2022年采购管理考试重点内容!!! .pdf

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1、第一章 采购概述采购函以及理解狭义的采购是指买东西，就是企业根据需求提出采购计划，审核计划，选好供应商，通过商务谈判确定价格和交货条件，最终签订合同并按要求收款的过程。广义的采购是指除了已购买的方式占有物品之外，还可以通过其他途径去的物品的使用权，来达到满足需求的目的。理解：一是采购是从资源市场获取资源的过程二是采购是商流过程和物流过程的统一采购过程是一个信息交换的过程三是采购是一种经济活动，追求采购经济效益最大化以最小的成本获取最大的效益，科学采购是实现企业经济利益最大化的基本利润源泉。ORM 和 MRO ORM：是指企业日常采购的办公用品和服务MRO：是指维护企业生产活动持续进行的维护、修

2、理。 装配等所需的间接物料(包括备品备件、零部件等，如润滑油)。采购的分类1） 按采购的方式分类：直接采购、委托采购、调拔采购2） 按采购的价格分类：招标采购、询价采购、比价采购、议价采购3） 按采购的主体分类：个人采购、集团采购4） 按采购的范围分类：国内采购、国外采购5） 按采购的时间分类：长期合同采购、短期合同采购6） 按采购权限分类：集中、专门采购机构统一组织采购分散企业下属各单位实施的采购7） 按采购的方法分类：传统采购、科学采购采购的地位采购的价值地位：采购成本是企业成本管理中的主体和核心部分，采购是企业管理中最有价值的部分。采购的供应地位：从供应的角度来说，采购是整体供应链管理中

3、的“上游控制”的主导力量。采购的质量地位：质量是产品的生命，采购物料不只是价格问题，更多的是质量水平、质量保证能力、售后服务、服务水平、综合实力等，一般企业都将质量控制按时序划分为采品质量控制过程及产品质量控制。采购的原则1） “五不”原则：无计划不采购，“三无”产品不采购，名称规格不符不采购，库存已超储、积压的物资不采购。2） “无权分离”原则：计划审批权采购权合同审查权质量检验权货款支付权3） “六优选”原则：在同等条件下，质优价低优选，本单位优选，进出单位优选，老供应商优选，直接生产单位优选，信誉好的单位优选。4） “五适”原则：适价适时适质适量适地采购管理 ：采购需求管理市场与供应商管

4、理具体业务采购管理。传统采购特点1)传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程2)验收检查是采购部门的一个重要的事后把关工作，质量控制难度大。3）供需关系是临时的，短期的合作，而且竞争多于合作。4）对用户需求的反应迟钝名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 9 页 - - - - - - - - - 第二章采购管理组织设置的原则？1）简化原则：两层含义：机构简化人员缩减指选择精干的人员2）责权利相组合的原则：责：责任起约束作用权：权力是履行职责的保证利：利益起激励的作

5、用。3）一致性原则：目标一致指令一致规章制度一致4）效率性原则：管理幅度：指横向方面，同层次的不同业务岗位之间应加强沟通，各负其责。互相扶持，相互配合。层次：纵向方面：指上级指令下级要迅速及时，下级执行要准确得力，上级要善于听取下级的合理化建议，上下级之间协调一致。5)适应性原则：部门的设置应与企业的性质产品规模等相适应人员配置设置应同企业的核心技术相适应什么是采购组织？组织：有一定目的和结构相互协作并与外界相联系的人群集合体采购组织：指为了完成企业的采购任务，保证生产经营活动顺利进行，由采购人员按照一定规则组建的一种采购团体。采购人员能力？素质？能力：市场分析能力团结协作能力语言表达能力成本

