人力资源管理系统解决方案教案资料.doc
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1、如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流人力资源管理系统解决方案【精品文档】第 21 页客 户:供应商:广州众软电脑科技有限公司日 期:2010年05月30日众软人力资源管理系统解决方案目 录一、 关于我们,简称,是一家专业从事项目系统规划、系统集成、企业管理软件研发的高新技术企业,荣获广东省高新技术企业、软件行业协会会员、守合同重信用等荣誉称号,公司成立于1997年,拥有多个著名品牌。是国内最知名的人力资源管理软件、饭堂消费管理软件开发商之一。我司的研发的人事/考勤/工资/饭堂消费/门禁/一卡通等系统/人权验厂居业内领先水平。公司技术实力雄厚,由专业人力资源咨询顾问、软件高级工程师、实施顾问
2、、客户服务工程师组成核心队团(其中本科学历以上占85%,博士学位2人)。服务的领域囊括了行政事业、电子,玩具,塑料,五金,陶瓷,礼品,丝花,家具,电器,服装,以及鞋类等。公司以其服务上的贴心、高效,技术上的不断创新及产品功能上的不断扩充、完善、先进、实用、性价比高等优势赢得了广大客户的广泛赞誉,客户群无论从数量,还是质量都远远领先于同行同类产品。作为一家历史悠久的专业软件提供商、研发商,众软科技十分重视人才机制,以专业团队深化服务,创新革新管理技术,十年风雨,造就5000多直接家户。现公司已形成了包括(自主研发、自主版权):人力资源管理系统、人事档案管理系统、智能考勤管理系统、工资管理系统、智
3、能一卡通管理系统、饭堂消费管理系统、饭堂订餐消费管理系统、人权验厂管理系统、门禁控制管理系统等多门类、深层次、跨行业的软件产品。 众软科技建立了完善、规范的服务运营体系、服务资源体系和服务质量体系,在服务质量体系化基础之上构筑起众软市场化、专业化、规范化的客户服务平台,能够从客户的方案制定、系统规划、系统建立、项目监督、培训、技术支持到系统维护运行等方面全程为客户提供完整的专业服务。 “专业技术 贴心服务”已深入每一位客户的心中.二、 系统简介众软人力资源管理系统,简称ZRHRM,于1997年开始自主研发,是一种按照“通用性、继承性、扩展性、及时性和先进性”原则设计的人力管理平台。众软人力资源
4、管理系统畅销国内近十年,以实用、性价比高、技术领先在人力资源行业内名称前矛。本系统集人事、行政、考勤、门禁、工资、计件、消费、人权验厂、查厂等功能模块于一体(具体功能模块由客户按需选配,如客户未对选配模块或指定模块进行购买则无相应功能模块),更好功能正在不断升级、完善中。主要子系统见下图。(综合系统架构图)本系统历经近10年时间的锤练及众多各行各业的用户需求反馈,并结合国内外先进的人力资源管理思维,经我司不间断、持之以恒的对此系统升级、完善,现已发展成为一套适应面广、功能强大、运行稳定、操作简单的人力资源管理系统,是一套无论从功能、技术实力、实用性、操作方便性、稳定性,还是售后服务来讲,都远远
5、超越其它同类产品,一直得到众多用户的好评,正因为如此,到2006年底就拥有1000多家直接用户,目前已广泛应用于各行各业的人力部门(如制造业、服务业、行政事业单位等)。简单的来说,本系统主要具有如下功能特点: 系统总述 系统轻松处理各异地分厂考勤资料情况等,即异地分厂与总厂的解决方案; 系统拥有简体、繁体等多个版本可供选择,默认版为简体; 系统支持广域网、VPN、ADSL等远程互联协同作业,支持ICP/IP、232、485等通讯协议; 系统内置参数,可以适应不同企业的人事、考勤、工资、验厂的不同实际需求; 企业组织架构采用公司树形分层、分级管理技术,各部门从属关系一目了然,支持多公司、多部门编
6、码,人员选择、管理更方便; 系统采用MDI结构,可以同时打开多个功能模块,随意切换操作,方便查询、对照各种数据; 用户可以动态自定义表格的显示宽度、是否显示该项、位置(项目的先后顺序)、各项的显示标题等,以确保项目名称、顺序与实际一致,相关设置保存至数据库中,一次设置重新开启系统后其设置不变,直至再次修改为止;【独创特色功能:表格自定义】 强大的查询、排序、分组统计功能,支持对任意的单个或多个项目、多条件操作; 强大自定义计算公式,全面运用于考勤、工资等子系统以及特殊的汇总、分析报表中; 用户可以自由、任意对所选资料进行各种汇总等操作,汇总支持所有的单个或多个项目来分类汇总(如:按员工、部门、
