2022年分析工具LV脚本法 .pdf
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1、知识共分享!我是吕慧祥! 在一般环境分析中, 以及包括产业环境在内的整个外部环境分析中,是否存在一些相对具有操作性的方法,这是理论界和企业实践中十分关注的一个重要课题。 国际上许多大型企业在尝试并长期实践的一种方法就是脚本法。一般认为,荷兰皇家壳牌公司(Royal Dutch / Shell )于 60 年代末首先使用基于脚本的战略规划,并获得成功,并由该公司的沃克( Pierre Wack )于 1971年正式提出。近年来关于脚本法的理论研究也引起了许多学者的关注,出现了一些研究成果。 据介绍,目前国际上有80% 的大公司运用脚本法或类似的做法。脚本法 又称前景描述法、 情景分析法, 是假定
2、某种现象或某种趋势将持续到未来的前提下, 对预测对象可能出现的情况或引起的后果作出预测的方法。 通常用来对预测对象的未来发展作出种种设想或预计,是一种直观的定性预测方法。环境分析与预测的方法一般环境以及产业环境的分析与预测方法,从不同的特点出发,可以有以下区分。预测在环境分析步骤中是承上启下的关键步骤。1. 递进预测与长期预测这两种预测的方法不同,适用的产业也不同。递进预测的特点是对近期进行准确的预测,对长期或中长期进行一般性的分析和展望。 随着实时间的推移,再对新的近期做准确预测,名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - -
3、 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 22 页 - - - - - - - - - 知识共分享!我是吕慧祥! 对新的长期、中长期进行一般性展望。非资金密集的产业、产品/ 技术开发的前导期短、 战略调整所需投入较小的产业适用此法。如广告代理、市场代理、公关公司、贸易公司、管理咨询公司等。对百货零售业而言,其商品结构总体质量、 水平和丰富程度给顾客的印象及其信息属于长远性问题, 但商品结构中的商品品种则基本可以基于递进预测进行调整。长期预测是对未来较长的时期后环境的发展变化直接作出预测。资金密集、产品/ 技术开发的前导期长、战略调整所需投入大、风险高的产业,适用此法,如石油、
4、钢铁等产业。2. 唯一结果预测与可能结果预测唯一结果预测是预测未来发生的结果究竟是什么,目的是预测未来客观的唯一的结果。 可能结果预测则是预测未来结果的若干种可能的情况,用于规避风险。显然,预测某个因素或某个变化未来惟一的结果是最理想的。 对许多环境因素可以做到这一点,如人口及其年龄结构就可以较好预测其五年或十年后的确切情况。但很多环境因素及其变化的不确定因素太多, 无法作出准确的惟一结果预测,此时可能结果预测就成为必要的方法。在环境预测中,脚本法是长期的可能结果预测。一般而言,短期预测可预见性较强,不确定因素少,因此使用脚本法的必要性不大。当然,在原理上,脚本法可以应用于短期预测。名师资料总
5、结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 22 页 - - - - - - - - - 知识共分享!我是吕慧祥! 脚本( Scenarios )一词有概要、剧本、剧情、情节或情况等意思,既可以应用于环境预测,也可以应用于决策方案的形成。在环境分析中,一个脚本就是一种 / 一组情况,或一个 / 一组情节,因此也可以称为“情节法”。 在战略生成和各项经营管理决策中,一个脚本就是一个决策方案。显然,方案脚本以环境脚本为基础,即先形成环境脚本,再根据环境脚本形成决策的方案脚本。广义上
6、,管理学中的“头脑风暴法”(Brainstorming )、“设想未来法”以及“案例法”、 “未来案例法”等, 都与脚本法有相同或相近的内容。头脑风暴法是开动脑筋,以团队的方式挖掘和碰撞思想的火花, 摆脱原有观念特别是潜在的原有观念的束缚,充分认识问题,认识未来。设想未来法要求不是基于过去和现在的因素、变化、数据和观念来认识未来, 而是真正按照未来的合理可能性去设想未来,设想未来的各种可能的情况和问题,其中也往往以团队的方式运用头脑风暴法, 充分地设想未来。 案例法或未来案例法是将设想的各种未来的情况或问题当作不同的案例。情景分析法的作用1. 分析环境和形成决策任何企业若想生存进而壮大,必须要
7、尽可能做到“知己、知彼、知环境”。情景分析法就是企业从自身角度出发, 通过综合分析整个行业环境甚至社会环境, 评估和分析自身以及竞争对手的核心竞争力,名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 22 页 - - - - - - - - - 知识共分享!我是吕慧祥! 进而制订相应决策。 由于每一组对环境的描述都最终会产生一个相应的决策 , 因此情景分析主要是用在分析环境和形成决策两个方面。2. 提高组织的战略适应能力由于情景分析法重点考虑的是将来的变化, 因此能够帮助企
