2022年行政管理手册 .pdf

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1、行政管理手册目录行政管理手册1 第一部分、组织结构图1 第二部分、岗位组织2 各部各级岗位职责3 第三部分、管理人员守则11 第四部分、人力资源管理规定22 第一章、总则22 第二章、人事管理权限22 第三章、招聘和试用制度23 第四章、档案管理25 第五章、选拔任用制度26 第六章、调动、离职、移交、派遣制度28 第七章、培训制度30 第八章、薪酬制度33 第九章、考勤制度35 第十章、出差制度37 第十一章、人力资源储备38 第十二章、人力资源统计制度39 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - -

2、 - - - - - 第 1 页，共 9 页 - - - - - - - - - 第五部分、行政管理规定40 一、制度文件管理规定40 二、会议管理规定43 三、合同管理规定45 四、工作计划管理规定46 五、日清管理规定52 六、行政区域卫生管理规定52 七、办公用品管理规定55 八、信息反馈管理规定56 九、报纸分发管理规定56 十、投稿管理规定56 十一、电脑管理规定57 十二、电话管理规定58 十三、总结制度58 十四、外部参观检查58 十五、保守公司机密规定59 第六部分、问责制度60 一、公共部分60 二、公司机关部分60 三、餐饮中心部分64 第七部分、绩效考核制度68 第一章、

3、总则68 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 9 页 - - - - - - - - - 第二章、考核相关事项71 第三章、考核办法72 绩效考核责任说明书76 第八部分、审计工作制度87 附表 1 制度文件管理台帐91 附表 2 制度审批执行表92 附表 3 制度修改申请表93 附表 4 月份重点工作计划94 附表 5 工作执行单95 附表 6 考核申诉表96 附表 7 月份考核情况97 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - -

4、- - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 9 页 - - - - - - - - - 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 9 页 - - - - - - - - - 第二部分岗位职责（一）总部各级岗位职责1、股东大会（1）决定公司的经营方针和投资计划；（2）选举和更换执行董事，决定有关执行董事的报酬事项；（3）选举和更换由股东代表出任的监事，决定有关监事的报酬事项；（4）审议批准执行董事的报告；（5）

5、审议批准监事的报告；（6）审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案；（7）审议批准公司利润分配方案和弥补亏损方案；（8）对公司增加或减少注册资本作出决议；（9）对发行公司债券作出决议；（10）对股东向股东以外的人转让出资作出决议；（11）公司合并、分立、变更公司形式，解散和清算等事项作出决议；（12）修改公司章程。2、董事会（1）负责召集股东大会，并向股东会报告工作；（2）执行股东会的决议；（3）决定公司的经营方针和投资方案；（4）制定公司年度财务预算方案、决算方案；（5）制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案；（6）制定公司增加或减少注册资本的方案；（7）制定公司合并、分立、变更公司形式、解散

6、的方案；（8）决定公司内部管理机构的设置；（9）聘任或者解聘公司经理， 根据经理的提名， 聘任或者解聘公司财务负责人，决定其报酬事项；（10）制定公司的基本管理制度、3、监事会（1）检查公司财务；（2）对执行董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督，对违反法律、行政法规、公司章程或股东会决议的执行董事、高级管理人员提出罢免的建议；（3）当执行董事、高级管理人员的行为损害公司利益时，要求执行董事、高级管理人员予以纠正；（4）提议召开临时股东会；（5）向股东会会议提出提案；（6）依照公司司法相关规定，对执行董事、高级管理人员提起控诉讼；（7）监事列席股东会会议，监事发现公司经营情况异常，可以进

7、行调查，必要时，可以聘请会计师事务所等协助其工作，费用由公司承担。4、董事长职责（1） 、召集主持股东代表大会；（2） 、领导董事会工作，召集和主持董事会会议；（3） 、签署本公司重要合同及其他重要文件；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 9 页 - - - - - - - - - （4） 、提名总经理人选，供董事会会议讨论和表决；（5） 、在董事会会议闭会期间，执行董事会决议，处理董事会权限的事务，重要问题应向下次董事会会议报告；（6） 、在发生战争、 自然

