2022年信息系统项目管理师知识点总结 .pdf
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1、学习必备欢迎下载一、计算机题1、财务净现值:NPV 指今后某年的Y 元相当于今年的X 元2、投资收益率ROI:建成投产后,在运营正常年获得的净收益与项目总投资之比。3、投资回收期(Payback Period) :项目从投产年算起,用每年的净收益将初始投资全部收回的时间。静态投资回收期(Pt)计算公式:Pt = 累计净现金流量开始出现正值的年份数 - 1+上年累计净现金流量的绝对值/ 当年净现金流量 动态投资回收期动态投资回收期(T )计算公式:动态投资回收期(年)= 累计净现金流量现值开始出现正值年份数 - 1+ 上年累计净现金流量现值的绝对值/ 当年净现金流量现值 3、挣值分析:变量: E
2、V、PV、AC 、BAC CV 、SV、 EAC、ETC CPI、SPI 公式: CV=EV AC , SV=EV PV CPI=EV/AC( 支出 ), SPI=EV/PV( 进度 ) 预测技术:ETC=(BAC EV) 当前偏差被看做是非典型的ETC=(BAC EV)/CPI 当前偏差被看做是代表未来的典型偏差EAC=AC+ETC 衍化为下面两个公式EAC=AC+BAC EV 当前偏差被看做是非典型的EAC=AC+(BAC EV)/CPI 当前偏差被看做是代表未来的典型偏差精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 6 页学习必
3、备欢迎下载案例分析的问答与解答一、进度管理1、 团队成员没有及早参与,需求分析耗时长,要早期参与拉项目2、 经验不足,进度计划制定不准,采取有效的历时估算方法和网络计划技术,制定进度计划3、 考虑项目期间特定时期会对进度产生影响4、 增加人手,聘请更有经验的人员,找兼职人员5、加班6、并行7、重新估算后面的工期8、加强沟通,减少变更9、加强控制,避免返工10、外包11、加强沟通,先完成关键需求12、增加资源有时可能压缩工期有限13、关注关键路径,在关键路径上加资源,有效果14、关注里程碑15、加强进度与成本、风险、质量等知识点的协调二、人力资源管理1、 项目经理缺乏足够的项目管理能力以及经验2
4、、项目经理精力和能力不够负荷均衡3、 项目经理没有进入项目经理的角色根据项目经理角色要求,选择合适4、 项目经理没有被培训和被指导5、 加强沟通,管理风格与沟通技巧选择。6 、加强员工技能、管理能力的培训,提高工作水平。7、 配备合适的人员,明确职责和角色。8 、采用激励理论与实际制度相一致。9 、加强团队建设的活动10、 形成共同的行为准则11 、争取公司认可的奖励机制,认可成员的工作12、绩效考核。13 招聘掌握技能的人员加入项目团队。14、 做好人员风险分析,制定相应的计划与措施15 、采用项目管理管理系统,提高工作效率三、整体管理1、 建立企业级的项目管理体系和工作规范,管理上不乱2、
5、 明确可交付物3、 培训学习项目管理知识,提高管理能力4、做好经验的总结,好各项计划5、 做好整体管理,项目过程6、 加强变更管理与控制,建立变更流程与体系7、要有项目启动可行性分析8、要制定项目章程四、风险管理1、 采用多种风险识别方法,找到项目分析专家、多角度2、运用分析分析工具3、制定风险管理计划4、 识别干系人的风险的容忍度5、 要制定相应的风险应对策略6、 监控风险项目财务报表、人事报告、项目阶段审核、以往项目的教训报告、项会议报告、项目变更申请7、 风险管理方案要可行、有效、全面、及时8、风险管理的综合性措施经济措施、技术措施、组织管理措施9、好的风险管理工作程序五、沟通管理1、
6、缺乏沟通,合作氛围不够2、及时信息分发,加强沟通,让客户了解项目具体情况3、 注重沟通技巧,建立融洽的合作气氛4、 没有对团队成员的沟通需求和沟通风格进行分析5、 没有开一个高效的会6、沟通方式单一7、没有冲突管理8、开高效会议的做法9、分析成员的沟通风格,从而采用相应的沟通方式10、多种沟通方式11、采用一些沟通模板12、加强冲突管理13、采用一些沟通模板14、加强冲突管理15、多供应商的沟通16、解决冲突,包括干系人对项目期望之间的冲突、资源冲突等。17、做好干系人分析,调研各集成商的沟通需求。18、周期性的沟通。19、突发事件的协调。六、成本管理1、各种成本估算方法、工具2、资源平衡3、
