用 F5 键可以快速选取特定区域。例如,要选取A2:A1000,最简便的方法是按F5 键,出现“定位”窗口,在“引用”栏内输入需选取的区域A2:A1000。 12 、如何快速返回选中区域?按 Ctr
9、+BacksPae (即退格键)。 13 、如何快速定位到单元格?方法一:按 F5 键,出现“定位”对话框,在引用栏中输入欲跳到的单元格地址,单市“确定”按钮即可。方法二:单击编辑栏左侧单元格地址框,输入单元格地址即可。 14 、“Ctrl *”的特殊功用一般来说,当处理一个工作表中有很多数据的表格时,通过选定表格中某个单元格,然后按下 Ctrl* 键可选定整个表格。Ctfl * 选定的区域是这样决定的:根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。15如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格?有时,需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护,或填入与其他单元格不同的颜色,以提醒用
10、户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格:瘛氨嗉卑磁纯伞? 16 、如何在不同单元格中快速输入同一数内容?选定单元格区域,输入值,然后按 Ctrl Ener 键,即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。 17 、只记得函数的名称,但记不清函数的参数了,怎么办?如果你知道所要使用函数的名字,但又记不清它的所有参数格式,那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。具体方法是:在编辑栏中输入一个等号其后接函数名,然后按 Ctr A 键,Excel 则自动进入“函数指南步骤 2 之 2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时,上述方法显得特别有
11、用。 18 、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置?按住 Shift键可以快速修改单元格内容的次序。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 9 页 - - - - - - - - - 具体方法是:选定单元格, 按下 Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头(空心箭头),然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变为垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,选定的一个或多个单元格就被
12、拖放至新的位置。 19 、如何让屏幕上的工作空间变大?可以将不用的工具栏隐藏,也可以极大化Excel 窗口,或者在 “视图” 菜单中选择“全屏显示”命令。 20 、如何使用快显菜单?快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令,利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域,然后单击鼠标右健即可调出快显菜单,根据操作需要选择不同命令。21、如何使用快显菜单?快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令,利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域,然后单击鼠标右健即可调出快显菜单,根据操作需要选择不同命令。22、如何防止Excel 自动打开太多文件?当 Excel 启动时,它会自动打开Xlstart目录
13、下的所有文件。当该目录下的文件过多时,Excel 加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外,还要防止 EXcel 打开替补启动目录下的文件:选择“工具”“选项”“普通”,将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。23、如何去掉网格线? 1 )除去编辑窗口中的表格线单击“工具”菜单中的“选项”,再选中“视图”,找到“网格线”,使之失效; 2 )除去打印时的未定义表格线有时会出现这样的情况:你在编辑时未定义的表格线(在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线),一般情况下在打印时是不会打印出来的,可有时却偏偏不听使唤给打印出来了,特别是一些所谓的“电脑”V
14、CD中编辑的 Excel 表格更是这样。要除去这些表格线,只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表”菜单,点击一下“网格线”左边的选择框,取消选择“网格线”就行了。24、如何快速格式化报表?为了制作出美观的报表,需要对报表进行格式化。有快捷方法,即自动套用Excel 预设的表格样式。方法是:选定操作区域,选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令,在格式列表框中选取一款你满意名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 9 页 - - - - - - - - - 的格式
15、样式,按“确定”按钮即可。要注意的是,格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等 6 个“应用格式种类”选项,若某项前面的“x”不出现,则在套用表格样式时就不会用该项。25、如何快速地复制单元格的格式?要将某一格式化操作复制到另一部分数据上,可使用“格式刷” 按钮。选择含有所需源格式的单元格,单击工具条上的“格式刷”按钮,此时鼠标变成了刷子形状,然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。26、如何为表格添加斜线?一般我们习惯表格上有斜线,而工作表本身并没有提供该功能。其实,我们可以使用绘图工具来实现: 单击“绘图”按钮,选取“直线”,鼠标变成十字型将其移至要添加斜线的开始位置,按住
16、鼠标左键拖动至终止位置,释放鼠标,斜线就画出来了。另外,使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字,但文字周围有边框,要想取消它,可选中文字框,调出快显菜单,选择“对象格式”“图案”,选择“无边框”项即可。27、如何快速地将数字作为文本输入?在输入数字前加一个单引号“”,可以强制地将数字作为文本输入。28、如何定义自己的函数?用户在 Excel 中可以自定义函数。切换至 Visual Basic模块,或插入一页新的模块表(Module),在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序,按 Enter 确认后完成编写工作, Excel 将自动检查其正确性。此后,在同一工作薄内,你就可以与使
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