2022年企业信息资源规划 .pdf

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1、企业信息资源规划基于优之阳科技有限公司摘要：深圳市优之阳科技有限公司是“ 健康照明环境 ” 的开创者，致力于为广大消费者提供健康、 环保、 节能、 智能的专业照明产品与服务。关键字： 小二郎 、学生灯、健康灯、护眼灯、LED台灯、LED护眼灯小组成员：指导老师：老师目录名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 14 页 - - - - - - - - - 一.企业简介 ,1 二.信息资源规划的必要性 ,1 三.信息资源规划的总体思路 ,1 四.需求分析建议 ,2 五

2、.系统建模建议 ,3 六.数据标准建议 ,5 七.预期成果 ,八.可行性分析 ,6 九.附录 ,10 十.参考文献 ,10 十一.小组总结 ,11 一、 企业简介（负责人：）名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 14 页 - - - - - - - - - 深圳市优之阳科技有限公司 （Young ）成立于 2010 年，位于广东深圳宝安区大浪街道华荣路鹏腾达工业园3 栋 3 楼西(518109)，公司规模规模： 50-200 人 ，是“ 健康照明环境 ” 的开创

3、者，致力于为广大消费者提供健康、环保、节能、智能的专业照明产品与服务。主营业务有学生灯，健康灯，护眼灯，LED 台灯， LED护眼灯。其中主打产品小二郎LED健康灯使用的是多颗小功率器件方案，申请了7 项国家专利。另外，小二郎的光线处理采用进口侧面导光板和柔光处理技术。二、信息资源规划的必要性。 （负责人：）企业信息资源规划 （Information Resource Planning,IRP ）是指对企业生产经营所需的信息，从采集、处理、传输到使用的全面规划。“ 信息孤岛 ” 是企业实施信息化的过程中，由于事先对企业信息需求把握不足,对 IT缺乏规划 ,使建造出的企业信息子系统之间难以或者无

4、法进行信息资源共享现象。从理论上讲， 要解决“ 信息孤岛 ” 问题，开发利用这些独立的、闭塞的信息系统，必须通过信息资源规划，进行信息系统集成，实现统一控制、协同作战！这是根本的必要性。从实际出发，通过对深圳市优之阳科技有限公司的波特五力分析和SWOT分析，我们知道其主打产品处在行业中上游，但竞争十分激烈， 可以说进行企业信息资源规划已是刻不容缓。三、信息资源规划的总体思路（负责人：）主要思路是运用信息工程方法论(IEM)。信息资源规划 /总体设计方案：?业务流程分析功能模型?数据流程分析数据模型?功能-数据关联C-U 矩阵?信息资源管理基础标准名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - -

5、 - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 14 页 - - - - - - - - - 四、针对优之阳公司的产品的需求分析建议（负责人：）一、用户需求1、分析用户的需求（1） 确定产品的市场定位及用户群产品定位于有购买力且有较强健康意识的消费者（2） 进行市场调查和分析，确定用户的需求即用户需求的台灯功能和对产品的期望2、启发用户需求（1） 当消费者对产品没有需求的时候要进行适当的启发，开发潜在市场。台灯针对长时间伏案的学生， 当消费者不需要的时候可以宣传让长时间伏案的白领购买3、综合用户需求确定用户需求之间的矛

6、盾（例如高科技和低价格的矛盾），用户需求与可行性的的分析确定用户的产品期望，并备案，根据这个期望进行产品开发4、科学的表达用户的需求：规范化的文档、有效的工具支持（IRP2000）要使企业信息资源规划系统中的信息源于用户，高于用户，表达用户的真正需求。并且能够对企业的营销及开发做出贡献名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 14 页 - - - - - - - - - 二、系统管理者的需求分析。针对不同层次的管理者对系统的要求做出分析，根据各个层次管理者的职能做出

7、需求分析。例如，高层管理者：概念职能，则其需要对系统进行整体把握，进行决策。三、信息工程的需求分析-功能分析1、对企业进行需求分析，分析企业对系统的功能的需求。（1）划分定义职能域（涵盖企业所有部门，各级组织机构）生产部门、销售部门，公司领导等（2）识别定义业务过程（职能域中的主要业务工程）生产部门：生产产品，需要用户对产品质量的反馈销售部门：销售产品，针对市场调查的结果，对产品的营销手段进行调整公司领导：根据市场情况，调整公司的主要策略。（3）识别列出业务活动（最小的不能再分的业务单元）生产部门：进行小组分工，具体到哪个小组生产产品的哪一部分。四、分析用户的信息需求1、分析用户视图例如，人事

