Office(Exell操作).ppt

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1、 第第5 5章章 电子表格电子表格( (中文中文Excel 2002)Excel 2002) 用用途途：以二维表格作为基本操作界面，供用户方便地填以二维表格作为基本操作界面，供用户方便地填写和编辑表格内容，可对表格中的数据完成很多数据处理功写和编辑表格内容，可对表格中的数据完成很多数据处理功能，如进行各种数学运算，制作各种统计图表和进行一些数能，如进行各种数学运算，制作各种统计图表和进行一些数据分析工作据分析工作 本章基本内容本章基本内容 Excel基本知识基本知识 工作表的编辑和格式化工作表的编辑和格式化 公式与函数公式与函数 图表的制作图表的制作 数据管理与统计数据管理与统计 其他有关功能

2、其他有关功能 5.1 5.1 概述概述 5.1.1 Excel的启动和退出的启动和退出 5.1.2 Excel窗口窗口 当前工作簿名称为当前工作簿名称为Book1； 行号栏和列标栏行号栏和列标栏 工作表标签工作表标签Sheet1,Sheet2等等标题栏标题栏菜单栏菜单栏“常用常用”工具工具栏栏“格式格式”工具工具栏栏编辑栏编辑栏工作表标签工作表标签Office助手助手状态栏状态栏滚动条滚动条任任务务窗窗格格“全选全选”按钮按钮 1. 1. 工作簿工作簿 工作簿由一至多个相关的工作表组成工作簿由一至多个相关的工作表组成 2. 2. 工作表工作表 工作表是由行和列组成的一张表格。工作表中的行以数字

3、工作表是由行和列组成的一张表格。工作表中的行以数字1 1，2 2，33来表示，列以一个英文字母来表示，列以一个英文字母A A，B B，CC来表示来表示 每个工作表最大可达每个工作表最大可达256256列列65,53665,536行行 切换当前工作表的方法切换当前工作表的方法 3. 3. 单元格单元格 单元格是指工作表中的一个格子。每个单元格都有自己的坐单元格是指工作表中的一个格子。每个单元格都有自己的坐标标( (即行列位置即行列位置) )，也称为单元格地址。单元格地址表示为：列标，也称为单元格地址。单元格地址表示为：列标+ +行号行号行号行号单元格及其地址单元格及其地址( (如如A1A1，B3

4、B3等等) ) 4.4.单元格区域单元格区域 一组相邻的呈矩形的单元格。如一组相邻的呈矩形的单元格。如A1:C3A1:C3，B2:D5B2:D5等等) )5.1.3 5.1.3 基本概念基本概念 工作表工作表工作表工作表工作表工作表.工作簿工作簿 示例示例 统计学生的总评成绩统计学生的总评成绩 5.2 5.2 工作簿的基本操作工作簿的基本操作 5.2.1 新建一个工作簿新建一个工作簿 单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“新建新建”按钮按钮 选择选择“文件文件”菜单中的菜单中的“新建新建”命令，打开命令，打开“新建工作簿新建工作簿”任务窗格，可以从中选择一个命令来创建新工作簿任务窗格，可以

5、从中选择一个命令来创建新工作簿 新建的工作簿文件取名为新建的工作簿文件取名为Book2,Book3等等 文件名默认的扩展名为文件名默认的扩展名为.xls 5.2.2 在工作表中输入数据在工作表中输入数据 1. 选定单元格选定单元格 2. 输入输入/编辑数据编辑数据 进入修改状态：进入修改状态：按按F2或或双击双击 编辑栏用来指明当前被编辑单元的名称和编辑内容编辑栏用来指明当前被编辑单元的名称和编辑内容 在单元格中输入数据时，键入的内容会同时出现在单元格和在单元格中输入数据时，键入的内容会同时出现在单元格和编辑栏中编辑栏中 当前单元格当前单元格内容内容函函数数按按钮钮确确定定按按钮钮取取消消按按

6、钮钮当前单元格当前单元格地址地址编辑栏编辑栏A1B2当前单元格当前单元格 3. 3. 数据类型数据类型 处理数据时，会遇到各种不同类型的数据。例如，一串文处理数据时，会遇到各种不同类型的数据。例如，一串文本本(如姓名如姓名)、数值、数值(如成绩、年龄和体重等如成绩、年龄和体重等)、逻辑值、逻辑值(如是否大如是否大学毕业学毕业)等等等等 五种基本数据类型五种基本数据类型 数值型、文本型数值型、文本型、日期日期/时间型、逻辑型时间型、逻辑型和和数组型数组型 (1) 数值型数据数值型数据(简称数字简称数字) 用用09和特殊字符构成的数字。右对齐和特殊字符构成的数字。右对齐 科学记数法，如科学记数法，