8、灾害等特大事件时， 可对一切事物行使特别裁决权和处置权，但这种裁决权和处置权必须符合本公司利益；（7） 、指导本公司的重大业务活动；（8） 、董事长因故不能履行职务时，可授权副董事长或其他董事，负责、处理公司的一切工作。5、董事职责（1） 、处理董事会事务工作；（2） 、负责董事会委托的工作；（3） 、调查研究公司的发展问题；6、总经理职责（1） 、执行公司章程，对董事会负责并报告工作：（2） 、全面负责公司的经营管理：（3） 、组织和制定生产、年度经营、发展、财务、人事、劳资、福利等计划，报董事会批准实行，主持制定公司年度、预决算报告：（4） 、根据董事长的授权、代表公司对外签署合同和协议：

9、（5） 、定期向董事会提交计划工作报告、财务报表等：（6） 、任免和调配副总经理、管理区负责人、餐饮中心经理以及管理人员、财务人员、业务人员等：（7） 、决定员工的奖惩、定级、升级、加薪、招工、调工（干）、雇佣或解雇辞退：（8） 、提出聘用专业顾问人选、报董事会批准：（9） 、提出机构设置、调整或撤销的意见、报董事会批准: （10） 、签发日常行政、业务和财务等文件：（11） 、由董事会或董事长授权的有关事宜。7、副总经理（总经理助理）职责（1） 、协调总经理工作；（2） 、负责分管部门工作；（3） 、总经理不在时，受总经理委托代总经理行使职权。8、财务部主任工作职责（1） 、负责财务部的全面

10、工作：（2） 、负责公司各管理区、餐饮中心财务人员的管理；（3） 、组织编制和执行财务预、决算及财务收支计划、信贷计划；（4） 、向董事会、股东大会报告财务年度预、决算及情况；（5） 、拟定资金筹措和使用方案，开辟财源，有效地使用资金；（6） 、建立、健全经济核算制定，定期组织经行经济活动分析；（7） 、实行会计监督，严格维护财经纪律，保护经济活动的合法，合理和有序进行；（8） 、协助总经理对重大经济问题作出决策；（9） 、参与重大经济技术方案的制定和重大经济事项的研究，审查；（10） 、负责对公司财务机构的设置和会计人员的配备及会河南计专业职务的评聘和任免、晋升提出方案。名师资料总结 - -

11、 -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 9 页 - - - - - - - - - 9、会计职责（1） 、贯彻执行国家及公司有关财务管理制度；（2） 、拟制财务收支计划，经营核算管理；（3） 、反映分析财务费用计划的执行情况，检查监督财务纪律；（4） 、合理分配公司收入，及时上缴各项税收和管理费用；（5） 、收入及支付账款的处理；（6） 、应收应付账款的账务处理；（7） 、总分类账、日记账簿的处理；（8） 、资产负债表及各种会计报表的编制上报；（9） 、统一发票自动报缴作业；（10）

12、 、资金预算作业及财务盘点工作；（11） 、货款回笼作业；（12） 、固定资产管理及账务处理；（13） 、会计意见反映督促。10、出纳职责（1） 、根据审核无误的会计凭证做好现金银行收付及盘点，做到日清月清；（2） 、负责保管好有关财务印章，不得丢失及挪作他用；（3） 、每日将现金存入银行，定期对账；（4） 、填写收支，存款日报表并报财务部主任；（5） 、监管保险柜，保管好各种有价证券；（6） 、承办财务部主任临时交办的任务。11、办公室主任职责（1） 、负责办公室及人事管理工作；（2） 、处理公司日常行政事务、接待、处理来信来访；（3） 、负责公司的考勤及对餐饮中心管理人员出勤的监督；（4）

13、 、领导起草公司的文件、报告和编制资料；（5） 、负责安排公司的会议及活动；（6） 、协助总经理拟定公司机构设置、管理人员编制工作；（7） 、建立、健全公司各级人员、技术、信息管理档案；（8） 、组织对干部考评、考核、进行职效评估工作；（9） 、组织负责对人才选拔、培养、培训、招聘、聘用工作；（10） 、审核公司各级考勤、工资、奖金等；（11） 、负责公司内部报纸和信息简报的收集编写；（12） 、完成领导交给的其他工资。12、人力资源部经理职责（1）负责人力资源部及人事工作；（2） 、建立、健全公司各级人员、技术、信息管理档案；（3） 、协助总经理拟定公司机构就设置、管理人员编制工作；（4）

