2022年超市管理规章制度 .pdf
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1、超市管理规章制度XXXXXX 有限公司有关制度的具 体 规 定为提高企业效率, 规范内部管理, 依据相关的法律法规和根据企业的实际情况,制定本制度。本制度对XXXXXXXX 有限公司内部员工(含加盟商、厂商促销人员)具有约束力。第一章 劳力管理第一条 招 聘1、企业根据实际岗位及工种的需要招聘员工。2、企业员工的文化程度不得底于初中毕生,年龄1828 周岁,(特殊工种和引进人才不受此限)。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 48 页 - - - - - - -
2、 - - 3、员工须身体健康,具有完全民事行为能力,持有效身份证、健康证、外来育龄妇女须持有外来人口婚育证,且无经济、刑事犯罪记录。4、员工招聘需经面试、笔试两个环节来完成。笔试答券做为个人入职档案备券存档。第二条 上 岗1、员工必须经过岗位培训后经考核合格才能正试上岗。2、员工试用期为壹个月,实习期为贰个月,员工入职满三个月后给予办理转正手续。3、员工正式上岗即开始记算工龄。员工在公司实际工作年限满半年后开始追加工龄补贴, 第一个半年为每月工龄补贴贰拾元,下一个半年开始按上半年度工龄补贴的基数乘1.5 倍计算。工龄补贴最高限为每月不超过捌佰元。第三条 考勤、考勤卡管理名师资料总结 - - -
3、精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 48 页 - - - - - - - - - 员工以打卡为出勤的唯一依据,打卡由员工本人完成, 班中急事临时请假或班中餐外出用膳同样应打卡。第四条 请销假1、除每月班轮休以外的休假一律应请假。2、三天以内的假期由领班柜台长审批,四天以上至七天由现场经理审批,七天以上的假期由公司主管审批。3、员工三天以内的病假凭区级医院诊断证明可带薪休假。4、员工入职满一年后,每年享有一周带薪年假。5、无论任何形式的假期,期满回公司均应到人事部门销假。第五条 员工待
4、遇:1、节假日享有休假的权力,若因工作需要员工加班者,凡元旦、清明、端午、五一、中秋、国庆、春节的假日加班,每满一个工作日加发三天基本工资。 每月的轮休若工作需要加班, 每满一个工作日按基本工资乘 1.5 倍计发加班费。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 48 页 - - - - - - - - - 2、员工转正后签定劳动合同。劳动合同签定后按厦门市劳动保障局的相关规定办理社保。第六条辞职、辞退1、员工辞职需提前十五天递交辞职报告,经逐级审批后方可离职。2、公
5、司调整机构,压缩编制须裁减员工时,应提前十天通知被裁减的员工本人。3、员工严重违反公司劳动纪律或在社会上参与打架斗殴、酗酒闹事或触犯法律被政法机关传拘、 收审者一律给予开除。 若员工的行为已给公司造成负面影响, 已除名的员工公司保留通过法律程序追究其相关民事责任的权力。第七条奖 惩(一) 员工有突出表现者,公司给予精神或物质奖励;1、对工作认真负责,遵纪守法、超额完成公司交给的各项任务,表现突出者;名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 48 页 - - - -
6、- - - - - 2、为公司发展出谋献策,其建议和意见为公司所采纳,取得显著成效者;3、为维护公司利益和坏人坏事作斗争,使公司财物不被侵害者;4、举报公司内部的渎职行为,为公司挽回经济损失者。(二) 员工有下列行为者,公司将给予处罚:1、上班迟到早退每分钟扣岗位津贴叁元。当班迟到超过三十分钟按旷工论处。当年度累计达八小时给予除名。2、班中未经许可擅离工作岗位满半小时者,当天按旷工论处。3、非因工作需要班中接听手机、小灵通或向外拨打电话者每次罚款人民币两元。4、未经公司主要领导许可,擅自利用工作之便向厂商、供货商购买批价商品或向厂商、供货商索要赠品、试用品等,一经查实,每次罚款人民币伍拾元。情
