化工企业部门职责与岗位说明书.doc

《化工企业部门职责与岗位说明书.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《化工企业部门职责与岗位说明书.doc（200页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流化工企业部门职责与岗位说明书【精品文档】第 200 页某化工有限责任公司部门职责及岗位说明书二零零八年十月目录一人力资源部4(一)人力资源部部长6(二)人事主管8(三)薪酬福利专员10(四)绩效管理专员12(五)培训专员14(六)人事专员16二公司办公室18(一)办公室主任20(二)总经理秘书22(三)文字秘书24(四)机要秘书26(五)综合办事员28(六)办公设备管理员30(七)车辆管理统计员32(八)司机班班长33(九)司机35三计划财务部37(一)计划财务部部长39(二)计划预算主管41(三)预算会计43(四)综合统计45(五)计划员47(六)资金

2、费用主管49(七)总账会计51(八)出纳52(九)费用会计54(十)电算化会计55(十一)销售会计56(十二)税务会计57(十三)成本材料主管58(十四)资产会计60(十五)成本会计62(十六)材料原材料会计64(十七)材料辅料会计66四党委办公室68(一)党办主任69(二)党办秘书71五工会办公室73(一)工会办主任74(二)工会综合干事76(三)会计兼秘书78(四)女工委员兼出纳80六审计监察部82(一)审计监察部部长84(二)审计专员87(三)监察专员89(四)法务专员91七基建部93(一)基建部部长95(二)综合办事员97(三)现场工程师99(四)高级预算工程师101(五)预算工程师1

3、03八科技与信息部105(一)科技与信息部部长107(二)统计员109(三)采矿主任工程师111(四)科技体系工程师113(五)科技开发工程师115(六)信息主任工程师117(七)硬件与网络维护工程师119(八)软件与数据维护工程师121(九)MES 与生产应用工程师123(十)计算机维护员124(十一)档案管理员125九HSE 部127(一)HSE 部部长129(二)安全工程师主管体系131(三)安全工程师主管健康133(四)安全工程师主管安全135(五)安全工程师主管环境137十生产部139(一)生产部部长141(二)技术工程师143(三)生产考核主管145(四)统计员147(五)调度主管

4、149(六)主调度151(七)副调度153十一市场部155(一)市场部部长157(二)策划主管159(三)市场督察161(四)服务主管163(五)信息员165十二销售部167(一)销售部部长169(二)大区经理171(三)区域经理173(四)业务员175(五)综合主管177(六)外贸员179(七)统计员核算181(八)统计员发运183(九)统计员综合185(十)办事员187补充质量体系工程师189一人力资源部一、部门基本信息部门名称人力资源部部门编码DYK B01-2008部门岗位数6部门编制数6二、部门组织结构部长1人人事主管1人薪酬福利专员人事专员培训专员绩效管理专员1人1人1人1人三、部

5、门核心职能1.人力资源规划1.1. 根据公司发展战略制订人力资源规划构建并完善人力资源管理体系1.2. 整理和分析组织内外人力资源状况进行人力资源需求预测和人力资源供给预测1.3. 组织进行工资总额测算负责人工成本的统计、分析与控制1.4. 制定并完善公司各项人力资源管理制度和流程并负责宣传推行和贯彻实施2.招聘与配臵2.1. 根据公司发展战略和工作流程组织制订与完善组织结构设计方案2.2. 负责公司的定岗定编工作组织编制部门职责说明书和岗位说明书2.3. 制定招聘管理制度与流程2.4. 编制人员招聘计划并报海化批准后组织实施2.5. 负责员工任免、岗位调配、辞退和离职等管理等工作3.薪酬管理