7、如1.23457E+11、3.27835E-08 (2) 文本型数据文本型数据 任何数字、字母、汉字及其他字符的组合。左对齐任何数字、字母、汉字及其他字符的组合。左对齐 (3) 日期日期/时间型数据时间型数据 表示各种不同格式的日期和时间表示各种不同格式的日期和时间 如如21-Oct-96、1999-5-29等等 (4) 逻辑型数据逻辑型数据 描述事物之间的成立与否的数据描述事物之间的成立与否的数据 只有两个值：只有两个值：FALSE(假值假值)和和TRUE(真值）真值） (5) 数组型数据数组型数据 作为一个整体处理的若干个数据作为一个整体处理的若干个数据 通常一个数组用一个区域表示通常一个

8、数组用一个区域表示 数据两种形式：数据两种形式： 常量常量 固定不变的量固定不变的量 公式公式 可用于计算可用于计算 输入数据时要注意的一些问题输入数据时要注意的一些问题 (1) 输入分数，应在分数前加入输入分数，应在分数前加入0和空格。如和空格。如“0 2/3” (2) 如果输入的数字有效位超过单元格的宽度，必须调整列宽如果输入的数字有效位超过单元格的宽度，必须调整列宽 (3) 把输入的数字作为文本处理，可在数字前加单引号。如把输入的数字作为文本处理，可在数字前加单引号。如“ 1234” (4) 在单元格中既要输入日期又要输入时间，则用空格分隔开在单元格中既要输入日期又要输入时间，则用空格分

9、隔开 (5) 输入日期时，可按输入日期时，可按yyyy-mm-dd的格式输入的格式输入 (6) 在单元格中输入当前系统日期时按在单元格中输入当前系统日期时按Ctrl+；键；键 输入当前系统时间时按输入当前系统时间时按Ctrl+Shift+；键；键 (7) 希望以希望以12小时制来显示时间，需在键入的时间后加小时制来显示时间，需在键入的时间后加AM或或PM 如如“8:20 PM” (8) 按按Alt+Enter组合键可强制在某处换行组合键可强制在某处换行 (9) 在一个选定区域内输入数据，输入结束后按在一个选定区域内输入数据，输入结束后按Ctrl+Enter组合键确组合键确认认 5.2.3 5.

10、2.3 保存工作簿保存工作簿 5.2.4 5.2.4 打开工作簿打开工作簿 例例5.1 建立如下所示的工作表内容建立如下所示的工作表内容 5.3 5.3 工作表的编辑工作表的编辑 5.3.1 选定单元区选定单元区 “先选定，后操作先选定，后操作”是是ExcelExcel重要的工作方式重要的工作方式 1. 1. 选定单元格选定单元格 常用的方法有：常用的方法有： (1)(1)单击；单击；(2)(2)使用光标移动键使用光标移动键 2. 2. 选定一个单元格区域选定一个单元格区域 3. 3. 选定不相邻的多个区域选定不相邻的多个区域 4. 4. 选定行或列选定行或列 5. 5. 选定整个工作表选定整

11、个工作表 6. 6. 撤消选定撤消选定5.3.2 5.3.2 单元格的插入和删除单元格的插入和删除 1. 插入空白单元格或区域插入空白单元格或区域 (1) 选定要插入新单元格的位置或区域。选定要插入新单元格的位置或区域。 (2) 选择选择“插入插入”菜单中的菜单中的“单元格单元格”命令，打开对话框命令，打开对话框 (3)从对话框中选择一种合适的插入方式从对话框中选择一种合适的插入方式 2. 插入空白行或列插入空白行或列 例例5.3 在图在图5.3所示工作表中的第所示工作表中的第4行处插入行处插入2行行 3. 删除单元格或区域删除单元格或区域 4. 删除行或列删除行或列 5.3.3 5.3.3

