公司车辆管理规定(1).doc
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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-date公司车辆管理规定(1)修 订记 录公司车辆管理制度1、目的:为规范公车的合理使用及维护保养,特制定本制度。2、适用范围:本公司所有公车的使用管理。3、权责:3.1行政部:负责公车的统一安排使用、日常维护保养、用车情况的记载和司机的管理;3.2用车部门:遵循并监督公车使用过程中的各项管理规定。4、定义:(略)5、公车管理:5.1公司公车一般用于公司临时性采购、员工短途短
2、时出差及客商的接送。5.2本公司的车辆由行政部管理,车辆有关证件及保险资料由行政部统一保管于资料室。5.3车辆由行政部指定专职司机负责车辆驾驶、维修、保养、及保险、年检、缴纳规费。5.4专职司机不在时,行政部应当另行指定其他符合驾驶条件的人员出车。5.5用车申请部门(人)按照以下权限审批用车:类别用车时限审核批准内部公用1天(含)以下部门经理行政部经理1天以上行政部经理总经理内部私用行政部经理总经理外部借用半日以内行政部经理半日以上行政部经理总经理经常性用车总经理5.6用车申请部门(人)按照以下程序申请和用车:5.6.1半日以内专职司机正常出车,可口头报知行政部经理,经同意后直接出车。5.6.
3、半日以内用于采购,且由指定采购员驾驶的皮卡小货车出车时毋须审批可直接出车,但须详实填写行车记录表,且下班后应将车钥匙交行政部保管(采购员应统筹合理安排用车,或尽量控制用车次数)5.6.3除上述情况,由用车申请部门(人)到行政部或专职司机处索取并填写用车申请单,依照用车审批权限进行审批后,将用车申请单交至行政部,由行政部安排出车。驾车者出厂时应将批准的用车申请表交保安室,值班保安方可放行;回厂时,值班保安应核实返回时间和码表数后,由用车人将申请单交行政部存档。5.7行政部派车如有时间冲突,应遵循如下原则安排出车:5.7.1公用优于私用原则;5.7.2紧急优于非紧急用车原则;5.7.3同等情况下,
4、上级优于下级用车、先申请优于后申请用车原则;5.7.4同等情况下,短途优于长途用车、短时优于长时用车、多数人优于少数人用车原则;5.8申请人和驾车者须按时返回,如因意外需延长用车时间,须向行政部电话核准。如非专职司机驾驶出车,返回时须将行车执照、车钥匙一并缴纳到行政部。5.9出车时不得搭载任何与业务无关的职员或物品,若有不符,门卫应及时报请行政部处理。5.10公车须在指定地点修理、清洗和加油,如有特殊情形未在定点办理时须说明有关情况。5.11原则上公车不允许私用,特殊情况经核准的私用派车,由申请人承担过路过桥费,并按使用里程0.4元公里支付燃油费,返回时凭用车申请单到财务部交纳现金,财务签字后
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