6、3.1. 制定与完善公司薪酬福利制度与薪酬管理流程3.2. 组织进行外部薪酬调查提出薪酬水平整体调整方案建议3.3. 汇总各部门考勤、考核结果等相关数据核算各部门员工工资3.4. 负责公司劳务费核算3.6. 负责制定福利物质的发放范围和标准并编制采购计划 4. 绩效管理 4.1. 组织建立并完善绩效管理体系并指导各部门/车间实施4.2. 汇总各类考核数据分析考核结果并制订相应的改进措施 4.3. 对各部门/车间负责人提供绩效管理指导并督促绩效考核结果的反馈与运用 5. 培训管理5.1. 负责编制公司培训规划和培训计划5.2. 负责组织实施培训计划并对培训结果进行考核5.3. 负责公司培训费用的

7、预算、使用和控制5.4. 负责指导员工的职业生涯规划和管理公司的后备人才6.人事管理6.1. 负责员工人事档案、劳动合同和相关劳动协议的管理6.2. 负责员工职称的管理6.3. 参与劳动争议调解与处理6.4. 负责出国手续的办理等外事工作7.其他(一) 人力资源部部长一、基本信息岗位名称人力资源部部长岗位编码DYK B0101-2008岗位级别主任级岗位编制1人事主管、薪酬福利直属上级总经理助理直接下级专员、绩效管理专员、二、岗位综述根据公司人才发展战略和企业人力资源实际情况构建合理的人力资源管理体系并组织实施全面负责公司的招聘、培训、绩效、薪酬等工作为公司发展提供人力三、工作职责1. 根据公

8、司发展战略制订人力资源规划构建并完善的人力资源管理体系2. 对组织内外人力资源进行盘点进行人力资源需求预测和人力资源供给预测3. 组织进行工资总额测算负责人工成本的统计、分析与控制4. 制定并完善公司各项人力资源管理制度和流程并负责推行、宣贯5. 根据公司发展战略和工作流程组织制订与完善组织结构设计方案6. 负责公司的定岗定编工作组织编制部门职责说明书和岗位说明书7. 依据各部门人员需求组织制定并落实公司招聘计划8. 提出人员聘用、岗位调配建议9. 组织开展公司的培训需求分析并制定并落实员工培训计划10. 组织对培训效果进行评估11. 负责公司培训费用的预算、使用和控制12. 组织建立公司绩效

9、考核体系并根据员工反馈与实际情况进行修订、完善13. 组织进行各类绩效考核工作协调与督促考核结果的反馈与运用14. 制定与完善公司薪酬福利制度与薪酬管理流程15. 组织进行外部薪酬调查提出薪酬水平整体调整方案建议16. 审核公司全体员工的工资核算17. 负责公司员工社会保险及福利用品管理工作18. 负责规范员工档案、保险、劳动合同及相关劳动协议管理对员工离职申请提出处理意见19. 协同负责处理公司劳资问题和员工纠纷维护公司和谐的员工关系21. 完成领导交办的其他工作。四、工作权限1. 对公司人力资源管理各项工作有建议权与执行权2. 对公司各部门的人力资源管理工作有监督检查权3. 在定编数额内对

10、工人招聘需求有审批权4. 对本部门员工的外部招聘、岗位调整、薪酬调整、违纪处理等工作有建议权五、任职资格教育背景工商管理、人力资源管理等相关专业本科及以上学历工作经验5 年以上岗位相关工作经验有行业工作经验精通现代企业人力资源管理理论和实务熟练操作办公软件具有较好的文字表达能力综合素质具有较强的沟通能力、协调能力、领导能力及团队协作能力及其他要求具备一定的职业道德素养立足本职爱岗敬业服从工作安排六、工作环境工作场所XXX 化工本部工作时间标准工时工作制备注(二) 人事主管一、基本信息岗位名称人事主管岗位编码DYK B0102-2008岗位级别班长级岗位编制1直属上级人力资源部部长直接下级无二、