7、日期/月份、职务、等级等);【独创特色功能:汇总自定义】 系统具有灵活、严格、强大的权限设定功能,给指定用户分配权限更方便、快捷。目前本系统采用与操作系统类似的权限模式(权限组),具有非常周密、高效的权限组设置,严格确保企业各类资料。系统总体权限层多达5层(操作系统级、数据库级、网络互通级、防火墙级、管理软件级等),你的数据多层保护。权限设置项目主要包括:使用、新增、修改、删除、导入、导出、汇总、打印、表格设置、超级权限等,权限组个数不限; 系统除支持功能级权限设置,还支持数据内容/范围权限的设置,如:在同一功能模块中不同的操作用户显示或处理的数据可以不同(以部门为单位),例如某一操作用户只能
8、操作或显示自已所管部门的数据,其它部门不显示,也不能进行操作或修改,操作用户可以拥有一个或多个部门的数据权限,特别适合集团或处理数据分级的企业; 系统各种资料都可根据用户的查询条件成批或独自导成Excel文件、文本文件、网页、CSV格式文件、RTF格式文件、PDF格式文件、甚至图片(BMP、JPG等图片格式)等,方便数据的交换、保存、携带、银行代发工资、二次分析、或其它软件的数据共享等; 系统预设各种报表,报表种类、格式齐全,以外用户还可使用系统内置报表设计系统随意增加、修改、删除报表,其数量、格式、种类不限;【独创特色功能:报表自定义】 人事方面 全面管理人事日常事务,个人资料详细周到,同窗
9、多页的界面方式让你轻松完成所有工作。 除人事的基本功能模块外,还支持证件管理、人事提醒(试用到期提醒、合同期满提醒、员工生日提醒、证件到期提醒)以及齐全的人事档案管理(人事基本资料、社会关系、工作经历、教育经历、专业技能、证件管理、变动情况、奖罚情况、合同管理等)、人事黑名单管理等; 全面支持各种工卡、证卡打印,此外还可以根据工厂需求自定义工卡样式,支持员工照片全自动打印(具体可参考相关样版); 人事汇总分析报表,让你详细掌握人力的各种汇总情况(如:学历汇总分析、职位汇总分析、人事变动分析、流动率汇总分析、奖励汇总分析、惩罚汇总分析、奖惩汇总分析.); 人事决策分析图形,让你简洁明了掌握人事总
10、体情况(如:学历分析图、职位分析图、工龄分析图、年龄分析图、籍贯分析图、辞工分析图、流动率分析图等.); 行政方面(须选配) 系统扩展选配功能有:招聘管理、班车管理、员工培训管理、办公用品管理、考核评估管理、宿舍管理、工作服管理、物品借还管理、社会保险管理、商业保险管理、图书借还管理、固定资产管理等功能模块; 招聘管理主要功能有:招聘计划、招聘申请、招聘费用、招聘评估、面试管理等; 宿舍管理主要功能有:宿舍分配、退宿管理、外住管理、卫生检查、宿舍维修管理、住宿费用管理、宿命情况查询等,全面管理宿舍的方方面面; 物品借还管理可对办公室的各种领用物品进行管控,可及时了解各种物品的库存和使用情况;
11、社会保险管理主要功能有:社会保险参数设置、社会保险管理; 考勤方面 企业日历管理可根据工厂的实际需求自行设置一个或多个上班日历(以生产客户线来划分),且可设置不同节假日的加班比率; 提供对各种考勤机的联接接口,可接各类考勤设备,接口分采集接口(直接驱动考勤机,属二次开发)和万能数据导入接口(文本格式导入); 全面处理各种考勤事务,考勤方式及计算方法,用户可以通过系统内部的参数设置自行设置,通过不同的系统参数,系统可以适应不同行业,适应不同的考勤方式; 考勤排班功能强大、简捷、方便、操作简单。能够快捷方便的排好各种无规律的杂项班次!能够处理个人换班、多部分批量排班、全厂员工整天调班或排某天已有的
