《客户服务》复习资料(1).doc
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1、-作者xxxx-日期xxxx客户服务管理复习资料(1)【精品文档】客户服务管理复习资料左小明老师编写第一、二、三章 李文胜老师编写第四、五、六章袁航老师编写第七、八章第一章 客户服务管理规划本章重点难点:1、客户服务部门及其组织结构的设计原则与模式 2、客户服务的目标及客户服务部的职能3、客户服务的理念、种类与内容 4、服务质量的内涵与评价标准5、客户服务质量差距分析 6、提高服务质量的策略学习目的:掌握客户服务部门规划及客户服务质量的基本原理。一、单项选择题1、客户服务涵盖的部门不包括( )的基础上形成的一门应用性学科。A、客户服务部门 B、生产部门 C、营销部门 D、人事部门2、客户服务的
2、种类不包括( )A、咨询服务 B、有偿服务 C、无偿服务 D、合同服务3、下列哪项不属于客户服务方式( )A、电话 B、网络 C、远程 D、现场4、对作业步骤进行描述的是服务流程中的( )A、信息流程 B、业务流程 C、作业流程 D、生产流程5、功能性质量是( )的质量。A、服务过程 B、服务结果 C、服务方式 D、服务步骤6、技术性质量是( )的质量。A、服务过程 B、服务结果 C、服务方式 D、服务步骤7、( )是指服务供应者准确无误地完成所承诺的服务。A、可感知性 B、可靠性 C、反应性 D、保证性8、( )是指随时准备为顾客提供快捷、有效的服务。A、可感知性 B、可靠性 C、反应性 D
3、、保证性9、影响服务质量的差距主要包括( )种。A、3 B、4 C、5 D、610、提高服务质量的策略包括标准跟进策略和( )A、经营策略 B、计划技术策略 C、营销策略 D、蓝图技巧策略二、多项选择题1、客户服务涵盖的部门包括( )A、客户服务部门 B、生产部门 C、营销部门 D、人事部门 E、研发部门2、下列( )属于客户服务部组织结构的设计原则。A、绝对集权 B、分工协作 C、统一指挥 D、权责对等 E、执行与监督职位兼顾3、下列哪些不属于客户信息管理的内容( )A、客户资料管理 B、客户信息管理 C、客户业务管理 D、客户产品管理 E、客户战略管理4、下列哪些属于客户服务的种类( )A
4、、有偿服务 B、无偿服务 C、合同服务 D、外包服务 E、咨询服务5、服务要求的类型包括( )A、咨询 B、查询 C、投诉 D、走访 E、回访 6、服务质量包含( )A、技术性质量 B、外观性质量 C、内涵性质量 D、功能性质量 E、维修性质量7、评价服务质量的标准包括( )A、可感知性 B、可靠性 C、反应性 D、保证性 E、移情性8、影响客户期望与管理者对客户期望的认知之间的差距的因素包括( )A、市场调查 B、向上沟通 C、管理层次 D、质量管理 E、任务标准化9、影响服务质量标准与实际传递的服务之间的差距的因素包括( )A、协作性 B、职员胜任性 C、技术胜任性 D、控制力 E、角色矛
5、盾10、企业可以从以下几个方面化解客户对质量风险的顾虑( )A、集中强调质量 B、重视人的因素 C、广告宣传强调质量 D、利用推广技巧 E、善用口碑三、名词解释1、有偿服务是指为客户维护或维修本公司销售的商品,而向客户收取服务费用的服务。2、无偿服务是指为客户维护或维修本公司销售的商品,而不向客户收取服务费用的服务。3、合同服务是指公司依照其与客户签订的销售合同,为客户提供维护或维修所销售商品的服务。4、服务流程是指客户享受到的,由企业在每个服务步骤和环节上为客户所提供一系列服务的总和。5、移情性是指企业和客服人员能设身处地为客户着想,努力满足客户的要求。四、简答题1、简述客户服务涵盖的部门。
6、答:客户服务所涵盖的部门包括:客户服务部门;生产部门和营销部门。2、简述客户服务部组织结构的设计步骤。答:客户服务部组织结构设计的步骤主要包括三个方面:客户服务部的工作岗位设计;客户服务部管理层次及管理幅度设计;客户服务部领导职位规定;规章制度的制订与关系协调。3、简述客户服务的种类。答:有偿服务;无偿服务;合同服务。4、简述服务质量的评价标准。答:可感知性;可靠性;反应性;保证性;移情性。五、论述题1、客户服务部组织结构设计要遵循哪些原则?答:客户服务部组织结构的设计原则主要体现在7个方面:分工协作;统一指挥;合理管理幅度;责权对等;集权和分权;执行职位与监督职位分设;协调有效。2、试述客户