11、岗位综述根据公司人才发展战略和企业人力资源实际情况协助人力资源部长做好公司的薪酬福利、招聘、培训、绩效等工作具体负责人力资源规划、定岗定员、劳动争议、三、工作职责1. 根据公司发展战略制订人力资源规划构建并完善人力资源管理体系2. 组织内外人力资源盘点进行人力资源需求预测和人力资源供给预测3. 组织进行工资总额测算负责人工成本的统计、分析与控制4. 制定并完善公司各项人力资源管理制度和流程并负责推行、宣贯5. 负责公司的定岗定编工作组织编制部门职责说明书和岗位说明书6. 根据各部门定岗定编提出人员聘用、岗位调配建议7. 负责员工竞聘实现用工竞争激励机制8. 负责组织进行劳动争议调解与处理维护公

12、司和谐的员工关系9. 协助人力资源部长做好薪酬福利、招聘、培训、绩效等工作10. 根据公司 HSE 管理规定负责本岗位职责范围内 HSE 相关工作四、工作权限1. 对公司人力资源规划制定有建议权2. 对各部门的定岗定员有监督检查权。五、任职资格教育背景工商管理、人力资源管理等相关专业本科及以上学历工作经验3 年以上岗位相关工作经验有行业工作经验良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实、稳重综合素质强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强及其他要求精通现代企业人力资源管理理论和实务熟练操作办公软件具有较好的文字表达能力具有较强的沟通能力、协调能力、领导能力及团队协作能力具备一定的职业道德素养立足本职爱

13、岗敬业服从工作安排六、工作环境工作场所XXX 化工本部工作时间标准工时工作制备注(三) 薪酬福利专员一、基本信息岗位名称薪酬福利专员岗位编码DYK B0103-2008岗位级别工人级岗位编制1直属上级人力资源部部长直接下级无二、岗位综述根据公司薪酬福利制度具体负责员工工资核算与管理、福利用品管理等工作并负责公司人事信息档案的管理工作。三、工作职责1. 制定与完善公司薪酬福利制度与薪酬管理流程2. 组织进行外部薪酬调查收集相关信息和数据3. 参与制定、调整薪酬福利政策提出薪酬水平整体调整方案建议4. 汇总各部门考勤、考核结果核算公司员工每月的工资报表5. 负责工资报表的上报签批保证按时发放工资6

14、. 协助人力资源部长做好工资总额测算人工成本的统计、分析与控制7. 协助人力资源部长制定福利物质的发放范围和标准并编制采购计划8. 负责劳务费用的审查和核算9. 根据公司 HSE 管理规定负责本岗位职责范围内 HSE 相关工作四、工作权限1. 对公司薪酬制度的制定与调整具有建议权2. 对公司整体工资水平调整具有建议权。五、任职资格教育背景工商管理、人力资源管理等相关专业本科及以上学历工作经验2 年以上岗位相关工作经验良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实、稳重综合素质 强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强及其他要求 熟悉与薪酬相关的法律、法规薪酬福利管理流程具有沟通能力、协调能力、团队协作能力

15、具备一定的职业道德素养立足本职爱岗敬业服从工作安排六、工作环境工作场所XXX 化工本部工作时间标准工时工作制备注(四) 绩效管理专员一、基本信息岗位名称绩效管理专员岗位编码DYK B0104-2008岗位级别工人级岗位编制1直属上级人力资源部部长直接下级无二、岗位综述负责组织建立并完善公司的绩效管理体系和考勤管理制度,并组织实施负责对公司绩效管理全过程的监督与指导。三、工作职责1.组织建立并完善绩效管理体系并指导各部门/车间实施2.组织实施公司绩效考核;3.汇总各类考核数据及考核结果并传递给薪酬福利专员进行工资核算4.对考核结果进行分析并提出相应改进措施5.对各部门/车间负责人提供绩效管理指导

16、并督促绩效考核结果的反馈与运用6.对各部门员工的考勤进行检查汇总并传递给薪酬福利专员7.根据公司 HSE 管理规定负责本岗位职责范围内 HSE 相关工作四、工作权限1.对公司绩效管理体系的建立与完善有建议权2.对公司各部门绩效考核、考勤数据有监督检查权五、任职资格教育背景工商管理、人力资源管理等相关专业本科及以上学历工作经验2 年以上岗位相关工作经验有行业工作经验良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实、稳重强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强综合素质熟悉与薪酬相关的法律、法规薪酬福利管理流程及其他要求熟练操作办公软件具有较好的文字表达能力具有沟通能力、协调能力、团队协作能力具备执行力。六、工作