12、数据的复制、移动和清除数据的复制、移动和清除 1. 1. 复制数据复制数据 方法一：使用方法一：使用“常用常用”工具栏上的命令按钮复制数据工具栏上的命令按钮复制数据 方法二：用鼠标拖放来复制数据方法二：用鼠标拖放来复制数据 例例5.55.5 把把A3:B4A3:B4区域的数据复制到区域的数据复制到G4:H5G4:H5区域中区域中 2. 2. 移动数据移动数据 移动单元格区域的数据，其操作方法与复制操作基本相同移动单元格区域的数据，其操作方法与复制操作基本相同 3. 3. 清除数据清除数据 4. 4. 选择性粘贴选择性粘贴 一个单元格含有数值、格式、公式等多种特性，数据一个单元格含有数值、格式、

13、公式等多种特性，数据复制时通过复制时通过“选择性粘贴选择性粘贴”可以只需要复制它的部分特性可以只需要复制它的部分特性 先将数据复制到剪贴板，再选定待粘贴目标区域中的第先将数据复制到剪贴板，再选定待粘贴目标区域中的第一个单元格，选择一个单元格，选择“编辑编辑”菜单中的菜单中的“选择性粘贴选择性粘贴”命令，命令，打开对话框。从对话框中选择相应选项即可打开对话框。从对话框中选择相应选项即可5.3.4 5.3.4 表格数据的查找与替换表格数据的查找与替换 5.3.5 5.3.5 撤消与恢复撤消与恢复 5.4.1 5.4.1 文本格式的设置文本格式的设置 字体、字号、字形、对齐方式等字体、字号、字形、对

14、齐方式等 5.4.25.4.2 数字格式的设置数字格式的设置 例如，数字例如，数字1234.56在格式在格式 #,#.# 下为下为1,234.6 5.4.35.4.3 调整单元格的行高和列宽调整单元格的行高和列宽 方法一：采用菜单命令方法一：采用菜单命令 选择选择“格式格式”菜单中的菜单中的“行行”命令命令(或或“列列”命令命令)根据根据需要进行设置需要进行设置 方法二：采用拖放操作方法二：采用拖放操作 拖动鼠标来调整行高拖动鼠标来调整行高(或列宽或列宽) 5.4 单元格格式设置 5.4.4 表格框线的设置 使用使用“格式格式”工具栏上的工具栏上的“边框边框”各按钮，或执行各按钮，或执行“格式

15、格式”菜单中的菜单中的“单元格单元格”命令，可以为表格设置线条和边框线命令，可以为表格设置线条和边框线 单击单击“格式格式”工具栏上工具栏上“边框边框”按钮右边的小箭头，屏按钮右边的小箭头，屏幕出现幕出现“边框边框”各小图标各小图标 5.5 5.5 公式和函数公式和函数 5.5.15.5.1 公式的使用公式的使用 公式是用运算符将数据、单元格地址、函数等连接在一起公式是用运算符将数据、单元格地址、函数等连接在一起的式子，以等号的式子，以等号“=”开头开头 =5*10-20 常数运算常数运算 =A6+B1 对单元格对单元格A6和和B1中的值相加中的值相加 =SQRT(10+A2) 使用使用Exc

16、el函数，函数，SQRT表示求开方根表示求开方根 1. 运算符运算符 算术运算符、文本运算符和关系运算符算术运算符、文本运算符和关系运算符 =83*25% 表示表示8的立方再乘以的立方再乘以0.25，结果为，结果为128 =5*8/23-B2/4 若单元格若单元格B2的值是的值是12，则结果为，则结果为2 =”计算机计算机” & ”电脑电脑” 运算结果是运算结果是”计算机电脑计算机电脑” = A1 & B2 把单元格把单元格A1和和A2中的文本进行连接中的文本进行连接 而生成一个新的文本而生成一个新的文本 = B242 比较结果为比较结果为TRUE = B2=32 比较结果为比较结果为TRUE

17、 = B230 比较结果为比较结果为FALSE = A1+80 假设假设A1为日期型数据，则为日期型数据，则A1+80表表 示日期示日期A1加上加上80天天 公式举例公式举例 2. 2. 公式的输入和复制公式的输入和复制 当在一个单元格中输入一个公式后，当在一个单元格中输入一个公式后，Excel会自动加以运会自动加以运算，并将运算结果存放在该单元中。以后当公式中引用的单算，并将运算结果存放在该单元中。以后当公式中引用的单元格数据发生变动时，公式所在单元格的值也会随之变动元格数据发生变动时，公式所在单元格的值也会随之变动 例例5.95.9 计算出学生的总评成绩计算出学生的总评成绩(=(=机试机试

