2022年EXCEL表格的公式及公式解释 .pdf

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1、EXCEL 表格的公式及公式解释1、 查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)1,重复,) 。2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC(DAYS360(H6,2009/8/30,FALSE)/360,0)。3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENA TE(MID(E2,7,4),/,MID(E2,11,2),/,MID(E2,13,2)。4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,男, 女 ),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,男,女 )公

2、式内的 “C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和：=SUM(K2:K56) 对 K2 到 K56 这一区域进行求和；2、平均数：=AVERAGE(K2:K56) 对 K2 K56 这一区域求平均数；3、排名：=RANK(K2 ，K$2:K$56) 对 55 名学生的成绩进行排名；4、等级：=IF(K2=85, 优,IF(K2=74, 良,IF(K2=60, 及格 , 不及格 ) 5、学期总评：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 假设 K 列、 M 列和 N 列分别存放着学生的“ 平时总评 ” 、“ 期中 ” 、“ 期末 ” 三项成绩；6、最高分：=MAX(K2:K56) 求

3、K2 到 K56 区域（ 55 名学生）的最高分；7、最低分：=MIN(K2:K56) 求 K2 到 K56 区域（ 55 名学生）的最低分；8、分数段人数统计：（1） =COUNTIF(K2:K56,100) 求 K2 到 K56 区域 100 分的人数；假设把结果存放于 K57 单元格；（2） =COUNTIF(K2:K56,=95)K57 求 K2 到 K56 区域 95 99.5 分的人数； 假设把结果存放于K58 单元格；（3）=COUNTIF(K2:K56,=90)SUM(K57:K58) 求 K2 到 K56 区域 9094.5 分的人数；假设把结果存放于K59 单元格；（4）=

4、COUNTIF(K2:K56,=85)SUM(K57:K59) 求 K2 到 K56 区域 8589.5 分的人数；假设把结果存放于K60 单元格；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 14 页 - - - - - - - - - （5）=COUNTIF(K2:K56,=70)SUM(K57:K60) 求 K2 到 K56 区域 7084.5 分的人数；假设把结果存放于K61 单元格；（6）=COUNTIF(K2:K56,=60)SUM(K57:K61) 求 K

5、2 到 K56 区域 6069.5 分的人数；假设把结果存放于K62 单元格；（7） =COUNTIF(K2:K56,60) 求 K2 到 K56 区域 60 分以下的人数； 假设把结果存放于 K63 单元格；说明： COUNTIF 函数也可计算某一区域男、女生人数。如： =COUNTIF(C2:C351, 男) 求 C2 到 C351 区域（共 350 人）男性人数；9、优秀率：=SUM(K57:K60)/55*100 10、及格率：=SUM(K57:K62)/55*100 11、标准差：=STDEV(K2:K56) 求 K2 到 K56 区域 (55 人)的成绩波动情况 （数值越小，说明该

6、班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；12、条件求和：=SUMIF(B2:B56, 男，K2:K56) 假设 B 列存放学生的性别，K 列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；13、多条件求和：=SUM(IF(C3:C322= 男 ,IF(G3:G322=1,1,0) 假设C 列（C3:C322 区域）存放学生的性别，G 列（ G3:G322 区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5） ，则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按CtrlShiftEnter 组合键 (产生 “ ”)。 “ ” 不能手工输入，只能用组合键产生

7、。14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC(DAYS360(D3,NOW( )/360,0) 假设 D 列存放学生的出生日期，E 列输入该函数后则产生该生的周岁。15、在 Word 中三个小窍门：连续输入三个“”可得一条波浪线。连续输入三个“ -” 可得一条直线。连续输入三个 “=”可得一条双直线。一、 excel 中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：A11 时， C1 显示红色名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 14 页 -

8、- - - - - - - - 0 A1“条件格式 ” ，条件 1 设为：公式=A1=1 2、点 “ 格式 ” -“ 字体 ” -“ 颜色 ” ，点击红色后点“ 确定 ” 。条件 2 设为：公式=AND(A10,A1“ 字体 ” -“ 颜色 ” ，点击绿色后点“ 确定 ” 。条件 3 设为：公式=A1“ 字体 ” -“ 颜色 ” ，点击黄色后点“ 确定 ” 。4、三个条件设定好后，点“ 确定 ” 即出。二、 EXCEL 中如何控制每列数据的长度并避免重复录入1、用数据有效性定义数据长度。用鼠标选定你要输入的数据范围，点数据 - 有效性 - 设置 ，有效性条件 设成 允许 文本长度 等于 5 （