17、环境工作场所XXX 化工本部工作时间标准工时工作制备注(五) 培训专员一、基本信息岗位名称培训专员岗位编码DYK B0105-2008岗位级别工人级岗位编制1直属上级人力资源部部长直接下级无二、岗位综述根据公司培训计划制定培训方案组织实施培训工作指导员工职业生涯规划和建立人才储备工作为公司的发展提供支持与保障。三、工作职责1.制定与完善公司的培训管理制度和流程2.组织开展培训需求调查制定培训计划并组织实施对培训效果进行评估3.负责制定公司培训费用预算并进行预算控制4.负责新员工入职培训5.负责指导员工职业生涯规划6.负责后备人才的管理7.根据公司 HSE 管理规定负责本岗位职责范围内 HSE

18、相关工作四、工作权限1.对公司培训工作有建议权和执行权2.对培训过程有监督检查权3.对培训结果的考核有监督检查权。五、任职资格教育背景工商管理、人力资源管理等相关专业本科及以上学历工作经验2 年以上岗位相关工作经验有行业工作经验良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实、稳重强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强综合素质熟悉与薪酬相关的法律、法规薪酬福利管理流程及其他要求熟练操作办公软件具有较好的文字表达能力具有沟通能力、协调能力、团队协作能力具备执行力。六、工作环境工作场所XXX 化工本部工作时间标准工时工作制备注(六) 人事专员一、基本信息岗位名称人事专员岗位编码DYK B0106-2008岗位

19、级别工人级岗位编制1直属上级人力资源部部长直接下级无二、岗位综述根据公司人才发展战略和企业人力资源实际情况合理制定人员招聘计划负责公司的招聘等工作并具体负责公司劳动合同、社会保险等管理工作。三、工作职责1. 负责制定招聘管理制度与流程2. 进行各部门用人需求调查汇总编制公司招聘计划3. 进行年度招聘预算并在实施过程中进行预算控制4. 组织开展相关招聘工作选择招聘渠道发布招聘信息安排组织参与面试工作5. 负责试用期员工的跟踪管理提出人员聘用、岗位调配建议6. 负责对部门人员岗位变动提出建议和意见7. 负责员工劳动合同的管理8. 负责员工职称的管理9. 负责公司员工社会保险管理工作10. 负责员工

20、的任免、岗位调配、辞退、离职等手续办理工作11. 负责公司人事档案信息管理及时更新维护员工资料库12. 负责人力资源数据的更新及提供13. 负责编制公司休假管理制度14. 对员工休假进行管理15. 负责外来人员临时出入证的办理负责车辆通行证的审核16. 具体负责出国手续的办理等外事工作17. 根据公司 HSE 管理规定负责本岗位职责范围内 HSE 相关工作四、工作权限1. 对公司招聘计划的制定有建议权2. 对公司各部门的员工配臵有监督检查权3. 对员工岗位变动有建议权。五、任职资格教育背景工商管理、人力资源管理等相关专业本科及以上学历工作经验2 年以上岗位相关工作经验有行业工作经验精通现代企业

21、人力资源管理理论和实务综合素质熟练操作办公软件具有较好的文字表达能力具有较强的沟通能力、协调能力、领导能力及团队协作能力及其他要求具备一定的职业道德素养立足本职爱岗敬业服从工作安排六、工作环境工作场所XXX 化工本部工作时间标准工时工作制备注二公司办公室一、部门基本信息部门名称公司办公室部门编码DYK B02-2008部门岗位数9部门编制数15二、部门组织结构主任1人总经理秘书机要秘书文字秘书综合办事员办公设备管理车辆管理统计司机班班长1人1人1人1人员1人员1人1人司机7人三、部门核心职能1.行政事务1.1. 负责协调安排公司领导的日常工作、日常事务以及内、外事活动1.2. 负责上级公司和公

