教学计划录入教学管理系统有关注意事项.doc

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1、附件1 教学计划录入教学管理系统有关注意事项1、培养方案必须经过系、院负责人确认，教务处审核定稿后方可录入系统。2、教学计划录入前必须完成对纸质教学计划新课程的核对，新课程需要先录入课程库。符合以下任意一条条件即认定为新课程：1）有未出现过的，新的课程名称。2）同一开课单位，存在相同课程性质、相同课程成名称的课程，但学分不相同。3）同一开课单位，存在相同学分、相同课程名称的课程，但课程性质不一致的课程。2、录入时应确保课程代码、课程名称、课程性质、周学时、学分、开课单位、开课学期、学时、考核方式等内容无误。3、科研训练等部分实践课程的开课单位按照系统默认录入教学计划，开课学期由教务处统一将开课

2、单位落实到各系、院（部）。4、录入完成后，在教学计划管理菜单的报表打印项选择教学计划打印；分专业打印2011级教学计划。打印出的教学计划须经单位主管教学领导签字、部门盖章后送教务处规划科，教务处将在收到各部门的教学计划后，关闭相应部门在教学秘书系统中修改教学计划的权限。 教务处 2011年11月2日 附件2新课程录入课程库流程图每学年培养计划制订工作完成后，教学秘书登陆教务管理系统管理端口。选择教学计划管理课程库管理课程库管理，比照教学计划核对查找，并完成对新增课程的编码。课程代码严格按照以下规则编制：XX+XX+XXX+X公共选修课系别代码流水号归属辅助码1. 选择教学计划管理课程库管理更改

3、申请，在空白处单击右键，在下拉框中选择“增加记录”，在弹出框中调整方式选择“增加”。2. 学时、学分录入为必填选项。学时、学分栏的录入时须保证录入内容必须为半角的数字或符号，不得使用全角或汉字。（例如： -为错误填写)学分录入时必须精确到小数点后一位（例如：学分2.0），如果是课程库中并未精确到小数点一位。周学时录入应按照理论“周理论学时-周实验学时”的格式进行录入（例如：2.0-1.0），集中实践课周学时则按照“+实践周数”的格式录入（例如：+2）。课程实践学时如是集中实践时，应按照每周20学时进行折算，例如集中实践2周，则集中实践学时应填写40。总学时栏只能填写数字，不得出现其它数学符号。

4、3、课程性质、考核方式必须填写。调整理由填写“XX年级新增课程”。增加记录操作完成后，等待教学科管理人员审核课程无误后导入系统。附件3教学计划录入教学管理系统和导印流程图每学年培养计划制订工作完成后，教学秘书登陆教务管理系统管理端口。选择教学计划管理专业计划管理项，右键单击新增专业，在下拉框中选择“修改记录”，根据专业培养计划的要求录入“最低毕业学分”和“毕业学分要求”。 双击新增专业进入课程录入界面，在空白处单击右键，在下拉框中选择“修改正式计划”激活教学计划录入功能。在空白处单击右键，在选择“增加记录”，在弹出的对话框中，点击课程代码选项后面的复选框，通过“课程名称“与”课程代码“检索出需要添加的课程，点击确定。进入添加课程信息框，核实填写课程基本信息与开课学期。根据校历与开课实际情况填写开课起止周。点击保存完成添加。依次添加完所有课程后，选择教学计划管理报表打印教学计划打印，选择相应年级与专业导出Excel格式的新录入教学计划（不要选择学期选项）。将系统导出教学计划与纸质教学计划进行核实。核实无误后，将导出的电子档教学计划按照课程性质进行排序，加盖系部公章后上报教务处教学科。