制订实施性专业教学计划的工作流程.doc

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1、制订实施性专业教学计划的工作流程时间：每年3月中旬 责任人：教务处工作内容：下发制订专业教学计划的工作通知。时间：3月中下旬 责任人：系负责人工作内容：向各教研组负责人或专业负责人传达制订专业教学计划的工作通知，并指导工作要点。组织专业教师讨论，明确专业人才培养目标、培养规格和培养模式，进行专业人才需求调研和人才培养方案撰写等相关工作的安排。时间：4月份 责任人：教研组负责人或专业负责人及相关教师工作内容：进行专业人才需求调研，撰写或修改专业教学计划。不符合要求时间：4月份 责任人：系负责人 工作内容：审阅专业教学计划。符合要求不合理时间：5月上旬 责任人：专业建设指导委员会工作内容：审议专业

2、教学计划，提出建议。通过时间：5月上旬 责任人：教务处工作内容：将通过审议的专业教学计划交付印刷，并组织实施。时间：5月中旬 责任人：系教学干事工作内容：将通过审议的专业教学计划录入教务网络管理系统。调整专业教学计划的工作流程时间：第五周 责任人：教研组负责人或专业负责人工作内容：向专业系提出调整教学计划书面报告（理由、变更内容），填写调整教学计划申请表。不同意将调整教学计划报告返回给相关教研组负责人时间：第五周 责任人：系负责人工作内容：审阅教研组负责人提出的调整教学计划书面报告和调整教学计划申请表，并签署意见。不同意时间：第六周 责任人：教务处负责人工作内容：审阅教研组负责人提出的调整教学

3、计划书面报告和调整教学计划申请表，并签署意见。不同意时间：第六周 责任人：主管教学校长工作内容：审阅教研组负责人提出的调整教学计划书面报告和调整教学计划申请表，并签署意见。时间：第六周 责任人：教务处教务员工作内容：向专业系发放专业教学计划调整通知。时间：第六周 责任人：系教学干事工作内容：在教务网络管理系统中变更教学计划。时间：第六周 责任人：教务处教务员工作内容：确认教学计划修改，执行调整后的教学计划。教师调（停、代）课办理工作流程 责任人：拟调课教师工作内容：填写调（停、代）课申请表，明确事由。如需请假，要同时填写请假单。不同意不允许调停代课，将申请表返回申请人责任人：系负责人工作内容：

4、审阅申请表、请假单，并签署意见。不同意责任人：教务处负责人三天内工作内容：审阅申请表、请假单，并签署意见。请假超过三天不同意责任人：教学校长工作内容：审阅申请表、请假单，并签署意见。责任人：行政处工作内容：审核请假单，办理请假手续。责任人：教务处教务员工作内容：审核调课申请单、请假单，办理调课手续，下发通知书给专业系教学干事和各功能室责任人：教务处教务员工作内容：各功能室管理员责任人：教学干事工作内容：将调课信息通知涉及的班级和老师教材征订工作流程时间：第七周 责任人：教务处教务员工作内容：确认下学期开课计划，发布落实学期教学任务的通知时间：第九周 责任人：系负责人工作内容：组织各教研组教师召

5、开落实教学任务的专题会，根据开课计划落实教学任务。时间：第十周 责任人：授课教师工作内容：预选教材，并向教研组负责人提供样书。时间：第十一周 责任人：教研组负责人工作内容：选订合适的教材，填写教材订购计划单不同意时间：第十一周 责任人：系负责人工作内容：审核教材订购计划单，对不同意的订单提出异议。时间：第十二周 责任人：系教学干事工作内容：核对教材订购计划单并进行汇总，形成系教材订单总表。不同意时间：第十二周 责任人：教务负责人工作内容：审批教材订购计划汇总表，对不同意的订单提出异议。时间：第十三周 责任人：教务处教材管理员工作内容：汇总全校教材订购计划，向供应商发出订购计划单。取消学生课程考

6、试资格认定的工作流程时间：第十四周 责任人：任课教师工作内容：向系填报取消学生课程期末考试资格认定表时间：第十四周 责任人：系负责人工作内容：审阅教师提交的取消学生课程期末考试资格认定表，签署意见。允许考试时间：第十四周 责任人：教务处负责人工作内容：审阅教师提交的取消学生课程期末考试资格认定表，签署意见。不批准批准时间：第十五周 责任人：系教学干事工作内容：填写取消考试资格学生汇总表，送交教务处考务管理员。时间：第十四周 责任人：教务处考务管理员工作内容：全校经告示方式告知相关学生，在考务管理系统中做“缺考”记录。说明：取消考试资格的认定：本课程缺课、缺交作业或实验实训报告超1/3（含1/3