8、部门需要对公司人员进行统一管理（如下图）：姓名出生日期职称政治面貌工种工资2、数据规范化针对人事部门， 即可对职称进行编号： 01 总经理02 副经理03 销售经理0301 销售人员04 生产经理等。五、针对优之阳公司的产品的系统建模建议（负责人：）（一）系统建模准备 -需求分析文档复查通过对优之阳的需求分析， 把业务需求分析和数据需求分析分别转化为系统功能建模和系统数据建模的任务。系统功能建模实现系统“做什么”，系统数据建模实现系统“数据怎么组织” ，最后就是系统体系结构建模实现功能与数据的关联。（二）业务流程优化与系统功能建模1. 通过职能域实现子系统的划分小二郎生产部门、销售部门、公司领

9、导等子系统。2. 通过业务过程实现功能模块划分例如生产部门可以有物资计划、物资采购、库存管理等功能。图 1-1 简要列举了优之阳的MIS当中生产部门的业务过程。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 14 页 - - - - - - - - - （三）系统数据建模与IRM 基础标准的作用1.预备知识：实体、属性、表、E-R 图2. 概念模型示例：部门机构（部门代码，名称，人数，领导班子，机构成员, ）员工（员工代码，姓名，出生日期，简历, ）3.逻辑模型示例：图

10、1-2 逻辑模型4. 数据模型转化为数据库表：把数据模型里的实体，实体的属性，实体间的关系从E-R图转化成数据库的表，每个表有唯一主键且满足1NF,2NF 。使企业各个部门， 各个业务过程，各个实体成为一个紧密联系，相互影响的整体。图 1-3 是部门机构表当中的部分记录和员工表的部分结构。（四）信息系统体系结构建模（1）功能模块与数据可以联系紧密、用C-U矩阵表示，即系统的体系结构图 1-4 用 U/C矩阵名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 14 页 - -

11、- - - - - - - 图 1-5 用 IRP2000自动生成的 U/C 矩阵六、针对优之阳公司的产品的数据标准建议（负责人：）对数据标准的建议，首先要从以下方面来看1、数据元素标准在系统中，对各个数据元素进行编码，例如：01 生产部门0101 生产小组1 010101 生产员 1 01010X 生产设备 1 在编码过程中，要注意数据元素一致性，即要消除“同名异义”、 “同义异名”的情况。2、信息分类编码标准所谓的信息分类编码标准就是指在系统中所储存的信息的分类标准一级编码：单证、报表、账册、用户信息、用户反馈等、二级编码：如报表类：可以按照时间分：2012 上半年报表等。三级编码：如报表

12、类：按时间按上报部门：2012 上半年生产部门报表3、用户视图标准名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 14 页 - - - - - - - - - 每一用户视图都会起到“ 左右 ” 、“ 上下 ” 、“ 内外 ” 数据流载体的作用。在网络环境中以屏幕格式 (电子表单 )取代大量的报表，要进行报表的总结和分析，在用户视图上进行相关的体现，例如， 在生产部门方面的用户视图上显示每种产品的生产数，总材料耗费数，总成本等。4、概念数据库标准在数据库中反应实体及实体属性

13、的标准，要全面反映实体的属性，如：组织机构（机构代码， 名称，人数，领导班子，机构成员等） ；员工（员工代码，姓名，出生日期，考核情况等）5、逻辑数据库标准对概念数据库的进一步分解和细化，用一组规范化的基本表(Base Table) 来表达稳定的数据结构。七、预期成果（负责人： ）经过我小组针对小二郎的信息资源管理策略建议分析，基本建立了完善的信息管理系统， 优之阳企业的信息化管理程度能有大幅度提高，能实现企业在今后的数字化信息管理。实现上述系统的一次性费用单位：元技 术 费用网 站 设计通 信 费用杂费费 用 汇总费用2000 1500 1000 1000 5500 八、小二郎可行性（负责人

14、： ）生产部门（机构代码，名称，人数 ）机构人员（机构代码， 员工代码，员工姓名）员工（ 员工代码， 姓名 , 出生日期，考核情况）员工考核（ 员工代码，考核日期，员工姓名）名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 14 页 - - - - - - - - - 开辟一个小二郎官方的网络话语传播途径，借助知名的博客平台所聚集的人气来为小二郎做品牌营销推广。可行性营销实施：小二郎可以组织一个企业内部的“小二郎网络日志平台” 并将其平台向员工开放，然后企业可以将中优秀的员

