2022年XX项目技术支持与售后服务方案含培训计划 .pdf
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1、1 技术支持与售后服务方案模版目录第 1 章技术支持与售后服务方案. 31.1产品保修期、保修内容说明. 3 1.2XX技术支持与服务体系说明. 3 1.2.1技术服务体系架构. 3 1.2.2技术服务质量保证. 4 1.2.3技术支持与服务原则. 5 1.2.4技术支持与服务目标. 5 1.2.5技术服务体系要素说明. 5 1.2.5.1 服务人员 . 5 1.2.5.2 服务方式及内容. 6 1.2.5.3 服务时段 . 8 1.2.5.4 响应时间 . 8 1.2.5.5 到达现场时间. 8 1.3针对本项目技术支持与服务内容. 8 1.3.1电话支持服务. 8 1.3.2定期巡检服务.
2、 9 1.3.3现场支持服务. 9 1.3.4后期技术培训. 10 1.3.5针对本项目的其它服务承诺. 10 1.3.5.1 产品质量保证及安装调测承诺. 10 1.3.5.2 人员派出承诺. 10 1.3.5.3 快速实时现场服务承诺. 11 1.3.5.4 其它承诺 . 11 1.4XX服务力量综合实力说明. 11 1.4.1完整的备品备件库. 11 1.4.2维护队伍 . 11 1.4.3技术服务说明. 11 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 14
3、页 - - - - - - - - - 2 1.4.4服务态度说明. 12 第 2 章项目技术培训方案. 132.1XX公司提供的技术培训服务. 13 2.2保证措施 . 13 2.3培训计划详细描述. 14 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 14 页 - - - - - - - - - 3 第1章 技术支持与售后服务方案1.1产品保修期、保修内容说明所供 产 品 保修期 按照厂 商 产 品质 保 期 限保 修 。XX公司 提 供 技术 服 务 为: 1 年
4、免 费 现 场技 术 支 持服 务 、 定期 巡 检服 务及 终 生的 后 期技 术 培 训及 咨 询 服务 。1.2XX技术支持与服务体系说明XX 公 司 作 为 XX 集团下 属 全资 子 公 司,在企 业 高 速发 展 中 ,积 累 了丰 富 的 系 统集 成 经 验 、 储 备 了 大 量 的 系 统 集 成 高 素 质 人才 ,本 着 服 务是 企 业生存 的命 脉、以 优质 的 服 务赢 得 用 户、为 用户 解 决实 际问 题 为根 本 出发 点 ,已 经 形 成建 立 了一 套 完 备、优 质快 捷 的服 务 体 系,包 括服 务 提 供者 、服 务 地点 、服 务 时 段、服
5、 务响 应 时间 、服务 内 容 等若 干 服 务要 素,以 下 所述 内 容 将围 绕 着 新疆 XX 数 码 科技 有 限 责任 公 司 服务 体 系 内 容进 行 展 开详 细 说 明。1.2.1 技术服务体系架构XX 公 司 作 为集 团 重 要战 略 部 署的 全 资 子公 司 , 面向 全 国提供 系 统集 成、应 用 软 件开 发 和 咨询 服 务 业务 ,基 于国 际国 内 的 服务 标 准,并 通过 长 期 的项 目 实 践积 累 ,建 立 了一 套较 完善 的 客 户支 持 服务 体系 。公司 设 有 服务 Team 包 括:生 产 管理 部 、弱 电 技 术部 、自 控技
6、 术 部、 软 件 技术 部 、 工程 管 理 部、 市 场销 售 Team 等, 直 接 为客 户 提供 技术 支 持服 务 。同 时 ,为 了 保证 服 务 质量 ,协 调 各 部门关 系 , 公司 高 层 管理 者 直 接负 责 对 工程项 目 的技 术 服 务进 行 统 一监 督 管理 ,生产 管 理 部统 一 进 行任 务 调 度,商务 部对 技术 支 持 服名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 14 页 - - - - - - - - - 4 务 的