7、服务管理的内容。答:客户服务管理的内容主要包括在七个方面:服务要求管理;客户投诉建议管理;维修与故障处理管理;客户问题信息管理;客户咨询信息管理;客户建议信息管理;客户回访信息管理。3、试述客户服务流程的具体环节。答:客户服务流程有10个环节:让客户容易与企业取得联系;帮助客户做出正确选择;方便客户购买;改进客户接待;尽快答复客户的问询;随时通知客户服务的进程;快速的售后服务;积极的投诉处理;提供客户帮助热线;提高内部管理效率。参考答案一、单项选择题1、D 2、A 3、C 4、B 5、A 6、B 7、B 8、C 9、C 10、D二、多项选择题1、ABC 2、BCD 3、CDE 4、ABC 5、
8、ABCDE 6、AD 7、ABCDE 8、ABC 9、ABCDE 10、ABCDE第二章 客服人员管理本章重点难点:1、客户服务团队的组建及组织设计 2、客户团队的目标管理3、客服人员的岗位职责与素质要求 4、客服人员的招聘与培训5、客服人员的绩效评估与激励学习目的:掌握客户服务团队及客服人员的招聘、培训、绩效评估与激励。一、单项选择题1、根据实际的工作需要设置工作机构系统的客服团队组织分析方法叫( )A、工作分析法 B、决策分析法 C、模拟分析法 D、关系分析法2、下列哪项不包含在工作说明书的基本资料中( )A、职务名称 B、所在地区 C、所辖人员 D、定员人数3、客户团队的过程目标在时间周
9、期上包含很多种类,下列哪项不属于其中( )A、年度目标 B、季度目标 C、每日目标 D、每班目标4、( )就是工作位置,是分工协作体系中的一个环节。A、岗位 B、职位 C、工作 D、任务5、下列属于客户信息调查员的基本素质的是( )A、敬业精神 B、丰富的情感 C、业务素质 D、坚定的意志6、下面( )是保健因素。A、奖金 B、工资 C、工作责任 D、晋升7、下面( )是激励因素。A、监督 B、与同事的关系 C、受到重视 D、工作条件8、强化理论是( )提出的。A、斯金纳 B、泰勒 C、梅奥 D、麦克莱兰9、成就需要理论是( )提出的。A、斯金纳 B、泰勒 C、梅奥 D、麦克莱兰10、期望理论
10、是( )提出的。A、斯金纳 B、弗鲁姆 C、梅奥 D、麦克莱兰二、多项选择题1、客户服务团队职务设计的内容包括( )A、工作内容 B、工作职能 C、工作关系 D、工作结果 E、工作结果的反馈2、下列( )属于客户服务团队中任职资格说明的内容。A、最低学历 B、家庭状况 C、一般能力 D、兴趣爱好 E、个性特征3、下列( )属于客户服务团队中工作环境的内容。A、工作性质 B、工作场所 C、职业病 D、工作时间特征 E、工作的均衡性4、客户团队目标设定的原则包括( )A、明确的 B、无偿的 C、具体的 D、可达成的 E、先进的5、提高客户服务人员素质的具体措施包括( )A、专业知识培训 B、仪表礼
11、仪培训 C、职业道德培训 D、业务培训 E、服务能力培训 6、客户信息调查员的基本素质包含( )A、品德素质 B、学历素质 C、业务素质 D、性格素养 E、身体素质7、售后服务人员的品质素养包括( )A、敬业的精神 B、开朗的性格 C、丰富的情感 D、坚定的意志 E、能力的提高8、马斯洛的需求层次理论包括( )A、生理需要 B、安全需要 C、社会需要 D、尊重需要 E、自我实现需要9、下列属于保健因素的是( )A、公司政策 B、与同事的关系 C、个人生活 D、得到提升 E、工作责任10、下列属于激励因素的是( )A、工作安全 B、工资 C、受到重视 D、个人发展的可能性 E、工作上的成就感11
12、、强化的主要形式包括( )A、正强化 B、负强化 C、自然消退 D、惩罚 E、不予关注12、激励的原则包括( )A、目标结合 B、正负激励相结合 C、按需激励 D、民主公正 E、物质与精神激励相结合13、提高员工士气的技巧包括( )A、降低噪音 B、给予物质奖励 C、肯定员工的工作成绩 D、民主公正 E、建立良好的上下级关系14、绩效评估的测量系统要具有( )A、效度 B、信度 C、稳定性 D、科学性 E、没有偏见15、有效服务标准的准则包括( )A、具体化 B、简明 C、可测定 D、建立在客户的要求之上 E、公平地实施、执行三、名词解释1、工作扩大化是指横向地增加员工职务工作内容,提高员工工