14、、组织对干部考评、考核，进行绩效评估工作；（5） 、组织负责对人才选拔、培养、培训、招聘、聘用工作；（6） 、审核公司各级员工的考勤、工资、奖金的；（7） 、负责公司内部报纸和信息简报的收集编写；（8） 、完成领导交办的其他工作。13、采购部经理职责名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 9 页 - - - - - - - - - （1） 、 主持采购部全面工作， 确保各项采购任务完成； 负责公司采购队伍的打造，贯彻公司采购政策； 调查研究各部门物资需求及消耗情况

15、，熟悉各种物质的供应渠道和市场变化。指导并监督各餐饮中心开展业务， 确保公司物资的正常采购量；（2） 、审核年度各部呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。 减少不必要的开支，以有效的资金保证最大的物资供应；（3） 、监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况；（4） 、按计划完成各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支；（5） 、认真监督检查采购员的采购进程及价格控制；（6） 、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表，呈总经理及财务部；（7） 、监督采购人员在从事采购业务活动中，要遵纪守法、讲信誉、不索贿、不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下

16、开展业务往来；（8）完成领导交办的其他工作。14、考核员职责（1）负责考核标准的制定；（2）负责考核工作组织实施；（3） 、及时发现问题，并反馈信息；（4） 、负责考核结果的统计和颁布；（5） 、完成领导交办的其他工作。15、审计员职责（1） 、负责审计标准的制定；（2） 、负责审计工作的组织实施；（3） 、及时发现问题，并反馈信息；（4） 、负责考核结果的统计和颁布；（5） 、完成领导交办的其他工作。16、管理区总经理的职责（1） 、承担该区的经营指标，将指标分解到下属人员，并对指标的完成负责；（2） 、负责管理区内各级人员的日常工作及业务工作的管理、指挥和监督；（3） 、管理区内各部门的计

17、划总结、资金预算及报表单据的审批；（4） 、随时检查下属工作，对工作不利和违反者，有权进行处罚；（5） 、负责管理区内部事务的协调和外部关系的协调和处理；（6）完成领导交办的其他工作。17、管理区质检部经理职责（1） 、负责建立和健全管理区的基础管理体系，并负责保证基础管理体系的正常运行；（2）制定和完善各项原材料及商品、成品质量检验规程；（3） 、负责质检元队伍的管理；（4） 、负责公司三安工作的落实。18、管理区财务主任工作职责（1） 、负责管理区财务的全面工作；（2） 、负责管理区餐饮中心财务人员的管理；（3） 、组织编制和执行财务预、决算及财务收支计划、信贷计划；（4） 、向管理区总经

18、理报告财务年度预、决算及情况；（5） 、执行公司核算制度，定期组织进行经济活动分析；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 9 页 - - - - - - - - - （6） 、实行会计监督，严格维护财经纪律，保护经济活动的合法，合理和有序进行；（7） 、协助管理区总经理对重大经济问题做出决案；（8） 、参与管理区总经理对重大经济问题作出决策；（9） 、 负责对管理区财会机构的设置和会计人员的配备及会计专业职务的评聘和任免、晋升提出方案；（10）完成领导交办的其他

19、工作。第三部分管理人员守则为了规范公司管理人员的决策及管理，保持创业的激情， 约束公司管理层的行为举止，规范公司运作，使公司能够持续、稳定、健康发展，特制定本守则。一、公司管理层1、公司决策层：股东大会，董事会2、公司管理层：公司总经理、副总经理、部门经理、财务负责人。3、餐饮中心管理层：经理、副经理、会计、质检、库管、采购、超市店长。二、创业理念1、创业理念：勤奋诚信团结合作（1）公司管理人员在任何时候都必须保持创业的激情，勤奋工作，杜绝骄傲自满，盲目自大，满足现状，遇事退缩的思想行为；（2）坚持诚实守信原则，关了公正、公开、公平、不虚报、不漏报、不瞒报；（3）团结是丰联事业持续发展、健康发展的基石。公司管理人员必须坚持集体领导，分工协作制度，同事开展批评文化，坚持批评和自我批评原则；（4）充分发挥集体的智慧， 管理人员带领全体员工充分合作，共创丰联伟业。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 9 页 - - - - - - - - -