2022年部门工作职责界定 2.pdf
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1、部门职责营销部职责一、市场调查、市场监测与市场预测; 1、每月编制月度市场分析报告2、竞争对手调价、推出新的优惠政策等,及时报告;3、调研市场,提供新项目项目定位报告及产品建议书。二、营销计划制定与实施; 1、根据项目运营计划制定项目营销专项计划,报领导批准,并认真实施。2、根据项目营销专项计划制定年度项目营销计划3、制定月度营销计划4、根据实际营销活动,制定具体营销安排计划,报请领导批准后实施。5、广告商招标、签订合同、记账、付款工作三、广告的设计工作1、项目文案编制2、广告设计四、广告维护工作名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - -
2、- - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 16 页 - - - - - - - - - 1、给相关媒体经常投稿2、公司销售网站内容更新五、销售工作1、制定初始房屋销售方案, 并根据市场 , 随时调整销售价格与优惠政策。2、制定代收代缴款的征收方案. 3、组织前期物业服务招标, 签订前期物业服务合同。4、制定认购书与销售合同 。5、填制商品房质量保证书和商品房使用说明书,制定业主临时规约。6、房屋销售工作;、网上楼盘表建立;牵头办理资金监管手续;、房屋销售;处理销售中遇到的各种问题;、业主问题情况监督与汇报;每周汇报一次合同履行异常情况. 、及时对于楼盘销售形势提
3、出涨价、降价的建议,2 周出一个调价建议。、促进尾盘销售7、协助业主进行按揭贷款申请;协助业主进行公证; 8、牵头组织业主交房工作; 9、业主所有资料的收集与存档六、报建及政府证件办理:名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 16 页 - - - - - - - - - 1、办理项目开发所需要的各种证件包括土地证、工程规划许可证、工程施工许可证、开发经营许可证等; 办理预售许可证;房产总证,分户房产证,土地证分割。2、房屋预测绘,房屋测绘,预售资金监管协议。3、公
4、安局办理门牌号证明,门牌号制作;七、售楼处、销售样板间: 提出设计要求、协助设计、确认方案。八、日常管理 : 1、负责售楼处、样板间的日常管理、维护;2、负责销售软件运行 , 督促各部门配合 , 及时填报软件、确保销售软件数据的准确性与及时性; 3、建立销售综合台账: 认购、合同、按揭、公证、交房、办证、优惠。4、售楼员提成核对。5、销售档案归档。6、售楼员培训 . 7、每天按制度收款与财务交接。8、月底汇总对账。九、广告供应商库的建设、维护与管理名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - -
5、- - 第 3 页,共 16 页 - - - - - - - - - 1、供应商寻找。2、广告效果与供应商的后评价,每季度出广告效果评价报告. 3 闲置广告资源的动态收集, 每季度出闲置广告资源报告。十、公共关系维护1、与媒体处理好关系;2、与测绘公司、建委产权产籍科、市场监督科、房产交易中心、工商局处理好关系。设计部职责一、牵头组织项目设计1、牵头组织概念性规划、规划方案、修建性祥规、建筑方案初步设计、施工图设计及市政管网方案、人防、景观等专业设计、精装修设计, 施工图设计 , 完成上述人防、消防、 防雷及施工图政府审查或备案。2、编写各种工程设计委托书;编制勘察实施方案;组织测量. 3、设
6、计院、设计师的招标与合同签订。二、编制图纸审查标准, 对施工图详细审查,减少设计失误。三、细化施工图,出具主要节点详图、具体工序详细做法。四、为工程及时服务1、及时准确出具设计变更通知单,为工程施工服务;名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 16 页 - - - - - - - - - 2、及时为工程部现场提供技术指导;3、为招标工作提供服务 , 出具详细做法和关键材料和部件标准。4、做好材料的指标标准以及部品的选型定板工作,为工程部的采购单提供明确的型号、材料
7、等标准。5、及时签署施工企业提报的技术核定单。五、设计文件的编号、分发、收回与存档;六、政府关系工作:负责与规划局审图工程师、审图中心工程师、人防工程审图工程师、消防审图工程师、防雷审图工程师协调好关系;七、公司五年内会固定一种主要风格, 应设计一系列标准户型、标准外立面、标准景观设计体系等;八、为营销部、工程部等其他部门提供各种图纸、面积计算、设计解释等相关服务 . 九、牵头组织收集、编制公司技术标准体系。十、负责样板间、售楼处等的设计工作。十一、设计资料库建设1、设计院、设计师的考察2、好的外立面方案、景观方案、户型、新技术等的搜集与研究; 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - -
8、 - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页,共 16 页 - - - - - - - - - 3、考察新工艺、新材料 , 新部品用法。牵头组织,新工艺、新材料、新部品用法讨论会;十二、协助营销部填制 住宅使用说明书 , 完善销售合同附件资料。项目工程部职责一、工程施工计划制定工作1 根据项目运营计划制定工程施工专项计划,并制定楼栋进度计划,提交分工程阶段项目材料需求计划 ;2、制定工程部年度计划,月度工程部计划 ,提交月度材料计划 ;3、制定土方平衡方案;二、组织工程实施 ,监督工程质量:1、组织监理工程师和承建企业,
9、按照图纸和施工规范,按合同期限和合同约定质量完成工程;2、图纸会审,组织对施工队进行技术交底;及时下达施工总要求和分部分项工程施工要求 。3、对工程进行过程控制,编制质量控制点和工序检验批方案,并严格落实。安排工程方会同监理进行中间工程质量验收;4、根据现场,提出设计变更建议,组织设计变更实施,对于设计变更质量进行考核;5、配合成本部进行现场工程量测量;名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页,共 16 页 - - - - - - - - - 6、对现场零星用工进行签证
10、(与成本部);7、对工程安全文明施工负责。8、将具体节点要求提供给采购中心用于签订合同。三、工程材料运转 : 1、督促协调各种材料按合同进场,验收材料质量、数量;对于进货异常情况,及时汇报。2、按照合同对材料进行转账,组织对材料记账、付款第一步审核。3、根据根据采购中心提供的盖章的书面市场价格表,根据实际情况对 B 类材料进行价格签证(与成本部) ;4、现场材料库的管理工作;5、根据现场实际,审核施工队材料单,防止缺货停工现象发生。6、对于进场材料,严格检验,做好材料验收;7、监督施工队不偷换材料;四、工程用各种资料及时收集工作。五、负责售楼处、样板间的施工。六、按照公司下发的政府审批备案事项
11、办理部门分工表,做好分工范围内的各种报建和竣工验收备案工作1、燃气、供热审批;排水许可证;2、质检备案、建设施工各阶段监测、阶段性验收;3、牵头单项工程验收(防雷、环保、电气、消防、燃气、供热、人防、节能建筑认定、市政工程验收),单位工程竣工验收备案;名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页,共 16 页 - - - - - - - - - 4、组织地块现场测量、岩土工程勘察,牵头组织规划放、验线工作。七、对于材料供应商、工程承包商、监理,评价与反馈给公司;及时考察新工
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