新员工入职培训—出纳及货币鉴别基本知识(中国银行)ppt课件.ppt
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1、新行员入职培训新员工入职培训新员工入职培训出纳业务及货币鉴别基本知识二二O O一六年一六年2新员工入职培训新员工入职培训新员工入职培训新员工入职培训目前我行执行的主要出纳业务制度目前我行执行的主要出纳业务制度一、中国银行股份有限公司江苏省分行现金出纳业一、中国银行股份有限公司江苏省分行现金出纳业 务管理实施细则务管理实施细则(2015(2015年版)年版)二、中国银行股份有限公司江苏省分行残缺二、中国银行股份有限公司江苏省分行残缺 污损人民币和特殊残缺污损人民币的兑污损人民币和特殊残缺污损人民币的兑 换标准和上缴操作指引换标准和上缴操作指引三、中国人民银行南京分行假币收缴、鉴定、三、中国人民银
2、行南京分行假币收缴、鉴定、 处置工作操作规程处置工作操作规程3新员工入职培训新员工入职培训新员工入职培训新员工入职培训 中国银行股份有限公司江苏省分中国银行股份有限公司江苏省分 行现金出纳业务管理实施细则行现金出纳业务管理实施细则 (2015(2015年版)年版)4新员工入职培训新员工入职培训新员工入职培训新员工入职培训 第一章第一章 总则总则 第二章第二章 职责分工及人员要求职责分工及人员要求 第三章第三章 现金收付与整点现金收付与整点 第四章第四章 现金集中清点现金集中清点 第五章第五章 现金集中配送现金集中配送 第六章第六章 运送管理运送管理 第七章第七章 金库管理金库管理 第八章第八章
3、 现金尾箱管理现金尾箱管理 5新员工入职培训新员工入职培训新员工入职培训新员工入职培训 第九章第九章 反假货币与管理反假货币与管理 第十章第十章 同业外币现钞买卖同业外币现钞买卖 第十一章第十一章 出纳机具设备管理出纳机具设备管理 第十二章第十二章 现金实物系统管理现金实物系统管理 第十三章第十三章 出纳错款处理出纳错款处理 第十四章第十四章 监督检查与考评监督检查与考评 第十五章第十五章 应急管理应急管理6新员工入职培训新员工入职培训新员工入职培训新员工入职培训 第十六章第十六章 表彰、奖励与处罚表彰、奖励与处罚 第十七章第十七章 附则附则7新员工入职培训新员工入职培训新员工入职培训新员工入
4、职培训 第一章第一章 总则总则一、现金出纳业务的含义一、现金出纳业务的含义 现金出纳业务是指对现金出纳业务是指对现金、贵金属和有现金、贵金属和有价单证价单证保管、调拨、配送、清分整点的操作保管、调拨、配送、清分整点的操作和管理,以及在银行各项业务过程中涉及的和管理,以及在银行各项业务过程中涉及的现金收付行为,是银行业务不可缺少的组成现金收付行为,是银行业务不可缺少的组成部分部分。 8新员工入职培训新员工入职培训新员工入职培训新员工入职培训 第一章第一章 总则总则 二、现金出纳业务的基本原则二、现金出纳业务的基本原则 (一)收付现金坚持先收款后记账,先记账后付款。(一)收付现金坚持先收款后记账,
5、先记账后付款。 (二)必须做到日清日结、账实相符、账账相符。(二)必须做到日清日结、账实相符、账账相符。 (三)现金、现金尾箱、贵金属、代保管物品、钥匙等交接(三)现金、现金尾箱、贵金属、代保管物品、钥匙等交接清楚,记录规范,责任分明。清楚,记录规范,责任分明。 (四)双人管库、双人运钞、换人复核。四)双人管库、双人运钞、换人复核。 (五)岗位及系统用户角色设置须授权有限,相互制约。五)岗位及系统用户角色设置须授权有限,相互制约。 (六)坚持查库、查尾箱制度,禁止挪用库存现金,禁止(六)坚持查库、查尾箱制度,禁止挪用库存现金,禁止使用白条和任何凭证顶替库内现金等物品。使用白条和任何凭证顶替库内
