2022年写字楼停车场管理制度 .pdf

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1、写字楼停车场管理制度第一章总 则第一条： 根据相关法律法规，为规范我司机动车停车场管理（以下简称停车场），维护停车场车辆停放管理秩序，确保停车场管理经营权益，制定本办法。第二条 ：本办法适用于我司所有经营性停车场的管理。第三条： 本办法所指经营性停车场所收取的停车费指车位使用费。第四条： 各分公司负责停车场的日常各项管理工作，停车场管理第一责任人为管理处主任（以下简称主任）。第五条： 分公司安保部负责协助停车场（含停车场管理员，以下简称车管员）的培训、监督、检查的工作，指导处理停车场相关事宜。第六条： 公司计划财务部负责协助停车场收费监督、指导、检查。公司停车场监管小组（以下简称监管小组）负责

2、停车场收费的监管、指导、检查工作。第七条： 公司行政人事部负责停车场相关证照的办理、年审。第八条： 公司楼宇科技设备部负责停车场设备设施的维修保养，并提供技术指导。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 12 页 - - - - - - - - - 第二章车辆驶入管理第九条 ：除救护、抢险、消防车辆外，其他任何临时车辆进入停车场必须发卡，严禁手动开闸进场，做到一车一卡凭卡进入，救护、抢险、消防车辆进场需在交接班记录上详细记录进场时间及事项。第十条： 车辆进场前，车

3、管员须检查车辆外观，若发现外观有损坏或滴漏油现象要及时告知车主并做好记录（由车辆驾驶人确认） 。第十一条： 超大型车辆、超载车辆以及装载有剧毒、易燃易爆等危险品车辆严禁驶入停车场。第三章车辆停放管理第十二条： 停车场应按规定制定限速、限高、不得开启远光灯、保持行车距离、严禁乱（急）按喇叭等规定或温馨提示。第十三条： 停车场巡查保安遇车辆停放时，应上前指挥车辆按车位线停放，不得压线、越线或一车占二位停放。第十四条： 停车场出入口以及小区交叉路口、路牙、绿化带、通道、紧急出口或告示禁止停车区（需划黄线）严禁停车。第十五条： 停车场内禁止冲洗车辆，准许擦拭方式清洁车辆。第十六条： 停车场内车辆若发生

4、故障需检修，经管理处确认后车主应全程陪同检修人员至完成修复，并负责将场地名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 12 页 - - - - - - - - - 恢复原状。第十七条：巡逻保安员须定时检查停车场车辆停放情况，并做好车辆停放情况记录（附表 2） 。第十八条： 发现停放车辆门窗未关或其他有异样时须及时告知车主，并报告班（队）长及时处理，联系不上车主时需采取防范措施。第十九条： 发现违章停放车辆时须及时通知车主，并发放车辆违章停放告知书（附表 3） 。第四章车

5、辆驶出收费管理第二十条： 除救护、抢险、消防车辆外，其他任何车辆出停车场必须出示停车卡，凭卡放行，救护、抢险、消防车辆出场需在交接班记录本上注明离开时间。第二十一条： 车辆出场时，向车主使用礼貌用语问候车主，严格核实出场车辆和进场的照片是否一致，核对无误的予以放行，发现有可疑情况或与车辆照片不符的严禁放行。超过收费时间，车管员须按标准收取停车费，并及时按照收费全额给车主发票，方可开启道闸放行，严禁少给发票或不给发票，（操作流程：收费给票开闸）。第二十二条： 遇车主交费却不要停车票时，车管员必须做好记录并将所得款项如实上交管理处收款员。第二十三条： 遇军警、 O 牌车、或出示深圳市税务局、工商局

6、、交警局联合盖章的停车场检查证人员，收回停车卡，免收费放行，车管员必须按照公司规定认真填写临名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 12 页 - - - - - - - - - 时车辆免费登记表 （附表1） 、 停车场交接班记录 （附表4） ，公司检查或办公车辆进出需由当事人签名确认，外来客户持有公司车辆放行条（要求注明车牌号、使用日期以及领导签名）的可免费放行。第二十四条： 遇拒交停车费车辆，应不予放行，车管员须耐心解释，坚持原则，并报班、队长、主任，必要时可报

7、警处理。第二十五条： 车主停车卡丢失或其他原因无法出具停车卡时，车管员需确认是否发卡，核实车主身份，做好车辆和驾驶人员的证件登记， 填写 无卡车辆放行登记表 （附表 5） ，并收取每张卡不低于50 元工本费，经车主确认签名后方可放行。第二十六条： 货车或人货车出场时除履行以上程序外，还需检查车箱，凡运出大型或贵重物品时需管理处开具放行条，放行条所注明的物品名称、件数与实物核对无误后方可放行。第五章车管员管理第二十七条： 车管员统一纳入安保队管理。第二十八条： 车管员须经市交通警察局统一注册培训备案、考试合格后，持“停车场管理员”证，穿着市政府规定服装、佩戴统一标志才能上岗。第二十九条： 车管员

