数据上报系统_园所培训ppt.ppt

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1、“园园通”管理平台,用户培训,WICRESOFT,“园园通”管理平台升级改造，体现在：,WICRESOFT,1 基础应用的提升,2 数据管理方面功能的提升,3 业务流程管理上的升级,WICRESOFT,1 基础应用的提升,浏览器兼容性 老账号的账号规范与新版本平台的登陆 新增系统首页，提供用户信息一览,WICRESOFT,2 数据管理方面功能的提升,加强对数据的管理与规范，将有错误的数据归为问题数据，方便修正 强化班级的升班及毕业功能 数据切片，数据的填报不再集中在园所信管员或者教师填写，而是按照不同业务需求由不同角色的相关人员填报 提升统计功能 提供幼儿信息的导出，满足幼儿信息核实需求,WI

2、CRESOFT,3 业务流程管理方面的升级,规范幼儿转园流程 规范账号的开设流程，包括教职工账号及家长账号 数据切片，数据的填报不再集中在园所信管员或者教师填写，而是按照不同业务需求由不同角色的相关人员填报 提升统计功能 提供幼儿信息的导出，满足幼儿信息核实需求 完善审核上报工作，将数据的审核上报工作定位在，各职能用户在日常工作中完成信息的填报，由园长审核及上报,平台操作说明,WICRESOFT,工作要求,WICRESOFT,用户登陆,常见问题,系统首页,WICRESOFT,审核转园信息,基本情况操作步骤,WICRESOFT,机构信息维护,机构信息维护,机构财政信息管理,基本情况操作步骤,WI

3、CRESOFT,WICRESOFT,教职工信息管理,新学期必做工作： 1）教职工转园申请审批； 2）已离园老师的转出操作； 3）新入园老师的新增操作； 4）人事填写全园教职工新一年度工资类信息；,【教职工转园管理】菜单,【教职工信息管理】菜单,【教职工信息管理】菜单,【教职工信息管理】菜单,WICRESOFT,园所管理员/人事可在【教职工转园管理】中查看申请信息，及其他园所向我们发出的申请。 教师状态正常：老师正常在园，需对方园或区县做转园审核； 教师状态转出：可关闭申请，在教职工信息管理中，做“转入”操作； 教师状态删除：可关闭申请，新增教职工信息即可。,教职工信息管理,WICRESOFT,

4、教职工信息管理,【创建账户】：用人事账号添加教职工信息后，园所管理员可通过此按钮为老师创建账号。 【重置密码】：新账号才能使用此功能。如老账号没有激活，则不能进行重置密码。,WICRESOFT,园所管理员/人事在添加教职工信息时，如提示下图，说明该教职工已在其他园所登记，园所需向对方园所提交转园申请。,教职工信息管理,WICRESOFT,教职工信息管理,【转入】：通过搜索教师姓名和证件号进行教职工转入操作。 【教职工转园】：只适用于有多个园区的园所，供教职工各园区内的调转。,教职工信息管理-考核、工资、保险信息补充,1、园所管理员给负责老师“人事”角色后保存 2、用人事角色的老师登陆 在教职工

5、信息管理内补充相关信息 3、保育员等可由“人事”添加，不用开设账户,基本情况操作步骤,WICRESOFT,WICRESOFT,【班级信息管理】菜单，在【机构管理】菜单下,班级的新建 班级的维护 升班 毕业 主页地址,机构信息管理班级管理,机构信息管理班级管理,WICRESOFT,机构信息管理班级管理,WICRESOFT,名称：选择年级和班号后自动生成，年级+班号+班例如（大班1班），用于升班后名称自动修改 班级昵称：可填写个性化班级名称，升班时昵称名字不更新。,机构信息管理班级管理,WICRESOFT,升班操作几个注意点：,大班在升班时，直接执行毕业操作，班内符合大班毕业年龄段的幼儿自动执行毕