22、司领导指示的传达、督办、跟踪与反馈1.3. 负责公司行政类公文和重要文件的起草或审核1.4. 负责公司董事会文件的接收和保管1.5. 负责公司文件的收、发、归档管理以及有关事宜的处理和督办1.6. 负责公司会议的组织及会议决议的督办和信息反馈1.7. 负责公司离岗授权书的管理和存档工作1.8. 负责公司办公设备的维护、保养以及通讯和业务招待等工作的费用结算1.9. 负责公司印鉴的管理1.10. 协助人力资源部负责福利物质的具体组织发放工作2.办公用品管理2.1. 审核并统计各部门办公用品申请编制办公用品申购计划2.2. 负责各部门办公用品的领用与发放2.3. 定期统计各部门所领用办公用品的费用

23、合理控制各部门办公费用2.4. 负责复印机、打印机、传真机等办公设备的调试、安装和维护2.5. 参与资产盘点工作负责所属办公设备资产管理建立办公设备二级台帐3.1. 负责公司公共关系的建立与维护做好公司日常接待管理工作3.2. 负责公司整体形象的策划和宣传推行公司文化建设工作4.车辆管理4.1. 负责公司行政用车的使用与调配4.2. 负责公司行政用车和各部门生产用车特种工程车辆除外的维修管理4.3. 负责公司行政用车和各部门生产用车特种工程车辆除外的事故处理4.4. 负责公司行政用车和各部门生产用车特种工程车辆除外的油耗标准制定与控制4.5. 负责公司行政用车和各部门生产用车特种工程车辆除外资

24、产管理建立所属资产二级台帐5.其他(一) 办公室主任一、基本信息岗位名称办公室主任岗位编码DYK B0201-2008岗位级别主任级岗位编制1总经理秘书、文字秘书、机要秘书、综合直属上级总经理助理直接下级办事员、办公设备管理员、车辆管理统计二、岗位综述根据公司领导的指示做好公司公共关系管理、日常工作协调、行政事务管理、办公设备及通讯管理、车辆管理保证本部门各项工作高效有序运行。三、工作职责1. 负责协调安排企业领导的日常工作、日常事务以及内、外事活动2. 负责上级公司和公司领导指示的传达、督办、跟踪与反馈3. 负责公司会议的组织工作及会议决议的督办和信息反馈4. 负责公司行政类公文和重要文件的

25、起草或审核5. 负责公司办公用品的管理包括各部门办公用品费用、计划、使用情况的审核6. 负责公司办公设备管理、办公设备更新计划的审核7. 负责办公室及办公家具的分配使用8. 负责公司公共关系的建立与维护做好公司日常接待管理工作9. 负责公司整体形象策划和宣传推行企业文化建设工作10. 负责公司行政、生产用车的使用与调配、做好车辆的管理11. 全面负责部门员工的招聘、配臵、岗位调整、绩效考核及违纪处理等工作12. 对部门员工进行培训和指导指导员工的职业发展13. 负责审核本部门各项费用支出14. 根据公司 HSE 管理规定负责本岗位职责范围内 HSE 相关工作四、工作权限1. 对公司各项行政命令

26、及管理制度执行情况有监督检查权2. 对办公设备、用品申报有审核权3. 对车辆使用具有调配权4.对车辆维修申请具有审核权5.对公文处理有建议审核权6.对下属工作有监督、检查、考核权。五、任职资格教育背景大学本科及以上学历工作经验5 年以上相关工作经验具有良好的组织能力、人际关系协调能力具有良好的口头表达和文字表达能力综合素质熟悉公司业务流程及相关业务知识及其他要求熟练掌握办公软件操作具备一定的职业道德素养立足本职爱岗敬业服从工作安排六、工作环境工作场所XXX 化工本部工作时间标准工时工作制备注(二) 总经理秘书一、基本信息岗位名称总经理秘书岗位编码DYK B0202-2008岗位级别工人级岗位编

