超赢C8 POS系统操作手册.doc
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1、精品文档,仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除超赢C8-ERP管理系统POS系统操作手册目 录目 录2前 言4适读对象4手册内容简介4手册字体和符号规范4最近更新4责任声明5第1章POS设置61.1付款方式61.2POS机配置71.3POS机管理141.4小票打印格式设置151.5收银权限设置161.6传秤17第2章POS连接登陆18第3章POS操作193.1收银功能界面193.2收银界面203.3收银操作203.3.1商品输入203.3.2F1功能操作213.3.3结款操作243.3.4会员卡/储值卡操作263.3.4.1读卡器连接263.3.4.2会员卡使用263.3.4.3存零273.
2、3.4.4储值卡收款273.3.4.5储值卡充值283.3.4.6储值卡充值赠送283.3.4.7储值卡密码修改313.3.4.8积分抵现功能313.3.5退货操作323.3.6换货操作333.3.7支付宝付款343.3.8交款交班操作353.3.8.1交款操作353.3.8.2交班日结操作353.3.9Ctrl+C辅助功能363.3.9.1F1商品查价373.3.9.2F2余额查询373.3.9.3F3积分查询383.3.9.4F5重传业务单据383.3.9.5F11商品库存查询393.3.9.6F6自定义收款键393.3.9.7Z前台寄货/X前台取货403.3.10其他功能F7423.3.
3、10.1F1自定义键盘423.3.10.2F2查看日志433.3.10.3F5盘点433.3.10.4F7积分兑换453.3.10.5F8商品报损463.3.10.6F10自定义小票格式473.3.11其他说明48附录:图表目录48前 言适读对象使用超赢C8-ERP管理系统的人员,以及想了解超赢C8产品的各类人士。手册内容简介本手册主要介绍超赢C8-ERP管理系统POS前台系统的操作说明。本手册内容分为三章:第1章,POS设置:详细描述使用POS系统前的准备工作。第2章,POS连接登陆。第3章,POS操作:使用POS的详细操作说明。手册字体和符号规范字体和符号规例说明【功能说明】模块实现功能的
4、介绍。【操作要点】用于系统界面的操作要点介绍。【注意事项】补充前面的内容,或强调某些重要信息。【功能名称】功能菜单的名称选项卡名称界面对应选项卡的名称。窗口标题窗口的标题名称按钮名称功能按钮的名称系统提示信息执行操作过程中系统出现的提示文字。 键盘按键 键盘按键,如 Enter 键。表 1手册字体和符号规范最近更新一年一月责任声明本文包含的信息代表超赢公司目前对本文所涉及内容的观点,由于用户需求、市场和产品情况的不断变化,本文中的信息并不代表超赢公司未来的观点,超赢公司不能保证本文信息在未来时间的有效性。本文包含的内容,无论是明确陈述的内容或隐含的内容,都不能理解为超赢公司的正式商业承诺。本文
5、包含敏感信息,须限制使用。扩散或复制本文须得到超赢公司的书面认可,严禁以任何形式印刷或出版本文的全部或部分内容。本文中提及的有关产品和名称为相应公司或机构的(注册)商标。本文信息若有变动,恕不另行通知。第1章 POS设置本章节介绍使用POS系统前的一些基础资料、基本参数、用户权限设置等内容。【模块清单】模块编码模块名称具体位置系统名称子系统名称功能分类B014付款方式总部系统主档管理子系统财务基础资料H001POS机配置总部系统系统管理子系统POS管理H002POS机管理总部系统系统管理子系统POS管理H006小票打印格式设置总部系统系统管理子系统POS管理V004收银权限设置总部系统系统管理
