PPT培训教材.ppt

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1、PPT培训教材培训教材PPTPPT用途用途PPT前言前言Powerpoint是一款办公软件。它功能强大，文字与图片、声音、录像、动画的排版变化灵活，主要用于制作各种演示幻灯片。制作制作PPTPPT的根本目的是为了更的根本目的是为了更有效沟通有效沟通。PPT 构建骨架 亮点共享 抛砖引玉目录目录CONTENTSPPT一、一、 构建骨架构建骨架逻辑性 结构性（环环相扣 层层递进） （布局规范 脉络清晰）通通 过过 规规 范范 建建 立立 良良 好好 印印 象象PPT（一）（一）逻辑性逻辑性PPTPPT（二）结构性总体结构化开场白（Introduction）会议名称、演讲主题演讲者、职称、服务单位、

2、联络方式、日期预告（Preview）标示内容大纲正式演讲（Presentation）回顾（Review ）结束（The end）主体内容结构化AAAAAABBBBCCCBBBB一一PPTPPT二、二、亮点共享亮点共享拿来主义 把别人的幻灯片亮点 归纳总结 借鉴过来PPT小结：小结：优秀的优秀的PPTPPT文字文字图片图片数据数据音频音频动画动画布局布局颜色颜色PPT颜色常见 主题1PPTPPT单色单色用单色的时候记得加一些黑、或白、或灰，否则会非常单调。颜色 统一 突出邻近色邻近色注意不同明亮度的使用，尽可能不要使用同一明亮度的三个相邻色。互补色互补色黄色的花蕊在蓝天里面是不是很显眼？另一种常

3、见的互补色是“向日葵-蓝天”，简直是无处不在。记住，用互补色的时候一定要有主次，用的比例和分量不要差不多。常见配色常见配色PPT主题配色主题配色无色设计（achromatic）:不用彩色，只用黑、白、灰色冲突设计（clash）：把一个颜色和它补色左边或右边的色彩配合起来。单色设计（monochromatic）：把一个颜色和任一个或它所有的明、暗色配合起来。分裂补色设计（splitcomplement）：把一个颜色和它的补色任一边的颜色组合起来。二次色设计（secondary）：把二次色绿、紫、橙色结合起来。类比设计（analogous）：在色相环上任选三个连续的色彩或任一明色和暗色。互补设计（

4、complement）：使用色相环上全然相反的颜色。中性设计（neutral）：加入颜色的补色或黑色使它色彩消失或中性化。原色设计（primary）：把纯原色红、黄、蓝色结合起来。三次色三色设计（tertiary）：三次色三色设计是下面二个组合中的一个，并且在色相环上每个颜色彼此都有相等的距离。红橙、黄绿、蓝紫、蓝绿、黄橙、红紫。PPT文字提炼 间距 突出2PPTPPT文字提炼文字提炼封面就得抓住听众的心 封面标题的一个主要目的就是：第一眼就引起听众的兴趣能够带给听众一定要看下一页的冲动，才是成功的标题。页面标题就是结论页面标题常见的三个问题没有观点观点内容脱节观点缺乏提炼总结1 主标题：大字

5、号，富有冲击力的文字（结合流行词和演示主题） 副标题：字号减半，直接阐述PPT的内容总结2 正文语句提炼：用简单完整的句子 要用有节奏的语言总 结PPT字体排版这是14号字看见吗这是16号字看见吗这是18号字看见吗这是20号字看见吗这是22号字看见吗这是24号字看见吗这是26号字看见吗这是28号字看见吗这是30号字看见吗这是32号字看见吗有时候我们都在找一个PPT的标准字号和间距，想一劳永逸其实呢没有标准的字号、字体、行间距考虑我们的听众和演示场地如果我是听众我会选择的，即是最合适的不过，请首先保证“看得见”PPTPPT实现对比的四种具体操作就是：加对比突出 步步高 步步高步步高步步高步步高P

6、PTPPTPPT图片转化 操作 排版 填充 组合 压缩3PPTPPT文字视觉化PPT操作的技巧去标直接在PPT中操作拉伸裁剪123与QQ结合使用美图秀秀：虚化背景-放大-涂鸦画笔PPT排版的技巧PPT图形的填充A、用图形填充图片可以得到任意形状的图片、用图形填充图片可以得到任意形状的图片这样一个基本功能，我们怎样才能充分应用？B、图形的线条也是可以填充的、图形的线条也是可以填充的这里有无数的变化，只要稍加改变颜色和底纹，作出与众不同的边框是轻而易举的事情。PPT图形的组合PPTPPT文件大，一个主要原因就是使用了较多的图片或高质量的图片使用再多文字，对PPT文件大小影响都是十分有限所以，减小P

7、PT文件大小，首当其冲就是压缩图片操作步骤：双击某一张图片 调整 压缩图片 不勾选仅应用于所选图片在压缩设置里，可以设置压缩的程度，看自己需要选择即可压缩图片图片的压缩PPT数据选择 归类 重点 举例 表达 内嵌4PPTPPT姓名政治面貌年龄名族张三党员40汉族李四党员52汉族王五团员21黎族钱六团员23白族孙七群众35汉族李八群众32汉族表格（提供详实的数据清单）表格（提供详实的数据清单）图表（清晰的表达逻辑关系）图表（清晰的表达逻辑关系）图形相比表格的直观性是不言而喻的。不过，要看页面观点，选择使用哦处理选择依据需要论证的页面观点将重点数据重新归类，并凸显出来左上图，假设我们需要告知的是政

