2022年综合办公室主任岗位职责范本五篇 .pdf
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1、综合办公室主任岗位职责范本五篇综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重大决策,熟悉各类业务,负责各种文件材料及时打印下发,组织各种会议及时召开,并做好日常信息反馈工作,协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通,为公司的安全生产服好务。1、 在公司经理的领导下, 负责综合办公室的管理工作, 做好安全生产文件的上传下达工作。2、负责接待工作,为公司树立良好形象。3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时。4、负责安排公务用车。5、搞好本办公室员工的安全学习工作,保证档案、材料文件的安全存放。6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。综合办公室主任
2、岗位职责( 二)1. 在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。2. 做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈,协助主任沟通情况,协调关系,负责中心对外宣传,及中心计算机网络管理工作。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 18 页 - - - - - - - - - 3. 安排本中心各种行政会议,做好会议记录, 对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。4. 负责本中心工作计划、总结的起草, 拟定有关行政文件,对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本
3、中心的贯彻执行情况负责督促检查。5. 负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。6. 做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。7. 负责完成中心主任交办的其他工作任务,副主任协助主任做好以上工作。综合办公室主任岗位职责( 三)1. 深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手。2. 及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。 受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。3. 根据
4、领导意见, 组织安排院领导班子工作会议,主办院大型活动和大型会议。根据需要,可参加院领导班子工作会议。4. 协调本院各单位的工作, 监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定,及时把工作进程、情况、结果反馈系领导。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 18 页 - - - - - - - - - 5. 负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作,负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。6. 负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。7
5、. 安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、 合作交流的团组和个人。8. 收集本单位有关的动态信息, 及时向学校主管业务部门反映情况,记载办公室工作日记。9. 负责院办公室所属的教务、 科研、继续教育及与办公室相关的学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督。10.思想工作与业务指导相结合,不断提高办公室人员的工作能力、政策水平和个人因素,关心办公室人员的思想、学习和生活,及时为他们解决困难。11.规范学籍管理,对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档,使学生档案整齐规范。12.负责全院的宣传工作 . 13.完成领导交办的其他事宜。综合办公室主任岗位职责( 四)1、
6、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策,熟悉各项工作业务环节,名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 18 页 - - - - - - - - - 当好公司领导的参谋和助手。2、在董事长、总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。4、组织收集和了解各部门的工作动
7、态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。5、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。6、负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。8、负责监督公司印章的使用;做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用,负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。10、完成公司领导交办的其他临时任务。综合办公室主任岗位职责( 五)名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - -
8、- - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 18 页 - - - - - - - - - 岗位名称 : 办公室主任直接上级 : 总经理直接下级 : 文秘部、物资采购部本职工作:负责主持办公室所有的管理工作工作责任:1、在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务; 2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作 ; 3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿, 及时择写总经理的归言稿和其他以公司
9、名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量; 4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作, 掌握公司主要活动情况, 为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记; 5、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况 ; 6 、负责监督公司印章的使用; 7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论; 8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作; 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - -
10、- - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页,共 18 页 - - - - - - - - - 9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作; 10、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作 ; 11、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作; 12、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等13、有权向直属领导提议下属人选,并对其
11、工作考核评价; 14、完成公司领导交办的其他工作任务。管理责任:1. 参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议; 2. 参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议; 3. 参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议; 4. 参加本部门召开的有关工作会议。 5. 对分管的工作全面负责综合办公室岗位职责范本综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整
12、理 - - - - - - - 第 6 页,共 18 页 - - - - - - - - - 1、综合协调全所日常工作、协助所领导组织、管理和处理全所行政事务; 2、组织召开所务会、职工会和较大的培训会,并负责督查会议精神的落实情况; 3、负责本所卫生监督工作计划、 总结和综合性文件的起草; 制定各项规章制度并组织实施 ; 4、负责公务接待工作 ; 处理、接待来信、来访、来电工作( 行政方面 ),安排节假日及 _小时值班 ; 5、负责文件的收发、记录、交转和管理。负责公文、印鉴、综合性资料和档案室管理 ; 6、负责稽查、后勤、党务、工、青、妇、计生和安全保卫等工作; 7、负责车辆的综合管理 ;
13、 8、负责人员的考核、聘任、职称、劳资和人事档案管理工作; 9、负责外出业务进修、培训和来所进修培训人员管理; 10、负责执法文书、卫生许可证、健康证的发放和管理综合办公室岗位职责 ( 二)(一) 行政工作1、负责拟定公司年度经营目标; 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页,共 18 页 - - - - - - - - - 2、根据董事会及年度经营目标,抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作; 3、进行调查研究,收集信息,掌握情况,及时向办领导反映,为领导决策提供依
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