13、作兴趣,降低生产费用。2、工作丰富化是指纵向地扩大工作范围,使工作内容更加丰富化,使职务设计本身更有弹性,有利于满足员工不同层次的心理需求,激发工作热情,但对员工个人素质要求较高,增加企业培训费用。3、团队目标是指客户团队成立的立基目标,即客户团队要完成的任务。4、榜样激励是指通过树立榜样激发其他人向榜样学习。5、感情激励是指通过对下属给予关心、爱护,激发其工作动力。6、授权是指允许客户服务人员独立地做出决策,以便更好地为客户服务。7、绩效评估是指用过去制订的标准来比较工作绩效的记录以及将绩效评估结果反馈给员工的过程。四、简答题1、简述客户经理的管理职能。答:客户经理的管理职能包括:负责成立客
14、服组织和确定组织内的人员分工;销售过程管理;项目管理;资源与费用管理。2、简述提升客服人员素质的具体做法。答:提高客服人员素质可以采取五项措施:职业道德培训;业务培训;仪表礼仪培训;语言表达能力培养;良好的自控能力。3、简述客户信息调查员应该具备的基本素质。答:品德素质;业务素质;身体素质。4、简述售后服务人员的品质素养。答:敬业的精神;开朗的性格;丰富的情感;坚定的意志;能力的提高;团结合作。5、简述激励应该注意的问题。答:明确激励理念;激励力度适中;形式多种多样;激励要因人而异。五、论述题1、客户服务人员培训要遵循哪些原则?答:客户服务部组织结构的设计原则主要体现在5个方面:组织内部必须协
15、调一致、目标明确;监督管理者必须具备客户服务意识;业务培训与其他培训相结合;理论联系实际,学以致用;围绕“客户至上”的理念,对新员工进行系统培训。2、试述提高员工士气的技巧。答:创造良好的工作环境;降低噪音;为每位员工提供足够的工作空间;肯定员工的工作成绩;建立良好的上下级关系。3、试述有效服务标准的准则。答:具体化;简明;可测定;建立在客户的要求之上;写进工作说明和实施评价中;和客户服务人员共同制订;公平地实施、执行。参考答案:一、单项选择题1、A 2、B 3、D 4、A 5、C 6、B 7、C 8、A 9、D 10、B二、多项选择题1、ABCDE 2、ACDE 3、BCDE 4、ACD 5
16、、BCD 6、ACE 7、ABCDE 8、ABCDE9、ABC 10、CDE 11、ABCD 12、ABCDE 13、ACE 14、ABE 15、ABCDE第三章 客户信息管理本章重点难点:1、客户信息的来源和收集 2、客户信息管理的作用与分类3、客户信用管理 4、客户资信评估的工具学习目的:掌握客户信息的来源和收集,信息管理的作用和分类,客户信用管理及客户资信评估的工具。一、单项选择题1、调查人员最先、最容易获取的资料属于( )A、内部资料 B、情报机构资料 C、图书馆资源 D、商会资料2、费用太高是如下哪种方法的缺点( )A、人员走访法 B、电话调查法 C、邮件调查法 D、现场调查法3、费
17、用低廉是如下哪种方法的优点( )A、人员走访法 B、电话调查法 C、邮件调查法 D、现场调查法4、简便快捷是如下哪种方法的优点( )A、人员走访法 B、电话调查法 C、邮件调查法 D、现场调查法5、拒达率高是如下哪种方法的缺点( )A、人员走访法 B、电话调查法 C、邮件调查法 D、现场调查法6、焦点人群法需要客户人数最好是( )A、3-8 B、4-9 C、6-12 D、10-147、下面( )不属于客户信用的内容。A、客户实力 B、客户授信 C、账户管理 D、商账管理8、客户信息收集的第一个步骤是( )A、明确调查的问题 B、确定调查对象 C、实施调查 D、提出调查报告9、客户信息收集的最后
18、一个步骤是( )A、明确调查的问题 B、确定调查对象 C、实施调查 D、提出调查报告10、回应率低是如下哪种方法的缺点( )A、人员走访法 B、电话调查法 C、邮件调查法 D、现场调查法二、多项选择题1、客户信息收集的内容包括( )A、客户基础资料 B、客户的特征 C、客户业务状况 D、交易现状 E、客户的未来发展2、信息收集的方法包括( )A、人员走访 B、电话调查 C、邮件调查 D、现场观察 E、焦点人群3、问卷设计要达到如下的要求( )A、相关性 B、完整性 C、准确性 D、逻辑性 E、客观性4、调查问卷的问题与答案的设计方法有( )A、是否法 B、多项选择法 C、程度法 D、顺序法 E
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