2022年OA系统简介 .pdf

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1、 OA系统简介一 系统功能：(一)协同办公系统常规模块：（1）电子公告；（2）电子邮件（有反馈的功能） ；(3) 通 讯 录；(4) 日程安排 ;(5)工作日志（有领导点评的功能， 实现双向沟通）；( 6)公文包（可以分权共享相关文档资料） ；( 8)手机短信（电子邮件、工作流、公文等都实现和短信结合进行提醒）； （9）信息管理； （10）会议管理； （11）审批常用语管理；（12）私章管理（ 13）任务管理等等（14）投票管理；（15） 部门新闻管理（ 16）法律法规（ 17）聊天室（18）bbs论坛(二)其它管理模块功能：实现人事档案管理、车辆管理、资产管理和办公用品管理等(三)工作流审批

2、功能：除了正式的公文之外，其它的内部审批的文档也可以以工作流的方式实现。例如，请假单、请款单等等（1）工作流从起草到审批全过程的管理，包括电子签章、个人私章、工作流模版、自定义流程等各方面的管理功能。（2）工作流程可以自由定义，并且定义方法简单适用；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 7 页 - - - - - - - - - （3） 工作流模版可以非常方便的自定义，并且定义方法简单适用，与大家熟悉的word 做到无缝接合；（4）工作流模块具体有以下的功能：1

3、.工作单起草2.审批管理 3.审批结束 4.部门工作单档案管理5.待办事宜6.工作单监控7.手机短信息提醒二系统设置：系统模块包括以下的功能：1.系统管理 ;2.部门管理 ;3.模块管理 ;4系统日志管理;5.角色管理 ;6.用户管理 ;7.权限管理 ;8.人员权限管理 ; 9.部门权限管理 ;10.角色权限管理 ;11.印章签名 ;12.工作流程设置 ;13.文档类别 ;14.发文种类 ;15.模板管理 ; 16 系统初始化三 安全管理：软件实现安全功能， 并通过下述方法进行安全方面的管理和认证。1.权限组控制：不同的人员分配详细的不同的权限；2.身份识别与验证： 通过分配的 ID 和密码以

4、及验证码才可以登陆系统，缺一不可。可以实现通过硬件加密钥匙登陆系统。3.访问控制：通过硬件捆绑的方式限制登陆。4.允许部分人员登陆系统时使用硬件加密锁5.安全备份：数据库灾难恢复。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 7 页 - - - - - - - - - 6.病毒黑客防范：防黑客，防病毒7.用户数据库加密：用户数据加密存储；8.系统日志管理模块功能列表一 日常办公系统名称功能描述1 电子公告包括当日公告查看；历史公告查看；公告撰写；公告查询；公告管理等功能

5、。2 电子邮件包括新邮件查看；撰写邮件；收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱查看；个人邮箱状态查看等功能。3 通讯录按照不同组显示人员的联系电话。方便员工的联系。显示方式有名片和列表两种4 日程安排一个网上备忘录。可以添加自己工作日程5 工作日志包括添加个人工作日志；历史工作日志查看； 领导查阅点评功能。6 公文包对个人文档的保存，根文件的不同新建文件夹，上传文件、 删除。也可对此文件进行共享。7 私章管理实现个人私章管理，对私章进行加密保护。8 信息管理根据不同的类别发布相关的新闻信息,并可对其进行查询、管理。9 常用语句常用语句在公文流转中常用的一些语，在这里进行添加，删除，修改。10 手机短信

6、实现手机短信的单发、群发,并且与公文、工作流、会议、任务以及通讯录相结合,使用者可以直接选取人员来实现手机短信提醒以及信息发送。11 用户信息修改修改用户基本信息，如联系方式，照片等。二 公文审批流转系统名称功能描述1 公文起草公文起草包括公文起草和公文监控两个模块。（公文监控指起草人完成提交后，可查询每步流转情况。）2 公文审核按时间显示所有的需要本人审核和已审核的公文，在状态一栏中会显示审核情况。 可以对未审核的公文进行审核，批注审核意见。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - -

7、- 第 3 页，共 7 页 - - - - - - - - - 3 公文会签按时间显示所有的需要本人会签和已会签的公文，在状态一栏中会显示会签情况。 可以对未会签的公文进行会签，填写会签意见4 公文中转如果流程里面设置了中转子节点并设置了中转人员，当一个文件被起草提交校核之后就需要被中转，5 公文签发按时间显示所有的需要本人签发和已签发的公文，在状态一栏中会显示签发情况。 可以对未签发的公文进行签发，批注签发意见6 发文办理按时间显示所有处于待发布状态的公文，添加公文的红头、 代字、给公文编号等，最后发布公文。7 收文办理指上级或同级单位等外部单位和个人的各类公文的登记。，8 公文传阅部门信息