6、分析能力价值分析能力市场预测能力素质：刚直不阿爱岗敬业意志坚定虚心、诚信、耐心。第三章什么是采购计划？采购计划就是为了维持正常的生产活动，对在某一特定的期间内应在何时购入多少何种材料的一种预先安排。采购业务计划是指企业根据市场变化的需要，通过各种渠道和方式向工业生产部门或其他物资企业采购生产资料以保证计划期内生产正常进行的一种经营业务计划。采购计划的编制程序1）准备认证计划2）评估认证需求3)计算认证能量4）制定认证计划5）准备订单计划6）评估订单需求7）计算订单容量8）制定订单计划采购中涉及的预算1）原料预算目的：确定用于生产既定数量的产品或提供既定水品的服务的原材料的数量和成本2）MRO

7、供应预算通常按以往的比例来确定，然后根据库存和一般价格水平的预期变化来进行调整3）资产预算4）采购运作预算：包括采购业务中发生的各项费用。如工资、供热费、电费、通信费、差旅费、以及购买办公用品等的费用。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 9 页 - - - - - - - - - 第四章集中采购、分散采购的优缺点？适用范围？如何解决？1、集中采购：优点：价格优惠统一管理节约成本统筹规划透明度高。缺点：采购流程过长，延误实效，零星，地域性及紧急采购状况难以适应，

8、非共同性物料集中并无数量折扣利益，采购与使用单位分离，采购债效差。适用范围： 1）所使用的采购主体：集体范围实施的采购活动跨国公司的采购连锁经营， OEMT 商特许经营企业的采购2）所适用的采购客体：大宗或批量物品，价值高或总价多的物品。关键零部件， 原材料或其他战略资源保密程度高，产权约束多的物品。容易出问题的物品最好是定期采购的物品，以免影响决策者的正常工作。2、分散采购：优点：针对性强决策快效率高有利于激励机制的贯彻和执行。缺点：采购能力分散，缺乏规模经济；缺乏对供应商统一的态度；决策层低，易产生暗箱操作；作业分散，手续重复致使成本增加。适用范围： 1）所适用的采购主体：二级法人单位、子

9、公司、分下车间、离主厂区域集团供应基地较远，其供应成本低于集中成本采购的情况。异国、异地供应的情况。2）所适用的采购客体：小批量，单价价值低，总支出在产品经营费用中所占比重小的物品。分散采购优于集中采购的物品，包括费用、时间、效率、质量等因素均有利，不影响正常的生产与经营的情况。市场资源有保证，易于送达，较少物流费用的物品。分散后，各基层有这方面的采购与检测能力的物品。产品开发研制，实验所需的物品。3、解决办法：再决定采购是集中或分散进行时，应该考虑以下因素或标准：1、采购需求的适应性2、地理位置3、供应市场结构4、潜在的节约5、所需的专门技术6、价格波动7、客户需求。询价采购的含义：购者像选

10、定的若干个供应商发出询价函，让供应商报价，然后根据各个供应商的报价而选定供应商的方法。JIT采购的含义？基本思想？含义： JIT采购是 20 世纪 90 年代受即时制生产管理思想的启发而出现的，JIT主要用于生产制造企业对生产过程各工序个环节的物资要求的配置。思想：在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。JIT采购与传统采购的比较（论述）（简答）简答： （1）供应商的数量不同（2）对交货时间的要求不同（3）选择供应商的标准不同（4）制定采购批量的策略不同（5）对送货和包装的不同要求（6）对信息交流的需求不同论述：（1）供应商的数量不同：传统采购通常采用多头采购，企业与

11、供应商的关系是通过价格竞争而选择供应商的短期合作关系，即时采购采用的是较少的供应商且与供应商的关系是长期合作关系。（2）对交货时间的要求不同：即时制采购的一个重要特点是要求即时交货。（3）选择供应商的标准不同：在传统的采购模式中，一般通过价格竞争选择供应商。供应商与名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 9 页 - - - - - - - - - 用户的关系是短期合同关系。JIT采购模式中，由于供应商和用户是长期合作关系，供应商的合作能力将影响企业的长期经济利益，