6、现金等物品。9新员工入职培训新员工入职培训新员工入职培训新员工入职培训 第二章第二章 总则总则 三、三、管理体制管理体制 现金出纳业务实行统一管理,分级负责,部门落实,现金出纳业务实行统一管理,分级负责,部门落实,责任到人的管理体制。责任到人的管理体制。 统一管理统一管理是指总行运营控制部统一制定全辖现金出是指总行运营控制部统一制定全辖现金出纳业务制度纳业务制度;分级负责,是指总行和各级机构根据权限分级负责,是指总行和各级机构根据权限对现金出纳管理和现金出纳业务操作各负其责。部门落对现金出纳管理和现金出纳业务操作各负其责。部门落实,是指现金出纳业务贯穿于银行各条线部门的业务和实,是指现金出纳业
7、务贯穿于银行各条线部门的业务和产品之中,各条线管理部门依据本办法的要求规范本条产品之中,各条线管理部门依据本办法的要求规范本条线涉及的现金出纳业务行为,落实工作要求。责任到人,线涉及的现金出纳业务行为,落实工作要求。责任到人,是指办理现金出纳业务的各级岗位人员、各条线涉及现是指办理现金出纳业务的各级岗位人员、各条线涉及现金收付行为的柜员,应按照出纳管理办法履行职责,并金收付行为的柜员,应按照出纳管理办法履行职责,并对各自行为负责。对各自行为负责。10新员工入职培训新员工入职培训新员工入职培训新员工入职培训 第二章第二章 管理职责及人员要求管理职责及人员要求一、一、二级分行现金出纳管理部门二级分
8、行现金出纳管理部门 1.根据总、省行现金出纳有关制度的要求,结合本行实际,根据总、省行现金出纳有关制度的要求,结合本行实际,梳理明确现金业务各岗位职责。对辖属机构现金出纳业务进行梳理明确现金业务各岗位职责。对辖属机构现金出纳业务进行检查、督导及考核。检查、督导及考核。 2.根据省行库存限额考核办法对辖内机构本外币现金实行根据省行库存限额考核办法对辖内机构本外币现金实行限额管理,制定对辖内营业机构的库存限额考核办法。限额管理,制定对辖内营业机构的库存限额考核办法。 3.负责辖属金库的准入、退出及现金尾箱、现金库房的寄负责辖属金库的准入、退出及现金尾箱、现金库房的寄库工作申报和持续管理工作。库工作
9、申报和持续管理工作。 4. 负责辖内机构现金及金库业务的集中运营工作开展,制负责辖内机构现金及金库业务的集中运营工作开展,制定具体实施方案;根据现钞清分整点外包服务协议,负责对本定具体实施方案;根据现钞清分整点外包服务协议,负责对本行驻场外包服务商进行日常监管,定期向省行反馈服务后评价行驻场外包服务商进行日常监管,定期向省行反馈服务后评价资料。资料。11新员工入职培训新员工入职培训新员工入职培训新员工入职培训 5.根据有关出纳错款处理要求,按照审批权限对辖属机构根据有关出纳错款处理要求,按照审批权限对辖属机构错款挂账进行审批,督促辖属机构正确使用错款挂账进行审批,督促辖属机构正确使用BGL账户
10、。根据账户。根据管理权限,负责管理权限,负责CIBS系统有关设置管理与维护。系统有关设置管理与维护。 6.对本辖反假货币工作进行指导、管理,负责反假信息的对本辖反假货币工作进行指导、管理,负责反假信息的收集、上报、交流,并组织培训。收集、上报、交流,并组织培训。 7.对辖属机构出纳机具进行日常管理。根据固定资产管理对辖属机构出纳机具进行日常管理。根据固定资产管理规定,负责本辖出纳机具预算编制、接收使用及报废等工作规定,负责本辖出纳机具预算编制、接收使用及报废等工作事项,及时将辖属机构出纳机具的使用情况反馈省行。事项,及时将辖属机构出纳机具的使用情况反馈省行。 8.按时完成总、省行和当地人行的出