8、交接班时认真填写停车场交接班记录，核对临时停车票、 临时车辆免费登记表，查看电名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 12 页 - - - - - - - - - 脑统计是否与实际收费数额相符；核对无卡车辆放行登记表确认场内临时车辆和发放的临时卡相符，防止临时卡的丢失。日常工作中发现丢失临时卡或收费出现异常的应向监管小组报告，由监管小组成员到场协助处理，填写停车场收费异常情况登记表 （附表 6）并签字确认，超出5 天未出场的临时车辆，应及时上报停车场监管小组。第三

9、十条： 严禁车管员恶意破坏道闸收费系统，车管员岗位纪律按保安员岗位纪律标准。第三十一条：车管员要严格按物价部门规定的标准收费，使用税务局统一发票，所有发出去的发票必须注明日期。第三十二条： 不准收费不给票或不按收款额给票，不准利用工作之便拉关系，收受贿赂、搞违规、违法活动。第三十三条： 车管员岗位实行竞争上岗机制，视车管员综合考核情况实行轮岗。第三十四条： 停车场出入口分开的岗位，各停车场可根据实际情况对出入口车管员实行定期换岗。第三十五条：车管员会议每周由保安队长组织召开一次，每月由主任组织召开一次；车管员参加由市交通警察局和劳动局组织的培训，由分公司根据情况组织；岗位培训由分公司安保部协助

10、组织实施。第三十六条：收款员按规定对发行的月卡、临时卡、免费卡进行登记。所有月卡、临时卡、免费卡车辆需建立台账，对所收取的临时停车费登记现金账，相关记录按财务规名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 12 页 - - - - - - - - - 定存档备查。第六章监督检查第三十七条： 车管员岗位检查班长每日不低于三次，队长每日不低于一次，主任每周不低于一次，分公司安保部经理（主管）每月不低于二次。监管小组每周不低于一次核对停车场交接班记录 、 临时车辆免费登记表

11、、 停车场收费异常情况登记表 ，查看电脑记录是否与实际收费数额相符；核对无卡车辆放行登记表确保使用的临时卡与发放的数量相符；核对管理处收款员发卡记录和收费记录相符；填写停车场收费检查记录表（附表 7）并签字确认。发现问题填写停车场收费异常情况登记表。第三十八条： 车辆进出场高峰期，保安班（队）长需在车管员岗位协助。第三十九条： 车辆停放情况记录每日凌晨由巡逻保安员负责检查登记一次，每周保安队长检查登记不低于一次，每月主任检查登记不低于一次，以便及时掌握停车场车辆停放情况。第四十条： 收款员每日应对停车场出入记录进行检查登记，并对车管员临时停车票、临时车辆免费登记表、 停车场收费异常情况登记表、

12、 无卡车辆放行登记表 、 停车场交接班记录进行核对，查看电脑记录是否与实际收费数额相符，及时收缴并签字确认。发现问题应立即向监督小组报告，由监督小组成员到场处理，填写停车场收费异常情名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 12 页 - - - - - - - - - 况登记表。第四十一条： 收款员对月卡车辆充值使用大面额发票，发票应注明月卡卡号、车牌号码及充值期限。业主委托车管员办理月卡充值的，必须当日（非工作时间顺延）交管理处收款员，由收款员统一办理月卡车充值。

13、收费及发卡记录必须与财务账相符。第四十二条： 每班车管员应使用独立账号及密码，停车场收费系统管理账号密码只允许收款员一人掌握，收款员换岗需及时变更密码，停车场收费系统管理密码不得向任何人泄漏。收费及发卡记录必须与财务账相符。第七章安全标识系统管理第四十三条： 停车场需配置ABC干粉灭火器，灭火器需置于显眼、便于取用的位置，停车场消防系统需随时处于可用状态。第四十四条： 严禁任何单位和个人在停车场地或停车场停放车辆内存放汽油、保养用油或其它挥发性易燃易爆危险物品，如松香水、香蕉水、去渍油等。第四十五条： 停车场出入口道闸需标识“车辆通道、行人禁行”及限速、禁行标识牌。第四十六条： 停车场收费处需

14、标识“收费不给票或少给票属贪污行为， 投诉电话：（监管小组24 小时值班电话） 。第四十七条： 停车场电脑需标识“禁止下载、拷贝任何文档、图像等资料，禁止与任何存储设备连接”。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 12 页 - - - - - - - - - 第四十八条：停车场岗亭内需悬挂： 机动车停车场经营许可证、 营业执照、 税务登记证 ，岗亭外需设置 停车场监督栏， 停车场监督栏内容需含停车场责任人、车管员相片、工作证号，投诉电话等。第四十九条： 停车场内

