公司物资仓库管理制度.doc

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1、如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流公司物资仓库管理制度【精品文档】第 4 页公司物资仓库管理制度第一章 总则第一条 仓库管理是物资供应管理的重要组成部分，仓库业务工作必须按物资入库、保管、出库、退库和盘点等流程作业。仓库建设和布局必须适用、合理、方便装卸、运输。仓库管理按中国石化颁布的“一类库”标准执行。第二章 入库管理第二条 要严格执行物资验收入库手续。对所有入库物资严把数量、质量关，对质差、量缺或库存已超储的物资严禁入库。第三条 仓库物资必须进行“三定”（定品种、定数量、定金额），要按物资的类别做到定库、定架、定点、定人负责保管和发放。第四条 在库物资必须做到账、卡、物、资金四对口，

2、技术说明书、材质证明书、产品合格证等技术资料要妥善保管，不得遗失。第五条 物资堆放要实行四号定位（库号、架号、层号、位号），五五摆放（五五成方、五五成堆、五五成行、五五成箱、五五成包、五五成串），露天仓库堆放的物资也可按场号、区号、排号、位号、实行四号定位。第六条 各种设备、材料的防护层或包装物不得损失丢失，并按要求进行日常定期的或季节性的以及临时不定期的检查、维护，发现有锈蚀、剥落、破损等情况，应及时处理，并做好记录。第七条 为了确保仓库的物资安全不变质，要求切实做好：防汛、防潮、防霉、防蛀、防鼠、防盗窃、防毒“十防”工作。第八条 对防潮、防雾、防锈的物资提货到库后存放在适宜地方，保管员要根

3、据产品保管要求经常检验掌握物资状况，发现情况及时采取措施（上油、垫高、通风）防止变质，如果发现变质，要查明原因，追究责任。第九条 设备、备件等阀门、管材的堵头、管帽及垫装物不得拆卸或丢失，已丢失的应想办法补上。第十条 成套设备实行配套保管，按套入账，主机、附机配件、工具都要成龙配套，不得分散存放，严禁挪用。第三章 仓库料场管理第十一条 仓库、料场要经常保持清洁、整齐，做到货架无灰尘、无杂物、场内无垃圾、料场无杂草。管理要达到“四化”（存放合理化、库容整洁化、资料档案化、“四防”经常化）。第十二条 仓库的消防要加强管理，在消防设施的规定范围内不准放任何物资，要保证仓库的主要通道畅通。第十三条 仓

4、库（料场）必须实行规格化。根据物资库存量和收发量，以及实行科学管理的要求，制定周密、合理的平面图。并留有验收、保养作业区和机动货位，充分利用仓库空间和面积，仓库（物料）要分区、分类。“专库专储”，布局合理，横看成线，竖看成行，标志明显，过目成数，保持整齐。第十四条 仓库的电梯、电动吊要有专人操作（有操作证）不得超载。第十五条 仓库内严禁吸烟、明火。仓库人员要熟悉灭火器材的存放地点，使用、保管、保养和报警方法。第十六条 仓库人员要坚守工作岗位，坚持值班制度，做到24小时服务。如因公离开岗位，须留言，写明事由去向。第十七条 严禁让与业务无关人员进入仓库，实行出入库人员登记和车辆检查制度。认真执行班

5、前查门窗、设施、物资动态，班后查灭火工具、断电、关气、关水、关窗、锁门。制定风前查遮盖、雨前查排水、高温查通风、低温查防冻等巡回检查制度。按季节对不同灾害，采取不同措施。第十八条 认真做好交接班工作，公休、假日值班人员在次日上班时将收发动态交岗位人员。工作调动时，物资按明细账移交，工具、设施、账册、凭证资料和待办事项列清单移交，经双方签认，领导批准方可离职。第四章 出库管理第十九条 仓库凭领料单，加工付料单，经过审批手续的借调拨单等有关凭证发料，并在发料凭证上注明余数，对非正式凭证（白条等）一律严禁发料，非本单位职工不能代领。第二十条 所有物资一律要凭专职材料员或指定专职人员开具盖章的领料单，