11、纳管理各项报表、信按时完成总、省行和当地人行的出纳管理各项报表、信息的报送工作。息的报送工作。 9.认真履行重大事项报告制度,总结现金出纳业务经验,认真履行重大事项报告制度,总结现金出纳业务经验,改进工作。改进工作。 第二章第二章 管理职责及人员要求管理职责及人员要求12新员工入职培训新员工入职培训新员工入职培训新员工入职培训二、二、金库部门金库部门 金库部门是指对现金实施集中保管、运营,并以属地为主服务所辖金库部门是指对现金实施集中保管、运营,并以属地为主服务所辖营业机构的部门,其主要职责是:营业机构的部门,其主要职责是: 1.严格按照现金出纳业务相关制度的要求管理本部门金库,保证现严格按照
12、现金出纳业务相关制度的要求管理本部门金库,保证现金安全,保证对外支付,保证金库业务有序、持续进行,保证库内设施、金安全,保证对外支付,保证金库业务有序、持续进行,保证库内设施、设备正常运行,按规定查库,严格执行交接手续及各项管理规定。设备正常运行,按规定查库,严格执行交接手续及各项管理规定。 2.统一组织现金的配送、调拨、调剂余缺和保管,集中处理现金清统一组织现金的配送、调拨、调剂余缺和保管,集中处理现金清分、整点,对上缴人行现金实施集中清分整点,为所辖营业机构提供经分、整点,对上缴人行现金实施集中清分整点,为所辖营业机构提供经过清分整点的现金,为同业提供外币现钞买卖、代保管服务;负责代理过清
13、分整点的现金,为同业提供外币现钞买卖、代保管服务;负责代理上海黄金交易所和上海期货交易所的黄金仓储业务;负责保管自营交易上海黄金交易所和上海期货交易所的黄金仓储业务;负责保管自营交易类贵金属和实物类贵金属产品,并为营业机构提供实物类贵金属产品配类贵金属和实物类贵金属产品,并为营业机构提供实物类贵金属产品配送服务。送服务。 第二章第二章 管理职责及人员要求管理职责及人员要求13新员工入职培训新员工入职培训新员工入职培训新员工入职培训 3.负责金库集中运营的离行式负责金库集中运营的离行式ATM集中清机加钞业务。集中清机加钞业务。 4.每年至少组织一次由本部门发起的应急预案演练。每年至少组织一次由本
14、部门发起的应急预案演练。 5.本着本着“安全、服务、效益安全、服务、效益”的原则,在分析、评估的原则,在分析、评估所辖营业机构的分布情况、现金收付规律、业务需求变化所辖营业机构的分布情况、现金收付规律、业务需求变化的基础上,执行合理的运钞途径、配送次数,将押运资源的基础上,执行合理的运钞途径、配送次数,将押运资源和库存限额控制在合理的水平。和库存限额控制在合理的水平。 6.履行现金清分整点业务外包的有关服务协议,负责履行现金清分整点业务外包的有关服务协议,负责对业务外包第三方服务供应商履约情况、操作流程、服务对业务外包第三方服务供应商履约情况、操作流程、服务承诺的日常监督,保持与其管理层的定期
15、和不定期沟通,承诺的日常监督,保持与其管理层的定期和不定期沟通,发现问题及时解决;协助集中采购中心做好对服务供应商发现问题及时解决;协助集中采购中心做好对服务供应商日常监督管理工作;编制、妥善保管外包或委托第三方供日常监督管理工作;编制、妥善保管外包或委托第三方供应商服务过程中形成的各种文件应商服务过程中形成的各种文件,以便监管部门和内部检以便监管部门和内部检查。查。 第二章第二章 管理职责及人员要求管理职责及人员要求14新员工入职培训新员工入职培训新员工入职培训新员工入职培训三、三、前台业务部门前台业务部门 1、对本部门各项业务中接触现金实物的人员实施日常对本部门各项业务中接触现金实物的人员