7、节严重者直接开除。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页,共 48 页 - - - - - - - - - 5、工作人员私下收受与公司业务有关的商家、厂家的馈赠、钱物,一经查实概予除名。第二章 商品管理第八条 商品采购一 供货商主体资格认定1、采购部门在业务正式洽谈前必须预先审核供应商基本信息登记表,及供应商的主体资格。供应商的主体资格包括营业执照、代码证、税务登记证、卫生许可证;商品生产厂家的主体资格包括营业执照、代码证、税务登记证、卫生许可证、工业品(食品)生产许
8、可证、产品质量检测报告;生鲜食品的主体资格包括 营业执照、 代码证、 税务登记证 、卫生许可证“产地跟单”,检疫检测报告,酒制品厦门市酒类商品批发证随货跟单。2、采购部门在与供货商签订商品购销合同前,须将商品及采购初审意见表报请主管领导审批确认后方可确定商品品项。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页,共 48 页 - - - - - - - - - 3、食品、针织品、日用百货要求供货商送样,签订商品购销合同时双方当面封存,样品至首批货入库后退回。二 供销合同的签订1
9、、商品及采购初审意见表报请主管领导审批确认后才能签定正式的供销合同。2、商品购销合同内容条款包括:品名、条码、产地、质量、容量、单价、建议零售价、合同期限;食品要标明退换货条款、保质期条款和食品意外责任条款。家用电器要标明保修维护条件。商品购销合同各种条件文字表述定位应准确。3、与主合同相关联的商品销售补充合同是整个合同的一部份,各种条件应填写详细。4、商品购销合同应明确规定货款的结算方式、结算时间和货商商品销售过程中所发生的相关费用的收取方式。5、商品购销合同签定时同时建立供应商的档案。建档内容包括:名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - -
10、 - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页,共 48 页 - - - - - - - - - 1)、商品档案:商品名称、条码、规格、型号、生产厂家、生产日期、保质期、进价、建议零售价、货款结算方式、结账期。2)、厂商(供应商)主体资格档案:供应商的名称、地址、联系电话及供应商的相关证件复印价(复印件加盖公司红色印章发)。三 新品进场及退换货1、新品进场按本章第八条(一)(二)款规定办理。2、商品退货,根据商品购销合同双方约定的条件办理。3、供货商在某个单品缺货的前题下,可申请同类商品的调换,调换商品按商品购销合同相关条款执行。4、商品换季换档、同品名商品外包装更
11、改、容量、外观图文变更时,应重新报备商品详尽资料,经审核后方可进场。5、各种证件归业务部门管理,档案分类保存,以便在意外发生质量争议时查验。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页,共 48 页 - - - - - - - - - 6、凡进入商场销售的所有商品,都必须签订商品购销合同,未签订商品购销合同的商品一经发现概予没收。四 商品补货的流程1、新品进货依据为商品购销合同。2、换档补货一律凭公司主管审批的商品品项调整换档备案清单,未经审批的商品不得下订单。3、常规补货
12、依据为:电脑预警、现场申报、对方业务手工制单。无论任何形式的定单,一律应采用公司统一格式的“供货商补(订)货订单”。4、“供货商补货订单”内容包括:品名、条码、单位、数量、商品送达我方的具体时间、地点,下订单的经办人、联系电话。五 工作职责1、采购人员在洽谈业务时必须自觉维护公司权益,不得假借各种名义直接或间接收取供应商的钱物。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页,共 48 页 - - - - - - - - - 2、采购部门必须了解和掌握商场商品销售规律,合理制定
13、采购计划,采购适销对路的商品。 并有计划地控制库存商品总量, 加快资金周转。3、采购部门应根据不同的季节和在节假日期间,开展以提高企业效益为内容的各种促销活动。4、采购部门应加强市场调查,及时了解商品市场动态,提出完善超市商品结构的建议和意见。5、采购部门对超市滞销商品、临近保质期的商品应及时组织退货或换货,不得人为地造成库存、积压或变质。6、采购部门必须确保商场商品供货及时,采购部门在下达定单的两个工作日内应确保商品到位。六 自律制度1、采购人员假借工作之便,擅自收受供应商的钱物,除令其归还外,同时给以开除。 若给公司造成直接经济损失者,将追究其当事人的经济赔偿责任和相关的法律责任。名师资料
