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1、广东省村民委员会档案工作目标管理评分表考核 内容考核标准及办法标 准 分达标情况及 见证材料编号自评分评审分扣分原因一、行政管理20省二级单项合格分为12分;省一级单项合格分为15分;省特级单项合格分为18分。(一)领导体制1、明确有一位领导分管档案工作,并列入了岗位责任制的得3分;2、档案工作列入了村(社区)领导的议事日程,能提供相应的印证材料得2分。5(二)人员配备1、明确有档案管理人员,并列入了有关人员的岗位责任制的得3分;2、档案管理人员具有高中以上文化程度,接受过档案专业知识培训,胜任本职工作的得2分。5(三)制度建设1、制定有各类文件材料的立卷归档制度、档案保管制度、档案借阅利用制
2、度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度的得2.5,每少一项扣0.5分;2、制定有各类档案材料的保管期限表得2分;3、各项档案管理制度列入了村(社区)的管理制度,执行效果好的得1分。5(四)计划安排档案工作列入了村(社区)的年度工作计划、总结的得2分。2(五)业务联系1、自觉接受乡(镇)机关综合档案室(馆)和上级档案行政管理部门的监督指导的得1分;2、订阅了广东档案的得1分;3、档案管理人员加强与村(社区)内各有关方面的联系,形成了村(社区)范围内的档案工作网络的得1分。3二、基础业务50省二级单项合格分为30分;省一级单项合格分为38分;省特级单项合格分为45分。(一)立卷归档1、按照上级档案行政
3、管理部门的有关规定,该归档的文件材料都已立卷归档,并且归档文件材料完整、准确、系统的得12分;2、村(社区)各方面形成的档案已全部集中统一管理的得8分;3、各类档案案卷质量符合国家和省的有关标准、规范,合格率达100%的得10分,不足的按比例扣分;4、各种档案装具、目录规范统一,规格、式样等符合国家和省的规定的得4分。34(二)分类编号1、根据上级规定,制定了切合实际的档案分类编号方案的得2分;2、全部档案进行了分类编号,案卷的排列编号符合要求的得4分。6(三)档案保管1、档案保管有防尘、防火、防盗、防潮、防高温、防虫鼠、防强光等设施的得2分;2、档案室库整洁,现存档案无霉变、褪色、破损等现象
4、的得2分。4(四)统计鉴定1、建立了档案管理台帐(包括档案数量、档案利用及利用效果等),档案资料收入、移出有登记的得2分;2、按照上级要求,及时报送有关档案工作的各项统计报表或数字的得1分;3、销毁档案经过认真的鉴定,并造具销毁清册,有完善的审批及监销手续的得1分。4(五)档案移交按照有关规定,做好定期向乡(镇)档案管理部门移交合格的档案资料及检索工具的准备工作,并能按要求及时将档案移交的得2分。2三、室库设施12省二级单项合格分为7分;省一级单项合格分为9分;省特级单项合格分为11分。(一)档案用房有存放档案的场地,并能满足日常工作需要的得3分;有独立的档案库房,同时还有档案办公、阅览场地的
5、得4分;档案库房、办公、阅览(可兼陈列)三室分开,且布局合理,便于工作的得5分。5(二)档案箱柜箱柜不规范统一,但能满足档案存放需要的得3分;箱柜充足且规范统一的得4分;4(三)其它设备1、温湿度控制设备。库房配有空调机、去湿机,温湿度达到国家规定标准的得1分;配有电风扇、排气扇,并积极采取措施调节温湿度的得0.5分;2、配有复印机(可合用)的得1分;3、配有电子计算机(可合用)的得1分。3四、开发利用18省二级单项合格分为11分;省一级单项合格分为13分;省特级单项合格分为16分。(一)检索工具1、各类档案都编有符合要求的检索工具得5分;2、编有两种专题目录得1分;3、编有箱柜指引卡得1分;4、应用了电子计算机对档案进行文件级检索的得2分。9(二)编研工作1、编有本村(社区)历年大事记,且编写质量好的得1分;2、编有本村(社区)历年组织沿革,且编写质量好的得1分;3、编有反映本村(社区)历年来各方面情况的基础数字汇编的得1分;4、编有其它有实用价值的参考材料2种以上的得2分。5(三)提供利用1、建立了档案借阅登记簿并进行了登记的得2分;2、能提供3个以上利用档案的典型事例的得2分。4说明:除以上规定外,申报省特级的村(社区)还应具备两条:一是村(社区)的工农业生产总值每年不低于5000万元;二是档案案卷数量不少于800卷。- 5 -
限制150内