公司各岗位职位说明书1.doc
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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-date公司各岗位职位说明书1公司各岗位职位说明书1 综合部经理职位说明书职位名称综合部经理所属部门综合部职位编码职等职级级薪金标准试用期工资: 转正后工资:职位概要 1、建立和健全公司的管理体系与组织结构;2、制定和执行公司各项行政、财务管理制度,3、做好公司企事业文化宣传;4、统筹管理公司财务及行政后勤服务工作;5、统筹负责公司的档案管理;6、负责组织实施公司大型活动和各
2、项会议,以及会议决议的督办事项;7、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持。职责及要求职能具体职责主要工作职责1、 负责组织起草、审核各种文稿,做好文书处理工作,检查公司各项制度是否得到执行。负责公司绩效考核汇总提交总经理2、 负责处理日常办公室。公关事务、安排公务接待3、 负责制定办公室的工作计划和具体措施、主持部门的例会4、 经领导授权,负责开具公司对外证明,盖印盖章和印鉴管理工作5、 负责对公司人员的招聘、考核选拔、培养、辞职及人事档案管理等工作。6、 负责综合协调工作7、 充当领导的参谋和助手,完成领导交办的临时任务关键绩效指标公司各项行政后勤管理制度建立情况;管理
3、体系运行情况;人力资源组织构架配备情况;绩效考核实施运行情况;企业文化建立情况;办公设施等固定资产管理成本控制情况;公司环境卫生。后勤安保管理情况;重要任务完成情况;员工和各部门对综合部的满意评价情况工作联系直接上级直接下级职位/部门/机构内 容本部门内沟通关系本公司内沟通关系各部门沟通、协调本公司外沟通关系任职资格学历大专以上学历企业管理、工商管理或行政管理工作经验1、 具有丰富的企业管理经验,3年以上中小型企业管理工作经验,2年以上相近管理岗位工作经验。 2、接受过领导力开发、行政管理、企业团队人力资源管理等方面的培训资格证书通用技能1、 具有较全面的企业管理知识和熟悉公司业务以及运营流程
4、;2、 具有较强的判断和决策应变能力3、 具备大型活动的组织和现场管理能力4、 具备较强的文字处理、表达、阅读能力5、 指导、鼓励下级,使下级能努力工作,提升下级的工作效果和工作效率6、 做好部门建设以及绩效考核管理素质要求1、 工作细致、严谨,并具有战略前瞻性思维2、 人际沟通和协调能力、计划与执行能力3、 较强的工作热情和责任感 工作时间正常工作时间,视情况偶有加班工作环境长沙,室内办公,人事部(常规办公设备设施),偶有外出或出差职业安全基本无危险,无职业病危险晋升通道签字确认责任人日期任职者签字直接上级签字人力资源部经理签字郑重声明:本职位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明职位目前的
5、职责及对任职者的要求。公司保留变更工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。 人事经理职位说明书职位名称人事经理所属部门人力资源部职位编码职等职级级薪金标准试用期工资: 转正后工资:职位概要计划、指导和协调机构的人事活动,确保人力资源合理利用,管理理赔、人事战略和招聘等职责及要求职能具体职责主要工作职责1.根据企业经营目标制订企业的人力资源战略规划;2.负责组织实施并监督企业的人力资源战略计划;3.为企业建立双赢的人才管理方式,建立企业人才储备体系;4.建立畅通有效的沟通渠道和有效的激励机制;5.负责人力资源部门的日常工作,将工作任务分配给部门下属,并监督下属员工的实施情况。6.进行员工绩效考
6、核,负责员工的薪资和福利工作;7.组织员工进行培训,提高员工的工作能力;8.建设和维护企业文化,组织员工学习和宣传企业文化和企业精神;9.进行企业团队建设,建立具有凝聚力和团队精神的团队;10.负责企业的各种活动以及会议工作;11.完成领导交给的其他工作。关键绩效指标1、制定计划 2、完成月工作计划 3、日常事务处理 4、部门协作 5、组织纪律 工作联系直接上级综合部经理直接下级人事主管/专员职位/部门/机构内 容本部门内沟通关系人力资源主管/专员本公司内沟通关系各部门信息传递、综合服务任职资格学历人力资源、公共关系、心理学、管理学或其他相关专业本科学历工作经验5年以上人力资源管理经验,3年以
7、上人力资源副经理工作经验资格证书通用技能1.具备基本的专业知识和基础技能。能熟练操作办公软件、具有良好的外语水平、具备良好的语言表达能力和交际能力、具有处理问题的能力;2.具有管理才能和良好的个人形象;3.具有开拓创新的理念;4.具有良好的沟通交流能力,具有良好的理解能力;5.具有敏锐的洞察力,现代化的人力资源经理需要具备善于发现、细致观察的能力,掌握企业运转和市场动态,能随着市场的变化改变自己的策略;6.具有善于倾听的能力,人力资源经理是一个与人沟通联系的职位,平时需要多倾听员工的意见和建议,好的建议和意见需要被接纳;7.具有时间观念,具有把握时间的能力;时间就是效率、时间就是机会;8.具有