12、相同班次,可以由人事部门统一负责排班,也可以下放权限由各部门自已排本部门的班次(配合数据范围权限功能使用); 系统排班全面支持考勤日历功能、默认班(不用排班)、固定班、倒班、轮班、规律班(几班几倒)、各种杂项排班、手工排班以及自动套班(自动抓班)功能,独创考勤日历、默认班、固定班、倒班、手工排班以及自动套班综合考勤算法。大大降低排班工作量,甚至不用排班!考勤排班难点处理起来就是这么轻松! 新版系统支持浮动上班、自由上班、自由加班、直落班、提前加班等各种考勤上班、加班难点,操作简单方便、快捷; 新版系统支持停工待料事务的处理、考勤补助的处理、考勤累加的处理(如年假情况、加班情况、应出工时情况等)
13、,考勤补助、考勤累加支持计算公式/算法自定义; 员工各类假单、出差单、调休单、加班单等,操作人员可以在相应模块中手工输入单据,也可从EXCEL文件中批量导入,更可也在在进行考勤资料日审核时依实际情况生成各种请假单、加班单等操作(配合考勤异常显示功能,处理更方便),三种操作方式效果一样,轻松处理单据难题,有效杜绝因各种相关单据漏录问题而产生的考勤异常情况; 考勤资料项目齐全(如上班天数、应出工时、实出工时、是否全勤、迟到|次数、迟到|分钟、早退|次数、早退|分钟、旷工|次数、旷工|时数、正常班时、普通加班时数、双休加班时数、节假加班时数以及自定义项目),此外系统还动态分别汇总多达15项的不同假别
14、工时,如果这些项目还不够,没关系,系统还备有几十个自定义项目供您使用,再配合共计算公式自定义功能,各种考勤结果/汇总计算应用尽有; 考勤汇总分析报表,让你详细掌握考勤的各种汇总情况(如:加班汇总分析、签卡汇总分析、考勤综合汇总分析.); 考勤决策分析图形,让你简洁明了掌握考勤总体情况(如:考勤综合分析图、各种加班分析图、签卡分析图.); 考勤系统核心算法历经近十年、累计2000多家各行各业客户各种复杂情况的挑战与实战,事实证明,本考勤系统功能全面、流程科学、操作方便、快捷、考勤项目齐全、结果准确无误;与同类主流产品相比,工作量成倍减轻,与非主流产品甚至高达近10倍功效,目前本考勤系统综合功能处
15、于业内领先水平!(欢迎与其他第三方产品相互比较、验证) 工资方面 全面处理工资事务,功能全面,报表齐全; 支持简单计时、简单计件、简单提成工资的计算(复杂件资请选购通用计件模块,本文暂略); 支持员工调薪、员工借款管理,借款功能支持分月扣款; 支持自定义核算周期(如2000-02-26至2000-03-25为一个工资计算周期等),支持月工资的多次或分次发放(如月工资分两次发放等); 支持工资组成项目/科目新增、修改、删除等(如新增:底薪、津贴、通讯费、水电费、年资、正班时、各种加班时、各种请假等),系统默认为无工资组成项目/科目,故新增完全要确保与实际工资项目一致,各自定义的项目数据可以手工录
16、入或随意自动按条件接转人事、考勤系统中的相关数据,自定义的工资组成项目/科目个数不限;【独创特色功能:工资项目自定义】 支持个税申报、工资拆分、票面统计和零钱功能,支持银行代发管理; 支持代扣税或代缴税,计税金额可依条件动态计算,税率可自定义(默认为国家标准); 支持自定义工资计算公式,用户可以依实际情况自定义各工资项的计算方法;【独创特色功能:计算公式自定义】 工资数据支持批量处理(如:批量调薪、批量录入、批量修改等),支持工资数据的批量导入功能,可以导入全部的工资项目数据,也可以只导入部分项目的工资数据(如:导入指定的EXCEL工资数据等); 支持工资条自定义套打格式、支持工资报表自定义功
17、能; 工资数据可生成多家银行接口的工资自动转帐文件,完全以与银行自动转帐系统的数据格式输出,并储存于磁盘,方便向银行报盘(银行代发工资); 此外,我们还可以依客户实际需求进行系统功能的修改或增加模块,为您量身定做最合适的系统(二次定制开发);三、 系统优势 功能全面系统主要包括四大功能模块:人事、行政、考勤、工资、件资、报表设计系统,系统全面管理人事、行政、考勤、工资的各个方面,各种日常报表、汇总报表、分析决策报表齐全。考勤排班,是本公司独创的一套技术,非一般同行主流产品所能比拟的,可以轻松适应不同的企业、不同程度、各种难度的排班情况,如断电、临时上班、下班;同时系统特别处理未排班计算其考勤的