27、制1直属上级办公室主任直接下级无二、岗位综述负责总经理和其他领导内外事务活动安排负责上级领导及重要客人的接待工作并为总经理提供文字服务和生活服务使总经理工作时间更合理更充裕更能专三、 工作职责1. 负责协调安排领导的日常工作、日常事务以及内、外事活动根据总经理每天具体工作内容提前沟通后做好大致规划确定每项工作的大致时间段妥善安排总经理工作时间提高总经理工作效率2. 负责上级公司和公司领导指示的传达、督办、跟踪与反馈3. 对于需总经理批阅的公司内外部文件和单据按内容和重要程度进行分类整理和保存归档合理安排时间段提交总经理进行审阅签字并将处理过的单据及时下发以保证总经理工作时间更合理各部门工作进展

28、更顺利4. 负责撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料5. 负责妥善安排公司级会议并做好会议记录6. 负责好上级领导和重要客人的接待工作7. 负责总经理办公室的办公用具和环境卫生管理保证总经理办公室办公环境舒适8. 根据公司 HSE 管理规定负责本岗位职责范围内 HSE 相关工作四、工作权限1. 对领导的日常事务以及内外事活动方案有建议权2. 在总经理授权下对各项会议决议和领导指示的执行情况具有监督检查权。五、任职资格教育背景行政管理、工商管理等相关专业大学本科及以上学历工作经验3 年以上岗位相关工作经验精通文书写作、文秘学等了解工商管理相关知识熟悉公司业务流程了解相关业务知识具有良好

29、的沟通能力和协调能力综合素质具有良好的口头及书面表达能力及其他要求熟练操作计算机和办公软件具备一定的职业道德素养立足本职爱岗敬业服从工作安排六、工作环境工作场所XXX 化工本部工作时间标准工时工作制备注(三) 文字秘书一、基本信息岗位名称文字秘书岗位编码DYK B0203-2008岗位级别工人级岗位编制1直属上级办公室主任直接下级无二、岗位综述根据国家政策法规、结合企业实际起草各种文件、报告、总结建立维护公共关系、企业文化建设做好企业形象策划及宣传协助做好会议组织和日常接待工作。三、 工作职责1. 负责公司行政类公文和重要文件的起草或审核2. 负责公司会议的组织及会议决议的督办和信息反馈3.

30、负责公司行政管理费用及部门各项费用的预算、控制和核算工作做好有关费用的季度、年度统计分析。4. 负责与地方政府、上级公司职能部门、接待服务等单位的联系、沟通5. 负责公司的接待管理工作包括计划预算、食宿、交通、考察安排、费用结算等。6. 负责企业形象策划与管理工作确保公司徽标、称谓、名称书写规范、统一。7. 负责公司大型会务、接待的组织及实施包括计划预算、各项准备、接待安排、费用结算工作。8. 协助做好较大接待活动参观生产装臵时的讲解工作。9. 根据公司 HSE 管理规定负责本岗位职责范围内 HSE 相关工作四、工作权限1. 对行政公文有起草、审核权2. 对公共关系建立维护有建议权3. 对公司

31、整体形象策划宣传、企业文化建设有建议权。五、任职资格教育背景专科及以上学历工作经验2 年以上岗位相关工作经验有行业工作经验综合素质具有出色的文字表达能力具有良好的沟通能力和组织协调能力熟练操作计算机和办公软件具备一定的职业道德素养立足本职爱岗敬业服从工作安排六、工作环境工作场所XXX 化工本部工作时间标准工时工作制备注(四) 机要秘书一、基本信息岗位名称机要秘书岗位编码DYK B0204-2008岗位级别工人级岗位编制1直属上级办公室主任直接下级无二、岗位综述严格按照公文处理制发要求做好文件收发、归档工作妥善保管好董事会文件和公司印章做好办公用品申报及费用控制工作。三、工作职责1. 负责公司文

