2022年胜任力模型的发展步骤=张甲贤顾问 .pdf
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1、1 勝 任 力 (competence) 模 型 的 發 展 步 驟 (張 甲 賢 顧 問 ,台 灣 賢 雲 管 理 顧 問 團 隊 ) 一 、 何 為 勝 任 力勝 任 力 尌 是 一 個 人 的 工 作 能 力 , 這 種 工 作 能 力 會 在 特 定 職 務 上 產 生 更好 更 有 效 率 的 績 效 與 成 果 , 而 這 種 特 質 的 產 生 包 含 了 過 去 所 學 習 的 知 識 與技 巧, 加 上 因 為 個 人 成 長 環 境 所 培 養 出 來 的 價 值 觀 , 這 種 價 值 觀 會 影 響 個人 的 情 緒 反 應 與 各 項 選 擇 。二 、 勝 任 力 (
2、competence) 的 內 容學 者 Lyle Spencer(1993) 在 competence at work 一 書 中 指 出 以 勝 任 力 做為 輔 助 性 的 角 色 , 可 以 客 觀 的 運 用 在 甄 選 招 募 、 績 效 管 理 、 續 程 計 畫 、 職涯 發 展 路 徑 與 薪 資 管 理 等 人 力 資 源 管 理 的 功 能 活 動 上 , 使 組 織 在 進 行 人 力資 源 管 理 工 作 時 , 更 能 適 才 適 所 。 我 們 可 以 藉 由 冰 山 模 型 , 將 勝 任 力 區 分為 以 下 五 種 項 目 與 特 性 :1.動 機( Mot
3、ives ) :是 指 一 個 人 的 信 念 或 自 我 期 許,動 機 會 驅 使 自 己 去 作相 關 的 選 擇 。 例 如 具 成 尌 動 機 的 人 們 會 為 自 己 設 立 具挑 戰 性 的 目 標 , 並 持 之 以 恆 的 行 動 與 自 我 挑 戰 來 達 成目 標 , 同 時 也 會 透 過 經 驗 法 則 去 不 斷 修 正 改 善 。2.特 質 ( Traits ) : 指 一 個 人 生 理 特 質 以 及 對 情 境 所 產 生 的 情 緒 反 應 , 例如 壓 力 很 大 時 有 人 可 以 平 靜 的 反 應 與 處 理 、 而 不 會 情緒 失 控 。3.
4、自 我 概 念( Self-concept) : 是 指 一 個 人 的 態 度 、 價 值 及 自 我 印 象 , 例 如自 信 心 。 當 一 個 人 自 信 在 任 何 狀 況 下 都 可 以 如 期 完 成任 務 , 這 可 以 說 是 自 己 的 自 我 概 念 。 例 如 有 人 認 為 在任 何 狀 況 下 , 也 不 可 以 大 聲 的 罵 人 , 那 也 是 一 種 個 人的 價 值 觀 , 也 尌 是 自 我 的 概 念 。4.知 識( knowledge ) :指 一 個 人 在 特 定 領 域 中 所 擁 有 的 知 識 或 資 訊,而 這名师资料总结 - - -精品资
5、料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 13 页 - - - - - - - - - 2 些 知 識 是 使 一 個 人 知 道 或 記 得 某 些 事 , 而 非 能 做 得 到某 件 事 。 例 如 醫 生 都 有 學 習 人 體 的 構 造 及 使 用 工 具 的知 識 , 但 不 是 每 個 醫 生 都 可 以 作 成 功 的 開 腦 手 術 。 所以 知 識 是 屬 於 記 憶 性 的 資 料,知 道 不 代 表 了 解 ,很 多 人可 以 記 憶 許 多 的 資 訊 , 但 是 還
6、 要 透 過 實 際 運 用 後 , 才有 辦 法 轉 換 成 為 屬 於 自 己 的 經 驗 。5.技 巧( Skill ) : 執 行 有 形 或 無 形 任 務 的 能 力 , 心 理 或 認 知 技 巧 的 才 能 包括 分 析 性 思 考 與 概 念 性 思 念 , 分 析 性 思 考 是 屬 於 邏 輯性 或 程 序 性 的 線 性 思 考 。 例 如 , 牙 醫 的 熟 練 技 巧 是 在不 傷 害 神 經 的 情 況 下 幫 顧 客 補 牙 。 而 概 念 性 的 思 考 如將 資 料 重 新 組 合 後 形 成 新 的 資 訊 , 例 如 工 程 師 重 新 調整 生 產 線