7、）以上者，应取消考试资格。学生缓考申请工作流程时间：考试前一周 责任人：需要申请缓考的学生工作内容：向所在系提交缓考申请表，附相关证明材料。不同意时间：考试前一周 责任人：系负责人工作内容：教学干事审查事实后交系负责人审阅并签署意见。退回申请不许缓 考不同意时间：考试前一周 责任人：教务处负责人工作内容：审阅缓考申请表，签署意见。时间：考试前一周 责任人：考务管理员工作内容：教学管理网络上标注该生缓考。通知课程所在系和学生所在系教学干事。时间：考试前一周 责任人：系教学干事工作内容：通知相关课程的任课教师。 说明：1、非突发性事件，必须在期末考试前一周办理； 2、因患急性疾病等突发性事件的，必

8、须在该门课程考试开考前亲自或委托他人办理； 3、如不办理缓考，擅自缺考者，成绩记为零分，不准参加正常补考； 4、办理缓考的学生只能在补考安排时参加考试，如果考试不及格，学校将不再另行安排。学生考试违纪认定及处理工作流程时间：考试时间 责任人：监考员工作内容：发现违纪行为，告知违纪学生；收集、整理考生违纪行为材料，在考场记录表和试卷袋相关项做好记录并签名确认。时间：考试结束向教务处交学生考卷时 责任人：监考员工作内容：填写考生违纪登记表，写清违纪事实，签名确认。时间：考试结束后 责任人：教务处考务管理员工作内容：整理违纪材料，核实违纪行行为；向学生所在系和学生处提交学生违纪登记表和违纪材料。时间

9、：考试结束后 责任人：教务处负责人工作内容：对违纪学生相应的课程考核成绩做出处理结果。对情节严重者移交至学生处处理。时间：考试结束后 责任人：学生处负责人工作内容：对违纪情节严重的学生提出行政处分意见。时间：考试结束后 责任人：学校领导工作内容：严重违纪学生处分意见审批。时间：考试结束后 责任人：学生处工作内容：公布违纪学生处分意见。在校生转专业审批工作流程时间：第一学期第四周前 责任人：转专业学生工作内容：填写转专业申请表，递交原班主任。时间：第一学期第四周前 责任人：转出班班主任工作内容：审阅转专业申请表，签署意见。时间： 第一学期第四周前 责任人：转出专业系工作内容：审阅转专业申请表，签

10、署意见。不同意不批准转专业时间：第一学期第四周前 责任人：转入班班主任工作内容：审阅转专业申请表，签署意见。不同意时间：第一学期第四周前 责任人：转入专业系、教务处、学生处工作内容：审阅转专业申请表，签署意见。不同意时间：第一学期第四周前 责任人：教学校长工作内容：审批转专业申请表，签署意见。时间：第一学期第四周前 责任人：财务处工作内容：结算学费差额。时间：第一学期第四周前 责任人：招就办工作内容：校园网学籍处理。时间：第一学期第四周前 责任人：教材管理员工作内容：发放新教材。退（休）学审批工作流程时间： 责任人：退（休）学生工作内容：书面申请，家长签字，填写退（休）学申请表，休学需附相关证

11、明材料递交班主任。 不予办理相关手续不同意时间： 责任人：班主任工作内容：审阅书面申请、退（休）学申请表，并与家长沟通后，签署意见。 不同意时间： 责任人：专业系负责人工作内容：审阅书面申请、退（休）学申请表，并与学生沟通，签署意见。不同意时间： 责任人：教务处、学生处工作内容：审阅书面申请、退（休）学申请表，并与学生沟通，签署意见。不同意时间： 责任人：招就办工作内容：审阅书面申请、退（休）学申请表，并与学生沟通，签署意见。不同意时间： 责任人：教学校长工作内容：审批书面申请、退（休）学申请表，签署意见。时间： 责任人：图书馆、总务处、财务处工作内容：结算学费、书杂费、水电费。复学审批工作流

12、程时间：学期初 责任人：休学到期申请复学的学生工作内容：向所在系提交复学申请表，附相关材料。时间：学期初 责任人：学生所在系负责人工作内容：审阅复学申请表，并签署意见。时间：学期初 责任人：教务处负责人工作内容：审阅复学申请表，并签署意见。时间：学期初 责任人：学生处负责人工作内容：审阅复学申请表，并签署意见。时间：学期初 责任人：教学校长工作内容：审阅复学申请表，并签署意见。时间：学期初 责任人：财务处工作内容：办理学费收缴工作。时间：学期初 责任人：学籍管理岗位工作内容：办理复学手续。更新校园网学籍管理。通知相关班主任。教师购买教材费用报销工作流程时间： 责任人：购买教材教师工作内容：征得专业系主系同意，查询教材库后，购买教材或教参。（教材库没有的情况下才能购买，购买时需取得“高新”发票）时间： 责任人：教务处负责人工作内容：审核无误后，签署意见。时间： 责任人：教学校长工作内容：签署意见。时间： 责任人：教材管理员工作内容：核实无误后，入库。时间： 责任人：财务处工作内容：报销费用。时间： 责任人：教材管理员工作内容：办理借阅或领用手续。