6、子系统用户管理POS设置-模块清单1.1 付款方式【功能说明】系统前台用于结算付款,使用的付款方式,有现金、银行卡、储值卡、现金券等。【前后流程】后置流程:1、在系统前台POS收款时使用各类付款方式。 2、结算单获取销售数据生成费用。【关键信息】项 目简要说明是否系统标注该付款方式是否系统默认的,系统默认的除汇率、扣款类型外不可更改。付款类型设置前台使用的付款方式的类型,有现金、银行卡、储值卡、现金券、支票、POS积分抵现、储值赠送消费、支付宝支付等。系统默认的不可更改汇率付款方式的货币换算成人民币的比例,一般用于增加外币付款方式使用,属于人民币的方式都用汇率默认值1。外币的可修改成当前正确的
7、汇率。是否找零设置该付款方式是否能够找零操作,例如购物券、现金券、银行卡、储值卡等方式就不允许找零给顾客的。系统默认的不可更改是否有效设置付款方式是否能够在前台使用,不再使用的付款方式可以去掉此处的勾,系统默认的不可更改扣款类型1、 储值卡比例:与合同费用的扣款类型“按储值卡金额”对应,设置后,结算单结算时才可以获取前台使用扣款类型为“储值卡比例”的付款方式付款的销售数据,然后生成扣款类型为“按储值卡金额”设置的费用2、 银行卡比例:与合同费用的扣款类型“按银行卡金额”对应,设置后,结算单结算时才可以获取前台使用扣款类型为“银行卡比例”的付款方式付款的销售数据,然后生成扣款类型为“按银行卡金额
8、”设置的费用3、 购物券比例:与合同费用的扣款类型“按购物券金额”对应,设置后,结算单结算时才可以获取前台使用扣款类型为“购物券比例”的付款方式付款的销售数据,然后生成扣款类型为“按购物券金额”设置的费用4、 现金券比例:与合同费用的扣款类型“按现金券金额”对应,设置后,结算单结算时才可以获取前台使用扣款类型为“现金券比例”的付款方式付款的销售数据,然后生成扣款类型为“按现金券金额”设置的费用5、 无:没有设置扣款类型,如果合同中设置了扣款类型为“按储值卡金额”等的费用,结算时就不能获取到数据生成费用【注意事项】1、 编码、名称不允许重复。2、 只能在总部建立/修改基本资料。3、 已保存的基本
9、资料不能删除。4、 系统默认按两级分类的规则建立付款方式资料。1.2 POS机配置【功能说明】零售是商场、超市等商业业态的主要经营方式,开单收款是经营过程中的重要环节,POS机则是开单收款的主要硬件支持。对POS机的各种硬件配置以及功能性设置均可在此模块中进行设置。【前后流程】前置流程:1、在【主档管理】【机构组织】【仓库资料】中录入仓库资料,用于设置零售默认仓库。2、在【系统管理】【POS管理】【小票打印格式设置】中设置小票打印格式,用于设置打印格式时选择。后置流程:1、【系统管理】【POS管理】【POS机管理】1、参数设置【关键信息】项 目简要说明参数设置零售默认仓库选择前台POS销售的默
10、认仓库,销售日结时,默认按此仓库减库存顾客屏型号设置所连接的顾显屏的型号与端口收款界面标题可以显示在收款界面的标题文字内容收银抹零方式1、 自动抹零到角:例如:购买总金额为3.51元,如设置了自动抹零到角,则应收总金额为:3.5元。2、 自动抹零到元:例如:购买总金额为3.51元,如设置了自动抹零到元,则应收总金额为3.0元。3、 自动四舍五入到角:例如:购买总金额为3.56元,如设置了自动四舍五入到角,则应收总金额为3.6元。4、 自动四舍五入到元:例如:购买总金额为3.41元,如设置了自动四舍五入到元,则应收总金额为3.0元。5、 不自动抹零:则应收总金额即是购买总金额。电子秤格式1、 金
11、额码:在条码格式的13位数码中,1-2为电子称标识,3-7位数码是商品的自编码,8-12位数码是商品的金额,其中金额均为两位小数,最后一位为商品的识别码。例如:设置电子称标识为21,某一生鲜商品自编码为00001,单价为2.00元/千克,顾客此次购买了4.94千克,则其总金额为9.88元,则它的金额码即为:21000010098812、 重量码:在条码格式的13位数码中,1-2为电子称标识,3-7位数码是商品的自编码,8-12位数码是商品的重量,其中重量均为两位小数,最后一位为商品的识别码。例如:设置电子称标识为21,某一生鲜商品自编码为00001,单价为2.00元/千克,顾客此次购买了4.9
