2022年word实战：目录制作 .pdf

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1、word 目录的制作目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍 Word 的一个概念：大纲级别。Word 使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word 提供 9 级大纲级别， 对一般的文档来说足够使用了。Word 的目录提取是基于大纲级别和段落样式的， 在 Normal 模板中已经提供了内置的标题样式，命名为 ?标题 1? 、 ?标题 2?， ，?标题 9?， 分别对应大纲级别的19。 我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦。中的目录制作方法直接使用Word 的内置标题样式，关于自定义样式的方法请参阅 Word 的帮助文档。目

2、录的制作分三步进行。1)修改标题样式的格式。通常Word 内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点 ?格式样式?，列表下拉框中选 ?所有样式? ，点击相应的标题样式，然后点?更改 ? 。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题13 的格式。2)在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用?标题1?样式，节标题使用?标题2?，第三层次标题使用?标题3?。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改?标题1?样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去

3、一一修改，即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word 帮助。3)提取目录。按文章格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符） ，光标移到新页的开始，添加?目录?二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选 ?插入索引和目录? ，点?目录 ?选项卡， ?显示级别?为 3 级，其他不用改，确定后 Word 就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是 Word 的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。注：目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word 的域

4、底纹，打印时是不会打印出来的。在 ?工具选项?的?视图 ? 选项卡可以设置域底纹的显示方式。快速编辑长篇文档现在大家主要都是用MicrosoftWord 来编辑长篇文档(不论各位用哪个版本，基本功能都是一致的，以下简称Word)。如果不能充分Word 的一些强大功能，大家在撰写和编辑较长篇幅的科技长篇文档的时候，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。在这里我把自己以前使用Word 的经验和教训总结一下，以求抛砖引玉。一篇长篇文档应该包括两个层次的含义：内容与表现， 内容是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，表现则是指长篇文档页面大小、边距、 各种字体、字号

5、等。相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。笔者认为，长篇文档 ?表现? 的编辑，是一个非常费时费力的工作。如果在写长篇文档之前，做了各方面的准备，并按照一定的规律来编写和排列，会起到事半功倍的效果；否则，会给你带来无穷无尽的痛苦。笔者根据自己写硕士长篇文档的体验，向各位提供如下建议，供大家参考。1. 用好样式编写长篇文档，一定要使用样式，除了Word 原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - -

6、 - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 3 页 - - - - - - - - - 如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意， 想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话， 最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会。如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word 自动生成各种目录和索引。一般情况下， 不论撰写学术长篇文档或者学位长篇文档，相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求，给长篇

7、文档撰写者一个清楚的格式要求。比如，要求宋体、小四，行间距17 磅等等。这样，长篇文档的撰写者就可以在撰写长篇文档前对样式进行一番设定，这样就会很方便的编写长篇文档了。2. 使用交叉引用设置编号一定不要自己敲编号，推荐使用交叉引用，否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患。 标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。 在写?参见第x 章、如图 x 所示 ?等字样时， 不要自己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。3. 对齐一定不要用手动敲空格来达到对齐

8、的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、 对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己手动打了空格， 一定要谨慎， 想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要通过敲回车来调整段落的间距。4. 绘图技巧长篇文档中会用到很多图表，笔者强烈建议长篇文档撰写者分清长篇文档中的图形和表格，表格可以使用Word 提供的工具进行编写，很简单，这里就不再赘述了。框图和流程图的编辑，笔者强烈建议使用Office2003 中绑定的MicrosoftOfficeVisioProfessional2003画。如果不能忍受 Visio 对象复制到Word 的速度， 还可以

9、试试SmardDraw ，功能不比Visio 弱，使用不比 Visio 难，速度却快多了。5. 编辑数学公式在长篇文档中编辑数学公式，个人建议使用MathType5.0 ，其实 Word 集成的公式编辑器就是它的3.0 版。安装MathType 后， Word 会增加一个菜单项，其功能一目了然。推荐使用MathType 的自动编号和引用功能，这样首先有良好的对齐效果，还可以自动更新编号。Word正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观， 这部分可以通过固定行距来修正。但是要提醒长篇文档撰写者，如果你计算机上安装了MathType5.0 后，撰写公式的速度非常快，占用少量的CP

10、U。但是，当你准备打印长篇文档的时候，要记得找个按照了 MathType5.0 的计算机打印，不然，我们的公式就?不翼而飞? 了。6. 使用分节符如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并给每一节设置不同的格式。上述六点都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给 Word 去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下Word 的帮助，因为Word 早已提供了足够强大的功能。7. 使用子文档学位长篇文档至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保

11、存、关闭都需要很长的时间，且不保险。建议长篇文档的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了，名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 3 页 - - - - - - - - - 编辑速度快， 而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。 建议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。8. 及时保存、多做备份设置自动保存，还有一有空就Ctrl+S 。不但 Word 不可靠， Windows 也不可靠

12、，每天的工作都要有备份才好。Word 提供了版本管理的功能， 将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能。不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。还是多处备份吧。另外提醒一下， 插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。9. 大纲视图与文档结构图使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便。使用文档结构图让你方便地定位章节。上面的建议并不全面，但相信比较管用，希望各位长篇文档撰写者能从中有所收获。如果还有疑问，自己花些时间研究一下Word 的帮助，相信会有事半功倍的效果。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 3 页 - - - - - - - - -