9、具体条件可根据你的需要改变）。还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点 确定 。 2、用条件格式避免重复。选定A 列，点 格式 - 条件格式 ，将条件设成“ 公式=COUNTIF($A:$A,$A1)1 ”，点 格式 - 字体 - 颜色 ，选定红色后点两次确定 。这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。三、在 EXCEL 中如何把 B 列与 A 列不同之处标识出来？（一） 、如果是要求A、B 两列的同一行数据相比较：假定第一行为表头，单击A2 单元格，点 “ 格式” -“ 条件格式 ” ，将条件设为 : “ 单元格数值 ” “不等

10、于 ” =B2点“ 格式 ” -“ 字体 ” -“ 颜色 ” ，选中红色，点两次“ 确定 ” 。用格式刷将A2 单元格的条件格式向下复制。B 列可参照此方法设置。（二） 、如果是 A 列与 B 列整体比较（即相同数据不在同一行）：假定第一行为表头，单击A2 单元格，点 “ 格式” -“ 条件格式 ” ，将条件设为 : “ 公式 ” =COUNTIF($B:$B,$A2)=0点“ 格式 ” -“ 字体 ” -“ 颜色 ” ，选中红色，点两次“ 确定 ” 。用格式刷将A2 单元格的条件格式向下复制。B 列可参照此方法设置。按以上方法设置后，AB 列均有的数据不着色，A 列有 B 列无或者 B 列有

11、 A 列无的数据标记为红色字体。四、 EXCEL 中怎样批量地处理按行排序假定有大量的数据(数值 )，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 14 页 - - - - - - - - - 由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：1、假定你的数据在A 至 E 列，请在 F1 单元格输入公式：=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1) 用

12、填充柄将公式向右向下复制到相应范围。你原有数据将按行从大到小排序出现在F 至 J 列。如有需要可用“ 选择性粘贴 /数值 ” 复制到其他地方。注：第 1 步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为 :=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1) 五、巧用函数组合进行多条件的计数统计例：第一行为表头，A 列是 “ 姓名 ” ，B 列是 “ 班级 ” ，C 列是 “ 语文成绩 ” ，D 列是 “ 录取结果” ，现在要统计 “ 班级 ” 为“ 二 ” ， “ 语文成绩 ” 大于等于 104， “ 录取结果 ” 为“ 重本 ” 的人数。统计结果存放在本工作表

13、的其他列。公式如下：=SUM(IF(B2:B9999=二 )*(C2:C9999=104)*(D2:D9999=重本 ),1,0) 输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号 。六、如何判断单元格里是否包含指定文本？假定对 A1 单元格进行判断有无指定文本 ,以下任一公式均可: =IF(COUNTIF(A1,*&指定文本 &*)=1,有, 无 ) =IF(ISERROR(FIND(指定文本 ,A1,1), 无, 有) 求某一区域内不重复的数据个数例如求 A1:A100 范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：一是利用数组公式：=SUM

14、(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100) 输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号 。二是利用乘积求和函数：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100) 七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表1、用宏 3.0 取出各工作表的名称，方法：Ctrl+F3 出现自定义名称对话框，取名为X，在 “ 引用位置 ” 框中输入：=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(,GET.WORKBOOK(1)+1,100) 确定2、用 HYPERLINK函数批量插入连接，方法：在目录工作表（一般为第一个she

15、et）的 A2 单元格输入公式：=HYPERLINK(#&INDEX(X,ROW()&!A1,INDEX(X,ROW() 将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 14 页 - - - - - - - - - 2、 1、ABS 函数函数名称： ABS 主要功能：求出相应数字的绝对值。使用格式： ABS(number) 参数说明： number 代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。应用举例：如果在B2 单元格中输入公式：=

16、ABS(A2) ，则在 A2 单元格中无论输入正数（如 100）还是负数（如-100）， B2 中均显示出正数（如100）。特别提醒：如果number 参数不是数值，而是一些字符（如A 等），则 B2 中返回错误值“#VALUE！” 。2、AND 函数函数名称： AND 主要功能：返回逻辑值： 如果所有参数值均为逻辑“ 真 （ TRUE ） ” ， 则返回逻辑 “ 真 （TRUE ） ” ，反之返回逻辑 “ 假（ FALSE ）” 。使用格式： AND(logical1,logical2, .) 参数说明： Logical1,Logical2,Logical3 ：表示待测试的条件值或表达式，最