18、40%+40%+笔试笔试60%)60%) (1) 单击总评成绩第一个单元格单击总评成绩第一个单元格E2，使之成为活动单元格，使之成为活动单元格 (2) 键入计算公式键入计算公式“=C2*0.4+D2*0.6”后按回车键，此时在单元格后按回车键，此时在单元格E2处处显示出计算结果显示出计算结果82.2 (3) 再次单击单元格再次单击单元格E2使之成为活动单元格；单击使之成为活动单元格；单击“复制复制”按钮按钮 (4) 选定区域选定区域E3:E6；单击；单击“粘贴粘贴”按钮按钮 三种表示方式三种表示方式 (1) 相对地址相对地址：以列标和行号组成，如：以列标和行号组成，如A1，B2，C3等等 公式

19、复制时，若引用公式的单元格地址发生变动，公式公式复制时，若引用公式的单元格地址发生变动，公式中的相对地址会随之变动中的相对地址会随之变动 (2) 绝对地址绝对地址：以列标和行号前加上符号：以列标和行号前加上符号“$”构成，如构成，如$A$1，$B$2等。公式复制时，公式中的绝对地址保持不变等。公式复制时，公式中的绝对地址保持不变 (3) 混合地址混合地址：它是上述两种地址的混合使用方式：它是上述两种地址的混合使用方式 如如$A1(绝对列相对行绝对列相对行)，A$1(相对列绝对行相对列绝对行)等。公式复制等。公式复制时，公式中相对行和相对列部分会随引用公式的单元格地址时，公式中相对行和相对列部分

20、会随引用公式的单元格地址变动而变动，而绝对行和绝对列部分保持不变变动而变动，而绝对行和绝对列部分保持不变 4. 4. 出错信息出错信息 当公式当公式(或函数或函数)表达不正确时，系统将显示出错信息表达不正确时，系统将显示出错信息 3. 3. 单元格地址表示方式单元格地址表示方式 格式：格式： =(, , ,.),.) 举例：举例： = = SUMSUM(C2:C6)(C2:C6) = = AVERAGEAVERAGE(A1:A3,C2:C6)(A1:A3,C2:C6) SUM SUM 求和数求和数 AVERAGE AVERAGE 求平方值求平方值 MAX MAX 求最大值求最大值 MIN MI

21、N 求最小值求最小值 COUNT COUNT 求数值数据的个数求数值数据的个数 COUNTIF COUNTIF 条件求数值数据的个数条件求数值数据的个数 FREQUENCY FREQUENCY 频率分布统计频率分布统计 IF IF 条件选择条件选择 5.5.2 函数的使用函数的使用 函数应用举例函数应用举例 例例5.10 计算基本工资总数，并将结果存放在单元格计算基本工资总数，并将结果存放在单元格C7中中 (1) 单击单元格单击单元格C7，使之成为活动单元格，使之成为活动单元格 (2) 键入公式键入公式“=SUM(C2:C6)”，并按回车键，并按回车键 例例5.115.11 计算补贴总数和扣除

22、总数，并将结果分别存放在单计算补贴总数和扣除总数，并将结果分别存放在单元格元格D7D7和和E7E7中中 (1) (1) 选定选定D2:E7D2:E7区域区域 (2) (2) 单击单击“自动求和自动求和”按钮按钮，即可对这两列分别求和，和，即可对这两列分别求和，和数分别存放在两列的最后一个单元格上数分别存放在两列的最后一个单元格上 函数应用举例函数应用举例 例例5.12 计算基本工资的平均值，并将结果存放在计算基本工资的平均值，并将结果存放在C8中中 例例5.13 利用函数利用函数MAX求出基本工资数的最大值，并将结果求出基本工资数的最大值，并将结果存放在单元格存放在单元格C9中中 例例 假设单

23、元格假设单元格A1，A2，A3，A4的内容分别为的内容分别为1，2，空，空，“ABC”，则，则COUNT(A1:A4)的值为的值为2 例例 若要求出基本工资数大于等于若要求出基本工资数大于等于500的职工人数，可以采用：的职工人数，可以采用： = COUNTIF(C2:C6, ”=500”) 例例 在工作表在工作表(A1:D9)中，要求出班号为中，要求出班号为21的班学生人数，可的班学生人数，可以采用：以采用： = COUNTIF(D2:D9, ”21”) 或或 = COUNTIF(D2:D9, D3) 频率分布统计函数频率分布统计函数FREQUENCYFREQUENCY 频率分布统计函数用于