15、工日志发布在官方博客中，另外，企业可以雇佣专业的网络写手，让小二郎以企业文化、企业的质量控制、产品款式的国际化设计等位主题来进行博客创作，总之，要把小二郎产品的精神诉求故事化，企业的文化业要故事化， 因为故事让人有主动阅读的兴趣并且更利于脍炙人口的传播。营销途径：新浪博客： http:/ http:/ 、uv量。 视频硬广投放及视频营销营销目的：利用视频广告进行目标人群的精准化营销，巧借视频的娱乐性、 可快速传播性为ERQ 的企业品牌深化做多媒体式、立体化的展示。视频投放点分析及选择：根据艾瑞咨询在 2010年6月发布的中国在线视频行业发展报告简版数据如图所示， 中国2009年的在线视频用户年

16、龄分布情况如下，18-24 岁用户比例最高，达到 38.8%；其次是 25-30 岁的用户，占 19.6%；而14-30岁的学生及白领人群正是本次营销策划的主要目标人群，因此，视频硬广的投放及视频营销的实施具有很高的营销精确性。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 14 页 - - - - - - - - - 2011年中国在线视频用户年龄分布根据艾瑞咨询 2009年1月发布的中国网络视频行业发展报告调研数据如图4-5所示，2008 年网络视频用户经常观看的前5

17、 类节目分别是电影 （76.6%） 、电视剧（ 60.6%）、音乐（ 47.8%）、新闻 / 资讯/ 热点（37.5%）、娱乐综艺 / 曲艺节目（ 33.7%）。用户的网络视频内容需求呈泛娱乐化，最为偏好的节目仍然集中在影音娱乐方面。同时， 根据不同类视频节目的受众的收入情况分析，收入在3000元以下收入者主要关注游戏、动漫及音乐类视频节目如图4-6所示，此类人群可以通过综合的判断得出结论- 这要是学生群体及初入职场的者。 另外， 3000元以上收入者应该主要为白领人士。因此，本视频广告的投放将会以游戏视频、动漫、音乐这三大途径作为接近学生消费者的网络接触点，同时以新闻、资讯、热点及财经节目来

18、作为白领人群名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 14 页 - - - - - - - - - 的网络接触点。报告数据同时显示，不同类型人群对视频内容偏好呈现差异。从性别方面看，2011年9 月,博彩网站，剧情、爱情、古装三类影视覆盖人数最高，这三个类别均为女性用户的集中度更高。此外，女性用户访问时装、偶像剧两个类别的用户集中度也超过110. 而男性用户集中度较高的类别包括动作、恐怖、冒险、科幻、战争、武侠等。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - -

19、- - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 14 页 - - - - - - - - - 实施内容概述：硬广投放：对于儿童人群的视频插入式广告应该以“快乐学习, 让青春踏着时尚的脚步畅快地张扬”为主题，主要以动感的伴奏配合着丰富的画面来实现。对于青少年人群， 视频插入式广告该以快乐的、 活力的画面再辅以健康的音乐来突出“逃离学海的束缚，让学习平静地自由呼吸”的主题。视频营销：本策划方案计划将以青少年儿童学习生活为背景来制作连续的视频短片，经编辑处理后再把相应的短片传至优酷网、土豆网、酷六等平台上，供网友观看、分享。

20、营销评价指标：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页，共 14 页 - - - - - - - - - 视频硬推广的效果无法准确测定但是可以通过ERQ 的网站流量及坊间的评价来进行侧面的衡量， 而视频营销的效果册可以通过视频的播放次数及主流平台的分享情况作为评价指标来进行监控。九.附录（负责人：）企业：小二郎：一. 企业简介二. 信息资源规划的必要性三. 信息资源规划的总体思路四. 需求分析建议六. 数据标准建议五. 系统建模建议七. 预期成果八. 可行性分析附录参

21、考文献小组总结PPT 交流十.参考文献：（负责人：）信息资源管理导论（第三版）孟广均科学出版社名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 13 页，共 14 页 - - - - - - - - - 信息资源规划：信息化建设基础工程 高复先著清华大学出版社百度百科百度文库百度知道维基百科, 等十一.小组总结（负责人：）本次论文让我们小组深刻认识到，信息资源管理是一门非常实用的学科， 是人类社会经济活动中经过加工处理的有序化并大量积累起来的有用信息的集合，是人类社会信息活动中积累起来的信息、信息生产者、 信息技术等信息活动要素的集合，同时，信息资源管理与我们的日常生活也息息相关，通过学习信息资源管理，可以更好的认识自我，发掘自身资源和潜力， 更好的规划自身的发展，所以，我们更应该学好这门有用的学科，努力锻造成为自己成功的垫脚石，为今后的事业打下坚实的基础。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 14 页，共 14 页 - - - - - - - - -