17、多这30个。应用举例：在C5 单元格输入公式：=AND(A5=60,B5=60)，确认。如果C5 中返回TRUE ，说明 A5 和 B5 中的数值均大于等于60，如果返回FALSE ，说明 A5 和 B5 中的数值至少有一个小于60。特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE! ”或“#NAME ”。3、AVERAGE函数函数名称： AVERAGE 主要功能：求出所有参数的算术平均值。使用格式： AVERAGE(number1,number2, ) 参数说明： number1,number2,：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过 30 个。

18、应用举例：在B8 单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出 B7 至 D7 区域、 F7 至 H7 区域中的数值和7、8 的平均值。特别提醒： 如果引用区域中包含“0”值单元格， 则计算在内； 如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。4、COLUMN函数函数名称： COLUMN主要功能：显示所引用单元格的列标号值。使用格式： COLUMN (reference) 参数说明： reference 为引用的单元格。应用举例： 在 C11 单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即 B 列）。特别提醒：如果在B11 单元格中

19、输入公式：=COLUMN() ，也显示出2；与之相对应的名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 14 页 - - - - - - - - - 还有一个返回行标号值的函数ROW(reference)。5、CONCATENATE函数函数名称： CONCATENATE 主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。使用格式： CONCATENATE(Text1，Text) 参数说明： Text1 、Text2 为需要连接的字符文本或引用的单元格

20、。应用举例：在C14 单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,B14,.com)，确认后，即可将A14 单元格中字符、B14 单元格中的字符和.com 连接成一个整体，显示在 C14 单元格中。特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&B14&.com，也能达到相同的目的。6、COUNTIF函数函数名称： COUNTIF主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。使用格式： COUNTIF (Range,Criteria) 参数说明： Range 代表要统计的单元格区域；Criteria 表示指定的

21、条件表达式。应用举例：在C17 单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,=80)，确认后，即可统计出 B1 至 B13 单元格区域中，数值大于等于80 的单元格数目。特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。7、DATE 函数函数名称： DATE主要功能：给出指定数值的日期。使用格式： DATE (year,month,day) 参数说明： year 为指定的年份数值（小于9999 ）； month 为指定的月份数值（可以大于 12）；day 为指定的天数。应用举例： 在 C20 单元格中输入公式： =DATE(2003,13,35)， 确认后，显示出 2004-2-4 。特

22、别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004 年 1 月；天数为35，比 2004 年 1 月的实际天数又多了4 天，故又顺延至2004 年 2 月 4 日。8、函数名称： DATEDIF 主要功能：计算返回两个日期参数的差值。使用格式： =DATEDIF(date1,date2,y)、=DATEDIF(date1,date2,m)、=DATEDIF(date1,date2,d) 参数说明： date1 代表前面一个日期，date2 代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。应用举例：在C23 单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(

23、),y)，确认后返回系统当前日期 用 TODAY() 表示）与 A23 单元格中日期的差值，并返回相差的年数。特别提醒：这是Excel 中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 14 页 - - - - - - - - - 9、DAY 函数函数名称： DAY 主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。使用格式： DAY(serial_number) 参数说明： seri

24、al_number代表指定的日期或引用的单元格。应用举例：输入公式：=DAY(2003-12-18)，确认后，显示出18。特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。10、DCOUNT 函数函数名称： DCOUNT 主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。使用格式： DCOUNT(database,field,criteria) 参数说明： Database 表示需要统计的单元格区域；Field 表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria 包含条件的单元格区域。应用举例： 如图 1 所示，在 F4 单元格中输入公式：=DCOUNT(A

25、1:D11,语文 ,F1: G2)，确认后即可求出“ 语文 ” 列中，成绩大于等于70，而小于 80 的数值单元格数目（相当于分数段人数）。特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,F1:G2)， 也可以达到相同目的。11、FREQUENCY函数函数名称： FREQUENCY 主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。使用格式： FREQUENCY(data_array,bins_array) 参数说明： Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。应用举例：如图2 所示，同时选中B32 至 B

26、36 单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出 B2 至 B31 区域中，按 D2 至 D36 区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。特别提醒：上述输入的是一个数组公式 ，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（），此大括号不能直接输入。12、IF 函数函数名称： IF 主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。使用格式： =IF(Logical,Value_if_true,V

27、alue_if_false) 参数说明： Logical 代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“ 真（TRUE ）” 时的显示内容，如果忽略返回“TRUE ” ；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“ 假（FALSE ）” 时的显示内容，如果忽略返回“FALSE ” 。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 14 页 - - - - - - - - - 应用举例：在C29 单元格中输入公式：=IF(C26=18,符合要求

