2022年超市库存管理信息系统 .pdf

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1、一、概述二、系统需求分析1. 现有系统的业务描述如下图所示，当销售部发现某种商品的数量不够时，根据这种商品的销售量制订货品需求计划并送至管理部。管理部审查商品的库存量，如果发现不足的话就定制进货计划并交由连锁店的经理审批。获得审批后就通知财务部提款。 管理部与配送中心交流并接受货物。最后送至销售部。2. 现有的系统数据流程名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 11 页 - - - - - - - - - 它的具体流程是： 销售部上交每一天的销售清单，用商品的编号

2、来检查库存量是否大于最低量，若低于最低量，则根据“订货细则”来补充数量。 如果数量充足， 则直接“发货通知”。根据库存信息发“补货计划”，将信息数据写进 “补货计划”，并向“配送中心”发出“订货单” 。配送中心将商品送达后进行“货存处理”同时进行修改“库存数据”更新库存信息，发出发货通知并将商品信息告诉给销售部。三、新系统的逻辑设计方案1. 新系统的拟定的管理方法及管理制度原系统中销售部人员根据货架上商品数量的检查，人工的向库名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共

3、 11 页 - - - - - - - - - 存管理部门提供需求计划，并且一些由于现行原因或者商品过期等质量上出现的问题不能够及时解决。库存管理人员也是通过对库存量人工检查，发现缺货，告诉货物配送中心，同时根据顾客的反应对商品进行调整。在原系统中的管理方法相对落后，不适合现代超市发展的需求和进步，因此在原来基础上做出以下修改： 为了更好的适应市场发展和满足顾客的购买需求，提高企业效益，新差事管理系统利用计算机管理，处理货物相关信息，设立库存量底限，并根据记录的信息相应调整各种物品的批发量。 现在每天都有大量信息不断涌入我们的生活，对信息的搜集和处理至关重要，为了提高企业竞争力，给系统添加了信

4、息部。信息部将主要对市场做出预测及对各种商品的处理作出分析，以便及时引进和处理。新系统的组织结构如下图。 在超市连锁店中添加信息部，主要负责分析商品的销售情况， 搜集各种新产品的信息以便及时引进，还有有可能现在发现以前的一些产品出现质量或其他方面问题对此做出反应或者及时处理将要或已经过期的产品，提供给库存管理部2. 新系统拟定的业务流程连锁店经理库存管理部销售部财务部人事部信息部名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 11 页 - - - - - - - - -

5、新系统流程较原系统主要是多了信息部的业务环节。信息部专门负责收集商品信息，经处理后，做出市场预测及新产品需求并且对还有不适合继续售卖的产品的调整。同时有利于高层决策者据此及时作出正确调整分析，对库存进行检查处理，对产品的引进和避免损失，制定相应的计划。经连锁店经理批准后，由各个部门协调工作，展开一系列的工作。3. 新系统拟定的数据流程分析新系统中增加了信息部。 信息部的任务是根据对市场信息的搜集和分析，向库存管理部提供商品需求和处理信息，市场预测信息，过期产品信息， 在现行中被检查出有安全问题的产品信息。库存对依次对新产品做出引进或对 “问题”产品进行处理， 并将相关任务交予配送中心和其他相关

6、部门。 库存部在产品得到相应处理后对数据进行存储、管理，并将信息反馈与销售部。对于超市已经引进可以安全售卖的产品进行信息管理，当出现短缺时系统自动提示库存管理部。商品编号商品数据商品民称信息部2.1 补充商品2.2 检查库存销售部库存管理部经理检查存货量审批接货存储销售销售部新产品需求信息部过 期 或问 题 产品处理财务部提款信息部货品需求计划进货计划名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 11 页 - - - - - - - - - 数量 市场订货细则信息订货单

7、销售清单库存信息补充计划库存充足发货通知新库存数据发货通知销售数据送货单商品信息库存信息货物清单商品数据商品条码库存数据已过期或“问题“产品条码信息4. 新系统拟定的库存存管理方法许多超市在经营管理过程中，存在诸多库存管理方面的问题，严重影响了超市的盈利能力， 必须加以足够重视。 加强超市库存管理有以下几点：（1）订单信息的合理掌握超市库存管理向来就是一个难题，无论是超市还是供货商都花了不少的人力和物力。 我们要先了解超市的订单状况，我们要让超市的订单合理化，就是先要明确超市的销量通过销量合理预测及控制存量。门店的销售情况是千变万化的。因此，在制作订单时需考虑商品的特价情况、销售的淡旺季、是否

8、有调价等因素的发生。另外，供应商对提供现有商品信息信息部名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 11 页 - - - - - - - - - 订单的履行也是我们关注的内容， 如果供应商不能及时完整地履行订单，必然造成门店的缺货，造成脱销，最终影响的是公司的销售，所以订单科室也需要对供应商予以有效的管控，并与其建立良好的合作关系，从而促进供应商对订单的履行。（2）库存商品的分类管理要实行“周转快的商品分散保管，周转慢的商品尽量集中保管的原则，以压缩流通环节库存，有效

9、利用保管面积，简化库存管理。在库存量控制中， 应根据商品销售额与品种数之间的不均衡性，将配送中心里的商品分为a、b、c 三类。通常在配送中心， a 类商品的销售额占总销售额的70% 75% 左右，品种数占总品种数的5% 10% 左右；b类商品的销售额则占10% 20% 左右； 而 c 类商品的销售额占 5% 10%左右；品种数占 5% 10% 左右。对于 a 类商品，应重点精心管理和养护以保证其质量，尤其要经常检查其库存；对c 类商品，一般应尽可能减少日常管理工作， 以减少管理成本， 但可适当增大订购量和库存量；对 b 类商品的库存管理，原则上介于a、c 两者之间。采用此种管理方法，能突出重点