8、业很好地处理未来的不确定性因素。尤其是在战略预警方面, 能够很好地提高企业或组织的战略适应能力。 同时, 企业持续的情景分析还可以为企业情报部门提供大量的环境市场参数, 而这些参数又可以对企业提供多方面的帮助 ,例如可以帮助企业发现自身的机会、 威胁、优势和劣势等等。3. 提高团队的总体能力 ,实现资源的优化配置。从企业内部出发 , 企业的核心是人 , 而人的思想是关键。 由于情景分析法不仅仅属于高层管理人员的战略工具, 而且需要企业各个层次都要参与其中 ,如此可激发每个人的责任感和成就感, 提高团队的总体能力。企业通过情景分析法预测出未来可能出现的情景,决策人员以此为基础进行决策 , 确定未
9、来的发展方向 , 决策的实施需要资源的支持, 企业的资源也就相应地实现了重新配置。 编辑 情景分析法的实施步骤11. 主题的确定名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 22 页 - - - - - - - - - 知识共分享!我是吕慧祥! 明确情景分析的目的和主要任务, 包括其涉及的时间范围、具体对象、区域等等。例如“亚太地区未来十年旅游业的发展状况”, 那么“亚太地区”就是区域 , “未来十年”就是时间范围, “旅游业”是具体对象。主题的确定是一个专业性很强的工
10、作, 并不是由高层管理人员直接提出 , 而是竞争情报人员经过具体调研, 同时结合企业的自身状况、发展目标 , 最终提出有实际价值的分析主题。考虑到设定主题的特点及所涉及的部门, 确定情景分析工作组 ,这个工作组不仅要包括竞争情报专业人员, 还要包括不同层次的管理人员。在选择过程中 , 要注意选择那些具有前瞻性、跳出框架以外的创新性思考工作的人。2. 主要影响因素的选择影响因素是指影响未来发展趋势的因素, 可以说是造成未来情景变化的主要原因。 影响因素状态的改变决定着未来的发展趋势和方向。要利用情景分析法对未来的情景进行预测和描述, 必须先确定该主题的影响因素。例如 , 针对上面的“亚太地区未来
11、十年旅游业的发展状况”的问题 ,假设主要影响因素有 : 政策支持、收入水平、旅游倾向、旅游保险、竞争程度等等。世界是一个联系的整体 ,所以要将影响因素一一列举出是不可能的, 而且从不同角度分析它们的影响力度也不同。所以在大量搜集情报的同时 , 还需要大规模的调研和分析工作, 提交出最初的影响因素名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页,共 22 页 - - - - - - - - - 知识共分享!我是吕慧祥! 列表。而主要影响因素集中在那些未来不确定性强、影响程度大的因
12、素, 在提交最初影响因素列表的基础上, 利用头脑风暴法让所有参与的企业人员和专家人士各抒己见,对影响因素进行选择 , 也可提出自己认为的其他影响因素。 最后,对讨论内容进行汇总 , 选择出企业所在领域的影响主题的十个左右的因素作为主要影响因素。假设有 10 个主要影响因素 , 每个因素都有最积极、 最消极和最有可能发生的三种状态 , 那么它可以产生 310 种可能的方案。如果对这么多的 方案逐一进行模拟 , 不仅浪费人力物力 , 同时有可能造成避重就轻, 把握不住重点。所以在实际的操作中 , 要进一步将主要影响因素提炼压缩至五个以下 , 通常情况下, 利用德尔菲法征求领域专家的观点, 对主要影
13、响因素进行重要性排序, 选择出公认的最重要的五个以下的因素 , 即关键影响因素。3. 方案的描述与筛选将关键影响因素的具体描述进行组合, 形成多个初步的未来情景描述方案。由于企业在选择方案时往往从其发生概率以及战略重要性两个角度出发考虑 ,所以将各种方案按照“发生概率”和“战略重要性”横纵坐标进行归类 ,如图所示 , 通常分为 A、B、C、D四个区域。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页,共 22 页 - - - - - - - - - 知识共分享!我是吕慧祥! 其
14、中,A 区域内方案拥有相对较高的发生概率和较弱的战略重要性, 适合于追求稳定发展的企业;B 区域中方案与 A区域的方案相比在战略重要性上明显增强 ,如果预测准确 , 该区域中的方案往往不仅是众多企业制定战略的重点依据, 也是企业创造竞争优势的有力武器; C区域中的方案因其低发生概率和弱战略重要性通常是被忽略的对象,但有时也能给企业带来出其不意的效果;D 区域中的方案与 B区域的方案都拥有非常强的战略重要性,但由于低发生概率的影响, 该区域中的方案不如 B区域中的方案受青睐。考虑到资源的稀缺性 , 企业不可能对每个方案都给予同样的重视, 我们要对方案作进一步的处理, 也就是进行筛选。 方案筛选是