28、,不符合要求 )，确信以后，如果C26 单元格中的数值大于或等于18，则 C29 单元格显示 “ 符合要求 ” 字样，反之显示 “ 不符合要求 ” 字样。特别提醒：本文中类似“ 在 C29 单元格中输入公式” 中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。13、INDEX 函数函数名称： INDEX主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。使用格式： INDEX (array,row_num,column_num) 参数说明： Array 代表单元格区域或数组常量；Row_num

29、表示指定的行序号（如果省略 row_num ，则必须有column_num ）； Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num ，则必须有row_num ）。应用举例：如图3 所示，在 F8 单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出 A1 至 D11 单元格区域中，第4 行和第 3 列交叉处的单元格（即C4）中的内容。特别提醒：此处的行序号参数（row_num ）和列序号参数（column_num ）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel 工作表中的行或列序号。14、INT 函数函数名称： INT 主要功能：将数值向下取整为最接近的

30、整数。使用格式： INT(number) 参数说明： number 表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。应用举例：输入公式：=INT(18.89) ，确认后显示出18。特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89) ，则返回结果为-19 。15、ISERROR函数函数名称： ISERROR主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE ，反之返回 FALSE 。使用格式： ISERROR (value) 参数说明： Value 表示需要测试的值或表达式。应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35 单

31、元格为空或“0”，则 A35/B35 出现错误，此时前述函数返回TRUE 结果，反之返回FALSE 。特别提醒：此函数通常与IF 函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),A35/B35)， 如果 B35 为空或 “0”， 则相应的单元格显示为空，反之显示 A35/B35 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 14 页 - - - - - - - - - 的结果。16、LEFT 函数函数名称： LEFT主要功能：从一个文本字符

32、串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。使用格式： LEFT (text,num_chars) 参数说明： text 代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。应用举例： 假定 A38 单元格中保存了“ 我喜欢天极网” 的字符串， 我们在 C38 单元格中输入公式： =LEFT(A38,3) ，确认后即显示出“ 我喜欢 ” 的字符。特别提醒：此函数名的英文意思为“ 左” ，即从左边截取，Excel 很多函数都取其英文的意思。17、LEN 函数函数名称： LEN 主要功能：统计文本字符串中字符数目。使用格式： LEN(text) 参数说明： text 表示要统计的文本字符串。应

33、用举例：假定A41 单元格中保存了“ 我今年 28 岁” 的字符串，我们在C40 单元格中输入公式： =LEN(A40) ，确认后即显示出统计结果“6”。特别提醒： LEN 要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数 LENB ，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。18、MATCH 函数函数名称： MATCH 主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。使用格式： MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type) 参数说明： Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；Loo

34、kup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；Match_type表示查找方式的值（-1、0 或 1）。如果 match_type为-1，查找大于或等于lookup_value的最小数值， Lookup_array 必须按降序排列；如果 match_type为 1，查找小于或等于lookup_value 的最大数值， Lookup_array 必须按升序排列；如果 match_type为 0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type ，则默认为1。应用举例：如图4 所示，在 F2 单元格中输入公式

35、：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。特别提醒： Lookup_array只能为一列或一行。19、MAX 函数函数名称： MAX 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 14 页 - - - - - - - - - 主要功能：求出一组数中的最大值。使用格式： MAX(number1,number2 )参数说明： number1,number2代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过 30 个。应用举例：输入公式：=M

36、AX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44 至 J44 单元和区域和数值7，8，9，10 中的最大值。特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。20、MID 函数函数名称： MID主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。使用格式： MID (text,start_num,num_chars) 参数说明： text 代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。应用举例： 假定 A47 单元格中保存了“ 我喜欢天极网” 的字符串， 我们在 C47 单元格中输入公式： =MID(A47,4,3)，确认后即

37、显示出“ 天极网 ” 的字符。特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“, ”隔开。21、MIN 函数函数名称： MIN主要功能：求出一组数中的最小值。使用格式： MIN (number1,number2)参数说明： number1,number2代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过 30 个。应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44 至 J44 单元和区域和数值7，8，9， 10 中的最小值。特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。22、MOD 函数函数名称： MOD 主要功能：求出两数相除的余数。使用格式： MOD