12、因此对供应商的要求就比较高。（4）制定采购批量的策略不同：小批量采购是即时采购的一个基本特征。（5）对送货和包装的不同要求：由于JIT采购消除了原材料和外购材料的缓冲库存，可靠的送货是实施JIT 采购的前提。（6）对信息交流的要求不同：JIT 采购要求供应商与需求双方信息高度共享，保证供应与需求信息的准确性和实时性。JIT采购基本特征：小批量采购、单源供应。电子采购的含义、模式？含义：用于计算机系统代替传统的文书系统通过网络支持完成采购工作的一种业务处理方式，也称网上采购。模式： （1）卖方一对多模式（2）买方一对多模式（3）第三方系统门户（4）企业私用交易平台（5）反向拍卖招标采购方式、程序

13、？方式：（1）公开招标（ 2）邀请招标（3）议标程序：（1）策划（ 2）招标（ 3）投标（ 4）开标（ 5）评标（ 6）定标联合采购的优点（1）采购环节企业间联合采购，可合并同类器材的采购数量，通过统一采购使采购单价大幅度降低，使各企业的采购费用相应降低。（2）管理环节对于一些生产同类产品的企业，如果各个企业在采购及质量保证的相关环节的要求相同、需要的物品相同，就可以在管理环节上实施联合，归口管理相关工作。联合后的费用可以由各个企业分担，从而使费用大大降低。（3）仓储环节通过实施各企业库存资源的共享和器材的同意调拨，可以大幅度减少备用物资的积压和资金占用，提高各企业的紧急需求满足率，减少因器材

14、供应短缺造成的生产停顿损失。（4）运输环节企业在运输环节的联合，可通过合并小重量的货物运输，使单次运量加大，从而可以较低的运费率计费，减少运输费用支出。资格预审？基本资格预审：是指供应商的合法地位和信誉，包括是否注册、是否破产、是否存在违法违纪行为。专业资格预审：指已具备基本资格的供应商履行拟定采购项目的能力具体包括：（1）经验和以往承担类似合同的业绩和信誉（2）为履行合同所配备的人员情况（3）为履行合同而配备的机械、设备以及施工方案等情况（4）财务状况（5）售后维修服务的网点分布、人员结构等。投标书的编制要求？设收投标保证金情况？投标书是投标供应商对其投标内容的书面声明，包括投标文件构成、投

15、标保证金、投标和投标书的有效期等。投标书中的总投标价应分别以数字和文字表示。投标书的有效期是指投标有效日期，投标商确认内受其投标书的约束期限应与投标须知中规定的期限相一致。情况： 如果投标商有下列行为之一的，应没收其投标保证金：投标商在投标有效期内撤回投标；投标商在收到中标通知书后，不按规定签订合同或不交纳履约保证金；投标商在投标有效期内有违规违纪行为等。投标文件内容？答： （1）投标书（ 2）目标任务的详细技术方案（3）投标资格证明文件（4）公司与制造商代理协议授权书（ 5）公司有关技术资料及客户反馈意见开标开标应按招标通告中规定的时间、地点公开进行， 并邀请投标商或其委派的代表参加。开标前

16、，应以公开的方式检查投标文件的密封情况，当众宣读供应商名称、有无撤标情况、提交投标保证金的方式是否符合要求、投标项目的主要内容、投标价格及其他有价值的内容。开标时，对于投标文件中含义不明确的地方，允许投标商作简要解释，但所作的解释不能超过投标名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 9 页 - - - - - - - - - 文件记载的范围，或实质性地改变投标文件的内容。以电传、电报方式投标的，不予开标。开标要做开标记录，其内容包括项目名称、招标号、刊登招标通告的日

17、期、发售招标文件的日期、购买招标文件单位的名称、招标商的名称及报价、截标后收到标书的处理情况等。在有些情况下，可以暂缓或推迟开标时间，如：招标文件发售后对原招标文件作了变更或补充；开标前，发现有足以影响采购公正性的违法或不正当行为；采购单位接到质疑或诉讼；出现突发事故；变更或取消采购计划等。评标委员会的组成？答：评标委员会由招标人的代表和有关技术经济等方面的专家组成，成员人数为5 人以上单数其技术经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。评标方法？答： （1）以最低评标价为基础的评标方法（2）综合评标法（3）以寿命周期成本为基础的评标方法（ 4）打分法第五章采购绩效含义：衡量采购部门的目标达