24、统计一组数据在各个数值区间的分布频率分布统计函数用于统计一组数据在各个数值区间的分布情况情况 格式：格式：FREQUENCY(data_array,bins_array) 功能：计算一组数功能：计算一组数(data_array)分布在指定各区间分布在指定各区间(由由bins_array确定确定)的个数的个数 例例5.14 在成绩表在成绩表A1:D9A1:D9中，统计出成绩中，统计出成绩6060，6060成绩成绩7070，7070成绩成绩8080，8080成绩成绩9090，成绩，成绩9090的学生数各有多少的学生数各有多少 (1) (1) 在区域在区域( (如如F4:F7)F4:F7)中建立统计

25、的间距数组中建立统计的间距数组(59,69,79,89)(59,69,79,89) (2) (2) 选定作为统计结果的数组输出区域选定作为统计结果的数组输出区域G4:G8G4:G8 (3) (3) 键入函数键入函数“=FREQUENCY(C2:C9=FREQUENCY(C2:C9，F4:F7)”F4:F7)” (4) (4) 按下按下Ctrl+Shift+EnterCtrl+Shift+Enter组合键组合键 格式：格式： IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 功能：功能：本函数对比较条件式本函数对比较条件式(logical_test)进行

26、测试，如果条件成进行测试，如果条件成立，则取第一个值立，则取第一个值(value_if_true)，否则取第二个值，否则取第二个值(value_if_false) 例例 已知单元格已知单元格E3中存放考试分数，现要根据该分数判断学中存放考试分数，现要根据该分数判断学生是否及格生是否及格 =IF(E3, , =, =, , , =, 逻辑符逻辑符: : AND( AND(与与), OR(), OR(或或) ) 通配符通配符: : ?( ?(代表单个字符代表单个字符), ), * *( (代表多个字符代表多个字符) ) 举例举例: : 成绩小于成绩小于60: 60: 成绩成绩60=90=90 成绩

27、在成绩在60608080之间之间: : 成绩成绩=60 AND =60 AND 成绩成绩=80=80 OR =80 OR 班号班号=11=11 B. B. 成绩成绩=80 AND =80 AND 班号班号=11=11 班班1111及班及班2121的学生的学生 A. A. 班班=11 OR =11 OR 班号班号=21=21 B. B. 班班=11 AND =11 AND 班号班号=21=21 班班1111所有不及格的学生所有不及格的学生 A. A. 成绩成绩60 OR 60 OR 班号班号=11=11 B. B. 成绩成绩60 AND =80 11 (2) (2) 不同条件行的条件互为不同条件

28、行的条件互为“或或”(OR)(OR)的关系，表示筛选出的关系，表示筛选出满足任何一个条件的记录满足任何一个条件的记录 例例5.235.23 查找英语和计算机课程中至少有一科成绩大于查找英语和计算机课程中至少有一科成绩大于9090分分的记录的记录 英语英语90 OR 90 OR 计算机计算机9090，条件区域表示：，条件区域表示： (3) (3) 对相同的列对相同的列( (字段字段) )指定一个以上的条件，或条件为一个指定一个以上的条件，或条件为一个数据范围，则应重复列标题数据范围，则应重复列标题 例例5.245.24 查找成绩大于等于查找成绩大于等于6060分，并且小于等于分，并且小于等于90

29、90分的姓分的姓“林林”的记录的记录 英语英语 计算机计算机 90 90 姓名姓名 成绩成绩 成绩成绩 林林* =60 =90 判断判断( (条件区域条件区域) ) 班班1111及班及班2121的所有不及格学生的所有不及格学生 A. (A. (成绩成绩60 AND 60 AND 班号班号=11)=11) OR ( OR (成绩成绩60 AND 60 AND 班号班号=21)=21) B. ( B. (成绩成绩60 AND 60 AND 班号班号=11)=11) AND ( AND (成绩成绩60 AND 60 AND 班号班号=21)=21) 成绩成绩 班号班号 60 1160 11 60 2