16、实施日常管理,严格执行现金出纳相关管理规定,纠正违章操作。管理,严格执行现金出纳相关管理规定,纠正违章操作。加强对接触现金人员的遵纪守法和职业道德教育,关注思加强对接触现金人员的遵纪守法和职业道德教育,关注思想动态和行为表现情况,对有不良嗜好的人员及时调离岗想动态和行为表现情况,对有不良嗜好的人员及时调离岗位等。位等。 2、对本部门柜台现金收付及尾箱实施日常监督管理,对本部门柜台现金收付及尾箱实施日常监督管理,落实现金收付业务操作规范,落实尾箱经管人和监管人制落实现金收付业务操作规范,落实尾箱经管人和监管人制度。度。 3、保证系统操作的准确及时,保证账实相符。发生保证系统操作的准确及时,保证账
17、实相符。发生差错及时查找,确实无法找到的先行挂账处理。及时进行差错及时查找,确实无法找到的先行挂账处理。及时进行初步责任认定,组织损失款项核销的申报材料,报相关业初步责任认定,组织损失款项核销的申报材料,报相关业务主管部门核销处理。务主管部门核销处理。 第二章第二章 管理职责及人员要求管理职责及人员要求15新员工入职培训新员工入职培训新员工入职培训新员工入职培训四、四、现金出纳从业人员准入标准现金出纳从业人员准入标准 (一)基本要求(一)基本要求 1.现金出纳从业人员应遵守我行员工守则的规定,遵守并牢现金出纳从业人员应遵守我行员工守则的规定,遵守并牢记记“爱行敬业、勤勉俭朴、客户至上、诚实守信
18、、依法合规爱行敬业、勤勉俭朴、客户至上、诚实守信、依法合规”的职业的职业规范,严格按照我行的有关制度规定办理业务。规范,严格按照我行的有关制度规定办理业务。 2.现金出纳从业人员应按照人民银行的有关规定,做好人民币现现金出纳从业人员应按照人民银行的有关规定,做好人民币现金投放、回笼及清分、整点工作,做好本外币现金的收付、保管、调金投放、回笼及清分、整点工作,做好本外币现金的收付、保管、调运及外币托收工作,并配合监管部门做好反假货币的相关工作。运及外币托收工作,并配合监管部门做好反假货币的相关工作。 3.现金出纳从业人员应对本人保管的现金负责,对本人的违规行现金出纳从业人员应对本人保管的现金负责
19、,对本人的违规行为承担一切责任和后果。为承担一切责任和后果。 4.金库管库员必须为政审合格,无劣迹的长期合同制员工。金库管库员必须为政审合格,无劣迹的长期合同制员工。 第二章第二章 管理职责及人员要求管理职责及人员要求16新员工入职培训新员工入职培训新员工入职培训新员工入职培训 第二章第二章 管理职责及人员要求管理职责及人员要求(二)现金出纳业务人员从业要求(二)现金出纳业务人员从业要求 管理人员:具有三年以上现金出纳业务工作经验,熟管理人员:具有三年以上现金出纳业务工作经验,熟悉国家有关法规和监管规定,熟悉现金出纳业务有关规悉国家有关法规和监管规定,熟悉现金出纳业务有关规章制度和有关业务系统
20、功能,掌握现金出纳业务各个操章制度和有关业务系统功能,掌握现金出纳业务各个操作的内控环节,具备对所管辖机构现金出纳业务的指导、作的内控环节,具备对所管辖机构现金出纳业务的指导、培训、检查能力,能够发现并有效解决问题,具有较好培训、检查能力,能够发现并有效解决问题,具有较好的独立工作能力、委托第三方供应商提供服务的项目管的独立工作能力、委托第三方供应商提供服务的项目管理(包括合同、人员等)能力以及应对突发事故理(包括合同、人员等)能力以及应对突发事故/事件的事件的应变能力。应变能力。17新员工入职培训新员工入职培训新员工入职培训新员工入职培训 第二章第二章 管理职责及人员要求管理职责及人员要求须