10、，兼顾一般，减少管理成本和库存量，消除库存积压和断货现象，提高经济效益和服务水平。（3）科学及时的盘点要加强盘点工作及时掌握真实的库存信息情况，盘点和库存管理可以说是一对孪生兄弟。超市存货管理主要包括仓库管理和盘点作名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 11 页 - - - - - - - - - 业。仓库管理是指商品储存空间的管理。盘点则指对库存商品的清点和核查。目前由于我国商品配送能力有限，门店实施无仓库经营较困难，许多超市门店要么设置内仓要么将货架加高，将

11、上层作为储存空间，保持一定商品储备，以保证门店正常销售。通过盘点作业，又可以及时计算出店铺真实的存货、 费用率、毛利率、货损率等经营指标，便于门店经营决策和业绩考核。因此，仓库管理与盘点作业是相辅相成的，科学、合理、安全而卫生的仓库管理，不但可方便盘点作业，而且可减少库存费用及损坏，及时准确的盘点又可科学地控制库存，发现问题并及时处理。四、系统总体结构设计1. 系统功能模块划分库存管理系统的主要处理功能包括补充商品的确认、库存的检查、库存数据的更新处理、 提供现有商品信息。 库存数据的更新主要是根据入库商品数据和出库商品数据来处理的。出库和入库需要参照不同的数据（销售数据和订货数据） ，但处理

12、过程是一样的，因此出库处理和入库处理合并到出库入库功能模块中，将补充商品的确认、 库存的检查合并到销售预测信息处理模块中；另外，考虑计算机管理系统一般需要系统管理功能和初始设置功能，因此系统的功能结构设计如图所示：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 11 页 - - - - - - - - - 2. 系统设置配置（1）网络设计网络设计的原则是根据实际业务的需要进行网络设计。店内局域网采用总线型网络拓扑结构，集团公司的广域网网络采用星型结构，整个网络拓扑结构是以

13、总线型为主的混合型网络拓扑结构。配送中心的局域网（ LAN ）采用以太网协议，传输介质为双绞线。连锁店、配送中心通过ADSL和总公司连接，构成一个广域网。（2）设备和网络的配置本系统具体配置如下：络操作系统： WindowsXP 、Windows7 网络设备：局域网内部通过双绞线将路由器、服务器、网络打印机及各种终端与交换机连接；各局域网之间通过路由器ADSL 连接端设备：在各管理部配置若干计算机， 在收银处配置若干POS 终端五、系统数据库及数据结构设计本系统设计的信息包括：销售预测信息处理出库入库处理库存查询录入入库单号录入出库单审核并更新库存录入销售清单、市场信息、并检查新订商品库存检查

14、处理当前库存商品信息其他操作员口令更新系统数据备份与恢复系统管理库存数据维护库存管理系统初始设置设置操作员录入库存数据名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 11 页 - - - - - - - - - 1、 销售清单和市场预测信息，包括商品编号、商品名称、数量；2、 当前的库存商品信息，包括商品编号、商品名称；3、 批准的补货数据（订货单信息） ，包括商品编号、商品名称、数量；4、 发货信息（出库单信息） ，包括商品编号、商品名称、数量、单价、客户、经手人、出库

15、日期和时间；5、 送货信息（入库单信息） ，包括商品编号、商品名称、数量、单价、供应商、经手人、入库日期和时间；6、 库存信息，包括商品编号、商品名称、分类、单位、数量、库存底线、备注；7、 操作员信息，包括操作员编号、操作员姓名、口令；将当前的库存商品信息和库存信息合并后，系统需要构建的数据表主要有出库表、入库表、库存表、销售清单表、市场预测信息表、订货信息表、操作员信息表。如下列表所示：表一、出库表字段名类型宽度小数位数索引说明出库单编号文本10 有商品编号文本13 采用标准型 EAN代码数量数值整型录入文本8 审核文本8 客户文本8 出库时日期8 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载

16、 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 11 页 - - - - - - - - - 间时间表二、入库表字段名类型宽度小数位数索引说明入库单编号文本10 有商品编号文本13 采用标准型EAN代码供应商文本8 数量数值整型单价货币8 自动录入文本8 审核文本8 入库时间日期 时间8 表三、库存表字段名类型宽度小数位数索引说明商品编号文本13 有采用标准型EAN代码商品名称文本50 分类文本1 A、B、C分类单位单位8 计量单位数量数值整值库存底线数值整值备注文本50 表四、销售清单信息表字段名类型宽度小数

17、位数索引说明销售清单编号有商品编号文本13 采用标准型EAN代码数量数值整型标记逻辑值1 “T”表示已处理“F”表示未处理表五、市场预测信息表名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 11 页 - - - - - - - - - 字段名数值宽度小数位数索引说明市场预测单编号有商品编号文本13 采用标准型EAN代码数量数值整型标记逻辑值1 “T”表示已处理“F”表示未处理表六、订货信息表字段名数值宽度小数位数索引说明订货单编号有商品编号文本13 采用标准型EAN代码

18、数量数值整型标记逻辑值1 “T”表示已处理“F”表示未处理表七、操作员信息表字段名数值宽度小数位数索引说明操作员编号文本3 初始使用编号为“ 000”操作员姓名文本8 初始使用姓名为“SYSTEM”口令文本6 初始使用口令为“888888”本系统数据库由7 张表组成，其中库存表位主表， 其他表位辅助表。为了避免数据冗余，入库表、出库表、销售清单表、市场预测信息表及订货信息表中没有列出商品名称，需要时可以采用视图的方法解决。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 11 页 - - - - - - - - -