8、治面貌就可以重新归类成这样数据归类姓名政治面貌年龄名族张三党员40汉族李四党员52汉族王五团员21黎族钱六团员23白族孙七群众35汉族李八群众32汉族PPT突出重点给重点数据加个有色的底 把重点数据的字体加粗，字号加大，颜色变变姓名一季度二季度三季度张三8%9%25%李四7%8%9%王五7%6%8%钱六5%5%6%孙七6%7%10%李八4%6%7%相同数据的三张销售业绩环比增长报表姓名一季度二季度三季度张三8%9%25%李四7%8%9%王五7%6%8%钱六5%5%6%孙七6%7%10%李八4%6%7%姓名一季度二季度三季度张三8%9%25%李四7%8%9%王五7%6%8%钱六5%5%6%孙七6

9、%7%10%李八4%6%7%不做修饰规规矩矩突出优势张三想不得到嘉奖都难突出劣势没人会这么做PPT图表举例PPTA.柱状图PPTB.折线图PPT69n 只关注重点数据只关注重点数据n 数据趋势的表达数据趋势的表达PPTC.饼图PPTD.条形图PPT对多种类别进行不同项目的对比反映了数据相对中心点和其他数据点的变化情况可以清晰地反映事物的整体情况 小巧小巧双频切换双频切换可以上网可以上网外壳色彩多样外壳色彩多样多种音乐铃声多种音乐铃声待机时间长待机时间长图片短信功能图片短信功能通讯簿容量大通讯簿容量大游戏功游戏功能能重量轻重量轻010203040506070男士女士性别对手机选购的影响性别对手机

10、选购的影响 E.雷达图PPT新做好细节用一个小小的改变会带来意想不到的效果换种表达PPT图表内嵌图表12345PPTPPT音频视频 声音5PPTPPT视频A.插入命令插入视频（支持（支持 avi 、mpg、 wmv） 这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PPT只提供简单的暂停和继续播放控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。以下是具体的操作步骤：1. 打开需要插入视频文件的幻灯片。2. 将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影 片文件”命令。 3. 在随后

11、弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击添加按 钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。 4. 用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选 播 放 按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。 5. 在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如 果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。 PPTB.插入对象播放视频这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：1. 启动PowerPoint 2007，打开幻灯片文件。 2.单击插入对象找到“w

12、indows media player”控件，并单击选中点击确定。3.在“视频窗口”中单击右键选中“属性”命令，插入要播放的视频。备注：文件最好和PPT放在同一个文件夹中C.链接链接插入视频对象1启动PowerPoint 2007，打开幻灯片文件。 2输入链接标签“视频文件” 。3选中“视频文件”链接标签插入超链接 ，找到“视频文件” ，单击“确定”，链接创建完成。 PPT执行“插入”菜单下的“影片和声音”选项中的“文件中的声音”，插入你选择的声音文件，同时弹出对话框，根据需要选择播放该声音文件的方式后，则幻灯片上有一个“喇叭”图标出现。 2. 用鼠标右击该“喇叭”图标，在弹出的快捷菜单中选择

13、“自定义动画”。3. 在“自定义动画”对话框的“效果”选项卡中进行设置。 声音PPT动画场合 分类 举例 创意6PPTPPT44用动画将难以描述的原理、过程、逻辑等在观众面前展示一遍。适合场合A.展现PPT4545市场部： 这个客户找我说要赞助电台节目，顺便谈下广告 栏目组栏目组： 感谢你的信息，我马上联系客户！ 市场部PPT46文字、图形元素为了保持一定的悬念不至于让听众一览无余，所以我们有些时候需要一条一条的显示。1 12 23 34 45 56 6B.顺序顺序PPT47收听目的收听目的收听地点收听目的收听地点收听工具收听目的收听目的收听地点收听目的收听地点收听工具PPT用合适的方式让你希

14、望强调的重点内容动一动，很容易就可以吸引听众的注意力，从而达到醒目的效果 。右侧最多10名左侧“推广”前4名或前10名左侧竞价排名右侧竞价排名 + 智能匹配C.强调强调PPTPPT50PPT51将大型的图示化整为零，逐步出现、讲解，引导观众，让他们的注意力集中到你讲解的那一部分。 抵达营地 进游客中心领取旅行信息营地游客中心 C.简化简化PPT栏目定位寻找客户广告策划需求调研产品演示投放方案业务交流对比评估投放策划效益测算PPT换片动画换片动画 指从A幻灯片到B幻灯片，中间出现的过渡动画，设置B的切入效果即可页内动画页内动画 指在A幻灯片内，其页面上出现的各类对象的动画效果。动画的主要技术含量