30、1 =60 AND =60 AND 成绩成绩=80 AND =60 11=60 11 =80 11 =80 11 成绩成绩 班号班号 =60 11=80 11 =80 11 成绩成绩 成绩成绩 班号班号 =60 =60 =80 11与与与与或或与与或或与与 例例5.25 在成绩表中，查找在成绩表中，查找11班及班及21班中成绩班中成绩不及格的所有记录不及格的所有记录 筛选条件为：筛选条件为： (成绩成绩60 AND 班号班号=11）OR（成绩（成绩60 AND 班号班号=21) 5.7.4 记录排序记录排序 按关键值从小到大按关键值从小到大( (或从小到大或从小到大) )的顺序进行排列的顺序进

31、行排列 排序时，最多可以同时使用三个关键字排序时，最多可以同时使用三个关键字 例例5.265.26 将成绩表按将成绩表按“成绩成绩”从高到低进行排序从高到低进行排序 (1) 选定数据清单选定数据清单 (2) 选择选择“数据数据”菜单中的菜单中的“排序排序”命令，打开命令，打开“排序排序”对对话框话框 (3) 设置对话框设置对话框 先要对数据清单按分类的关键字进行排序先要对数据清单按分类的关键字进行排序 例例5.27 在成绩表中，按在成绩表中，按“班号班号”字段分类汇总字段分类汇总“成绩成绩”的平均分的平均分(即统计出各个班的平均分即统计出各个班的平均分) 5.7.5 分类汇总分类汇总 格式：函

32、数名格式：函数名(database, field, criteria) database指定数据清单的单元格区域；指定数据清单的单元格区域；field指定函数所使用指定函数所使用的字段，可以用字段代号的字段，可以用字段代号(如如1，2，)表示，表示，criteria指定条件指定条件 例例5.285.28 求出求出1111班的平均分班的平均分, , 使用的函数为使用的函数为: : DAVERAGE(A1:D9, 3, F1:F2) DAVERAGE(A1:D9, 3, F1:F2) 5.7.6 5.7.6 数据库函数数据库函数 5.8.15.8.1 重新命名重新命名 重新命名工作表：重新命名工作

33、表：右击工作表标签，从快捷菜单中选择右击工作表标签，从快捷菜单中选择“重命名重命名”命令，再键入新的名字命令，再键入新的名字 重新命名单元格和单元格区域重新命名单元格和单元格区域 5.8.25.8.2 使用多工作表使用多工作表 1. 选定工作表选定工作表 2. 插入工作表插入工作表 3. 删除工作表删除工作表 4. 工作表的复制和移动工作表的复制和移动 5.8 5.8 其他有关功能其他有关功能 5.8.3 5.8.3 数据自动填充数据自动填充 使用数据自动填充功能，可以在工作表中快速地输入有使用数据自动填充功能，可以在工作表中快速地输入有一定规则的数据一定规则的数据 1）填充序列）填充序列 E

34、xcel能够自动填充日期、时间及数字序列，包括数字和能够自动填充日期、时间及数字序列，包括数字和文本的组合序列文本的组合序列 例如：星期一，星期二，例如：星期一，星期二， ， 星期日星期日 一月，一月， 二月，二月， ， 十二十二 1， 2， 3， 例例5.2.9 5.2.9 在单元格在单元格A1:A10A1:A10中填入序列数字中填入序列数字10, 13 ,16, 10, 13 ,16, , 37, 37(1) 在单元格在单元格A1中输入起始数中输入起始数“10”(2) 选定区域选定区域A1:A10(3) 选择选择“编辑编辑”菜单中的菜单中的“填充填充”命令命令(4) 从从“填充填充”级联菜

35、单中选择级联菜单中选择“序列序列”选项，打开选项，打开“序列序列”对对话框话框(5) 选择选择“序列产生在序列产生在”为为“列列”，“类型类型”为为“等差序列等差序列”，在在“步长值步长值” 框中输入框中输入3 。 执行结果如下：执行结果如下： 2 2）自定义序列）自定义序列 用户可以根据自已的需要，把经常使用的有序数据定义成自已的数据用户可以根据自已的需要，把经常使用的有序数据定义成自已的数据序列，即序列，即“自定义序列自定义序列” 选择选择“工具工具”菜单中的菜单中的“选项选项”命令，再选择命令，再选择“自定义序列自定义序列”选项卡，选项卡，即可在即可在“输入序列输入序列”文本框中输入自已

