2022年办公OA管理办法 .pdf

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1、办公自动化（ OA）系统管理暂行办法为了提高公司工作效率，保障信息传递畅通，根据公司的实际，制定本要求: 第一条 OA 办公系统是公司信息传递的有效平台，它集合了公司的文件信息，也是公司实施企业管理、 技术管理， 质量管理和其他管理的重要工具，公司全体员工都要关心、维护该平台。第二条 行政中心负责 OA系统的管理工作，其职责是： 1 ）OA管理员负责受理各部门人员的注册、名称变更、撤销；凡需要使用 OA系统的部门及个人，由该部门人员在OA系统提出申请。经审核批准后方可办理注册手续并取得系统使用帐号和密码。 2 ）制定电子公文与信息流转的具体工作规范及制度； 3 ）征询各部门的意见和建议， 研究

2、、协调解决各部门在使用OA系统中出现的问题，并提出处理意见。 4 ）负责 OA系统及网络的运行、维护和日常管理工作。第三条 收发文件： 1）在 OA系统中流转的电子公文，其文种、格式、内容等由发文部门负责审核把关。公文若带有不方便进行电子化处理的附件（如：书籍、图纸等），暂按原来纸质公文交换的方式进行交换。电子公文的发送由电子公文制作、电子公文发送两个必要环节组成，须指定一个或多个工作人员负责。在发送电子公文时，必须选择公文的主送、抄送单位。在OA系统中公文的发送时间以完成发送电子公文操作的时间为准。应及时接收电子公文，建议每天至少四个时间段（9:00 、11:30 、15:00 和 17:0

3、0）登录系统接收电子公文。接收电子公文后，可进行打印或进入内部系统公文流转， 按常规收文进行登记办理。 打印后的电子公文与纸质公文有同等效力， 可参照纸质公文的管理办法传阅、归档等。电子公文接收失败时，收文部门应及时向发文部门请求重发；如果是因OA系统故障造成的，应及时向行政中心反馈。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 3 页 - - - - - - - - - 第四条 根据公司特点 , 需要保密的范围：管理成果、技术资料、档案、规范、成果、市场信息、客户名单

4、、合同价格。这些是企业实践的结晶和资产，它的价值是难以用金钱来衡量的。 为确保不泄密，保密工作应为企业控制管理的重要环节。1）原则上在 OA平台严禁上传涉密的文件、文章、报告和信息；2）据不同工作、不同岗位、不同团队的性质，确定设限与设置团组要求；4） 未经同意，任何人不得随意让公司无关人员及外部人员查看OA系统中的内容，更不许下载受控的内容；如发生泄密的情况，将按员工手册及保密协议的内容追究相关人员责任第五条 系统管理员要定期检查、 维护接入 OA系统的计算机网络， 发现问题要及时排除，确保系统正常运行；使用人员必须对文件资料的保密性、正确性、完整性、发布范围负责，不得将涉密信息、带毒文档录

5、入该系统。使用OA系统时，所有涉密信息不得在该系统内发布。对违反规定者将按照“谁上网谁负责”原则，依法追究部门领导及相关人员的责任。OA系统中的使用人员应妥善保管好帐号和密码，并定期（建议每60 天）更改密码。使用人员取得帐号和初始密码后应立即修改密码，如忘记密码应由系统管理员进行处理。 如因使用人员使用初始密码、 简单密码或者密码外泄等原因造成不良后果的， 追究使用人员的责任。 其他人员不得使用系统用户的帐号和密码登录系统。OA系统中的所有使用人员要自觉遵守系统运行中相关的规章制度，按照自己的权限，认真完成本人在系统中所承担的工作。第六条 各部门人员不得擅自将系统中的数据用于与工作无关的其他

6、用途，否则将追究相关部门及人员的责任。第七条 各部门要加强计算机及网络安全保密知识教育，遵守保密纪律与保密规定。不得利用该系统从事危害国家安全、泄露国家秘密等违法犯罪活动，不得复制和传播妨碍社会治安和淫秽色情信息。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 3 页 - - - - - - - - - 第八条 其它要求1) 鼓励全体员工对 OA系统的维护管理提出建议；2) 在工作时间内不得上网聊天， 玩游戏，观看与 OA无关的网站， 避免影响正常的工作；凡是违反此规定的

7、，第一次予以警告，第二次予以50 元经济处罚，并根据情节通报批评。3) 发生急办或重大信息， 除在 OA上发布外，还应及时采用其它通讯方式进行沟通，传递。第九条 应急处理： 1）当 OA系统出现故障，引起电子公文与信息无法在系统进行正常交换时，应及时通知行政中心，由行政中心尽快查明原因，排除故障，并及时作出响应。系统出现故障无法及时排除时， 由行政中心通知各使用部门， 暂时按照纸质文件进行操作，保障各单位正常办公。 2）应急措施是保证、文件信息、资料不丢失的有效措施。对公司制度、报告、考核、档案等有价值的内容、信息，在发布的同时，发布人还应进行备份，以避免信息丢失； 需要进行归档管理的资料、 信息由指定相关人员进行备份；OA管理员对 OA系统要及时进行维护管理，防止发生系统失效。第十条 本办法由行政中心负责解释。自发布之日起施行。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 3 页 - - - - - - - - -