15、在这一部分A幻灯片B幻灯片A幻灯片动画分类PPT换片动画上图是换片动画的属性框左图是换片动画的切换效果设置一个页面的切换效果步骤如下步骤如下动画 切换到此幻灯片，选择你要效果即可A.换片动画PPT设置动画的步骤单击选中页面对象 动画 自定义动画 添加效果，如上四图，选一个需要的效果即可进入效果退出效果强调效果路径效果B.页面动画PPT制作举例PPTPPT中也经常会有连续图片的展示我们不妨来模拟一下iPhone的图片切换效果，虽然只用了切入切出的效果，是非常非常简单的效果，但一定会给你的PPT增色不少。 图片切换举例小提示：*所有图片载入使用矩形-填充-图片的形式*图片大小可任意调整双击即可实现

16、保留自定义动画的同时替换图片PPTPPT1首先选用自定义图形工具，画出一个矩形，填充颜色。翻书效果举例PPT12利用复制的方法复制出第二个矩形，并对齐。PPT12选中第1个矩形，加退出动画“层叠”效果，选单击时开始。选中第2个矩形，加进入动画“伸展”效果，选上一动画之后开始。PPT123456同时选中矩形1和矩形2，复制矩形3、矩形4和矩形5、矩形6。PPT123456利用对齐选项把各个矩形像图中一样对齐，即1、3、5对齐，2、4、6对齐。PPT6 4 21 3 5现在重点来了，我们找右边2、4、6的矩形，按照6、4、2的顺序排列，为什么这样？自己动脑筋想想，哈哈。PPT双喜临门双喜临门声明：

17、图片版权属于花样年华制作：山顶树 2010.9 中秋记忆记忆荷塘月色青莲PPTIntroductionPPTType your text here. Type your text here. Type your text here. Type your text here. Type your text here. Type your text here. Type your text here. Type your text here. Type your text here. Type your text here. Type your text here. Type your text

18、here. Type your text here. Type your text here. Type your text here. Type your text here. Type your text here. Type your text here. Type your text here. Type your text here. Type your text here. Type your text here. Type your text here. Type your text here. Type your text here. Type your text here.

19、Type your text here. Type your text here. Type your text here. Type your text here. Type your text here. Type your text here. Type your text here. Type your text here. Type your text here. Type your text here. IntroductionPPTact!Timetohelp?Howcanwe灵感创意PPT布局对齐 聚拢7PPTPPT版面要好看，对齐，必须的基本对齐方式就三种左对齐，文字图片其他

20、各类元素，刷刷的靠左边对齐（上图）右对齐，同理刷刷的靠右对齐居中对齐，一样，找到中间那条线对齐即可对齐线是参考线，编辑的时候才可见，演示播放时候是看不见得对齐操作步骤：选中需要对其的各类元素，格式 对齐，选一种对齐方式，即可整体对其居中对齐右对齐 居中对齐左对齐 PPT优秀的PPT版面里，总能找到掩藏的对齐线A.图文排版是否对齐右图中可以明显的看到，页面里文字是居中对齐的，而在左图里，我们甚至找不到一条这样的线这就是为什么左图感觉比较乱的原因页面一乱，重点信息更是不容易突出，看了就犯晕如果我们的目的是让人看了犯晕，或者是营造一种复杂的感觉，不对齐反而是个很好的法子有咨询公司好像就是这么干的PP

21、TB. 表格正文是否对齐表格在默认状态下，都会自动选一种对齐方式麻烦的是，有时候我们录入内容的时候是用拷贝粘贴的，粘贴过来的东西，往往除了文本还包括了文本的格式保险的方式是，先把内容全填满，然后再统一设置对齐方式和格式左边图里面文本没有使用对齐中间图使用了居中对齐右边图使用了左对齐，使用对齐，看着就整洁的多PPTC. 页面标题是否对齐右边三个页面是同一个PPT文件里的三个页面注意看他们标题的对齐方式P1、P2使用了居中对齐，但P3却使用了左对齐三个P虽然不在一个页面，但总体来看同为页面标题，为什么不都是居中对齐呢P1P2P3PPTD. 段落间距是否对齐很明显，这两个页面都讲了三个内容，每部分各

22、占一小段，并左对齐，这些都很好可为什么P2看着就比P1舒服呢？（别说你看不出来啊）区别在于P2中三段文字的段落间距是等距的，这就是一种对齐PPTPPT从三个方面检查是否聚拢相关内容是否汇聚段落层次是否区隔图片文字是否协调右图基本算是个正面教材文字和对应图片聚拢在一起图文分三段，每段之间拉开段间距看着清晰明了，结构感也很好聚拢的具体操作用到的操作基本是调整段落间距和对齐，段落小标题可以强调下，改变下字体或颜色文字聚拢PPT三、三、 抛砖引玉抛砖引玉放开思想 大胆尝试紧扣主题稳步推进PPT接到一个PPT任务，你想到了什么？有用的资源在哪里？如何整合？PPT回到原点思考PPT外部资源整合http:/ 关注细节 展示精彩内容回顾PPT逻辑顺序框架结构第一部分第二部分颜色图片数据音频文字动画布局总结第三部分整合资源母版处理PPT感谢大家的感谢大家的聆听聆听!