32、件的收、发、归档管理以及有关事宜的处理和督办2. 审核并统计各部门办公用品申请随时了解掌握办公用品库存量编制办公用品申购计划做好办公用品计划、申报3. 定期统计各部门所领用办公用品的费用合理控制各部门办公费用4. 负责公司接收和保管董事会文件5. 负责公司离岗授权书的管理、存档工作6. 负责公司公文档案的管理并按有关规定移交科技与信息部7. 负责公司印鉴的管理严格按照印章管理制度做好印章管理工作8. 根据公司 HSE 管理规定负责本岗位职责范围内 HSE 相关工作四、工作权限1. 对公司办公用品的采购具有建议权2. 对公司各部门办公用品费用控制具有监督检查权3. 对公司的印鉴使用有管理权。五、

33、任职资格教育背景专科及以上学历工作经验2 年以上岗位相关工作经验会使用计算机并熟练掌握办公软件综合素质 熟悉业务范围内的相关标准、掌握本专业工作流程和特点及其他要求具备一定的职业道德素养立足本职爱岗敬业服从工作安排六、工作环境工作场所XXX 化工本部工作时间标准工时工作制备注(五) 综合办事员一、基本信息岗位名称综合办事员岗位编码DYK B0205-2008岗位级别工人级岗位编制1直属上级办公室主任直接下级无二、岗位综述按照有关标准和要求做好报刊、邮件、文件的分发以及办公设备的操作和维护高效、及时提供相关服务。三、工作职责1.负责将内部文件发送到各部门2.负责报刊、杂志征订工作3.负责报纸、信

34、件、邮件、包裹投递和分发4.负责打印机、复印机操作及管理配合各部门做好打印、复印工作5.负责办公用纸的管理和各部门用纸量的统计核算6.负责邮费结算7.根据公司 HSE 管理规定负责本岗位职责范围内 HSE 相关工作四、工作权限1.对复印室办公设备的使用有监督权2.对各部门办公用纸有控制权。五、任职资格教育背景中专及以上学历工作经验有相关工作经验综合素质会使用办公设备、熟悉业务范围内的相关标准具备一定的职业道德素养立足本职爱岗敬业服从工作安排及其他要求六、工作环境工作场所XXX 化工本部工作时间标准工时工作制备注(六) 办公设备管理员一、基本信息岗位名称办公设备管理员岗位编码DYK B0206-

35、2008岗位级别工人级岗位编制1直属上级办公室主任直接下级无二、岗位综述根据办公设备的性能和标准做好办公设备申报、调试、安装、维护和保养建立完善设备台帐定期做好通讯、业务招待等费用结算工作。三、 工作职责1. 审核各部门提出的办公设备更新、采购计划并汇总编制办公设备采购计划2. 参与办公设备选型并提出采购建议3. 负责办公设备采购验收并为打印机、复印机等设备及耗材办理入库手续4. 负责复印机、打印机、传真机、电话等办公设备的调试、安装5. 负责各类公司公用办公设备日常维护、定期清洁、保养及故障排除6. 管理好各类办公设备的产品说明、操作手册、保修凭证、驱动程序等资料7. 参与资产盘点工作负责所

36、属办公设备资产管理建立办公设备二级台帐8. 负责通讯费用结算9. 根据公司 HSE 管理规定负责本岗位职责范围内 HSE 相关工作四、工作权限1. 对各部门申报的办公设备采购计划具有审核权2. 对办公设备维修、更新、采购具有建议权3. 对各部门办公设备使用情况有监督检查权。五、任职资格教育背景专科及以上学历工作经验1 年以上相关工作经验熟练掌握办公设备维修与操作知识综合素质 具有良好的沟通能力和服务意识及其他要求具备一定的职业道德素养立足本职爱岗敬业服从工作安排六、工作环境工作场所XXX 化工本部工作时间标准工时工作制备注(七) 车辆管理统计员一、基本信息岗位名称车辆管理统计员岗位编码DYK B0207-2008岗位级别工人级岗位编制1直属上级办公室主任直接下