8、学习和提高自身水平的能力,社会在发展,人力资源也在不断的创新和发展,不断学习新知识,不断提高自身的水平和能力。素质要求1、具备人力资源管理意识;2、基本知识与基础技能;3、专业知识与技能;4、以人为本的管理理念;5、良好的人文素质修养以及全面的知识结构;6、良好的心态与持之以恒的毅力。工作时间正常工作时间,视情况偶有加班工作环境长沙,室内办公,人事部(常规办公设备设施),偶有外出或出差职业安全基本无危险,无职业病危险晋升通道人事经理 人事总监 副总经理 总经理签字确认责任人日期直接上级签字人力资源部经理签字郑重声明:本职位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明职位目前的职责及对任职者的要求。公
9、司保留变更工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。 招聘经理职位说明书职位名称招聘经理所属部门人力资源部职位编码职等职级级薪金标准试用期工资: 转正后工资:职位概要 根据各部门用人需求,组织各类有效的招聘活动,保证合格人才资料的充分供给职责及要求职能具体职责主要工作职责1、 根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划。 2、 开发、维护、评估、分析各招聘渠道。3、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系。 4、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构。5、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作。6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。关键绩效指标1、部门指标的达成
10、情况 2、规划的有效性、科学性与及时性 3、关键人员离职率 4.员工满意度 5、绩效考核合理性工作联系直接上级综合部经理直接下级招聘专员职位/部门/机构内 容本部门内沟通关系综合部经理汇报、接受指导本公司内沟通关系各部门本公司外沟通关系任职资格学历人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历。接受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识等方面的培训工作经验5年以上人力资源管理工作经验,至少2年以上招聘工作经验 对人才的发现与引进、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验。资格证书任职要求1、 对人力资源管理事务性工作有娴熟的处理技巧;2、 熟悉招聘流程及各种招聘渠道具有丰
11、富的商业管理经验,有成功招商、谈判经验或成功案例,熟悉零售商业的工作程序及特点;3、具有良好的职业道德和敬业精神;4、具备较为丰富的商业资源并广泛运用的能力;5、具有良好的执行能力、管理能力;6、具备吃苦耐劳精神和勤奋的品质,表率性强,责任心强,善于带领团队工作。素质要求1、 记忆力强、思维活跃 2、语言表达能力好、应变能力强 工作时间正常工作时间,视情况偶有加班工作环境长沙,室内办公,人事部(常规办公设备设施),偶有外出或出差职业安全基本无危险,无职业病危险晋升通道签字确认责任人日期任职者签字直接上级签字人力资源部经理签字郑重声明:本职位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明职位目前的职责及
12、对任职者的要求。公司保留变更工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。 人事主管职位说明书职位名称人事主管所属部门人力资源部职位编码职等职级级薪金标准试用期工资: 转正后工资:职位概要配合人事部及各部门、校区完成员工招聘。职责及要求职能具体职责主要工作职责1、主持人力资源部日常工作;2、制定人力资源部年度工作计划;3、负责起草集团有关劳动人事方面的改革方案、管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施;4、负责职工人事档案的收集、整理、归档、提供使用等工作,保证人事档案的安全、准确和保密;5、负责职工人事合同管理,做好职工劳动合同的签订、公证,社会保险的办理;6、负责办理职工调动、退休、辞、退手续
13、和薪资调整;7、负责新进人员的甑选、招聘、录用;8、负责职工的教育、培训工作;9、负责临时劳务合同工的管理;10、负责做好专业技术职称评聘和工人技术等级培训考核的组织工作;11、做好劳动人事来信来访的接待、处理工作以及劳动纠纷处理;12、认真做好上级主管部门和领导交办的其他工作。关键绩效指标1、计划完成率;2、职称评定完成率;3、定额编制覆盖率;4、考勤统计准确性;5、录用比率;6、劳动合同管理效果;7、人力资源管理基础工作完成效果;8、人力资源信息管理效果。工作联系直接上级人力资源经理直接下级人事专员职位/部门/机构内 容本部门内沟通关系人力资源经理汇报,接受指导本公司内沟通关系各部门信息传
