2022年信息化环境下的计算机审计技术 .pdf
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1、信息化环境下的计算机审计技术摘要针对信息化环境下审计工作面临的新问题,肯定了计算机审计在传统审计向现代审计转轨中的地位;分析计算机审计技术的内涵和外延,明确了计算机审计的发展方向;结合计算机审计案例,分析了目前常用的计算机审计的技术和方法加快计算机审计技术融入现代审计的设想。关键词 信息化审计技术方法方向知识经济和信息技术的高速发展,推动全球进入了信息社会时代。这个时代的显著特征之一就是:IT 技术被广泛应用于社会的各个领域,成为社会发展的重要支柱。会计电算化在我国从1979 年试点, 到现在已经历了三十余年的发展。实践证明会计电算化加快了处理经济业务的速度,对会计核算和监督职能的发挥起到了重
2、要的作用。但会计电算化的广泛应用给审计工作带来了许多挑战,使传统审计显示出许多的不适应。计算机审计对审计部门的审计工作产生了重大影响。本文拟从信息化环境下会计电算化给审计工作带来的挑战入手,分析原因,从而提出加快计算机审计技术运用的对策。一、信息化环境下审计工作面临的新问题(一)会计信息系统的广泛应用,使审计对象发生变化计算机具有运算速度快、精确度高、记忆性强、人容量存储、逻辑判断等智能化功能,已在业务信息系处理最为普遍的计算机会计处理系统中得到普及,全面提高了会计业务数据处理的速度、应用范围。计算机在会计信息系统中的广泛应用,不仅可以节省人力和时间,更重要的是可以提高信息管理的质量和工作效率
3、,从而使审计对象更有效地改进管理。作为审计对象的计算机会计信息系统的发展也使审计技术方法发生了重大变革,对计算机会计系统进行手工稽核的方式已很难适应正常的稽核监督机制。对计算机会计系统的稽核要涉及到会计、审计和计算机。因此对计算机会计系统的电子数据处理的审计方法的应用自然就成了一门集会计、审计和计算机网络通讯技术综合一体的边缘学科 计算机审计。以查账为主要手段的审计职业遇到了来自计算机技术的挑战,传统审计手段无法或很难揭露电子化条件下的会计信息失真和经济犯罪问题,审计效率和审计质量面临巨大挑战。(二)计算机审计面临的问题1、直观可见的审计线索减少在手工会计系统中,审计人员利用书面资料能够从原始
4、业务开始,追踪到报表中的各项参数,并通过这些审计线索来检查和确定这些参数是否正确地反映了被审计单位的经济业务,检查其财务活动的合法性、合规性和有效性。 但是, 在会计信息系统中,原先审计所必须审查的大量书面资料都是在电子介质中存储,肉眼可见的审计线索减少。虽然,管理部门从管理的需要出发,仍然要保留一部分肉眼可见的审计线索,但这些有限的审计线索,无论在形式上还是在内容上都与手工系统情况下有很大的不同。有时,审计人员为了测试的需要,必须通知被审计单位准备提供所需的打印资料。这样做虽然可以增加审计线索,便于审计工作,但是会让被审计单位事先了解到审计人员抽查的领域。审计人员应认识到审计对象的会计资料电
5、算化对审计的审计具体目标、符合性测试和实质性测试的影响。这些影响主要表现在:控制集中在计算机部门会计核算程序的统一和使用计算机资源的需要使控制集中在计算机部门,这样会出现资料被故意和恶意破坏而其它部门不知情的可能。大多数审计对象通过分散责任来使非计算机部门能确认资料的准确性,但是审计人员在制定审计计划时应充分关注这种控制是否充分,尤其是在这种控制过于集中在计算机部门的时候。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 7 页 - - - - - - - - - 缺乏原始
6、记录在一些系统中,传统的日记账不存在,而在其它系统下原始文件可能就没有。比如在热线系统下,操作员在电话中收到一个订单,他可能通过一个终端立即把相关的资料输入电脑。在这种情况下审计人员可能无法追综到原始的资料。缺乏审计轨迹现在系统在设计时就尽量减少打印出来的资料,审计对象的控制是通过“ 例外报告 ” 来实施,这样完整的打印出来的资料审计人员无法得到,也就无法从会计报表追综到原始资料,反之亦然。审计所需要的资料被覆盖软盘或硬盘里的资料不断被新的资料所覆盖。所以审计人员不得不定期访问审计对象以获得不同时点的审计对象的资料。程序控制的不断改变审计人员在信赖审计对象的程序前应检测该控制。而审计对象的计算