15、标识系统需有限速牌、禁鸣牌、转向标识牌、禁行牌、禁停牌、限高牌（室内停车场）、限吨标识牌等，地面标识需保持清晰。第五十条： 停车场标识系统按公司统一标准制作。第八章奖 惩第五十一条：车管员在日常管理中遵守机动车停车场管理办法，为公司赢得声誉或利益的，按公司员工奖惩办法执行。第五十二条： 车管员违反本办法第九条、十三条、第十九条、 第二十条、 第二十三条、 第二十九条、 第三十一条者、第四十一条、第四十七条，给予扣10 分、罚款 50 元。第五十三条 : 班（队）长违反本办法第三十七条、第三十八条者，给予扣20 分、罚款 100 元。第五十四条： 停车场巡逻人员违反本办法第十八条者，给予扣 5

16、分、罚款 25 元，情节严重者予以辞退。第五十五条： 收款员利用停车场收费电脑上网、玩游戏等行为时，罚款100 元，公司通报批评。第五十六条： 车管员违反本办法第二十六条、第三十条造成损失的由当班车管员负责，并给予扣 10 分、罚款 50 元，名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 12 页 - - - - - - - - - 班（队）长及主任负连带责任。（可参照 62 条）第五十七条： 车管员违反本办法第十一条，除给予扣 10分， 50 元罚款，情节严重者移交司

17、法机关处理。第五十八条： 车管员违反本办法第二十一条、第二十二条、第三十二条者，侵占停车票款行为一经查实，除如实收缴所涉票款外，给予调离车管员岗位处理，并责成当事人按照查实票款10 倍金额向公司赔偿。车管员侵吞停车票款金额达到一定数量构成职务侵占的，公司将直接移送司法机关处理。第五十九条： 收款员违反本办法第四十条、四十一条、第四十二条者，给予1002000 元罚款，确认贪污的除责令退还贪污金额外，情节严重者予以辞退并移交司法机关处理。第六十条： 无卡放行车辆， 车管员未履行相关登记手续，造成损失的，由当班车管员负责，班（队）长、主任、分公司安保部经理（主管） 、分公司总经理负连带责任。 （参

18、照 56条）造成严重后果时移交司法机关处理。第六十一条： 违反本办法第三章、第七章相关条款的，给予分公司通报批评。第六十二条：对于车管员侵占停车票款的行为，负责车管员监督管理的保安班（队）长、主任、分公司安保部经理（主管）及分公司总经理等，应承担相应的连带责任，视情节轻重，给予如下处理：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 12 页 - - - - - - - - - 1、首次发生车管员侵占停车票款的行为并经查实，对保安班（队）长作出警告；2、发生第二起车管员侵

19、占停车票款的行为并经查实，责成保安班（队）长作出书面检查，并承担查实票款5 倍金额赔偿，对主任作出警告；3、发生第三起车管员侵占停车票款的行为并经查实，保安班（队）长、主任负连带责任，各自承担按照查实票款10 倍金额赔偿，公司给予分公司安保部经理（主管）通报批评；4、发生三次以上车管员侵占停车票款的行为并经查实，分公司安保部经理（主管）、分公司总经理负连带责任，具体处罚措施由公司领导根据情况另定。以上违规行为的次数认定，以单个停车场每一自然年度累加为准。第六十三条： 道闸系统发生故障，请立即向楼宇科技设备部报修， 24 小时报修电话备用电话 )，并向班（队）长、主任报告，影响道闸系统收费的故障

20、还应向监管小组报告，启用停车场紧急预案，进出车辆填写并核对车辆进出登记卡 、 临时车辆免费登记表等相关表格，必要时分公司应安排人员协助、监督车管员工作；楼宇科技设备部接道闸系统报修电话后，在正常天气情况下应在1 小时或双方约定的时间赶到现场，其中影响系统收费的故障应在 30 分内赶到现场，在特殊天气情况下（大风、大雨等不名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 12 页 - - - - - - - - - 可抗拒因素），尽快赶到现场。道闸发生故障3 天内不能及时修

21、复，楼宇科技设备部应以工作函的形式通知管理处，说明采取维修的方式并承预计修复的时间；道闸系统故障影响正常收费造成经济损失的，经分公司相关部门以及楼宇科技设备部审核确认后上报总公司，由总公司确认各自承担相应的责任。第六十四条： 本办法自二一二年一月一日起施行。第六十五条： 本办法由公司负责解释。附表：1、临时车辆免费登记表 ；2、车辆停放情况记录 ；3、车辆违章停放告知书 ；4、停车场交接班记录 ；5、无卡车辆放行登记表 ；6、停车场收费异常情况登记表7、停车场收费检查记录表备注：1、车管员其它奖罚措施参照（安保部安全管理方案督导检查）程序执行。2、此办法可铅印成小册子，作为车管员培训教材使用，车管员人手一份。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 12 页 - - - - - - - - - 3、有条件的停车场可安装闭路监控系统，监督车管员收费情况。4、各管理处根据停车场实际情况制定“停车场应急预案”并组织演练。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页，共 12 页 - - - - - - - - -