2022年SharePoint列表设置中设置列表权限 .pdf

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1、1.列表赋权限在 SharePoint 2010中有一套完整的权限机制，可以为列表、文档库、网站等分配权限，这些权限的人员全部来自于域账户AD 。当我们新建一个列表时，SharePoint会为此列表默认继承它父级的权限。一般情况下这些权限足够了，但是有时候可能会特殊一些，那么就需要单独为此列表赋权限，停止继承的权限。 这些在 SharePoint 2010中都是可以做到的。现在我们具体讲解一下如何为SharePoint 2010列表赋于权限。我们现在打开一个列表的页面，如图1 所示：图 1 在图 1 中点击最右侧的“设置”下的“列表权限”项，如图2 所示：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下

2、载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 12 页 - - - - - - - - - 图 2 在图 2 中列出了当前SharePoint 2010列表所具有的权限。顶部“权限工具”功能区中可以添加、删除、编辑当前的列表权限。其中图2 还有一条黄色的警告信息：“此列表继承其父列表的权限。(测试专用网站) ” ， 表示当前SharePoint 2010列表的权限是继承于 “测试专用网站”的权限的。2.管理父级在图 2 的功能区中点击“管理父级”，其实就是管理此SharePoint 2010列表继承的父级权

3、限。如图3 所示：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 12 页 - - - - - - - - - 图 3 在图 3 中可以看到其权限与图2 是完全一样的。 因为图 2 的 SharePoint 2010列表是继承于图 3 的权限的。在图3 中可以操作SharePoint 2010父级的权限，如：授予权限、创建组、编辑用户权限、删除用户权限、检查权限、权限级别、管理访问请求、网站集管理员。我们这里只讲解列表的权限。图3 的操作日后再讲。3.停止继承权限在图 2

4、 中点击“停止继承权限”，可以从SharePoint 2010父级复制权限，然后停止继承权限，日后对父级权限所做的更改将不会应用在此列表中。如图4 所示：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 12 页 - - - - - - - - - 图 4 图 4 给出了 SharePoint 2010为列表停止继承权限的提示信息：您将为此列表创建独有权限。对父网站权限所做的更改将不再影响此列表。点击“确定”按钮，如图5 所示：图 5 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下

5、载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 12 页 - - - - - - - - - 在图 5 中此列表已经和父级停止继承关系了，且图5 的黄色警告信息变为：“此列表具有独有权限”。现在我们就可以单独为此SharePoint 2010列表赋于权限了。当然也可以在图 5 中点击“继承权限”来继承父级权限，如图6 所示：图 6 图 6 给出 SharePoint 2010继承权限的提示信息：您将从父网站继承权限。所有自定义的权限都将丢失。点击“确定”按钮，此时会返回与图2 一样的界面。4.授予权限在图 5

6、 中点击“授予权限”：向用户和组授予权限。如图7 所示：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 12 页 - - - - - - - - - 图 7 图 7 的设置如下说明：1)选择用户：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 12 页 - - - - - - - - - 您可以输入SharePoint 2010用户名、用户组名称或电

7、子邮件地址。请使用分号对输入项进行分隔。可以直接输入用户名或组也可以点击后面的“书”形图标进行搜索用户。2)授予权限：请选择希望这些用户拥有的权限。您可以将用户添加到已被授予相应权限级别的SharePoint 用户组，也可以为用户授予特定权限级别。建议您将用户添加到SharePoint 用户组，因为这更便于在多个网站间进行权限管理。可以授予的权限有：完全控制- 拥有完全控制权限。设计- 可以查看、添加、更新、删除、审批和自定义。参与讨论- 可以查看、添加、更新和删除列表项和文档。读取- 可查看页面和列表项并下载文档。仅查看- 可以查看页面、 列表项和文档。 使用服务器端文件处理程序的文档类型可

8、以在浏览器中查看但不能下载。这些权限可以多选。3)发送电子邮件：使用此选项可向新用户发送电子邮件。您可以对发送的邮件进行个性化设置。在“个人消息”下面，将添加有关网站的链接和信息。图 7 的相关设置完成之后点击“确定”按钮完成设置。如图8 所示：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 12 页 - - - - - - - - - 图 8 在图 8 中第一个用户就是刚才已经添加的用户和权限。权限级别为“完全控制”。5.编辑用户权限在图 8 中已经将用户授予权限了。现

9、在我们将刚才添加的用户权限进行编辑，修改一下刚才用户的权限， 则在图 8 中选中刚才添加的用户点击图8 顶部的 “编辑用户权限”，如图 9所示：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 12 页 - - - - - - - - - 图 9 在图 9 就可以为当前选中的用户选择权限了，在这里把“完全控制”权限去掉，加上“参与讨论”和“读取”，点击“确定”按钮，如图10 所示：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - -

10、- - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 12 页 - - - - - - - - - 图 10 从图 10 可以看出来刚才编辑过的用户权限级别已改为“参与讨论、读取”。6.删除用户权限在图 10 中选中刚才编辑的用户权限，点击顶部功能区的“删除用户权限”，如图 11 所示：图 11 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 12 页 - - - - - - - - - 在图 11 会为删除用户权限给出一个提示，点击“确定“按钮

11、完成删除操作。完成之后又返回到图 5 的界面。7.检查权限在图 5 中可以点击“检查权限”来为要赋于权限的人员检查一下此人员都具有那些已有的权限。如图12 所示：图 12 在图 12 的“用户 / 组”中输入一个用户名或组来检查。在这里输入“libaojun”点击“立即检查”按钮，如图13 所示：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 12 页 - - - - - - - - - 图 13 在图 13 中已经检查出libaojun的权限为“完全控制”，通过“测试专用网站所有者”组授予。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页，共 12 页 - - - - - - - - -