12、4千克,则它的重量码即为:21000010049413、 18位重量+金额码:在条码格式的18位数码中,1-2为电子称标识,3-7位数码是商品的自编码,8-12位数码是商品的重量, 13-17位数码是商品的金额,其中重量和金额均为两位小数。最后一位为商品的识别码。例如:例如:某一编码为1001001的生鲜商品,单价为2.00元/千克,顾客此次购买了4.94千克,则其总金额为9.88元,则它的金额码即为:2100001004940098814、 18位重量+单价码:在条码格式的18位数码中,1-2为电子称标识,3-7位数码是商品的自编码,8-12位数码是商品的重量, 13-17位数码是商品的单价
13、,其中重量和单价均为两位小数。最后一位为商品的识别码。5、 18位单价+重量码:在条码格式的18位数码中,1-2为电子称标识,3-7位数码是商品的自编码,8-12位数码是商品的单价, 13-17位数码是商品的重量,其中重量和单价均为两位小数。最后一位为商品的识别码。6、 18位金额+重量码:在条码格式的18位数码中,1-2为电子称标识,3-7位数码是商品的自编码,8-12位数码是商品的金额, 13-17位数码是商品的重量,其中重量和金额均为两位小数。最后一位为商品的识别码。注:前台使用电子秤条码时,对于折扣会员卡,会在原金额基础上进行折扣,否则就按原金额结算打印设置小票打印的一些内容的设置,勾
14、选表示在小票上打印出相关信息班次设置设置收银员当班的班次信息,系统支持五个班次设置。2、参数设置1【关键信息】项 目简要说明参数设置1前台自动上传下载资料勾选后,前台按照设置的自动交换频率,时间间隔一到就进行数据的上传与下载前台流水号方案1、 每月归零:每月1日流水号重新从00001开始2、 每天归零:每天流水号重新从00001开始3、 按当前时间:按进入到收银界面的时间显示流水号,如14时05分20秒,流水号就是10520数量、单价、金额小数位设置前台商品的数量、单价、金额的小数位显示(应该设置与后台相同)电子称标识符电子称标识最多为两位。储值卡服务器设置设置前台使用储值卡服务时连接的服务器
15、,连接方案:当前本地服务器(即前台当前所连接的服务器)其他服务器(并非前台直接连接的服务器)选择“当前本地服务器”时,以下无需填写,否则必须填写正确服务器IP地址:连接服务器的IP地址(外网固定IP或域名)数据库名/登入用户/密码:连接服务器的数据库及用户名密码。扫描到相同商品自动累加勾选后,扫描到相同商品数量累加到同一行,否则商品一行一行显示。挂单手工输入挂单号默认不勾选,勾选后挂单操作需要手工输入挂单号。前台有挂单不能退出系统默认不勾选,勾选后,如果前台还有挂单信息则不能退出前台系统。前台刷会员卡掩盖卡号默认勾选,勾选后,前台刷会员卡时卡号以*号代替。快速检查服务器是否存在默认不勾选,勾选
16、后,进入前台检查服务器时是快速检查方式,检查不成功就会转成单机模式,如果不是使用IP登录的方式,则不应勾选。效验本次收款与上次收款日期默认勾选,勾选后,进入前台如果本次收款与上次收款间隔超过1天则提醒。不同服务器日期不能进系统默认勾选,勾选后,POS机器日期与服务器系统日期不同时不能进入POS系统。前台时间以服务器时间为标准默认不勾选,勾选后,POS系统的时间以服务器系统时间为准,否则则应用POS机器本身的时间。会员卡号可以手工输入默认不勾选,勾选后,可以手工输入会员卡,否则只能使用读卡器读卡。储值卡号可以手工输入默认不勾选,勾选后,可以手工输入储值卡,否则只能使用读卡器读卡。低于商品进价可以
17、销售默认勾选,勾选后,商品售价低于进价时也允许销售。低于商品最低价可以销售默认勾选,勾选后,商品售价低于最低价时也允许销售。价格方案默认特价优先,即商品存在特价时,优先获取特价信息;价低优先,即获取商品的最低价进行销售。允许使用储值卡退货默认勾选,勾选后,退货模式下可以使用储值卡结算。退货可以修改单价默认不勾选,勾选后,在退货模式下可以更改单价。前台销售必须输入营业员默认不勾选,勾选后,必须输入营业员信息才能结算。前台销售必须输入客户默认不勾选,勾选后,必须输入客户信息才能结算。营业员按商品输入默认不勾选,不勾选时,输入如果整单商品属于同一个营业员,则只需输入一次营业员即可;如果商品分为多个营
