2022年用Excel提取身份证号码个人信息宣贯 .pdf

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1、巧用 Excel：利用身份证号码提取个人信息巧用Excel：利用身份证号码提取个人信息一、分析身份证号码其实，身份证号码与一个人的性别、出生年月、籍贯等信息是紧密相连的，无论是15 位还是18 位的身份证号码，其中都保存了相关的个人信息。15 位身份证号码：第 7、8 位为出生年份( 两位数 ) ，第 9、10 位为出生月份，第11、12 位代表 出生日期，第15 位代表性别，奇数为男，偶数为女。18 位身份证号码： 第 7、 8、 9、 10 位为出生年份( 四位数 ) ，第 11、第 12 位为出生月份，第13、14 位代表出生日期，第17 位代表性别，奇数为男，偶数为女。例如， 某员工的

2、身份证号码(15 位) 是 320521720807024 ，那么表示1972 年 8 月 7 日出生，性别为女。如果能想办法从这些身份证号码中将上述个人信息提取出来，不仅快速简便，而且不容易出错，核对时也只需要对身份证号码进行检查，肯定可以大大提高工作效率。二、提取个人信息这里，我们需要使用IF 、LEN 、MOD 、MID、DATE等函数从身份证号码中提取个人信息。如图1所示，其中员工的身份证号码信息已输入完毕(C 列) ，出生年月信息填写在D列，性别信息填写在B 列。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心

3、整理 - - - - - - - 第 1 页，共 7 页 - - - - - - - - - 1. 提取出生年月信息由于上交报表时只需要填写出生年月，不需要填写出生日期，因此这里我们只需要关心身份证号码的相应部位即可，即显示 为“7208” 这样的信息。在 D2 单 元 格 中输 入 公式“=IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,4),MID(C2,9,4)”，其中：LEN(C2)=15：检查 C2单元格中字符串的字符数目，本例的含义是检查身份证号码的长度是否是15 位。MID(C2,7,4)：从 C2 单元格中字符串的第7 位开始提取四位数字，本例中表示提取15 位身份证号码的第7、

4、8、9、10 位数字。MID(C2,9,4)：从 C2 单元格中字符串的第9 位开始提取四位数字，本例中表示提取18 位身份证号码的第9、10、11、12 位数字。IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,4),MID(C2,9,4)：IF 是一个逻辑判断函数，表示如果C2 单元格是15 位，则提取第7 位开始的四位数字，如果不是15 位则提取自第9 位开始的四位数字。如果需要显示为“ 70年 12 月”这样的格式， 请使用 DATE格式，并在“单元格格式日期”中进行设置。2. 提取性别信息由于报表中各位员工的序号编排是按照上级核定的编制名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - -

5、 - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 7 页 - - - - - - - - - 进行的，因此不可能按照男、女固定的顺序进行编排，如果一个一个手工输入的话，既麻烦又容易出错例如性别信息统一在B列填写， 可以在 B2单元格中输入公式“=IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1),2)=1,男, 女) ”，其中：LEN(C2)=15：检查身份证号码的长度是否是15 位。MID(C2,15,1)：如果身份证号码的长度是15 位，那么提取第 15 位的数字。MID(C2,

6、17,1)：如果身份证号码的长度不是15 位，即 18位身份证号码，那么应该提取第17 位的数字。MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1),2)：用于得到给出数字除以指定数字后的余数，本例表示对提出来的数值除以2 以后所得到的余数。IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1),2)=1, 男, 女) ：如果除以2 以后的余数是1，那么 B2 单元格显示为“男”，否则显示为“女”。回车确认后，即可在B2 单元格显示正确的性别信息，接下来就是选中填充柄直接拖曳。如图2 所示，现在这份报表无论是提取信息或是

7、核对，都方便多了！名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 7 页 - - - - - - - - - 图 1 输入身份证号码图 2 提取个人信息一、分析身份证号码其实，身份证号码与一个人的性别、出生年月、籍贯等信息是紧密相连的， 无论是 15 位还是 18 位的身份证号码， 其中都保存了相关的个人信息。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4

8、页，共 7 页 - - - - - - - - - 15 位身份证号码： 第 7、8 位为出生年份 (两位数 )，第 9、10 位为出生月份，第11、12 位代表出生日期，第15 位代表性别，奇数为男，偶数为女。18 位身份证号码：第7、8、9、10 位为出生年份 (四位数)，第 11、第 12 位为出生月份，第13、14 位代表出生日期，第 17 位代表性别，奇数为男，偶数为女。例如，某员工的身份证号码(15 位)是 320521720807024，那么表示 1972 年 8 月 7 日出生，性别为女。如果能想办法从这些身份证号码中将上述个人信息提取出来，不仅快速简便， 而且不容易出错， 核

9、对时也只需要对身份证号码进行检查，肯定可以大大提高工作效率。二、提取个人信息这里，我们需要使用IF 、LEN 、MOD 、MID 、DATE 等函数从身份证号码中提取个人信息。如图 1 所示，其中员工的身份证号码信息已输入完毕(C 列)，出生年月信息填写在D 列，性别信息填写在B 列。1. 提取出生年月信息由于上交报表时只需要填写出生年月，不需要填写出生日期，因此这里我们只需要关心身份证号码的相应部位即可，即显 示 为 “ 7208” 这 样 的 信 息 。 在D2单 元 格 中 输 入 公 式“=IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,4),MID(C2,9,4)”，其中：LEN(C2

10、)=15 ：检查 C2 单元格中字符串的字符数目，本名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 7 页 - - - - - - - - - 例的含义是检查身份证号码的长度是否是15 位。MID(C2,7,4) ：从 C2 单元格中字符串的第7 位开始提取四位数字，本例中表示提取15 位身份证号码的第7、8、9、10位数字。MID(C2,9,4) ：从 C2 单元格中字符串的第9 位开始提取四位数字，本例中表示提取18 位身份证号码的第9、10、11、12 位数字。IF

11、(LEN(C2)=15,MID(C2,7,4),MID(C2,9,4)：IF 是一个逻辑判断函数，表示如果C2 单元格是 15 位，则提取第7 位开始的四位数字， 如果不是 15 位则提取自第9 位开始的四位数字。如果需要显示为“70年 12月” 这样的格式，请使用 DATE格式，并在“单元格格式日期”中进行设置。2. 提取性别信息由于报表中各位员工的序号编排是按照上级核定的编制进行的， 因此不可能按照男、 女固定的顺序进行编排，如果一个一个手工输入的话，既麻烦又容易出错例如性别信息统一在B 列填写，可以在B2 单元格中输入公式“=IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,

12、1),MID(C2,17,1),2)=1,男, 女)”，其中：LEN(C2)=15 ：检查身份证号码的长度是否是15 位。MID(C2,15,1) ：如果身份证号码的长度是15 位，那么提名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 7 页 - - - - - - - - - 取第 15 位的数字。MID(C2,17,1) ：如果身份证号码的长度不是15 位，即18 位身份证号码，那么应该提取第17 位的数字。MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1)

13、,MID(C2,17,1),2)：用于得到给出数字除以指定数字后的余数，本例表示对提出来的数值除以 2 以后所得到的余数。IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1),2)=1,男, 女)： 如果除以 2以后的余数是 1， 那么 B2单元格显示为“男” ，否则显示为“女”。回车确认后，即可在B2 单元格显示正确的性别信息，接下来就是选中填充柄直接拖曳。如图 2 所示，现在这份报表无论是提取信息或是核对，都方便多了！名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 7 页 - - - - - - - - -