2022年办公软件知识 .pdf

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1、在一个 Excel 单元格内输入多行内容有时候，我们想在一个 Excel 单元格中输入多行内容， 可以根据不同情况选择下面的方法来实现：方法一 ：如果有大量的单元格需要这样做，采取此种设置格式的方法： 选中需要这种格式的单元格，执行“格式单元格”命令， 打开“单元格格式”对话框(如图)，切换到“对齐”标签下，选中“自动换行”选项，确定返回即可。以后，在此类单元格中输入超过列宽的字符时。系统自动按列宽分多行进行排列。方法二 ：如果只有少量单元格需要这样做，采取此种手动的方法来实现：在输入过程中， 需要换行时， 直接按下“ Alt+Enter ”组合键， 继续输入就可以了。注意：如果已经将数据全部

2、输入完成了想换行，只要将光标定在换行处， 按下上述组合键即可删除姓名中的空格删除姓名中的空格有两种方法：方法一：替换法。选中姓名所在的A列，执行“编辑替换”命令， 在“查找内容”栏中输入一个空格，在“替换为”栏中不填任何内容，单击“全部替换”命令，确定退出后即可。让姓名左右对齐学生的姓名用字，有的是三个汉字，有的是两个汉字，打印出来很不美观，要使学生姓名用字是两个字的与三个字的左右对齐也有两种方法：方法：格式设置法。 选中我们已经删除完空格的姓名单元格，单击“格式单元格”在打开的“单元格格式”对话框中的水平对齐方式中选择“分散对齐”选项，确定退出后即可使学生姓名用字左右对齐。二、Excel 统

3、计学生成绩时的四个难题电脑知识假设在统计学生成绩时，我们需要统计出如图1 所示的相关结果。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 4 页 - - - - - - - - - 在图 1 学生成绩统计所需要的结果图这里，假设学号、姓名、成绩等列及行15 都已经事先输好，需要让Excel统计其他的相关数据结果。 这时，成绩统计中主要难解决的问题及它们在图中的位置如下：问题 1：如何统计不同分数段的学生人数?(图中 A16E16) 问题 2：如何在保持学号顺序不变的前提下

4、进行学生成绩名次排定?(图中F2F13) 问题 3：如何将百分制转换成不同的等级分?( 图中“等级 1”与“等级 2”列) 问题 4：如何使不及格的分数以红色显示?(图中红色显示部分，即第12 行) 三、解决统计学生成绩时的四个难题的方法下面，针对上面提出的四个难题分别讨论解决的方法与技巧。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 4 页 - - - - - - - - - 1、统计不同分数段的学生人数统计不同分数段的学生人数是非常常见的需求，其所需结果如图1 中A

5、16E16所示。这里，假设需要统计90100、8089、7079、6069及低于 60分五个不同分数段的人数。通常，统计不同分数段最好的方法是利用COUNTIF(X ，Y)函数。其中有两个参数，第一个参数X为统计的范围，一般最好用绝对引用; 第二个参数 Y为统计条件，要加引号。对于小于 60 分的人数只要用一个COUNTIF( ) 函数，如在 E16单元格中输入公式： =COUNTIF($C$2:$C$13,60)。对于其他在两个分数之间的分数段的人数统计，需要用两个COUNTIF( )函数相减。如在 A16单元格中输入公式：=COUNTIF($C$2:$C$13,=100)-COUNTIF(

6、$C$2:$C$13,90)，即用小于等于100 的人数减去小于 90 的人数。如果要统计 8089、7079与 6069分数段的人数，只要利用自动填充柄将该公式复制到右边三个单元格， 再把=100 与=90,A,IF(C2=80,B,IF(C2=70,C,IF(C2=60,D,E)，然后，利用自动填充柄将其复制到下方的几个单元格。为了得到“等级 2”列所要的等级结果，可以在E2单元格中输入公式：=IF(C2=90, 优,IF(C2=75,良,IF(C2=60,中, 不及格 )，然后，利用自动填充柄将其复制到下方的几个单元格。4、使不及格的分数以红色显示统计学生成绩时经常需要将不及格的分数用红

7、色显示，其结果如图 1 中红色显示部分 (如第 12 行) 。使不及格的分数以红色显示需要使用“格式”菜单中的“条件格式”命令。该命令会弹出一个对话框，其中要求确认条件与相应的格式。对于“成绩”列，可先选中C2 ：C13 ，然后使用“格式”菜单中的“条件格式”命令，在弹出的对话框中，左边使用默认的“单元格数值”，中间选“小于”，右边填写 60，然后单击右边的“格式”按钮，从中选择红色，最后单击两次“确定”按钮。对于“等级 1”列，可先选中D2 ：D13 ，然后使用“格式”菜单中的“条件格式”命令， 在弹出的对话框中， 左边使用默认的“单元格数值”，中间选“等于”，右边填写 E，然后单击右边的“格式”按钮，从中选择红色，最后单击两次“确定”按钮。“等级2”列类似。对于其他的一些统计计算要求， 如怎样计算各分数段的百分比、 如何计算机优良率与合格率等功能，应该比较简单，本文此处不赘述。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 4 页 - - - - - - - - -