7、 备件 产品 更 换提 供 保障 服 务 ,最 终 为 用户 提 供 全面 、 及 时、完 善 的售 后服 务 ,免 除用 户 的 后顾 之 忧 ,最 大限 度地 减小 用 户 使用 风 险。XX 公 司 拥 有专 业 性 强、 经 验 丰富 的 工 程师 队 伍 。在 多 名工程 师 组 成 的 系 统 集成 和 软 件开 发 服 务队 伍 中 , 包括 多 名IBM 、SUN 、STK 认 证 工程 师,CISCO 、H3C 、JUNIPER各 类网 络 认 证工 程 师, ORACLE OCP 认证 工 程 师等 主 机 、网 络 、 安全 、 数 据库 、 系统 方 面的 技术 支 持
8、人 员 ; 同时 , XX 公司 通 过 多年 的 智 能建 筑 领域 大型 工 程实 施 经验 ,储 备 了 丰 富的 弱 电系 统 设 计、建 设及 维 护经 验。 能 够为 客 户提 供 及 时、 有 效 、令 客 户 满意 的 服 务。为满 足 客 户服务 体系要 求 ,公 司可 根 据 项目 需求 建立 以 项 目为 主 体的“ 特殊 技 术 服务 团 队 ” ,通 过 78 小 时热 线电 话、专 用传 真 机、专 用电 子 邮 件信 箱 等 方式 及 时 获得 客 户服 务 需 求,并 根据 客 户服 务需 求 ,提 供 724 小时 的 周 到快 捷 的 响应 服 务 。同时
9、XX 公 司 为 保证 项 目 过程 的 有 序管 理 和 全程 跟 踪 ,建立了 工 程项 目管 理 系统 ,作 为 内 部各 类 相 关人 员 项目 管 理 、监控 的工 具 , 对项 目 生 命周 期 的 情况 和 各 类事 件 给 予记 录 、 控 制和管 理。1.2.2 技术服务质量保证为了 监 督 管 理 技 术 服 务 体 系 架 构 中 的 各 服 务 节点 环 节 的 服务 质 量,公 司 高 层管 理 者 直接 负 责 对工程 项 目的 技 术 服务 进 行 统一 监 督管 理,生 产管 理 部 统一 进 行 任务调 度 及客 户 服 务满 意 度 调查 ,调查 有 对每
10、一 个 CASE 的 反馈 调 查 和年 度 调查 两 种 ,通 过 电话 、传 真 、电 子 邮 件 、系 统 反馈 进 行 。客 户 满意 度 调 查结 果 直 接和 相 关服 务节 点 及工 程 师绩 效 相 关联 ,根 据 工程 师 各 CASE 的 客户 满 意度 和全 年 满意 度 调查 的 评 分来 考 察 各主 管 的 业绩 。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 14 页 - - - - - - - - - 5 同时 对 技 术 服 务 体 系
11、 规 范 和 流 程 实 施 过 程 中 监督 各 服 务 环节 的 质量 记 录 , 在 服 务 环节 中 不 断 完善 客 户 “健 康 档案 ” , 为 客户 提 供最 满意 的 服务 质 量。1.2.3 技术支持与服务原则坚 持 “用 户 第 一” 原 则在此 次 项 目的 技 术 支持 与 服 务中,始 终 坚持 我 们 公司 一 贯 的质 量 管理 方针 ,坚 持“ 用 户 第 一,优 质 、可 靠 、适 用 ”的 服 务 原则 , 保证 为用 户 提供 完 善周 到 的 售后 服 务 和技 术 支 持。始 终 以向 客 户 提供 专 业 化、标 准化 、多 元 化 的 服务 为
12、我 公司 的 服务 宗 旨XX 公 司 有 着完 善 的 技术 服 务 和系 统 维 护队 伍 , 有 专 门 的 部门 负 责对 用户 的 全方 位 的技 术 支 持和 服 务 ,从 电 话 咨询 、 传 真、邮 件 , 直到 用 户 现场 服 务 , 我们 会 以 最快的 速 度响 应 用户 的 请 求,处 理 用户 系统 中 出 现 的各 种问 题 和故 障 ,以 保证用 户 系统 的 正 常运 行 。1.2.4 技术支持与服务目标客 户满意 度 100% 服 务响应 时 间 10 分钟 、 一般 故 障 恢复 时间 控制在 1 小 时内 、 重大 故障 恢 复时 间 控制 在 1 个
13、工作 日 内 。 ( 备 件 更换 根 据 最短 实 际到 达时 间 确定 )1.2.5 技术服务体系要素说明1.2.5.1 服务人员XX 公 司 拥 有了 解 各 个不 同 行 业和 技 术 领域 的 经 验 丰 富 的 技术 服 务人 员, 能 够根 据 企业 特 点 和需 求 , 为企 业 提 供售 前 咨 询、项 目 实施 、售 后 服务 等 一系 列 的 专业 化 服 务。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页,共 14 页 - - - - - - - -