6、在确认型号、规格及数量正确清楚、印章齐全后，方可发料。第二十一条 仓库发料时要执行以下几点：（一）根据“出陈储新”的原则，各种物资按入库先后安排好出库顺序，要坚持“先进先发，限期先发，易损先发”，使物资合理储存。（二）实行小额供应，按实际需要发料，可以分斤破零，避免浪费。（三）做到“五不出库”：即质量不符不出库，数量不清不出库，验收中发现问题不出库，无计划员签章不出库，白条子不出库。（四）出库物资除做到数量准确，质量合格外，还应该做到技术资料完整，交接清楚。如整进零发，可将技术资料复印件随发，留存原件。（五）保管员除事故紧急用料可根据调度命令或领导批示先发料后补单外，一般情况下必须凭单发料，库

7、存物资一律不予借用或挪用。第二十二条 物资出库后，当天做账，做到日清月结，永续盘存。第二十三条 发料完毕，保管员要在出门证上填写领料单位、车号及所领物资的名称、品种、规格、数量（凡可以计数的必须注明件数，不能只写重量或体积），并由保管员、领料人签字，不得漏项，出门证一式两份，一份保管员留存，一份交领料人作为出门凭证。第二十四条 物资出库，门卫要认真核对料单、出门证、实物和车号，如发现出门证项目填写不全或物资名称、型号、规格、数量与料单实物不一致时，应禁止出库，并与保管员核对和向领导汇报。第五章 退库管理第二十五条 退库范围：（一）名称、规格、型号不符（错发）。（二）质量不合格或材质不清。（三）

8、数量不准（复发）。（四）因设计变更不需要的器材。（五）生产、维修剩余物资。上诉各项可及时办理退库手续。第二十六条 退库要求：（一）由主管计划员开列退库单，并由当事人（特殊情况除外）按原物退原库办退库手续。（二）凡需退库的物资必须符合入库要求，原发料时的各种资料应齐全，要严格交接，认真验收。（三）大批退料，由领料单位先按类别填报清册，经有关领导批准，方可办理退库。（四）设计变更退库凭设计部门变更通知。凡已经缺损、损坏、锈蚀等一律不准退库。第二十七条 所有退库物资，由保管员按规定登记入账。第六章 盘点管理第二十八条 对库存动态物资要做到月度抽查、季度清点、年中盘点、年末大盘点，以便发现问题及时处理

9、，保证账、卡、物、资金一致。第二十九条 除核对数量外，还要检查质量是否合格（与入库时一致），有无损坏变质，保管条件是否合乎要求。第三十条 因变质、腐蚀、霉烂或超期失效及非责任事故的损坏，经有关人员进行技术鉴定属实，但不能修复改制的，可向有关部门申请报废。第三十一条 在盘点中，如发现库存短少、盈余、损坏、变质、规格串换等情况，应查明原因，分清责任，按规定处理。确定数量盈亏时，要注意以下几点：（一）凡是以个数（件、台等）计量的物资，在保管过程中不得短少。（二）以重量计算的物资，如总的件数以及每根、每张、每块的长、宽、厚和直径都相符，而重量短少和盈余的应按合理误差处理。（三）物资在保管中产生的自然损耗，每季上报处理一次，由保管员填写清单一式3份，报上级有关部门批准核销。（四）名称相同，但型号、规格混串，应查明原因，由保管员填写规格串换调整表一式3份，报有关部门批准调整转账。第三十二条 库存物资原则上不得发生盈亏，如已发生盈亏，必须查明原因，进行核实，半年申报一次，由保管员填写盘盈盘亏报表一式3份，经有关部门审查批准后进行账务处理。第七章 附则第三十三条 本办法由公司市场经营部负责解释，自公布之日起执行。