14、总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页,共 48 页 - - - - - - - - - 2、采购部门在商品采购过程中,如利用个人职权,采购“低质商品”“高价位商品”“滞销商品”“清仓商品”者,除责令清场外,同时扣发当事人当月部份或全部岗位津贴或直至除名。3、采购部门商品供货不及时或大宗订货无按预订的时间到货,扣发当事人当月部份或全部岗位津贴。4、采购部门利用现金购入的商品,如在商品购销合同期满后无法退货或找不到供应商造成现金货积压者,全部积压商品由当事人承担全部赔偿责任。
15、第九条 商品进出库管理一 商品验收及退换货1、商品验货必须凭商品购销合同或“供货商补(订)货订单”验收商品,无“供货商补(订)货订单”的商品一律拒收。2、商品验收前要对商品质量进行确认:名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页,共 48 页 - - - - - - - - - a、食品验收前应开箱验货,如发现整箱中生产日期、保质期不统一或有参杂其它不同品牌、 品名的商品或外包装与原合同供货条件不相吻合、外包装破损、内部结构损坏、临近保质期、商品包装不整洁的商品一律不允
16、许验收入库。b、非食品若与商品购销合同所列条件不相吻合的或上批货与本批货外观、包装、型状、质量有明显差异者一律不允许验收入库。c、生鲜食品含水份、杂质超过合同所规定的条款,品质不符合上市条件要求的商品或无当批产地跟单及检测报告的商品一律不得验收。3、仓管员在实物数量无误的前题下,方可在送货单上签名确认该批商品的数量。二 工作职责1、仓管员对验收入库的商品数量、货单标示与实物负完全责任;商品库存应与财务账面数据完全相符。发现差异者除追究相关人员的管理责任外,差额部份由当事人全额买单。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - -
17、名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页,共 48 页 - - - - - - - - - 2、商品入库后,除柜台出库的商品外,其它商品应分类保管;商品摆放应分别归类; 出库要坚持“先进先出”的原则,杜绝人为的造成积压、变质。3、仓管员应不定期地跟踪现场商品摆放及销售情况,如发现柜台商品不饱满或库存商品品项未全部上柜的,必须通知现场及时补货。4、保持仓库环境卫生,确保库存商品干净、摆设整齐,杜绝人为地造成商品损耗。三 自律制度1、仓管员必须遵纪守法、严格遵守公司各项制度的有关规定,秉公办事、严禁私自收受供应商的钱物。 仓管员假借个人关系私自收受供应商钱物者,经查实除责令退还之外,
18、一概给予开除。情节严重者追加罚款或送交司法部门处理。2、仓管员在商品验收时如单据中的数量与实物不符,其差额由当事人全额赔偿。3、仓库商品摆设零散、库存货价上的商品有尘埃、库房通道有杂物,仓库卫生差,一经查实每次罚款叁拾元。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 13 页,共 48 页 - - - - - - - - - 4、仓管员对该退货的商品未及时办理退货且延误退货期,所有商品按进价由当事人全额买单。5、仓库商品如遇鼠伤、虫咬、意外商损超出七天不上报、商品临近保质期和滞销商
19、品不办理退货由此延误退货期者,概由当事人全额买单。6、仓管员工作时间擅离岗位或对供(厂)商送货员怠慢、有意叼难者,每次罚当事人叁拾元。第十条 商品现场管理一、商品上柜要求(一)、出库商品要按商场所划分区域及时上柜。(二)、商品上柜前要对商品做如下检查;a、食品类:名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 14 页,共 48 页 - - - - - - - - - 1、检查商品的外观保质期、生产批号、生产厂家、地址、QS标示是否齐全。2、检查商品内部结构是有破损、变质。b、非食品