14、- 6 XX公 司的 技 术 服务 人 员可 以划 分为 两 类 :专 人 服务由 专业 服 务 工程 师 或 专业 服 务 组提 供 服 务。技 术 服务 中 心 (热 线 服 务 )由热 线 服 务员提 供服务 。服 务 中 心 5 天 8 小时 开 放 ,可 响 应解 答 一般 的客 户 询问 和 投诉 。 对 于热 线 服 务员 不 能 解决 的 问 题,将 及 时转 往对 应 的专 业 服务 工 程 师或 专 业 服务 组 。1.2.5.2 服务方式及内容XX 公 司 提 供技 术 服 务的 方 式 包括 电 话 热线 支 持 、 定 期 巡 检服 务 、远 程维 护 、电 子 邮件
15、 、 现 场支 持 等 五种 方 式 。电 话 热线 支 持 服务服务 提 供 者不到 客户现 场 ,通 过电 话 热 线方 式为 客户 提 供 服务 ,指导 客 户相 关 工 程师 进 行 相应 操 作 以完 成 有关 服 务 内容 ,确保 客 户的 需求 能 得到 及 时准 确 的 反馈 。当用 户 在 日常系 统运行 过 程 中遇 到 任 何技 术 方 面的 问 题 时,可 以 直接 拨打 XX 公 司 电 话支 持 响应 中心 ,XX公 司 专 门提 供 技 术支 持 专线 ,5x8 小 时提 供 支 持响 应 服务。如 遇紧 急情 况,还 可 直接 拨 打值 班工 程 师的 移 动电
16、 话 ,寻 求 最 快响 应 。技术 支持 热 线 服务 员 对全 部电 话 问题 进 行记 录 和 分类 , 按 照 电话 问 题 的类 别 和 事件 的 紧急 程度 分 别转 交 相应 的 技 术支 持 与 服务 组 处 理, 及 时 提 供完 整 、准 确的 解 答。响应 时 间服 务 内容 及 规 范10 分钟对 于 需 根 据 一 定 经 验 和 讨 论 才 能 提 出 解 决 方名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页,共 14 页 - - - - - -
17、- - - 7 案 的 技术 问 题 ,召 集 支 持小 组 ,同 时 提 出替代方 案 ,提 供 热 线支 持 , 并记 载 支持 服 务 问题 记录 , 归档定 期 巡检 服 务XX公司 技 术 服务 中 心 将按 与 用 户签 订 的 支持 服 务 协议规 定 ,提 供 定期 现场 巡 访或 不 定期 电 话 巡访 服 务 , 与用 户 一 起共 同 对 系统 进 行性 能调 优 、系 统诊 断,系 统 日常维 护 管 理方 面 的 交流 ,为客 户 进行 定期 的 预防 性 维护 服 务 。远 程 维护XX 公 司 工 程师 无 法 到客 户 现 场, 但 通 过拨 号 等 网 络 接
18、 入 方式 进 入客 户的 系 统网 络 中,直 接 对 客户系 统 进行 诊 断 分析 及 维 护服 务 。电 子 邮件 服 务客户 的 技 术 或 非 技 术 问 题 及 建 议 可 以 通 过 电 子邮 件 方 式 发送 给 XX 公 司 的 技术 支 持 电子 信 箱 ,公 司 设 立专 人 阅 读并 及 时 给予 答 复。现 场 支持 服 务针对 比 较 复杂 的 项 目, XX 公 司 的 专 业 技术 人 员 可 以 来 到 客响 应 方式服 务内容 及规 范1 个 月 一 次每 次 一天8 小时对用 户 的 系统 进 行 性能 调 优 、系 统 诊断 , 和 用户进 行 系 统
19、日 常 维 护管 理 方 面的 技 术交 流 。客户 服 务 中心 将 建 立用 户 支 持服 务 档案 ,列 出年度 定 期 支持 服 务 时间 表 ,在 计 划 时间 内 进 行支持 服 务名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页,共 14 页 - - - - - - - - - 8 户 现 场, 通过 仔 细的 调 查研 究 , 为客 户 解 决实 质 问 题。1.2.5.3 服务时段XX 公 司 提供 的 服 务根 据 服务 时 段 的不 同 分 为 5*8 、
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