2022年产品开发试制试验用样机和样件管理办法 .pdf

《2022年产品开发试制试验用样机和样件管理办法 .pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年产品开发试制试验用样机和样件管理办法 .pdf（17页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、1 产品开发试制试验用样机和样件管理办法名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 17 页 - - - - - - - - - 产品开发试制试验用样机和样件管理办法Q/ KJWX百度网盘内容商城科技文轩公司企业标准Q/KJWXG03020012019代替：无XXXX - XX- XX发布XXXX - XX- XX实施百 度 网 盘 内 容 商 城 科 技 文 轩 店发 布名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - -

2、 - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 17 页 - - - - - - - - - Q/KJWXG03020012019I 目次前言 .II 1 目的 .3 2 范围 .3 3 术语定义.3 3.1 样车 .3 3.2 样机 .3 3.3 样件 .3 3.4 使用部门.3 4 职责 .3 4.1 设计部门.3 4.2 试验部 .4 4.3 其它部门.4 5 工作流程.4 5.1 申请及采购.4 5.2 检验及入库保管.4 5.3 出库及使用.6 5.4 处理 .6 6 相关支持文件.6 7 记录 .6 采购申请表.8 样机样件入库单.9 样机样件状态确认单

3、.10 样机样件状态标签.11 样机样件封样标签.11 试验样件管理标签.11 样车交接验收单.12 样机样件出库单.13 零部件处理确认单.14 文件更改状态记录.15 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 17 页 - - - - - - - - - Q/KJWXG03020012019II 前言本标准是根据 科技文轩公司发展要求而制定的，本标准按GB/T1.1-2009 给出的编写规则进行起草。本标准由 科技文轩公司研发技术部提出。本标准由 科技文轩公司标

4、准化部归口管理。本标准由 科技文轩公司研发技术部负责起草。本标准主要起草人：科技文轩本标准会签人：相关部门本标准审核人：部门领导签字本标准批准人：公司领导签字名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 17 页 - - - - - - - - - Q/KJWXG030200120193 产品开发试制试验用样机和样件管理办法1 目的为了加强设计开发及试验过程中样机样件的管理，规范工作流程，减少浪费，节约成本，合理利用资源，保证开发及试验工作的有序进行。2 范围适用于研发

5、设计部门和试验部门用于产品开发及产品试验过程中样机样件的全过程管理。3 术语定义样车包括竞争分析样车和试制、试验样车；样机包括试制试验样机、外购样机；样件包括试制试验样件（包括工装样件认可用样件）、外购样件；使用部门样车、样机和样件会被这些部门使用（试验和分析等），包括设计部门、试验部门、品质保证部和销售部。4 职责设计部门4.1.1 设计人员负责向采购部门提出样机样件需求申请，并提出样机样件性能要求，需要时应附上产品图纸和技术标准。4.1.2 设计人员负责接收采购部门提供的样机样件，并在检验完后在规定时间内提供给试验。对于暂无试验需要的工装样件/封存样机样件应在两个工作日到的样件管理部门办理

6、入库手序，入库后在两个工作日内对样机样件进行尺寸检查，并对供应商提供的报告进行检查确认；对检查结果不合格的产品，要求在一个工作日内完成退库手续办理。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 17 页 - - - - - - - - - Q/KJWXG030200120194 4.1.3 设计人员对入库的样机样件按需求计划及时从库房领取, 并负责对一年之内不使用的或对封存两年之后的样机样件进行处理；4.1.4 物质管理部门负责对入库样机样件进行妥善保管，办理相关出入库

7、手序，并做到账账相符，账物相符；4.1.5 负责启动退库车申请流程。试验部4.1.6 负责在与设计部门签订的试验委托书中规定进行试验样机样件的种类、数量、 状态、 送样时间、试验后处理方式等。4.1.7 对设计部门所送样车样机样件应仔细检查，对是否满足进行试验的状态进行判定，并进行书面确认。4.1.8 试验部门应做好样机样件的摆放，标识及日常出入库管理。4.1.9 试验部门试验人员应严格按照试验要求进行样机样件试验的跟踪。4.1.10 试验部门对于试验后的样机样件应按照相关文件进行及时处理。其它部门4.1.11 采购部门根据设计部门的需求和要求，按时按质按量提供所要求的样机样件；并配合设计部门