7、机程序控制是不断改变,旧的程序不断被覆盖,所以年终的程序未必能代表本年的程序控制情况。所以审计人员应定期检验和测试审计对象的程序控制情况。依赖专家的工作计算机的广泛使用要求审计人员应能够审计电算化的会计资料。有一些单位在开展内部审计工作时已开始聘用计算机人员而不仅仅是审计师。而审计部门培训本单位的审计人员精通地掌握计算机是不大现实的,这就注定审计部门将在越来越大的程度依赖专家的工作。2、计算机会计管理方面的缺陷和不足由于会计信息系统经常是由不太懂会计、财务业务的专业人员设计、操作和管理的,他们对于会计管理系统必要的控制并不了解;而一些具有会计、财务经验的会计师又不懂计算机专业知识,这就容易造成
8、会计信息系统在设计方面的严重缺陷和使用过程中管理方面的不足。3、计算机会计核算过程不直观由于会计信息系统具有自动转换处理数据的功能,但这些功能的程序实现方法往往只有程序设计人员和系统操作人员知道,计算机会计核算过程并不直观,因此,要审查审计对象经济业务的处理是否合法、合理、有效,就不能不对会计信息系统的程序进行审查。这种审查内容在传统审计中是根本不存在的,这就给审计工作带来很大挑战。4、内部控制的方法不严密目前,在计算机会计信息系统的实施过程中,常偏重于为会计工作提供方便,对如何控制错误则重视不够。计算机在控制弊端方面还需要进行很好的研究,尤其是计算机所存储的数据资料通过操作人员的处理可以毫不
9、留痕迹地消除或修改。计算机数据文件和程序更容易被擅自更改;在磁盘中存储的资料很容易被毁损;保密资料很可能被轻易地泄露等等。事实证明,如果计算机会计系统的内部控制有漏洞,就会造成比手工会计系统更为严重的失误和损失。审计人员认识到这一点是至关重要的。(三)计算机审计的发展要求审计对象的信息化,客观上要求审计部门的审计方式必须及时做出相应的调整,提高审计信息化水平和普及程度。1、对审计人员的要求实现会计信息系统以后,由于会计信息系统的环境比手工系统更为复杂,审计对象也更多和更复杂,审计人员只依靠原有的知识和技能是无法胜任对会计信息系统开展审计工作的。因此,审计人员除了要具有丰富的财务会计、审计等方面
10、的知识和技能,熟悉有关的政策、法令依据以及其他的审计依据外,还应掌握大量的计算机知识、网络和应用技术。2、对审计标准和准则的要求名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 7 页 - - - - - - - - - 实现会计电算化后,由于审计的对象、审计线索发生了重大变化,审计的技术方法和手段也相应地发生了变化, 使得广泛利用计算机技术成为现代审计的主要特征和发展趋势,计算机审计已进入加速发展阶段,但计算机审计方面的法制建设相对滞后。我国目前还没有计算机审计准则,有关
11、计算计审计的规范也大多是笼统的、原则性的。显然,应在原有的审计标准和准则的基础上,建立一系列与新情况相适应的新的审计标准和准则,否则,无法适应新形势的需要。近两年来,审计工作准则等规范化文件陆续出台,计算机也已经成为审计工作的重要手段。因此,计算机审计工作规范化已成必然趋势,应抓紧研究制订相关计算机审计规范。3、对审计技术和方法的要求会计实行电算化后,要求审计技术和方法发生革命性的变化。在审计方法上,计算机审计将会越来越重要。实现会计信息系统以后,对会计信息系统必须采用新的审计技术方法才能适应这种变化,传统的审计方法将越来越不适应审计工作发展的需要。要积极推进计算机辅助审计,加强审计软件的开发