7、成本与范围、进度等约束之间的关系精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 6 页学习必备欢迎下载4、综合考虑影响成本的因素:管理水平、技术水平、组织形式5、对共用资源的可用性进行分析,引入资源日历。6 成本控制方法不可预见费的控制、变更的控制、.设计标准的控制、采购合同的控制、支付进度的控制。7、综合起来,信息系统的项目成本估算的困难主要包括以下方面1)需求信息的复杂性。2)开发技术与工具的不断变化。3)缺乏类似的项目估算数据可供参考。4)缺乏专业和富有经验的人才。5)信息系统研发人员技术能力的差异。6)管理层压力与误解在对项目成
8、本估算时,应该避免以下的常见错误:1)草率的成本估算。2)在项目范围尚未确定时就进行成本估算。3)过于乐观或者保守的估算七、冲突的原因是什么?( 1) 、对稀缺资源的争抢、进度的优先级的不同以及每个人的不同的工作方式与风格(2) 、项目的高压环境( 3) 、责任模糊,责任不清或权利责任失衡都会产生冲突(4) 、存在多个上级(5) 、新科技的使用八、如何处理冲突?( 1)减少项目成员面对的高度压力,周密规划每一个项目细节、风险分析和应急方案(2)让员工积极参与管理( 3)让员工承担那些他们认为和项目相关的任务(4)适当的放松,入离成本后的短暂的休假、培训等九、如何建设团队:1、正式或非正式的培训
9、以增进项目团队成员的能力、提高团队整体能力,包括课堂培训、在线培训、计算机辅导培训等 2、团队建设活动,包括专门的活动和个人行为,目的是提高团队绩效。如日常的评审会议中的5 分钟议事日程,为了增进项目成员人际关系的专业的团队拓展训练、野外生存训练以及组织一些娱乐活动3、建立清晰的共同的行为准则以减少误解、提高生产率。4、通过绩效考核以正式的或非正式的方式对成员进行奖励和表彰5、加强沟通,集中办公十、如何管理团队1、跟踪团队的执行情况,项目管理团队监控项目的进展,如完成了哪些可交付成果?让项目成员感到骄傲的成就有哪些?以及人际关系等问题2、项目绩效评估,在项目实施期间进行绩效评估的,从团队成员处
10、得到建设性的反馈,发现一些未知的和未解决的问题3、问题清单在管理项目团队的过程中出现的问题,记录在问题清单里有助于知道在预定日前责任解决这个问题。4、营造积极进取团结向上的工作氛围项目主管为了酿造这种氛围,需要做这些努力:奖罚分明公正,对于工作成绩突出者一定要让其精神物质双丰收,对于出工不出力者受到相应的惩罚;让每个成员承担一定的压力,项目主管不应该成为“所有的苦,所有的累,我都独自承担”的典型,项目主管越轻松,说明管理得越到位;在学术问题讨论上,要民主要平等,不做学霸不搞一言堂,充分调动每个成员的积极性。在生活中,项目主管需要多关心多照顾项目组成员,让大家都能感受到团队的温暖。十一、滚动式(
11、波浪式)计划方法的含义及其特点有那些?滚动式计划方法是一种编制具有灵活性的、能够适应环境变化的长期计划方法。其编制方法是:近期要完成的工作在工作分解结构最下层规划,而计划在远期完成的工作在WBS 较高层次规划,最近一两个报告期要进行的工作应在本期工作接近完成时详细规划。在采用滚动计划法,可以根据环境条件变化和实际完成情况,定期地对计划进行修订,使组织始终有一个较为切合实际的长期计划作指导,并使长期计划能够始终与短期计划紧密地衔接在一起。十二、如果你是售后服务项目经理,应该如何对“裸码”系统进行维护?如何进行质量控制,如何进行质量保证?请指出QA 与 QC 的联系和区别? 项目的质量控制工作室一
12、个系统过程,应从项目的全过程入手,全面、综合地进行控制,项目的质量控制主要从以下俩个方面进行。项目产品或服务的质量控制,项目产品或服务的质量控制室一个诊断和治疗的过程,当产品生产出来以后要检查产品的规格是否符合需要的标准,并消除生产的偏差,质量控制活动包括计划、测试、记录和分析。项目管理过程的质量控制,项目管理过程的质量控制是通过项目审计来进行的,项目审计是将管理过程作业和成功实践标准进行比较所作出的详细检查,考虑以下5 个方面:度量项目质量的实际情况、与质量标准进行对比、识别存在的质量问题和偏差、分析质量问题产生的原因、如有必要进行纠偏、如何进行质量保证?质量保证是质量系统内实施的所有计划的
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