6、业操作； 大班在升班时，如大班中有小龄幼儿（年龄不在大班毕业年龄段）存在，页面会先显示出此部分幼儿信息。需先对此部分幼儿进行处理：调班或者毕业； 在托班升班时，选择是升班为小班还是毕业； 在自动生成的班级名称在升班时，班级名称中的年级自动同步修改。,基本情况操作步骤,WICRESOFT,WICRESOFT,新学期必做工作： 1）幼儿转园申请审批； 2）已离园幼儿的转出操作； 3）新入园幼儿的新增操作；,【幼儿转园管理】菜单,【幼儿信息管理】菜单,【幼儿信息登记】/【幼儿信息管理】菜单,幼儿信息管理,WICRESOFT,其他园所向您发出了幼儿转园申请，等到您的审核,原幼儿园审核通过后，转出的幼儿

7、信息在这个菜单下可以查看,幼儿信息管理幼儿转园审核,WICRESOFT,原幼儿园审核通过后，新幼儿园在这个菜单下可看到审核通过的转入本园的幼儿信息，同时可在此提交转入幼儿的申请,幼儿信息管理幼儿转园审核,WICRESOFT,幼儿信息管理信息维护（转出、调班）,WICRESOFT,幼儿信息管理幼儿信息登记,WICRESOFT,幼儿信息管理幼儿信息登记,注：港澳幼儿填写通行证号码,WICRESOFT,提交幼儿转园申请时，联系人及联系方式必填，为转园期间的信息确认及转园操作提供联系方式； 幼儿转园申请表中，幼儿需转入的年级及班级必须填写，申请通过后该幼儿直接转入园所的对应班级下； 由如原园所一直不执

8、行幼儿转出操作，新就读园所提交申请至区县信管员处，由区县信管员核实信息后，将此幼儿转出，新园所信管员再执行该幼儿的转入操作； 毕业幼儿可直接执行转入操作，不需园所及区县逐层审核。,幼儿信息管理幼儿转园审核,WICRESOFT,幼儿信息管理幼儿毕业,WICRESOFT,未填全幼儿 由于全国字段标准的修改及新数据采集的增加，所以原填报的数据存在信息缺失或者信息错误的问题。在【问题信息处理】中，点击【未填全幼儿】，可看到园所下所有问题数据，点击【修改】，进行幼儿信息详细页进行信息修改，点击【查看详情】可查看数据错误提示，点击【展开全部】可将幼儿错误信息全部显示。幼儿信息修改完成后，点击【保存并提交】

9、，提交最终正确的幼儿信息，修订错误部分,幼儿信息管理问题信息处理,WICRESOFT,2. 未分班幼儿 在【问题信息处理】-【未分班全幼儿】中，列出了所有不在班级下的幼儿，该部分幼儿数据也是问题数据，可通过提供的查询条件进行幼儿信息的查询，同时对未分班幼儿进行【调班】、【转出】、【编辑】设置班级及【删除】操作，确认幼儿都有其对应的班级，或通过调转的方式将幼儿调离幼儿园。,幼儿信息管理问题信息处理,WICRESOFT,3. 重复幼儿数据 在【问题信息处理】-【本园重复幼儿】中的重复幼儿，主要为园内证件号码重复的幼儿，该问题可能是数据批量导入时引起的。园所信管员点击【查看】，确认信息，并点击【删除

10、】去除一条错误的信息。,幼儿信息管理问题信息处理,WICRESOFT,4. 幼儿身份证错误 在【问题信息处理】-【幼儿身份证错误】中显示的幼儿，是系统验证证件号错误的幼儿。该问题可能是登记信息的时候证件号输入有误，或者是幼儿证件号本身就是错的。 1）输错证件号。通过【编辑】进行修改 2）核实证件号无误，点击【佐证】提交证明材料，保存后即会发出申请，提交区县管理员审核。,幼儿信息管理问题信息处理,WICRESOFT,5. 跨园重复幼儿 在【问题信息处理】-【跨园重复幼儿】中显示的幼儿，是本园与其他园证件号码重复的幼儿，该问题可能是数据批量导入时引起的。园所信管员点击【查看】，确认信息，并点击【删