18、情况;系统现有功能都是从众多不同性质公司、工厂、企业,加上本公司多年的开发、实施经验精缩而成的;与同行其它软件相比,本公司的功能、操作方便性、稳定性等有很明显的优越性。 操作简单、方便、直观以往的HR软件大多针对IT人员开发,操作者必须熟悉软件技术,而众软人力资源管理系统的开发背景是集多年客服意见及操作习惯结合业内先进技术研发而成,操作者不需要掌握复杂的语言工具,就可轻松进行系统的各项功能操作等。 优良的集成性集成性体现在两个方面:一是系统自身模块的集成;二是与外部其它系统的集成。众软的研发人员在开发众软人力资源管理系统时就充分考虑到用户的这种需求,将系统设计成开放性的系统,预留数据库和系统接
19、口,保证了与其它系统的无缝链接。众软人力资源管理系统优良的可升级性能,使客户用最低的成本,满足了当前和未来的资源需求。 报表功能强大我司重金购买强大的商业Fast Report报表系统,此报表系统目前为最好的中式报表系统这一,不但能制作各种复杂的交叉统计报表,而且提供各种精美图表。对于需要上报的统计报表,不需要将原始数据上报,而是直接上报统计结果,并能实现统计报表的合并功能,报表数量及类型用户可以随意增加、修改,报表自定义个数不限。 个性化设置系统结合实际情况,针对不同的企业在工资、人事和考勤管理上的不同要求,系统都能灵活的按企业的实际情况地进行自定义设置。 操作简便快捷本系统行运于Micro
20、soft Windows NT、Windows98/XP/ Windows2003等32位环境,采用友好、直观的视窗界面,鼠标、键盘两种操作方式任意选择,方便快捷。 强大的查询、汇总功能 系统所有模块提供自定义的查询功能,可以任意组合查询项目;系统所有模块提供工号、姓名等项目的快速查找功能。系统所有模块提供自定义的汇总功能,可以任意组合汇总项目。 高度的自动化操作员只要录入了人员的基本信息、计薪公式、考勤设置后,结合单据、考勤等资料,系统便可自动进行员工的工资计算、统计以及考勤的计算、统计、汇总、报表的输出等。 性能稳定 系统采用先进模块化设计,以对象、类为导向,性能非常稳定,加上本系统采用大
21、型数据库SQL Server 2000做为数据后台,充分运行数据的特性,从而使系统整体性能十分稳定、安全。 支持多用户、多任务、多界面 本系统具有完善的网络功能,能够很好地处理各种冲突问题,并且本系统采用MDI的界面设计,在程序操作时,可以随时打开多个操作窗口,能很方便的在不同的功能模块中进行切换操作,同时可以多用户、多端点同时操作,资料即时更新。 数据处理能力强 本系统采用最先进的大型数据库SQL Server 2000来作为后台的数据处理,数据存取速度快、网络负荷少、安全性强,即使数据量很大,亦不影响它的性能,加上我们充分运行数据库的特性,优化算法及系统代码,与同类产品相比,处理速度至少快
22、5-10倍,甚至更多。并且可以多人协同进行操作。 严格、灵活的权限控制 系统具有灵活、严格的权限设定功能,严格的登录机制与权限设定,可灵活设置不同用户的访问权限及所属群组的权限,确保企业各类资料的可靠性和保密性,防止错误和违规操作。 提供群组用户权限设定及管理,对重要操作进行跟踪和记录,提供权限项目设置包括:使用、新增、修改、删除、导入、导出、汇总、打印、表格设置等,使系统更加安全、灵活、方便。 多方位满足不同阶层的管理需求 系统功能模块众多,分析、汇总、统计功能强大,相关报表齐全。从操作人员来讲,可以大减轻工作量,轻松解决各种人事、考勤、工资难题;对于管理或决策层来讲,可能提供各种数据报表、
23、分析报表、决策报表,以各种实际数据来辅佐管理,可以轻松、实时的了解企业相关人力资源信息。五、系统模块简介本系统(众软一卡通)由人事管理、行政管理、考勤管理、设备管理、门禁管理、工资管理、通用计件管理、饭堂消费、保安巡更、水控管理、信息中心、系统管理、办公助手几大模块组成,现众软人力资源部分做一简单介绍,主要有人事管理、行政管理、考勤管理、工资管理、办公助手模块,其它相关系统请查阅其它说明文档。系统主界面图(下图仅供参考):人事考勤工资系统主要操作流程图(下图仅供参考):1)、人事管理:人事管理系统是人力资源管理的基础,是各子系统不可缺少的部分,它全面管理人事的各个方面,集人事档案管理、提醒功能
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