20、类:1、检查商品内外包装是否有破损。2、检查商品零配件是否齐全。3、家用电器“ CCC ”标示及保修条款是否齐全。c、生鲜类:1、生鲜肉类要检查其外观的新鲜程度,检查当日的检测报告单,如发现生鲜肉类颜色不鲜艳或有异味或没有当日检测报告单 一律不得上柜销售。2、生鲜鱼类要检查其产地证明和在池中的活跃程度。对即将失去和已失去生命特征的活水产品禁止出售。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 15 页,共 48 页 - - - - - - - - - 3、熟食必须是当天加工且所选择
21、的原料符合食品卫生要求。4、冻品要附有检测报告和保质期。5、蔬菜、水果要有产地证明且外观无腐烂变质,蔬菜的含水份不得超标。二、商品的陈列要求:1、食品的陈列要求是“重下轻上”“新后旧前”,单品的陈列面在两个以上。柜台陈列丰满度在80% 以上。2、食品的常规检查每周至少进行一次,检查的内容包含:商品临进保质期下柜、商品外观整洁度、 商品的破损下柜, 促销商品到期下柜,滞销商品下柜及柜台卫生。3、非食品陈列原则是“重下轻上”“按使用性能分类”对大件商品尽可能摆放在货柜底层。 易碎易损的玻璃制品和磁器及刀具要排列在学龄前儿童摸不着的柜位。4、非食品的常规检查是对滞销品和促销品的定期检查和整个台面的公
22、共卫生。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 16 页,共 48 页 - - - - - - - - - 5、每天的上午、中午、傍晚要对生鲜食品进行常规检查。三、商品销售过程中的商品维护:1、库存商品超出预警线(最底库存量)和柜台陈列面商品饱和度在80% 以下,促销商品地堆、端架饱和程度在80% 以内、促销档未满期限在三天以上者均应申报补货。2、商品上柜陈列一个月内无销售记录或三个月内销量达不到首批进货量的 50% 者,均属于更换商品品项的范畴。3、商场所有商品按类别、品名
23、、商品特征和适用范围对号入座,凡属顾客商品选购过程中遗弃在其他柜台的商品要及时返回原柜位。4、保持柜台商品的整洁,排列有序,顾客购物过程中所造成的商品零乱要及时整理。四 商品的防损管理1、贵重商品如:奶粉、保健品、名酒等要排列在人流走动较频繁的地段,便于管理。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 17 页,共 48 页 - - - - - - - - - 2、要提防学龄前儿童在商场拆包食用小食品。3、顾客的购物离开超市,出口处要有专人查验购物单,防止意外的漏单和有意的不买单
24、。4、采取有效的措施,防止商品被鼠咬虫害。第十一条电脑数据管理一 电脑数据的录入1、根据采购部门与各商家签定的商品购销合同及双方所确认的商品报价单进行建档。2、商品建档名称要祥细,条码要准确,单位、数量、进价、零售价要 100%正确,同时要有产品生产厂家、食品要有保质期。3、新品进场、商品换档依据为经公司主管审批的商品品项调整换档备案清单,未经公司主管签审同意的商品品项调整换档备案清单一律无效,电脑录入人员不得建档。二 电脑单据流程名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 18
25、 页,共 48 页 - - - - - - - - - 1、验货人员将收货单提交给采购部门,采购部门对货单进行申核签批后送电脑室将数据录入电脑。2、电脑录入人员接到收货单后,应及时将货单数据录入电脑,在录入过程中若发现 “ 品名、条码、数量、进价与原档案有差异时,该品项的数据不得录入,同时并报请公司主管及时处理。3、收货单录入电脑后制作两联式的商品入库单,一联含收货单提交给财务部门,另一联电脑室存档。4、商品退货制作三联式商品退货单 ,第一联交由采购部门传真到对方公司通知安排退货。第二、三联交仓库作为退货凭据,退货时经对方接货人当面清点签字后, 留取第二联交财务入帐, 第三联交由对方接货员带回
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