36、要定义的新序列，如文本框中输入自已要定义的新序列，如“北京北京”、“上海上海”、“天津天津”。最后。最后“添加添加” “自定义序列自定义序列”定义成功以后，就可以通过定义成功以后，就可以通过“序列序列”对话框的对话框的“自动自动填充填充”功能，一次性地把数据输入工作表中功能，一次性地把数据输入工作表中5.8.4 5.8.4 冻结滚动表格标题冻结滚动表格标题 数据透视表是一种包含汇总数据的交互式表格数据透视表是一种包含汇总数据的交互式表格 使用使用Excel的的“数据透视表向导数据透视表向导”，可以创建数据透视表，可以创建数据透视表 例例5.30 对下图所示的数据清单，统计出各部门及其男女的各对

37、下图所示的数据清单，统计出各部门及其男女的各项金额总数项金额总数 5.8.55.8.5 数据透视表数据透视表 1. 数学函数数学函数 2. 文本函数文本函数 3. 日期和时间函数日期和时间函数 4. 财务函数财务函数 5.8.6 5.8.6 常用函数常用函数 5.8.75.8.7 宏宏 宏是一串命令和操作动作的集合宏是一串命令和操作动作的集合 1. 录制宏录制宏 例例5.33 制作一个名称为制作一个名称为“宏宏1”的宏，该宏能将当前工作的宏，该宏能将当前工作表中所有表中所有“计算机计算机”文本替换为文本替换为“电脑电脑” 2. 执行宏执行宏 对象的链接和嵌入对象的链接和嵌入(简称简称OLE)都

38、是把某些对象都是把某些对象(如文本、图、如文本、图、表等表等)从源文档从源文档(包含对象的文档包含对象的文档)复制到另一文档复制到另一文档(称为复合文档，称为复合文档，即含有链接对象或嵌入对象的文档即含有链接对象或嵌入对象的文档 复合文档复合文档 源文档源文档 “粘贴粘贴” （如（如Word） （如（如Excel） 源对象源对象 对象备份对象备份 或或嵌入对象嵌入对象 或或链接对象链接对象 5.8.8 5.8.8 对象的链接和嵌入对象的链接和嵌入 (1)一般粘贴一般粘贴：对象备份不因源对象改变而改变对象备份不因源对象改变而改变 操作：操作： “复制复制”/“剪切剪切”“粘贴粘贴” (2)嵌入粘

39、贴嵌入粘贴：在复合文档中，可以直接启动源文档：在复合文档中，可以直接启动源文档应用程序（如应用程序（如Excel），来修改），来修改”嵌入对象嵌入对象“ 操作：操作： “复制复制”“选择性粘贴选择性粘贴” “粘贴粘贴” (3)链接粘贴链接粘贴：当利用源文档应用程序来修改：当利用源文档应用程序来修改“源对源对象象”时，复合文档中的时，复合文档中的”链接对象链接对象”也随之更改也随之更改 操作：操作： “复制复制“选择性粘贴选择性粘贴” “粘贴链接粘贴链接” 三种三种“粘贴粘贴”方式方式例例5.34 5.34 嵌入对象示例嵌入对象示例 (1)在桌面上左、右边分别打开在桌面上左、右边分别打开Word

40、窗口和窗口和Excel窗口窗口(2)在在Excel窗口中输入成绩表，并按要求输入公式计算总评成窗口中输入成绩表，并按要求输入公式计算总评成绩绩(3)选定整个成绩表，执行选定整个成绩表，执行“复制复制”命令命令(4)在在Word窗口中新建一个空白文档，并把插入点移到文档的窗口中新建一个空白文档，并把插入点移到文档的左上方左上方(5) 执行执行“编辑编辑”菜单中的菜单中的“选择性粘贴选择性粘贴”命令，在命令，在“选择性选择性粘贴粘贴”对话框中选中对话框中选中“粘贴粘贴”和和“Microsoft Excel工作表工作表对象对象”选项选项(6)确认后，可将确认后，可将Excel成绩表嵌入到成绩表嵌入到Word文档中文档中(7)把鼠标指针移到把鼠标指针移到Word中的成绩表区域内，双击鼠标，可进中的成绩表区域内，双击鼠标，可进入入Excel的编辑状态，此时可以在的编辑状态，此时可以在Word中使用中使用Excel工具来工具来处理成绩表处理成绩表 嵌入对象示例嵌入对象示例 (8)改动第改动第2个学生的笔试成绩个学生的笔试成绩98为为100,该生的总评成绩也随之该生的总评成绩也随之改动，这说明已经调用改动，这说明已经调用Excel公式进行计算公式进行计算Excel窗口Word窗口改动嵌入对象