21、经过上岗培训并考试合格,能须经过上岗培训并考试合格,能够有效鉴别本外币钞票真伪,取得货币防伪反假培够有效鉴别本外币钞票真伪,取得货币防伪反假培训合格证书,具备基本会计知识和有关业务系统的训合格证书,具备基本会计知识和有关业务系统的操作技能,具有应对突发事故操作技能,具有应对突发事故/事件的能力。事件的能力。 假币收缴人员:具有人民银行颁发的货币防伪反假假币收缴人员:具有人民银行颁发的货币防伪反假培训合格证书。培训合格证书。 假币鉴定人员:是指对收缴的假币实施再鉴定的人员,假币鉴定人员:是指对收缴的假币实施再鉴定的人员,具有三年以上假币识别的工作经验,具有人民银行颁具有三年以上假币识别的工作经验
22、,具有人民银行颁发的资格证书,熟练掌握本外币现金印制特征,具备发的资格证书,熟练掌握本外币现金印制特征,具备假币再鉴定能力。假币再鉴定能力。18新员工入职培训新员工入职培训新员工入职培训新员工入职培训 第三章第三章 现金收付与整点现金收付与整点 一、现金收付的基本规定现金收付的基本规定 1、营业柜台办理现金收付、兑换人员需经培训并取得货币防伪营业柜台办理现金收付、兑换人员需经培训并取得货币防伪反假培训合格证书方能上岗。上岗前须了解本、外币现金的流通情反假培训合格证书方能上岗。上岗前须了解本、外币现金的流通情况,具备钞票真伪鉴别能力,熟悉收付现金操作流程。况,具备钞票真伪鉴别能力,熟悉收付现金操
23、作流程。 2、收付现金坚持一笔一清。一笔款项尚未办理完毕,经办人员不得收付现金坚持一笔一清。一笔款项尚未办理完毕,经办人员不得中途离岗或者换人。付款过程中,如客户提出调换票面等要求,应在中途离岗或者换人。付款过程中,如客户提出调换票面等要求,应在向取款人将全部现金点交清楚以后办理。向取款人将全部现金点交清楚以后办理。 3、办理单位现金收付须凭客户填制的真实有效凭证办理,发现凭证办理单位现金收付须凭客户填制的真实有效凭证办理,发现凭证有误不得受理,也不得自行涂改,应退还客户处理。办理付款必须认有误不得受理,也不得自行涂改,应退还客户处理。办理付款必须认真审核有关凭证、证件,防止诈骗、冒领等事故发
24、生。真审核有关凭证、证件,防止诈骗、冒领等事故发生。19新员工入职培训新员工入职培训新员工入职培训新员工入职培训 第三章第三章 现金收付与整点现金收付与整点 4、办理现金收付,由柜员按照授权输机并缮打凭证,办理现金收付,由柜员按照授权输机并缮打凭证,交由客户签字确认,柜员核对收付金额与凭证相符,柜员办交由客户签字确认,柜员核对收付金额与凭证相符,柜员办理大额现金收付或办理冲正,必须按照外部监管部门和各条理大额现金收付或办理冲正,必须按照外部监管部门和各条线业务管理部门要求履行相应审批手续,并经有权人授权。线业务管理部门要求履行相应审批手续,并经有权人授权。大额现金收付不得单人办理,需换人复核,
25、防止差错。大额现金收付不得单人办理,需换人复核,防止差错。 5、收入现金先收款后记账,付出现金先记账后付款,收入现金先收款后记账,付出现金先记账后付款,保证账款相符。保证账款相符。 6、实行单人临柜,必须配备监控设备,在有效的监控实行单人临柜,必须配备监控设备,在有效的监控下完成。下完成。20新员工入职培训新员工入职培训新员工入职培训新员工入职培训 第三章第三章 现金收付与整点现金收付与整点 7、收付现金中发现长短款、假币要进行登记,及时报告收付现金中发现长短款、假币要进行登记,及时报告部门主管。人民币部门主管。人民币1000元元/每笔(含等值外币)及以上的现金每笔(含等值外币)及以上的现金差
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