8、对其中不合格的进行处理。4.1.12 生产制造部和销售部负责提供试验所需的车辆。4.1.13 销售部和物流部负责退库车处理。5 工作流程申请及采购5.1.1 对于需要通过采购购买的样机样件，设计部门应正确填写采购申请单，采购部门接到采购申请单后，按时办理采购的相关事宜，设计人员应对采购部门的采购情况进行及时跟踪。5.1.2 对于需要到生产制造部及销售部领用的样车，应由各个项目组的设计人员统一领取。5.1.3 对于根据开发技术协议由厂家免费提供的样机样件，由设计人员负责跟踪到货情况，送样不及时而造成的后果应按供应商等级评定与管理规程进行处罚。检验及入库保管名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载

9、 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 17 页 - - - - - - - - - Q/KJWXG030200120195 5.1.4 样机样件到货后, 设计人员应根据不同的图纸或有关技术文件对样品进行检验，检验不合格的应及时协调采购部门或供应商进行更换，经检验合格的样机样件，应进行如下处理: 5.1.4.1 暂无试验需要的工装样件、封存样机样件：5.1.4.1.1 设计人员应在两个工作日内到设计部门的物质管理部办理入库手续。5.1.4.1.2 设计人员在入库时需填写样机样件入库单，由设计人员和物资管

10、理员共同对样机样件状态和数量等进行确认，同时粘贴样机样件标签，需要时设计人员应提供尺寸检测合格报告，性能报告， 试装合格报告， 性能报告以及厂家提供的合格台架试验报告，设计部门的物资管理员应进行妥善保管，并编制相应的管理台账。5.1.4.1.3 对于封存样机样件，设计人员确认产品符合封样条件时，与供应商代表一起确认并填写封样标签进行封样，原则上所封存样件的保留时间至少两年以上，若样机样件状态发生变化，则需要重新进行封样，以前所封存样件至少保存一年以上才能销毁。5.1.4.2 对于提供给试验部用于各类试验的样机样件，设计部门应根据与试验部的约定按以下流程进行处理 : 5.1.4.2.1 设计部门

11、的相关人员应根据与试验部的约定( 包括资源种类、数量、送样时间、状态等)，在规定内提供给试验部相应资源，逾期将不再接收。5.1.4.2.2 设计人员在送样时应根据协议要求带齐相应资料，否则试验部有权拒收。5.1.4.2.3 设计人员在样机样件送至试验部时, 应填写样机样件入库单, 并根据试验人员的要求提供尺寸检测合格报告，性能合格报告， 试装合格报告以及厂家提供的台架试验合格报告，且所有提供的报告均需为原件。5.1.4.2.4 试验部物资管理员应当面和设计人员确认样机样件的种类，数量，对是否满足进行试验的状态进行判定。对于确认合格可以进行试验的样机样件，物资管理员应填写样机样件状态确认单,并与

12、设计人员共同签字确认。对于确认有问题的试验样品，物资管理员应在样机样件状态确认单上填写拒收原因， 由设计人员带回重新送样( 若设计人员对试验技术中心确认拒收的样品有异议，可在1 个工作日内给予书面反馈, 逾期一律按不合格进行拒收处理) 。5.1.4.2.5 各部门物资管理员在确认样机样件合格可以使用后，应要求设计人员在其显著位置粘贴或悬挂样机样件状态标签，标明名称、零件号、数量、样品编号、送样时间、批次、生产厂家等。5.1.4.2.6 样机样件在完成状态确认和标签粘贴后，各部门物资管理员应将样品按试验过程分类存放( 如试验前、试验中、试验后), 并根据每个部门的实际情况将各个过程中的样机样件按

13、不同试验任务进名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 17 页 - - - - - - - - - Q/KJWXG030200120196 行分类摆放， 并在不同摆放处的显著位置粘贴相应标签，至少应注明是处于试验的哪个过程，具体需要做哪种试验，并编制相应的管理台账。5.1.4.2.7 以上 5.2.1.2.35.2.1.2.6特指样机样件的入库接收, 对于样车的接收应填写样车交接验收清单，并统一由试验部专人管理，对于接收的样车应在规定区域停放，同时编制管理台账。出

14、库及使用5.1.5 对于样机样件，除了部分封存件暂不使用，其余都应进行相关试验，其出库和使用应做到以下几点 : 5.1.5.1 样机样件领出时，填写样机样件出库单。5.1.5.2 若在试验过程中出现问题而无法进行试验的样机样件，试验人员应及时隔离摆放，并通知设计人员，设计人员应在接到通知1个工作日内给予相应的处理。5.1.6 对于车辆出库及使用，使用部门应填写样车交接验收清单，并由借用者和出借者共同确认。处理5.1.7 在设计部门物资管理室保管的样机样件，若一年之内不使用的或封存两年后仍未使用的，物资管理人员应统一填写零部件处理确认单进行相应处理；5.1.8 用于试验的样机样件，试验人员在试验

