2022年组织知识管理制度 .pdf

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1、浙江 XX 电气有限公司组织知识管理制度编制审核批准文件编号版次A/0 页码第 1 页 共 3 页发行日期2016-11-01 修改记录日期版次修改内容1、目的和适用范围为了对知识实行统一、有效的控制和管理，特制定本程序。本程序适用于内部知识的交流和共享的管理、外部知识管理、企业知识资产的管理。该管理制度不应与文件和资料控制程序发生冲突，如在执行中发生冲突，应以文件和资料控制程序为准则。2、 职责2.1 办公室负责公司知识管理的协调工作，负责公司所有制度文件和资料的管理。公司无形资产的管理。负责所有制度文件和资料的发放和记录2.2 技质部负责信息系统的建设与管理；所有研发与技术文档由技质部负责

2、管理，技质部应定期将文档目录交办公室备案。3 工作内容：3 知识的积累与交流，内部知识管理信息系统的建设3.1 建立内部信息网以便于员工进行知识交流3.2 利用各种知识数据库、 专利数据库存放和积累信息， 从而在企业内部营造有利于员工生成、交流和验证知识的环境，并要求员工主动进行知识积累与交流3.3 内部知识系统分为不同的数据库模块，并指派不同的应用人员进行维护4 内部知识的积累与交流4.1 内部知识可分为公司信息、专业技术知识、项目积累三大类。 公司信息包括管理制度、程序文件与公司信息公告，管理制度规定了企业各项功能的运作和发展原则及要求；程序文件用于描述各部门为实现集团经营目标，开展各项工

3、作的程序；公司信息公告是公司事件的宣传窗口，也是员工交流的园地 专业技术包括自动化技术知识与工程应用的经验教训积累 项目积累指各项目进程中的经验教训积累4.2 公司信息由办公室负责收集、整理与发布4.3 专业技术知识分为研发、技术知识与工程应用知识两类，其中研发、技术知识由技名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 3 页 - - - - - - - - - 浙江 XX 电气有限公司组织知识管理制度编制审核批准文件编号版次A/0 页码第 2 页 共 3 页发行日期2

4、016-11-01 修改记录日期版次修改内容质部负责收集、整理与发布，每个技术人员都有责任主动完善该信息库，工程应用知识由经营管理部负责收集、整理与发布，每个项目参与工程师都有责任主动完善该信息库。4.4 项目积累由经营管理部负责收集、整理与发布，每个项目参与人员都有责任主动完善该信息库。5 外部知识的积累与交流5.1 外部知识可分为外来资料、市场信息两大类- 外来资料包括供应商、用户和竞争对手等利益相关者的动向报告，专家、顾客意见的采集，技术动态的跟踪，行业领先者的最佳实践调查等- 市场信息包括国家有关宏观信息、行业信息、市场动态、客户信息等5.2 外来资料应与内部资料相融合，由公司内部信息

5、系统负责管理传递5.3 外来资料由经营管理与战略发展部负责收集、整理与发布。但两部门应要求知识相关责任部门提供协助。相关部门有责任主动完善该信息库。5.4 外来引用资料为公司直接引用国际、国家或行业标准及其它有关法规性文件。引用资料需经办公室审核、总裁批准后方可公开与使用。其引用资料文字版应加盖“受控”章，列入受控范围。5.5 所有外来资料均需表明出处6 知识资产的管理6.1 知识资产是企业无形资产的一部分，主要指公司知识产权、商誉等；知识资产由办公室负责收集、整理与维护。7 知识的收集、提供、发布7.1 知识的积累与保存分部门、分责任人按公司信息系统规范的格式进行保存。文字版本资料需按规定保

6、存到相应的部门7.2 所有电子资料应注明保存人、保存日期、有效期等信息7.3 保密文档不得擅自发布8 知识的整理、更改名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 3 页 - - - - - - - - - 浙江 XX 电气有限公司组织知识管理制度编制审核批准文件编号版次A/0 页码第 3 页 共 3 页发行日期2016-11-01 修改记录日期版次修改内容8.1 相关知识管理责任部门应及时对知识进行更新和修改，任何人均可提出知识文件更改的建议，由原保存人或管理者进行修

7、改。8.2 相关知识管理责任部门应定期对知识（包括电子文档与文件）进行整理8.3 一定期限后对文档要进行归档处理，保证公开资料的时间有效性8.4 重要文件应进行版本管理，更新后的旧版本应存档备案9 知识的公开、限制与保密9.1 相关知识管理责任部门应随时对知识（包括电子文档与文件）进行查看，并有权随时删除禁止发布或不宜发布的信息，禁止发布与不易发布的标准由相关知识管理责任部门制定9.2 任何人均可提出知识公开、限制与保密的建议。知识的限制级别应由公司组织专门会议讨论不同类型知识的不同授权级别，并规定相应的使用人权限10 主要相关文件1. 文件记录控制程序名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 3 页 - - - - - - - - -