11、除】去除一条错误的信息。,幼儿信息管理问题信息处理,WICRESOFT,6. 监护人身份证错误 在【问题信息处理】-【监护人身份证错误】中显示的信息是系统验证证件号错误的幼儿监护人。该问题可能是登记信息的时候证件号输入有误，或者是幼儿监护人证件号本身就是错的。 1）输错证件号。通过【编辑】进行修改 2）核实证件号无误，点击【佐证】提交证明材料，保存后即会发出申请，提交区县管理员审核。,幼儿信息管理问题信息处理,WICRESOFT,7. 无证件幼儿 在【问题信息处理】-【无证件幼儿】中显示的幼儿，是在添加幼儿信息时，【证件类型】选用了“无证件”。“无证件”幼儿适用于没有落户的幼儿信息添加。该类幼

12、儿信息需要通过园长审核、区县审核，才能成为正常的幼儿。 注：园长可在【幼儿管理】-【无证件幼儿审核】菜单进行该类幼儿信息审核。,幼儿信息管理问题信息处理,基本情况操作步骤,WICRESOFT,数据上报其他操作,WICRESOFT,【幼儿数据批量导入】：表中所有信息都正确后，才能成功导入表格。 【教职工数据批量导入】：表中所有信息都正确后，才能成功导入表格。 【幼儿名册导出】/【教职工名册导出】：老师可勾选字段，将库中幼儿、教职工数据以名册形式导出,数据上报其他操作,WICRESOFT,点击校验 查看幼儿教师信息是否完善 信息完善后由园长账号在 数据上报幼儿信息审核处,数据上报其他操作,WICR

13、ESOFT,信息完善后由园长账号在 “数据上报管理幼儿信息审核” 审核通过幼儿信息,数据上报其他操作,WICRESOFT,校验成功后，出现上报按钮， 点击后可上报,WICRESOFT,教师在添加幼儿信息时，监护人的信息会同步至家长信息中，但家长账号需要教师点击开通后才可激活,家长账号不再由教师添加，由家长通过信息的激活与验证自行添加,家长在外网通过这些基本信息的填写与验证开通账号,1、家长如果忘记账号，可通过通知带班教师找回账号，带班教师及园所管理员可查看到家长的账号 2、家长如果忘记密码，可通过登录页面中的忘记密码找回,幼儿信息管理家长账号开通与管理,家长注册,WICRESOFT,家长访问，

14、点击【登陆】，通过登陆界面中的“园所家长注册”，进行家长账号的注册开通。,家长注册,WICRESOFT,问题1：新版系统对浏览器有要求么？ 回答：是的，新版系统需使用chrome浏览器，或360安全浏览器极速模式。 如还需进入老版本操作的，浏览器需使用IE8或360安全浏览器兼容模式。 问题2：如何登陆平台进行幼儿数据录入？ 回答：参考PPT第7页 问题3：账号密码忘记了怎么办？ 回答：教职工遗忘账号密码可联系管理员进行重置操作。如只有老账号没有新账号的用户，需要激活老账号。 问题4：如何添加班级？ 回答：在【机构管理】-【班级信息管理】菜单页中，进行班级添加。 问题5：机构办学条件里的面积分

15、布也需要填写么？ 回答：是的，各个园部填写各自园部的面积。,常见问题,用户账户激活登录,老账号激活,WICRESOFT,账号密码重置,手机绑定,新版本登陆,登录系统,新平台建议用google浏览器 或360浏览器切换至极速模式 未登录新平台的账号需先激活,用户登录,老账号激活,WICRESOFT,账号密码重置,手机绑定,新版本登陆,登录系统,使用原来的账号、密码登录激活页面,用户登录,老账号激活,WICRESOFT,账号密码重置,手机绑定,新版本登陆,登录系统,根据提示可能需修改账号、密码 并预留手机号码,园所相关上报工作任务 1、审核处理其他园所的转园申请 位置：园所管理员登陆后待办事项或幼儿管理幼儿转园管理 2、转出或删除已离园的教师信息 3、转出已转园的幼儿信息 4、核对补充教师信息（教师部分信息需人事角色账号补充） 5、核对补充幼儿信息 6、完成其他园所信息后上报区县,满意度调查,园园通三期新版功能使用满意度调查问卷,培训满意度调查,微信公众号,Age06微信公众号,数字化实验园微信公众号,会不定期更新帮助说明,联系邮箱： 联系电话：33080099-203/211/212 QQ群：480263022（平台问题处理）,联系我们,谢谢聆听！,WICRESOFT,