12、和利用,提高计算机技术在审计工作中的应用水平。积极推广审计抽样、内控测评、风险评估等现代审计方法,实现计算机技术与现代审计方法的有机结合。切实加强审计理论研究,增强审计理论研究工作的实用性、指导性和前瞻性,提高审计理论对审计实践的指导作用。4、对审计作业手段的要求在手工会计信息系统的情况下,审计人员进行审计,般都是手工操作。但是,在计算机会计信息系统的情况下,审计人员如果仍用手工操作的方式来进行审计,是很难达到审计目的的。因此,审计人员的作业手段也应由手工操作向计算机转变,即审计人员应掌握计算机知识及其应用技术,把电子计算机当作一种提高审计质量和效率的有力工具来使用。二、计算机审计技术的内涵和
13、外延计算机审计技术主要包括两个方面的内容:一是对计算机会计信息系统进行审计,二是计算机辅助审计,即利用计算机作为审计的辅助工作。有两种计算机技术在审计中可以应用,一是审计软件,二是测试数据。(一)审计软件软件分为三种:一般市场上可以购买到的软件;审计部门聘请软件公司或自己开发的软件;审计对象的测试软件。审计人员在符合性测试和实质性测试中可以大量利用这些软件,尤其是在实质性测试中,利用这些软件来快速地浏览审计对象的交易并提取出需要审计人员手工测试的部分。具体包括以下这些工作:1、计算复核;2、甄别出违反系统规则的交易;例如:用审计软件发现违反应付帐款超过规定的信用限额的交易。3、发现异常的项目;
14、例如用审计软件发现某笔交易给厂审计对象50的折扣。4、计算;5、选择需要测试的项目;例如:用审计软件用统计的方法去确定需要发询证函的项目。6、完整性的测试;例如检查发票的连续性以检查是不是所有的交易都已反映。但是在使用审计软件过程中,审计人员会遇到以下这些难点:成本昂贵;审计对象系统不断改变;有些软件不适用于微机;有些审计软件过于复杂;需检查测试中的文件的版本同审计软件是否兼容。审计人员如果直接在审计对象微机上使用审计软件应非常小心,必需在使用之前测试审计软件。如果使名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理
15、- - - - - - - 第 3 页,共 7 页 - - - - - - - - - 用审计对象的拷备文件,审计人员应肯定拷备文件与原本完全一致。(二)数据测试审计数据测试是指审计人员把数据输入审计对象的计算机系统里以检测审计对象的手工控制和程序控制。数据测试一般是用来作为应用测试的符合性数据测试。包括以下三种:应实施的控制: (1)文件备份:文件备份的工作应该定期举行,至少每天一次。审计完成后,审计资料的软盘应备份到至少两到三份,而且应作好软盘的保存工作。(2)文件的安全:应制定一定的制度,规定只有经过授权的人才可以接触到审计资料并尽量使用密码。(3)保存必要的书面资料:审计对象在使用计算
16、机时未必会书面保存计算机里的资料。审计人员在审计中应要求审计对象打印出审计所需要的文件并保存。(4)软件的测试:在使用审计软件前,审计部门应测试审计软件。1、“ 活数据 ” 测试审计人员使用已经处理过的数据来作测试。审计人员在作测试前已知道把数据输入审计对象的计算机系统会有什么结果。然后审计人员对比预测的结果和实际结果并调查差异。这种方法并不是太可行,因为用于测试的数据必须是正常、异常的或是荒谬的。而来自日常运作的数据通常不具有这些特点。2、在正常运作中使用“ 死数据 ” 审计人员按已知条件构建一系列的交易。这些交易同正常的数据一起运作,实际的结果同预期结果进行比较。这种方法能够产生模拟的测试
17、环境,因为审计对象的实际软件和数据都同审计人员构建的交易一起运作。然而这种方法很危险,输入的资料必须删除这将非常费时并需要修改程序。如果输入的资料破坏了审计对象的会计资料,那么将会是有讽刺意义。3、在特殊运作中使用“ 死数据 ” 在这种运作中的数据是同以上第二种模式的数据是相同的,只是数据是运作在审计对象的资料库的拷贝文件。这样,第二种方式中的短处可以消除,但是审计人员却需要肯定考备文件同原始文件是一致的。但是使用数据测试有以下几点难处:(1)成本:这包括构建模拟交易的成本、预期测试结果的成本和确定控制的成本; (2)局限性:数据测试的目的只用于测试内部控制。冈此比审计软件的用处要小些;(3)
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