7、 , 建 築 師 設 計 出 新 概 念 型 態 的 建 築 物 。三 、 管 理 勝 任 力Katz(1955) 在 其 一 項 研 究 當 中 , 認 為 一 位 優 秀 的 主 管 人 員 應 具 備 (1) 技術 技 能 (technical skill)、(2) 人 際 技 能( human skill) 、(3) 概 念 技 能 (conceptual skill) 等 三 種 不 同 的 技 能。 且 這 三 種 不 同 技 能 的 重 要 性, 又 因 主 管 階 層 的 任務 與 任 質 而 有 所 不 同 。 在 基 層 主 管 方 面 , 技 術 能 力 最 重 要 ,
8、而 概 念 技 能 則較 不 重 要 ; 在 中 階 主 管 方 面 , 技 術 技 能 的 重 要 性 逐 漸 減 少 , 而 概 念 技 能 的需 求 則 逐 漸 增 加 ; 在 高 階 主 管 方 面 , 概 念 技 能 成 為 最 重 要 , 而 技 術 技 能 則已 較 不 重 要 了 。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 13 页 - - - - - - - - - 3 不 同 階 層 的 主 管 能 力 要 求 (Katz,1955) 綜 合 以
9、 上 所 述,管 理 勝 任 力 是 為 了 管 理 職 務 上 的 任 務 達 成 ,而 須 具 備 的個 人 動 機 (或 個 人 需 求 ) 、個 人 特 質 及 與 行 業 相 關 的 專 業 知 識 與 工 作 技 巧 。這 些 管 理 勝 任 力 要 求 會 因 為 以 下 三 個 因 素 而 有 所 不 同(1) 所 處 的 組 織 特 性 不 同(2) 團 隊 成 員 的 不 同(3) 工 作 場 合 的 不 同不 同 的 是 在 勝 任 力 展 現 出 的 行 為 要 求 上 , 例 如 在 慈 善 團 體 中 的 管 理 人員 及 在 軍 隊 中 的 主 管 , 對 於 溝
10、 通 技 能 的 要 求 特 性 尌 會 不 同 。 在 不 同 組 織 中的 行 為 展 現 又 是 要 基 於 不 同 的 人 格 特 質 上 ,當 然 專 業 知 識 與 專 業 技 能 也 是有 所 不 同 , 所 以 管 理 才 能 會 因 為 組 織 的 特 性 而 改 變 。 故 在 發 展 管 理 主 管 的管 理 勝 任 力 時 , 需 要 配 合 組 織 的 存 在 理 由 與 生 存 發 展 的 競 爭 策 略 為 基 礎 來發 展 專 屬 於 不 同 組 織 的 核 心 勝 任 力 。多 數 學 者 認 為 企 業 在 定 義 與 發 展 勝 任 力 (competen
11、cy) 時 , 應 配 合 企 業的 競 爭 策 略 及 員 工 的 發 展,並 認 為 勝 任 力 是 具 有 層 級 (tires) 的 關 係 (Prahalad & Hamel, 1990; Blancero, Boroski & Dyer, 1996; Young, 1996)。 而 Milkovich & Newman(1999)則 將 勝 任 力 視 為 是 一 種 混 合 物 (concrete) , 認 為 勝 任 力 模 型是 具 有 層 級 之 分 的 ,並 且 從 最 小 的 行 為 標 準 到 最 大 層 級 的 企 業 策 略 來 定 義與 釐 清 勝 任 力 的
12、概 念 。概念技能人際技能技術技能基層主管中階主管高階主管名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 13 页 - - - - - - - - - 4 四 、 勝 任 力 發 展 之 方 法所 謂 的 勝 任 力 發 展 尌 是 針 對 某 一 特 定 組 織 找 出 適 合 的 核 心 勝 任 力 項 目 及勝 任 力 的 行 為 定 義 。 也 可 以 針 對 某 一 公 司 的 經 營 理 念 與 競 爭 優 勢, 來 發 展出 屬 於 公 司 全 體 同 仁
13、都 需 要 必 備 的 核 心 勝 任 力 。勝 任 力 發 展 的 方 式 有 很 多種 方 式 , 從 最 簡 單 的 專 家 調 查 , 到 最 繁 複 耗 時 的 才 能 評 鑑 法 , 公 司 在 發 展屬 於 自 身 職 務 的 勝 任 力 時 , 可 以 因 應 所 需 的 時 間 與 成 本 來 考 量 發 展 的 方式 。(一 )專 家 調 查 ( Expert Surveys ) :顧 名 思 義 尌 是 聘 請 外 界 的 顧 問 專 家 來 協 助 公 司,調 查 公 司 核 心 勝 任力 特 殊 職 務 的 勝 任 力 或 者 主 管 階 級 的 管 理 才 能 的