15、及后续工作完成后，应及时将试验样机样件交由本部门接口人员，由后者按5.2.1.2.6进行摆放 , 并通知设计人员将试验样机样件取回。5.1.9 用于试验的样车, 试验人员在试验结束后应及时将样车归还给试验管理部, 并填写样车交接验收清单 ，试验管理部车辆管理人员在确认无误后应要求试验人员在规定区域停放，并通知设计人员将试验样车取回。5.1.10 设计人员应在接到通知后7 日内将试验后的样车样机样件取回自行处理，对于逾期未取回的试验部将自行处理。6 相关支持文件序号编号记录名称1 Q/KJWXG04009012019 供应商等级评定与管理规程7 记录序号记录编号记录名称保存期限名师资料总结 -

16、- -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 17 页 - - - - - - - - - Q/KJWXG030200120197 1 Q/KJWXG0302001201901采购申请单3 年2 Q/KJWXG0302001201902样机样件入库单3 年3 Q/KJWXG0302001201903样机样件状态确认单3 年4 Q/KJWXG0302001201904样机样件状态标签3 年5 Q/KJWXG0302001201905样机样件封样标签3 年6 Q/KJWXG030200120

17、1906试验样件管理标签3 年7 Q/KJWXG0302001201907样车交接验收单3 年8 Q/KJWXG0302001201908样机样件出库单3 年9 Q/KJWXG0302001201909零部件处理确认单3 年名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 17 页 - - - - - - - - - Q/KJWXG030200120198 采购申请表表单号： Q/KJWXG0302001201901识别号：车型试制阶段手工样品工装样品小批试制件第页， 共页

18、序号零部件编号零部件名称数量计划到件时间负责人编制：审核：批准：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 17 页 - - - - - - - - - Q/KJWXG030200120199 样机样件入库单表单号： Q/KJWXG0302001201902识别号：序号零部件编号零部件名称单位入库数量实收数量供应商名称备注工程师：库管员：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 -

19、 - - - - - - 第 11 页，共 17 页 - - - - - - - - - Q/KJWXG0302001201910 样机样件状态确认单表单号： Q/KJWXG0302001201903识别号：零部件代号适用车型手工样品工装样品小批试制件样件数量零部件名称单车用量总数量供应商供应商代码文件确认出厂检验报告（供方提供）产品试验报告（供方提供）试验计划简图项目标准要求件号检查结果样本 /容 量检测工具外观1# 2/5 2# 尺寸要求1）1# 2/5 2# 2）1# 2# 性能及功能1）1# 1/5 2）1# 1/5 3）1# 15 结论安装孔位置尺寸偏差较大，但不影响安装。让步接收，

20、以满足装车要求。编制审核批准日期名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页，共 17 页 - - - - - - - - - Q/KJWXG0302001201911 样机样件状态标签表单号： Q/KJWXG0302001201904识别号：试验样件管理标签零部件名称零部件编号生产厂家接样时间样件编号样件状态部门送样人样机样件封样标签表单号： Q/KJWXG0302001201905识别号：封样标签零部件名称零部件编号生产厂家封样时间样件编号样件数量样件状态公司代表签字

21、：供应商代表签字：试验样件管理标签表单号： Q/KJWXG0302001201906识别号：试验样件管理标签零部件名称零部件编号生产厂家接样时间样件编号样件状态试验人员送样人试验时间部门试验结论名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 13 页，共 17 页 - - - - - - - - - Q/KJWXG0302001201912 样车交接验收单表单号： Q/KJWXG0302001201907识别号：交车单位接车单位型号车架号发动机号颜色借用日期预计归还日期实际归还日期交

22、车人签字接车人签字归还接车人签字序号检查项目借用时状态归还时状态备注名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 14 页，共 17 页 - - - - - - - - - Q/KJWXG0302001201913 样机样件出库单表单号： Q/KJWXG0302001201908识别号：领用部门用途序号零部件编号零部件名称单位领用数量实发数量供应商名称备注工程师：库管员：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - -

23、 名师精心整理 - - - - - - - 第 15 页，共 17 页 - - - - - - - - - Q/KJWXG0302001201914 零部件处理确认单表单号： Q/KJWXG0302001201909识别号：接收部门 : 编制审核批准发出部门：序号零件编号零件名称单位批次号数量简单描述：（体现以上零部件的到期时间等信息，如零部件过多可另附清单）希望回复期限: 年月日 前处理方式：继续存放存放时间：月 ； 原因：报废预计报废日期：年月日其他要求：回复日期：编制：审核：批准：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 16 页，共 17 页 - - - - - - - - - Q/KJWXG0302001201915 文件更改状态记录序号更改内容版本号更改人日期_ 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 17 页，共 17 页 - - - - - - - - -