18、成情况以及采购部门的工作表现。采购绩效评价指标答： （1）品质绩效（验收记录、生产记录）（2）数量绩效：储存费用指标、呆料废料处理损失指标（ 3）时间绩效：紧急采购费用指标，停工断料损失指标（4）价格绩效：实际价格与标准成本差额 （5）实际价格与过去移动平均价格的差额（6）实用时的价格和采购时的价格差额（7）将当期采购价格与基期采购价格比率和当期物价指数的比率相互比较采购绩效评价标准答： （1）以往绩效 /历史绩效（ 2）标准绩效：固定的标准、理想的标准、可达成的标准（3）行业平均绩效（ 4）目标绩效 /标杆绩效参评人员答：采购部门会计部门或财务部门供应商工程部门或生产管制部门外界专家或管理顾

19、问第六章供应商的含义：可以为企业生产提供原材料、设备工具及其他资源的企业。供应商的市场结构（1）完全垄断市场买方完全垄断市场卖方完全垄断市场（2）寡头垄断市场买方寡头垄断市场卖方寡头垄断市场（3）完全竞争市场（4）不完全竞争市场市场分析步骤？答： （1）确定目标（2）成本效益分析（3）可行性分析（4）指定分析计划的方案（5）方案实施（ 6)撰写总结报告与分析供应商选择短期标准答： （1）商品质量合适（2）成本低（ 3）交货及时（ 4）整体服务水平好（5）履行合同时承诺与能力供应商选择长期标准答： （1）供应商的财务状况是否稳定（2）供应商内部组织与管理是否良好（3）供应商员工的状况是否稳定名师

20、资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 9 页 - - - - - - - - - 供应商选择的方法？答： （1）主管判断（2）考核选择（3）招标选择（4）协商选择供应商绩效考评指标？答： （1）质量指标（2)供应指标 (3)经济指标（ 4）支持配合与服务指标供应商绩效考核的目的？确保供应商供应的质量，同时在供应商之间比较，以便继续同优秀的供应商合作，而淘汰绩效差的供应商。供应商的绩效管理同时也可以了解供应存在的不足之处，并将其反馈给供应商，促进供应商改善其业绩，为日

21、后更好地完成供应活动打下良好的基础。供应商分为重点供应商和普通供应商重点供应商：占80%价值的 20%的供应商为重点供应商。对于重点供应商，应投入80%的时间和精力进行管理与改进，这些供应商提供的物品为企业的战略物品或集中采购的物品。如汽车厂需要采购的发动机和变速器，电视机场需要采购的彩色显像管以及一些价值高但供应保障不力的物品。普通供应商：占20%采购金额的80%的供应商为普通供应商。对于普通供应商则只需要投入20%的时间和精力，因为这类供应商所提供的物品的运作对企业的成本、质量和生产的影响较小。例如办公用品、维修备件、标准件等物品。按企业与供应商关系可将供应商分为哪几类？短期目标型：一般的

22、买卖关系双方的交易仅停留在短期的交易合同上，双方只有供销人员有联系。长期目标型：指采购商与供应商保持长期的关系，双方有可能为了共同利益对改进各自的工作感兴趣，该目标型的特征是建立一种合作伙伴关系，双方工作重点是从长远利益出发，相互配合，不断改进产品质量与服务质量，共同降低成本提高共同竞争力。渗透型：它是在长期目标型基础上发展起来的，其指导思想是把对方公司看成为是自己的一部分，因此对对方的关心程度又大大提高了。联盟型：联盟型供应商关系是从供应链角度提出的。其特点是更长的纵向链条上管理成员之间的关系。纵向集成型：纵向集成型供应商关系是最复杂的关系类型，即把供应链上的成员整合起来，像一个企业一样，但