8、员收到上级或同级单位公文后进行本部门人员之间的传阅。9 部门公文管理查询本部门参与的所有历史公文。10 档案管理查询本所有公文的历史档案。三任务管理系统名称功能描述1 我的任务查看自己所有任务，填写任务总结，更改任务状态等。2 任务管理由任务管理人员随时了解任务执行情况，对任务进行添加， 修改，删除，更改任务状态等操作。3 领导检查领导查看所有的任务信息，随时检查任务执行情况，对任务执行人员进行询问或提出要求。4 新建任务由管理人员来添加新的任务，管理人员可使用本功能制定各种工作任务。同时将任务分配到具体的执行人员。四投票管理系统名称功能描述1 制定投票能够创建多选或单选的普通投票,多标题的投

9、票；能够创建多个投票子选项，而不再是固定的个数。2 投票管理对发布过的投票进行修改，删除，查看投票结果等操作。3 在线投票根据用户权限可以参加单标题，多标题投票.同时也可以查看投票结果。五法律法规系统名称功能描述1 加法律法规选择法规类别，输入法规标题，文号，内容。2 查询法规可根据标题，文号，类别等进行搜索模糊查询。3 法律法规管理对发布过的安全法规进行，修改删除等操作。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 7 页 - - - - - - - - - 4 法规

10、类别管理对法规类别进行，添加，修改，删除。六会议管理系统名称功能描述1 会议审请根据开会的目的填写会议的名称，主题，会议的描述出席人员，开会的地点及时间等内容2 待批会议有指定的会议管理员来审批会议。3 会议查询是查看，所有未批准或已批准会议的详细信息。4 会议纪要是查看所有已批准会议和已开过会议的详细信息。对在开会时间内的会议可填写会议记要。5 公议类别可以对会议类别进行添加、修改、删除操作。6 会议室管理添加会议室，并添加会议室功能、详细物品、容纳人数等七 办公用品系统名称功能描述1 办公用品浏览物品列表，添加，修改，删除等。2 办公用品登记办公用品登记列表，添加，修改，删除等。其中登记类

11、型包括 （采购入库、领用、借用、归还、报废）。3 办公用品查询查看物品库存信息。4 办公用品登记查询查看物品状态的相关信息, 八资产管理系统名称功能描述1 设备管理设备信息的增加，调整，查询，删除等2 房产管理房产信息的增加，调整，查询，删除等3 土地管理土地信息的增加，调整，查询，删除等九 车辆管理系统名称功能描述1 车辆信息录入添加车辆基本信息名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 7 页 - - - - - - - - - 2 车辆信息维护对已添加的车辆信息

12、，修改，删除等。3 查询车辆信息根据车牌号，颜色，车型，使用单位模糊查询车辆的基本信息。4 驾驶员信息录入添加驾驶员的基本信息，如姓名，联系电话，驾证类型，驾证编号等。5 驾驶员信息维护对已添加的驾驶员信息进行修改，删除等。6 驾驶员信息查询根据姓名，驾证类型模糊查询驾驶员资料基本信息。7 出车信息录入添加出车信息， 如用车人， 用车部门， 目的地， 车牌号， 驾驶员，登记日期，出车日期，批准人，里程等。8 出车信息管理对已添加的驾驶员信息进行修改、删除等。9 出车信息查询根据车牌号，驾驶员，部门模糊查询出车基本信息。十 人员档案信息系统名称功能描述1 基础数据是对学历，岗位，党政，职务，民族

13、等信息的维护。2 人员信息是对员工信息的添加、维护、删除。技能培训：相关信息的添加、维护、删除岗位培训：相关信息的添加、维护、删除惩处信荣：相关信息的添加、维护、删除誉信息息：相关信息的添加、维护、删除学习经历：相关信息的添加、维护、删除工作经历：相关信息的添加、维护、删除家庭社会：相关信息的添加、维护、删除十一工作流系统名称功能描述1 工作单申请公文起草包括工作单申请和工作单监控两个模块。（工作单监控指申请人完成提交后，可查询每步流转情况。）2 工作单审批按时间显示所有的需要本人审批和已审批的公文，在状态一栏中会显示审批情况。 可以对未审批的公文进行审批，批注审批意见。3 审批结束审批流程办

14、理结束4 部门工作单查询本部门参与的所有历史工作单。5 工作单管理查询本所有工作单的历史档案。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 7 页 - - - - - - - - - 培训与服务1 管理人员培训1) 培训对象：管理人员。2) 培训范围：本系统基本操作培训, 相关知识培训。3) 培训方式：可以集中的方式进行培训1次。2 系统管理员和信息员培训1) 培训对象：信息部门管理人员和每个部门指定信息管理人员。2) 培训范围： 服务器的使用和维护、 数据库的使用和维护、 网络故障的侦测和排除、系统的使用和管理。3) 培训方式：机房现场培训与实地动手操作相结合。3 我们的服务1) 技术维护人员进行为期 5年（自软件安装之日起）的免费技术支持与维护。2) 承诺出现故障尽快处理。3) 提供现场解决问题、电话、电子邮件、传真等多种渠道的技术支持。4）免费升级服务。4) 通过互联网进行远程维护。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 7 页 - - - - - - - - -