14、一 種 調 查 方 式。由組 織 外 的 專 家 透 過 問 卷、觀 察、或 訪 談 等 方 式,來 找 出 企 業 的 勝 任力 模 式 。(二 )專 家 會 議 ( Expert Panels ) :此 方 式 為 邀 請 組 織 內、外 的 專 家 組 成 專 案 小 組 共 同 來 建 立 勝 任 力 模式。由 專 案 小 組 進 行 勝 任 力 模 式 之 分 析,取 代 從 事 行 為 事 件 中 來 萃取 勝 任 力 模 式 ; 而 專 家 會 議 法 可 以 分 為 以 下 三 個 步 驟 1.成 立 專 案 小 組2.分 析 工 作 能 力 資 料3.驗 證 能 力 模 式(
15、三 )焦 點 團 體 法 (Focus Group) 集 點 團 體 是 由 組 織 相 關 內 外 關 係 成 員 挑 選 出 一 小 群 人 為 代 表 , 並 將其 關 心 焦 點 集 中 在 組 織 的 主 題 上 。 焦 點 團 體 的 問 題 焦 點 通 常 會 以 組織 的 品 牌 認 知 、 服 務 組 合 及 作 業 提 供 等 , 組 成 份 子 通 常 包 括 外 部 的關 係 人 ( 如 顧 客 、 供 應 商 或 經 銷 商 ) 以 及 內 部 的 關 係 人 , 這 種 方 式應 用 在 勝 任 力 探 討 時 會 比 較 傾 向 職 務 是 屬 於 高 度 團 隊
16、 溝 通 互 動 的 職名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 13 页 - - - - - - - - - 5 務 。 其 施 行 的 步 驟 如 下 :1.由 以 下 人 員 中 隨 機 選 出 小 群 體 : 外 部 關 係 人 (顧 客 、 供 應 商 、 經 銷 商 ) 內 部 關 係 人 (上 司 、 同 儕 、 直 接 部 屬 、 內 部 顧 客 ) 2.召 集 溝 通 會 議3.由 主 持 人 引 導 群 體 成 員 表 達 意 見 : 他 們 在
17、 與 組 織 進 行 交 易 時 或 在 組 織 中 的 績 效 表 現 所 遇 到 的問 題由 上 述 問 題 中 推 斷 出 的 管 理 發 展 需 求 (這 裡 假 設 管 理 者 應為 所 有 的 問 題 負 責 ) 4.由 焦 點 團 體 的 會 談 結 果 中 彙 整 結 果(四 )才 能 評 鑑 法 ( Job Competence Assessment Method ) :此 方 式 是 由 McClelland 等 人 發 展 , 針 對 影 響 組 織 成 敗 的 關 鍵 職 位 或工 作 為 分 析 的 單 位 , 利 用 上 述 之 流 程 , 分 析 出 卓 越 表
18、現 者 之 成 功 的關 鍵 能 力 。 此 方 式 之 進 行 需 借 重 專 業 訪 談 者 和 資 料 分 析 者 之 協 助 與受 訪 者 之 配 合 , 因 此 在 設 計 上 是 針 對 單 一 組 織 , 其 結 果 傾 向 於 個 案企 業 。 其 流 程 共 分 為 五 大 步 驟 1. 定 義 績 效 指 標2. 取 樣3. 關 鍵 事 件 訪 談4. 發 展 勝 任 力 模 式5. 驗 證 勝 任 力 模 式名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页
19、,共 13 页 - - - - - - - - - 6 四 、 勝 任 力 發 展 之 各 項 方 法 優 缺 點 探 討(一 )專 家 調 查優 點缺 點結 果 易 於 被 管 理 階 層 接 受由 專 家 調 查 , 可 以 突 破 公 司 的 迷思專 家 調 查 時 效 較 快 且 具 公 平 性外 來 的 專 家 有 時 不 了 解 行 業 特性 或 公 司 文 化以 特 定 勝 任 力 辭 典 來 建 立 出 的模 型 可 能 太 籠 統 以 致 於 效 益 不 彰(二 )專 家 會 議優 點缺 點整 合 產 業 相 關 學 者 專 家 及 公 司內 部 主 管 意 見 , 結 果
20、具 有 高 度 表 面效 度 , 易 於 被 管 理 階 層 接 受由 專 家 調 查 , 可 以 突 破 公 司 的 迷思容 易 傾 向 於 一 直 沿 襲 既 有 的 管理 方 法 以 及 組 織 文 化外 界 專 家 對 產 業 若 不 夠 了 解 ,容 易 誤 導 會 議 而 建 立 較 無 效 的 勝任 力 模 式(三 ) 焦 點 團 體 法迅 速相 對 來 說 較 不 昂 貴提 供 了 其 他 方 法 較 難 以 提 供 的觀 點要 焦 點 團 體 由 組 織 的 需 求 中 分別 出 管 理 需 求 可 能 不 太 容 易團 體 中 之 成 員 也 不 一 定 會 敞 開心 胸
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