18、业员,则先输入营业员,然后输入该营业员的商品,然后切换另一个营业员再输入这个营业员的商品。勾选时,则要先选中商品的输入行,然后输入营业员。有未上传单据不能退出系统默认不勾选,勾选后,前台的业务单据必须传到后台才能退出系统。允许使用储值卡退货默认勾选,勾选后,退货可以使用储值卡方式,退货金额退回到储值卡中。普通商品允许小数销售默认不勾选,勾选后,普通商品销售时数量允许修改为小数。在收款状态可以退到销售状态默认勾选,勾选后,进入收款界面后可以按ESC键返回收银界面。收银默认收款金额默认不勾选,勾选后,收款时实收金额输入框显示应收金额数值,不勾选时收款实收金额输入框显示0。输入会员卡可查看详细信息默
19、认不勾选,勾选后,前台输入会员卡的界面,可以看到会员卡的会员信息、积分/余额等信息,余额信息需要连接到储值卡服务器才能看到。允许前台负库存销售默认勾选,销售时允许销售数量大于实时库存数量。补票打印可以直看单据默认不勾选,勾选后,可以在补票打印和整单退货的选单界面,查询单据明细信息。3、第二屏幕【关键信息】项 目简要说明第二屏幕第二屏幕系统支持在双屏POS机器上的第二屏幕可以显示广告图片或视频第二屏幕工作模式1、 全屏广告:第二屏幕完全显示广告2、 广告和账单:第二屏幕同时显示消费账单与广告广告媒体类型设置播放广告的格式,只能是图片或媒体文件任选一种1、 图片:支持后缀名为.bmp,.jpg,.
20、gif,.jpeg的图片文件;2、 媒体: Windows media player 可以播放的媒体文件,音频或视频广告图片文件目录填写POS安装目录下的子目录的文件夹名称,此文件夹存放播放的图片文件;设置广告媒体类型为图片,则此项必填广告图片切换时长(秒)设置一张图片显示多少秒后再显示下一张图片广告媒体文件目录填写POS安装目录下的子目录的文件夹名称,此文件夹存放播放的媒体文件,此文件夹与图片不能是同一个文件夹账单显示位置第二屏幕工作模式为广告和账单时使用,设置账单显示屏幕的左侧或右侧账单显示宽度设置账单的显示宽度是否显示标题设置第二屏幕显示的标题文字收款后切换全屏广告时长(秒)如设置为10
21、,当第二屏幕模式是广告和账单时,收完款后,10秒后如无输入动作,则自动切换为全屏的广告模式,当输入商品时即刻显示为广告和账单模式服务器广告媒体图片路径通常一个企业有多个前台POS时,每个POS机器连接同一服务器,但广告文件需要设置到每个机器上,如果文件有更新的时候就需要每台机器都要更新;使用此参数,只需要把需要更新的文件在服务器共享,然后POS连接时就可以自动下载共享文件夹中的文件了。此时在此处点选择按钮通过网络邻居找到共享的文件夹路径。注:删除文件时同时需要到POS目录下删除注意事项此功能只应用于具有双屏幕的POS机器,并且POS机器的双屏设置中需要把第二屏幕设置成主屏幕的扩展屏幕。当一个店
22、既有单屏又有双屏POS时,对应的POS配置需要分别设置。使用效果使用后,第二屏幕的效果就如下图所示4、其他设置【关键信息】项 目简要说明打印设置打印设置C8支持一台POS机三台打印机同时打印的功能,多用于熟食,糕点,饮料等行业。打印方式USB打印:驱动打印机以USB端口连接时选择端口打印:并口打印机连接时选择套打:选择后,用户可以在前台其他功能自定义小票格式,设置自定义的小票打印格式,可以设计如同票据一样的格式打印格式选择打印的小票设计格式打印模式“实时打印”:输入商品后立即打印,适用于端口打印方式“分时打印”:收款完成后打印弹钱箱连接钱箱时,一般设置“默认连接”,此连接不成功时,“使用钱箱指
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