2022年邮件合并实例 .pdf

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1、Word 邮件合并 是一项十分有用的功能 。 现在我给大家介绍一则Word 邮件合并应用 实例 ，制作有姓名、部门、编号、照片的工作证 。素材的准备这里的素材主要是每个职工的照片，并按一定的顺序进行编号，照片的编号顺序可以根据单位的数据库里的职工姓名、组别顺序来编排。然后可以把照片存放在指定磁盘的文件夹内，比如“E ：职工 信息 ” 。建立职工信息数据库使用 Excel 表格建立 “ 职工信息表 ” ， 在表中要分别包括职工的姓名、组别、编号和照片，姓名、组别可以直接从单位数据库里导入，姓名、编号的排列顺序要和前面照片的编号顺序一致，照片一栏并不需要插入真实的图片 ，而是要输入此照片的磁盘地址

2、，比如“E: 职工信息 001.jpg ”，注意这里是双反斜杠，制作完成后把该工作簿重命名为“ 职工信息 ” ，如图1 所示。图 1 创建工作证模版名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 4 页 - - - - - - - - - 启动 Word 2003，现在先建立一个主文档，设计排版出如图2 所示的一个表格来，这里你可以把边框设置为“ 无” ，这些内容也是工作证中不会变动的部分。当然，这仅是一个示例，你完全可以设计出更好看的版式来。图 2 添加域步骤 1选择

3、“ 视图 |工具栏 |邮件合并工具 ” 菜单项，调出 “ 邮件合并 ” 工具栏。$” ， 如图 3所示。点击 “ 确定 ” 按钮步骤 2点击 “ 邮件合并 ” 工具栏上的 “ 打开数据源 ” 按钮 (左边第二个图标)，弹出 “ 选择数据源 ” 对话框，选择刚才建立的“ 职工信息表 ” ，点击 “ 打开 ” 按钮，弹出 “ 选择表格 ” 对话框，在 “ 选择表格 ”对话框中选择 “ 职工信息 返回 主文档。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 4 页 - - -

4、- - - - - - 图 3 步骤3将光标定位到 “ 姓名 ” 后一单元格，点击“ 邮件合并 ” 工具栏上的“ 插入域 ” 按钮 (左边第六个图标 )，弹出 “ 插入合并域 ” 对话框，在该对话框中的域列表中选择 “ 姓名 ” ，点击 “ 插入 ” 按钮，将其插入到指定位置，如图4 所示。点击 “ 关闭 ” 按钮返回到主文档。图 4 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 4 页 - - - - - - - - - 步骤 4以相同的方法， 将“ 组别 ” 、“

5、编号 ” 域分别插入到主文档中相应的位置。步骤 5将光标定位于 “中学工作证 ” 右下边大的单元格内，我们要在此显示职工的照片。按“Ctrl+F9 ”来插入域， 此时单元格内会出现一对大括号，在其中输入 “INCLUDEPICTURE MERGEFIELD 照片 ”(不含外边引号)，注意其中的大括号也是按“Ctrl+F9 ”来插入的。步骤 6最后点击 “ 邮件合并 ” 工具栏上的 “ 合并到新文档 ” 按钮 (右边第4个图标 )，将根据职工信息表中的记录数来批量制作“ 工作证 ” ，并重新生成Word 文档，至此， “中学工作证 ” 制作完毕。然后直接打印 就行了。小提示：如若新生成的文档中没有显示图片或所有的图片显示的是一个人，没关系， 你可以按 “Ctrl+A ”全选，然后按 F9 键对文档进行刷新。还不行，你只有把这个文档先保存关闭了，然后再打开，全选，按F9 键对文档进行刷新。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 4 页 - - - - - - - - -