行政部存在问题及改进措施 -(1).doc

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1、陕西黄河煤化有限公司2018年行政部存在问题及改进措施存在问题：1、 部门工作执行力不强，好多工作不能一步到位，给其他部门工作造成影响。2、 招聘员工审查不严格，有部分不适合岗位和不良背景的人员被录用。3、 环境卫生保洁频次还需加强，确保做到随时检查符合要求。4、 信息传递不及时，致使好多工作脱节。 5、 食堂管理始终不能令人满意，食堂卫生、饭菜质量得不到改善；6、 宿舍管理比较乱，员工入职安排宿舍不及时，卫生管理较差；7、 司机管理不能按公司管理制度要求，值班时间有外出情况。8、 行政部对外电话有出入，导致政府部门通知会议时，打不通或通知不到位。(现有2部电话5350638 5353320)

2、改进措施：1、 加强部门人员的工作责任心，及时检查工作完成情况，每天汇报，周末检查，对未完成的工作纳入绩效考核。2、 招聘人员把好招聘第一关，对员工进行审核把关，再带到车间经车间进行第二次审核，也让员工对公司有一个初步了解，最终双方确定是否录用和入职。3、 招聘途径主要通过工会信息发布平台和韩城之窗平台、员工介绍等多种途径进行。4、 对内外文件、电话做到及时上传下达，使公司信息畅通。5、 食堂管理玻璃要求每周擦一次每月抽查食用油质量，取样送为康检测按照食堂绩效考核检查表检查，参与绩效考核食堂设备管理要求见本色饭菜质量要求购买正规厂家食材，确保员工吃得放心；饭菜数量可不定期到市场走访，给予标准进行量化就餐环境要求员工吃完饭自行清理餐桌，使就餐环境靓丽干净，吃着舒心看着顺心。6、 宿舍管理：对新进员工及时安排宿舍每周不定期对宿舍进行检查，将每次检查的结果汇总后，贴于公司公示栏，各车间参与考核。7、 司机管理：严格按照公司请休假制度严格司机值班制度，值班期间无特殊原因不得外出司机外出回来必须及时与主管沟通。8、 行政部对外电话，将在与政府部门对接工作过程中相互留取正确的电话号码，并将行政部三人的个人电话对外公布，以便随时可以通知到。 行政部 二O一八年七月六日