劳动合同管理制度LG-ZD-HR-010.doc
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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-date劳动合同管理制度LG-ZD-HR-010文件编号:LG-ZD-HR-010 文件编号:LG-ZD-HR-010 发出部门:人力资源行政部 版 本:2011/A 页 数:共11页 生效日期:2011年03月01日劳动合同管理制度适用范围联广商贸有限公司-SPAR(喜伴)购物广场发出单位/部门人力资源行政部接受单位/部门各部门受控级别机 密店 长审核/日期副总经理批准/日
2、期盖 章员工劳动合同管理制度1 目的:为规范用工手续,完善劳动合同管理工作,构建和谐的劳动关系;2 适用范围:2.1 公司实行全员劳动合同制,适用于所有员工;3 签署权限:3.1 人力资源部主管/店长负责五职等及以上人员合同的签订工作;3.2 人力资源部主管负责六/七职等以下人员合同的签订工作;3.3 人力资源高级文员负责八职等人员合同的签订工作;4 管理职责人力资源部负责公司劳动合同的管理工作,办理劳动合同的签订、续签、变更、解除、终止等手续;5劳动合同的签订5.1 合同文本:劳动合同以书面形式订立。公司遵循公平、公正的原则,提供劳动合同文本,劳动合同一式两份,公司和员工各执一份。5.2 合
3、同签订时间及期限: 5.2.1 新进员工入职当日即签订劳动合同;劳动合同生效起始时间为员工入职时间。5.2.1.1 六职等及以下员工合同期限为一年; 5.2.1.2 五职等及以上员工合同期限为三年; 5.2.2续签劳动合同期限5.2.2.1所有员工续签合同期限一律为三年;5.3 劳动合同中关于试用期的约定5.3.1 员工在第一次签劳动合同时劳动合同中约定试用期,一年期合同开始履行时前三个月为试用期,三年期合同开始履行时前二个月为试用期;续签合同人员无试用期;5.4 劳动合同中关于工作内容的约定5.4.1 五职等及以上员工统一填写“管理人员”,六职等(含)以下人员统一填写“普通员工”。5.5 劳
4、动合同签订过程要求5.5.1 劳动合同填写内容不得随意涂改,如确实需要涂改则由员工本人在涂改处按手印以确定;5.5.2劳动合同签订全过程必须在签订负责人(人力资源高级文员主管或店长)监督下执行,以确定填写内容签名及手印(统一为右手食指手印)确为员工本人所为.5.5.3劳动合同先由员工本人签订好后再交由财务部盖章完毕后返回员工本人一份公司留存一份.6 合同续签流程6.1 人力资源部应定期关注员工劳动合同期限约满状况,并提前将近三个月内即将到期劳动合同列为近期劳动合同,近期劳动合同明细设专档管理.6.2人力资源部每三个月对所属范围近期劳动合同相关人员统一组织续签劳动合同工作;每年续签劳动合同时间订
5、为1月份、4月份、7月份、10月份。6.3劳动合同续签工作组织:月初确定续签劳动合同人员名单-书面通知续签劳动合同人员/时间/地点-组织现场宣导劳动合同续签注意事项-现场续签劳动合同-提交公司财务部核对工资并统一盖章-分发劳动合同至员工.7 劳动合同盖章分发7.1 各单位每月1日将单位内新入职人员合同、续签人员合同转至总部人力资源部,由人力资源部统一申请盖章;7.2 财务部于每月6日完成员工劳动合同工资核对及盖章工作;7.3人力资源部每月10前发放已生效合同至各单位/部门;各单位/部门于每月15日前将合同分发至员工本人并签收确认;8 劳动合同存档管理8.1 六职等员工劳动合同由人力资源高级文员
6、保管,员工在调店时,合同与人事档案随同;8.2 五职等以上员工劳动合同由人力资源部主管保管;9 附则:9.1本制度未尽事宜由人力资源部负责解释/修订;9.2本制度自2010年3月1日起执行,公司之前与本制度相关的流程/规范/通知可作为本制度的有效补充,如有冲突则均以本制度为准。9.3附表: 附表一:联广商贸有限公司劳动合同(略);附表二:近期劳动合同明细表 附表一:劳动合同甲方(用人单位) 乙方(员工)名称:广州市联广商贸有限公司 姓名: 地址:广州增城市新塘环保工业园 性别: 法定代表人 身份证(护照)(主要负责人): 廖广华 号码: 联系人: 人力资源部 住址: 联系电话 020-6176
7、7722(801) 联系电话: 邮政编码: 邮政编码: 根据中华人民共和国劳动法(以下简称劳动法)、中华人民共和国劳动合同法(以下简称劳动合同法)等有关法律法规的规定,甲乙双方遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则,签订本合同,共同遵守本合同所列条款。一、合同期限(一)甲乙双方同意按以下第 种方式确定本合同期限。1、有固定期限:从 年 月 日起至 年 月 日止。2、无固定期限:从 年 月 日起。 3、以完成一定工作任务为期限:从 年 月 日起至 工作任务完成时止。完成工作任务的标志是 。(二)试用期限双方同意按以下第 种方式确定试用期期限(试用期包括在合同期内):1、无试用期2、试
8、用期从 年 月 日起至 年 月 日止。(合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;合同期限在一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的合同,试用期不得超过六个月。以完成一定工作任务为期限的合同或合同期限不满三个月的,不得约定试用期。同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。)二、工作内容和工作地点1.乙方的工作地点 广州市联广商贸有限公司 。2. 乙方的工作内容(岗位或工种) (具体见职务说明书)。3.甲方因工作需要,有权临时调动乙方的工作岗位(3个月内),乙方应当服从。4.甲方经乙方同意可以调整乙方的工作内容和工作地点或派乙方到外单位工作(3个月以上
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