办公自动化培训.pptx

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1、办公自动化培训 Four short words sum up what has lifted most successful Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more. individuals above the crowd: a little bit more. -author -author -date-date培训说明培训目的：提高全体工作人员的办公水平教学环境：office2007培训纪律：手机静音、不得缺勤、按时上下课上

2、机操作：每个阶段都有阶段性实操今天培训课程安排培训时间培训课程备 注上午8:309:20日常写作格式及设置技巧9:209:40Word排版实操10:0010:30Word之表格制作10:3011:00Word之表格制作实操下午3:003:30Excel表格制作常见问题解析3:304:00Excel日常办公技巧4:205:00Excel实操一、日常写作格式及设置技巧党政机关公文格式（GB/T97042012）规定 公文用纸技术指标： 公文用纸采用规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm297mm 公文页边与版心尺寸： 公文用纸天头（上白边）为：37mm1mm 公文用纸订口（左白边）为：28

3、mm1mm 版心尺寸为：156mm225mm(不含页码) 正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。如何设置每页22行，每行28个字1、设置页边距和装订线位置页边距上：3.7cm、页边距下3.5cm、左2.8cm、右2.6操作：打开文件“页面布局”“页边距”“自定义页边距”（设置好后不要点“确定”，直接进入下一步）如何设置每页22行，每行28个字2、进入“文档网络”进行“字体设置”操作： “页面设置”“文档网络”“字体设置” 字号设置为“3号”后“确定”即可（本步关键是设置“3号”字号，其他默认即可）如何设置每页22行，每行28个字3、设置好跨度磅值操作：在 “文档网络”对话框中设

4、置红框中5项内容后“确定”即可一、日常写作格式及设置技巧（1）日常的写作格式党政机关公文格式（GB/T97042012）1、主标题（小标宋、二号）可分一行或多行排列，标题排列但应梯形或菱形，不应使用长方形和沙漏型回行要做到词义完整（小标宋现用的比较普遍的是方正小标宋简体）方正小标宋简体的下载与安装下载：在百度中搜索“方正小标宋简体”下载即可安装：解压后将 文件复制到“控制面板”“字体”文件夹中即可一、日常写作格式及设置技巧（1）日常的写作格式2、正文（仿宋_GB2312 、三号）正文和主标题间空一行（直接主标题后回车即可）每自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不回行操作：“开始”“段落”“缩进

5、与间距”“特殊格式”下选择“首行缩进”磅值选“2字符”后 “确定”即可一、日常写作格式及设置技巧2、正文正文中结构层次序数： 第一层为 “ 一、” 黑体 、三号 第二层为 “（一）”楷体、 三号、加粗 第三层为 “ 1. ” 仿宋、三号、加粗 第四层为 “ （1）” 仿宋、三号如果不需要全部四个层次，在只有一个或两个层次，可以按照顺序跳用。一、日常写作格式及设置技巧3、成文日期和落款成文日期要写全年月日，并且用阿拉伯数字。应署为“2009年9月18日”而不能署为“二九年九月十八日”更不能写成“二00八年四月十八日”。成文日期编排在正文之下，空2行右边要空4字。落款为发文机关全称或规范化简称，一

6、般落在成文日期之上，以落款日期为中心对齐编排。 一、日常写作格式及设置技巧4、附件和附件说明附件是指附属于公文正文的有关材料。 附件说明是指正文后标注的说明附件的文字，应在正文下空一行、左空两字标注。标注时应注意： （1）在公文正文之后标注的附件序号和名称，应与所附附件的顺序和名称一致。 一、日常写作格式及设置技巧4、附件和附件说明（2）附件序号应使用阿拉伯数字，附件名称后不加标点符号。如附件名称较长需要回行时，应于上一行附件名称的首字对齐例如： 附件：1. 2. （3）附件应与正文一起装订。本堂小结1、如何设置页边及版心尺寸2、主标题3、正文 与标题间空一行 每段段首缩进2字符 正文层次序号及字体字号4、成文日期设置及落款设置5、附件和附件说明Word之表格制作 善于运用表格工具 操作：单击任意一单元格 如何绘制斜线表头 如何全选表格统一设置字体字号 如何设置表格内容全体居中（水平和垂直居中） 如何拆分合并表格 如何平均多行和多列 谢谢 谢谢 大大 家家 ！