15、一个非常关键的步骤 , 一时疏忽就可能导致错误的决策。因此,这一步就需要信息专家、 经济专家、管理专家等与该领域相关的专家一起对产生的所有方案进行评估 ,从方案的战略重要性和发生概率两方面, 结名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页,共 22 页 - - - - - - - - - 知识共分享!我是吕慧祥! 合企业自身的以及所处行业特点 , 进一步压缩方案数量 , 重点集中在五个以内的描述方案 , 然后将这五个方案带入下一步的模拟。进行筛选时 , 尽量选择战略重要性高
16、同时发生概率高的方案, 即图中所示 B区域, 当然由于关键因素都是不确定性很强的因素, 因此这里指的发生概率高低是相对而非绝对的。但发生概率高同时战略重要性强的情景方案通常不多, 实际操作中 , 企业进行选择时会将决策重心向左下方倾斜移动, 即图 1 所示的斜线区域 , 此外, 不同行业甚至不同企业之间细微的差别, 都决定了企业在进行方案选择时的不同倾向。比如也有一些企业倾向于选择战略重要性高, 发生概率相对低的方案 , 即 D区域。4. 模拟演习邀请公司的管理人员进入描述的情景中, 面对情景中出现的状况或问题做出对应策略的过程。换言之, 就是模拟未来。首先将每个情景方案用形象的手法详细描绘出
17、来, 列举出该情景之下可能出现的问题 , 尽可能让人读起来有身临其境的感觉。公司各个层次的管理人员按照最终确定的重点描述方案的数量进行分组,每组进行隔离模拟。他们必须完全抛开日常的工作和其他事务, 设想自己就处在该描述方案的真实环境中, 要对所列举的可能出现的问题讨论并做出相应的决策, 在逐一问题制订了相应的策略之后, 他们还必须讨论出该情景下的战略。 信息工作人员要将管理人员在模拟中名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页,共 22 页 - - - - - - - -
18、 - 知识共分享!我是吕慧祥! 的反应作为反馈信息收回。管理人员要真正投入, 信息工作人员要如实记录反馈信息 , 记录时不能加入自身主观意见。5. 制订战略分析每组隔离模拟时的记录信息以及该情景之下制订的战略, 确定每个情景中涉及的战略的真实性和准确性。在肯定了每个情景中的战略之后 , 所有管理人员要合成一个总的战略。合成总体战略是在分组进行模拟并肯定了每个单一战略后进行的综合分析。主要是通过所有参与的管理人员集中讨论而得出。基于每个情景之下的战略汇总,找出将来决策的重心 , 最终制订出公司未来的战略规划和政策。例如,在几个情景之下管理人员做出的相同决策, 就是将来的决策重心之一。另外要考虑的
19、就是每个方案的战略重要性和发生的概率。战略重要性大的情景中管理人员的决策也是今后决策的重点。6. 早期预警系统的建立建立早期预警系统在情景分析法中起着非常重要的作用, 通过扫描主要影响因素 , 监测环境 , 发现环境中的细微变化 , 以及早发现威胁和机会 , 并对情景分析法中主要影响因素进行及时调整, 进而调整方案, 为以后的情景分析提供了一个很好的基础。早期预警系统的核心是 :信息搜集子系统、指标预警子系统和因素预警子系统。信息搜集可以通过第三方利用定题服务的方式获得,也可以利用计算机软件 , 如网络蜘蛛 , 自动搜索相关信息 , 是预警实名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - -
20、 - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页,共 22 页 - - - - - - - - - 知识共分享!我是吕慧祥! 现的基础。指标因素综合预警是预警系统发展的一个趋势,其中指标预警针对监测主要影响因素中可以量化的因素 , 如收入水平 ; 因素预警监测其他无法量化的因素,如竞争程度、政策支持等。预警系统监测的对象有时不容易识别, 在设计预警系统时还要考虑那些隐性的特征。例如 , 竞争程度的变化通常用“愈发激烈”、“有所减弱”来形容。因素预警可以只监测某重要因素是否出现, 若出现则发出警报。指标预警相对复杂 ,需对搜集到的
21、原始信息进行规范量化, 对各指标设置不同级别警报的阈值范围, 以“收入水平”为例 , 将人均收入水平作为指标 , 设当前人均收入水平为A,监测到的人均收入水平为B,当: 不同行业、不同企业在设置具体因素和具体数值时都有所不同,要根据具体情况具体分析。任何一个好的预警系统不是一蹴而就, 而是经过不断调整 , 逐步完善。情景分析法前期对主要影响因素和情景方案的分析为预警系统的不断完善打下了良好的基础。 编辑 情景分析法的适用环境1名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页,
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