2022年合同管理规范 .pdf
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1、合同管理规范文件编号: WDSG/FZCS-S-WI-NK0103 版本状态: A/0第 1 页共 5 页为提升公司合同管理的水平,规范合同的拟定、审批、签订(续签)、履行、评估、解除等行为,特制定本规范。1. 合同的分类根据公司实际情况,将与业务相关的合同分为以下几类:1.1 租赁类合同:包括写字楼租赁合同、广告位租赁协议、仓库租赁合同等。1.2 多种经营合同:包括多种经营管理合同、临时促销协议、ATM 机经营管理合同等。1.3 物业服务合同:包括住宅、写字楼、主力店、商铺物业服务合同等。1.4 服务分包业务合同: 包括垃圾清运合同、 绿化养护合同、 保洁合同、绿植租摆合同、消杀“除四害”
2、合同、外墙清洗合同、 电(滚)梯维保合同、 空调水处理合同、 化粪池、隔油池、集水坑清理合同、公共区域成品保护合同、消防维保合同、劳务外包合同等。1.5 物资采购类合同:包括办公用品采购合同、工程材料采购合同等。1.6 管理类协议或公约:消防责任书、装修协议书、业主临时公约等。2. 合同的签订管理2.1 合同文本的拟定及审核2.1 相关业务经办部门负责拟定合同及附件、协议、补充协议等文本。2.1.1 凡单项合同额 1 万元( 含) 以上的业务需招标确定合作方,超过20 万元由集团商管公司组织招标。2.1.2 经办人与部门负责人共同参加合同谈判,不得一个人直接与对方谈判合同;2.1.3 各类合同
3、文本需填写 合同审批汇签表,经各相关部门负责人、 分管副总审核,如非集团下发的合同示范文件, 需报法律顾问审核, 对文本进行修改的需重新履行审核手续。2.2 合同签订审批合同在正式签订前,必须按规定填写合同审批汇签表、按公司内的审批组合规定执行书面或 OA审批。2.2.1 公司合同审批组合:2.2.1.1 租赁类合同,需招商营运部经理、分管副总、财务副总、总经理审批;2.2.1.2 多种经营合同,需招商营运部经理、分管副总、财务副总、总经理审批;精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 5 页合同管理规范文件编号: WDSG/FZ
4、CS-S-WI-NK0103 版本状态: A/0第 2 页共 5 页2.2.1.3 物业服务合同,需相关部门经理、分管副总、总经理审批;2.2.1.4 服务分包业务合同, 需相关经办部门负责人、 品质部经理、财务副总、 分管副总、总经理审批;2.2.1.5 物资采购类合同,需行政部经理、分管副总、财务副总、总经理审批;2.2.1.6 管理类协议或公约,需相关经办部门负责人、分管副总、总经理审批。2.2.2 需上报集团商管公司审批时, 将合同决策信息一览表 、 合同审批汇签表 或OA审批记录、集团商管相关批复文件等报集团商管行政部或走OA审批流程。2.2.3 凡走 OA审批时,必须依照合同审批汇
5、签表中“合同要点”的规定将相关信息填写完备、清晰。2.2.4 行政部检查审批流程及合同文本的完整性、对方签字代表人及印章的合法性,在合同审批汇签表上填写合同编号,合同编号按年号(4 位)流水号( 3 位)进行编制,如 2008015表示 2008 年度第 15 号合同(其他参阅档案管理规范 ) 。2.2.5 经总经理签字后在公司落款处盖章,并在文本侧页加盖骑缝章。2.3. 已签订合同文本的管理2.3.1 行政部留存合同正本,并于当日内将合同传递至财务部(正本)、相关执行与考核部门(复印件);2.3.2行政部三日内建立合同档案,包括合同正本、合同审批汇签表(OA审批表) 、合同决策信息一览表 、
6、对方公司营业执照、 资质证书复印件 (加盖红章)、法人身份证复印件、法人授权委托书等。2.3.3 行政部三日内建立合同台帐,于各合同到期前60 天公示并通知相关业务部门组织合同到期前评估与续签工作。2.3.4 已签订合同文本的借阅2.3.4.1原则上合同正本不得外借;2.3.4.2合同的借阅须经行政部经理审批后方可借阅;2.3.4.3建立合同借阅记录,借阅时间不得超过一周;2.3.4.4借阅人员不得将合同转借,不得向其他人员透露合同内容。3. 合同的履行管理精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 5 页合同管理规范文件编号: W
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