38、(number,divisor) 参数说明： number 代表被除数； divisor 代表除数。应用举例：输入公式：=MOD(13,4) ，确认后显示出结果“1”。特别提醒： 如果 divisor 参数为零， 则显示错误值 “#DIV/0! ”； MOD 函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。23、MONTH 函数函数名称： MONTH 主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。使用格式： MONTH(serial_number) 参数说明： serial_number代表指定的日期或引用的单元格。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载

39、 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 14 页 - - - - - - - - - 应用举例：输入公式：=MONTH(2003-12-18)，确认后，显示出11 。特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR(2003-12-18)，则返回年份对应的值“2003”。24、NOW 函数函数名称： NOW 主要功能：给出当前系统日期和时间。使用格式： NOW() 参数说明：该函数不需要参数。应用举例：输入公式：=NOW() ，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果

40、系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9 功能键，即可让其随之改变。特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。25、OR 函数函数名称： OR 主要功能： 返回逻辑值， 仅当所有参数值均为逻辑“ 假 （FALSE ） ” 时返回函数结果逻辑“ 假（FALSE ）” ，否则都返回逻辑“ 真（ TRUE ）” 。使用格式： OR(logical1,logical2, .) 参数说明： Logical1,Logical2,Logical3 ：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。应用举例：在C62 单元格输入公式：=OR(A62=60,B62=60)，确认。如果C62

41、中返回 TRUE ，说明 A62 和 B62 中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE ，说明 A62 和 B62 中的数值都小于60。特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE! ”或“#NAME ”。26、RANK 函数函数名称： RANK 主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。使用格式： RANK （Number,ref,order）参数说明： Number 代表需要排序的数值；ref 代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非

42、“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。应用举例：如在C2 单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁 1 同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。特别提醒：在上述公式中，我们让Number 参数采取了相对引用形式，而让ref 参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2 单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“ 填充柄 ” ），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C 列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。27、RIGHT 函数函数名称： RIGHT 名师资料总结 - - -精

43、品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 14 页 - - - - - - - - - 主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。使用格式： RIGHT(text,num_chars) 参数说明： text 代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。应用举例： 假定 A65 单元格中保存了“ 我喜欢天极网” 的字符串， 我们在 C65 单元格中输入公式： =RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“ 天极网 ” 的字符。特别提醒：Num_chars

44、参数必须大于或等于0， 如果忽略，则默认其为 1； 如果 num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。28、SUBTOTAL函数函数名称： SUBTOTAL 主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。使用格式： SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, .) 参数说明： Function_num为 1 到 11（包含隐藏值）或101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29 个。应用举例：如图 7 所示，在 B64 和 C64 单元格中分别输入

45、公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将 61 行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。29、函数名称： SUM 主要功能：计算所有参数数值的和。使用格式： SUM （Number1,Number2 ）参数说明： Number1 、Number2 代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、

46、逻辑值等。应用举例：如图7 所示，在 D64 单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,1,2,3,4,5)，则可以求出前5 名成绩的和。30、SUMIF 函数函数名称： SUMIF 主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。使用格式： SUMIF （Range,Criteria,Sum_Range）参数说明：Range 代表条件判断的单元格区域；Criteria 为指定条件表达式； Sum

47、_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。应用举例：如图7 所示，在 D64 单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,男,D2:D63) ，名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页，共 14 页 - - - - - - - - - 确认后即可求出“ 男” 生的语文成绩和。特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,女,D2:D63) ，即可求出 “ 女” 生的语文成绩和；其中“ 男” 和 “ 女” 由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号

48、（男、女）中。31、TEXT 函数函数名称： TEXT 主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。使用格式： TEXT(value,format_text) 参数说明： value 代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。应用举例：如果B68 单元格中保存有数值1280.45 ，我们在 C68 单元格中输入公式：=TEXT(B68, $0.00)，确认后显示为“$1280.45 ”。特别提醒： format_text参数可以根据 “ 单元格格式 ” 对话框 “ 数字 ” 标签中的类型进行确定。32、TODAY 函数函数名称： TODAY

49、主要功能：给出系统日期。使用格式： TODAY() 参数说明：该函数不需要参数。应用举例：输入公式：=TODAY() ，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9 功能键，即可让其随之改变。特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。33、VALUE 函数函数名称： VALUE 主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。使用格式： VALUE(text) 参数说明： text 代表需要转换文本型字符串数值。应用举例：如果B74 单元格中是通过LEFT 等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(

50、B74) ，确认后，即可将其转换为数值型。特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。34、VLOOKUP函数函数名称： VLOOKUP 主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。使用格式： VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 参数说明： Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在 table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_ind