14、递、综合服务本公司外沟通关系合作院校以及人社局等政府部门咨询、沟通、协调任职资格学历人力资源、行政管理、工商管理、法律等相关专业专科以上学历工作经验有至少3年以上的从事人力资源工作经验资格证书人力资源管理师(1-3级)证书通用技能1、人力资源规划 2、招聘与配置 3、绩效考核管理 4、培训与开发 5、薪酬福利 6、劳动关系 办公软件精通,熟悉相关法律法规。有一定的管理常识。素质要求1、 探索能力 勤奋好学 能有效地通过文字或口语表达自己的观点 有理有据的阐明自己的意见;2、 行动灵活 精力充沛,有朝气有干劲,能坚持正常工作。3、 管理能力,管理人才的社交,善于捕捉新事物,具有独到的敢于标新立异
15、,求新不止4、 调节能力,管理人才必须要有控制,调节自己情感的能力,在是非面前坚持原则,不以自己的好恶标准及性格处理所主管的事物。工作时间正常工作时间,视情况偶有加班工作环境长沙,室内办公,人事部(常规办公设备设施),偶有外出或出差职业安全基本无危险,无职业病危险晋升通道人事主管/人事经理 人事总监 副总经理 总经理签字确认责任人日期任职者签字直接上级签字人力资源部经理签字郑重声明:本职位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明职位目前的职责及对任职者的要求。公司保留变更工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。 招聘专员职位说明书职位名称招聘专员所属部门人力资源部职位编码职等职级级薪金标准试用
16、期工资: 转正后工资:职位概要 根据各部门用人需求,组织各类有效的招聘活动,保证合格人才资料的充分供给职责及要求职能具体职责主要工作职责1、协助招聘经理完善招聘体系;2、根据企业战略目标、部门人才需求计划以及发展情况制定企业人才招聘计划;3、负责招聘信息的起草和招聘广告的发布工作;4进行应聘人员的简历甄别、筛选、聘前测试、初试等相关工作;5.负责应聘人员资料库的建立和维护工作;6.负责办理人才录用的相关手续等工作;7.寻求与人才市场、招聘机构的合作,并与其保持良好的合作关系。关键绩效指标1、招聘完成率 2、有效制定招聘计划,根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的照片需求,编制年度人员招
17、聘计划3、招聘成本控制 实际招聘资金使用量占预算资金的比重4、招聘工作的有效控制 执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作并建立后备人才选拔方案和人才储备机制工作联系直接上级招聘经理直接下级职位/部门/机构内 容本部门内沟通关系招聘经理汇报 接受指导本公司内沟通关系各部门沟通、协调本公司外沟通关系任职资格学历人力资源、劳动与社会保障、劳动关系相关专业本科以上学历;工作经验有1年以上招聘相关经验,有一定的招聘渠道资源资格证书任职要求1. 具备招聘相关知识和能力,熟悉招聘相关流程以及招聘渠道;2. 具备较强的分析判断能力;3. 具备良好的语言表达能力以及沟通交流能力;4. 具备良好的计划以及安排能力;
18、5. 具备亲和力和应变能力。素质要求1、 熟练使用办公自动化软件,责任心强,有团队精神,服从管理。2、 具备良好的沟通交流能力;3、具有亲和力,能妥善安排应聘面试工作;4、工作认真、负责,善于学习。工作时间正常工作时间,视情况偶有加班工作环境长沙,室内办公,人事部(常规办公设备设施),偶有外出或出差职业安全基本无危险,无职业病危险晋升通道签字确认责任人日期任职者签字直接上级签字人力资源部经理签字郑重声明:本职位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明职位目前的职责及对任职者的要求。公司保留变更工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。 人事专员 职位说明书职位名称人事专员所属部门人力资源部职位编
19、码职等职级级薪金标准试用: 转正:职位概要负责公司人力资源管理的事务性工作,保证公司人力资源供给和人力资源高效利用。职责及要求职能具体职责主要工作职责1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;5、其他人事日常工作;6.、参与部门管理,完成上级交办的其他工作。关键绩效指标1.招聘计划的可行性和准确性;2.招聘人员的成功率和及时性;3.培训工作完成情况;4.招聘成本控制;5.人
20、事基础数据统计的及时性和准确性;6.人事资料管理的完整性和安全性;7.企业文化建设成果;8.内部协调及外部维护效果。工作联系直接上级人力资源主管/经理直接下级无职位/部门/机构内 容本部门内沟通关系人事经理/主管汇报,接受指导本公司内沟通关系各部门信息传递、综合服务本公司外沟通关系合作院校以及人社局等政府部门咨询、沟通、协调任职资格学历人力资源、行政管理、工商管理、法律等相关专业专科以上学历工作经验一年以上同岗位工作经验(可接收应届毕业生)资格证书原则上需具有人力资源管理初级以上职业资格证书通用技能1.熟练掌握计算机使用技能,能运用网络和办公软件,顺利完成各项文件的编制、管理,进行工作相关信息
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