23、个成员是完全独立的企业，决策权属于自己。防止供应商控制方法（1）全球采购（ 2）再找一家供应商（3）增强相互依赖性（4）更好地掌握信息（5）利用供应商的垄断形象（6）注意业务经营的总成本（7）让最终客户参与（8）一次性采购（9）协商长期合同（ 10）与其他用户联手（11）未雨绸缪化解垄断独家供应优势？风险？答：优势：（1）节省时间和精力，有助于企业与供应商之间加强交流发展伙伴关系（2）更容易实施双方在产品开发、质量控制、计划交货、降低成本等方面的改进并取得积极成效。风险： （1）供应商有了可靠顾客会失去竞争的动力及应变、革新的积极性（2）供应商可能会疏远市场，以致不能完全掌握市场的真正需求（3

24、）企业本身不容易更换供应商（4）供应中断供应商分类模块法重点商业型（强，弱）伙伴型（强，强）名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 9 页 - - - - - - - - - 对供应商的重要性按供应商的规模和经营品种分类经营的品种供应商关系谱供应商关系层次类型特征适合范围5 自我发展型的伙伴供应商优化协作态度、表现好的供应商4 共担风险的供应商强化合作3 运作相互联系的供应商公开、信赖2 需持续接触的供应商竞争游戏表现好的供应商1 已认可的供应商现 货 买 进 关

25、系方便、合理的供应商可考虑的供应者潜在供应者不可接受的供应商不合适第七章采购谈判含义及原则采购谈判是指企业为采购商品作为买方，与卖方厂商对购销业务有关事项。如商品的品种、规商业型（小，少）优先型（弱，弱）专家级（大，少）行业领袖（大，多）低量无规模（小，少）最小品种（小，多）名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 9 页 - - - - - - - - - 格、技术标准、质量保证、订购数量、包装要求、售后服务、价格、交货日期与地点、运输方式、付款条件等进行反复磋商

26、，谋求达成协议，建立双方都满意的购销关系。原则：公平与合作性原则；诚信原则；充分准备原则；求同存异原则；多听、多问、少说原则；分级实现目标原则。谈判人员素质要求政治素质、业务素质、文化素质、心理素质采购合同主要特征（1）它是转移标的物所有权或经营权的合同（2）它是典型的双务有偿合同（3）它是诺成合同（4）采购合同的主体比较广泛（5）采购合同与流通过程密切相关（6）物品采购合同受国家宏观调控计划的指导和制约采购合同订立采购合同的订立是采购方和供应双方当事人在平等自愿的基础上，就合同的主要条款经过协商去的一致意见，最终建立起物品采购合同关系的法律行为。采购合同签订程序1.要约阶段：当事人一方向他方

27、提出订立经济合同的建议，提出建议的一方叫要约方。特征：（1）要约是要约人单方的意思表示，对象可以是特定的，也可以不是特定。当向某一特定对象发出要约时，在要约期限内，不得再向第三人提出同样的要约，不得与第三人订立同样的采购合同。（2）要约内容必须明确、真实、具体、肯定，不能含糊其项，模棱两可。（3）要约是要约人向对方作出的承诺，因此要约人要对要约人对要约承担责任，并且要受要约的约束。（4）要约人可以在得到对方接受要约表示前撤回自己的要约，但撤回要约的通知必须不迟于要约到达。2.若成阶段：当事人另一方完全接受要约人的订约建议，同意签订采购合同的意思表示。特征：（1）承诺由接受要约的一方向要约人做出

28、。（2）承诺必须是完全接受要约人的要约条款，不能附带任何其他条件，即承诺内容必须与要约内容完全一致，这时协议即成立。仲裁的程序（1）提出仲裁申请（2）立案受理（3）调查取证（ 4）先行调解（5）开庭裁决第八章供应商定价方法（1）成本加成定价法（2）目标利润定价法（3）采购商理解价值定价法（4）竞争定价法（5）投标定价法价格折扣（1）付款折扣（2）数量折扣（ 3）地理折扣（4）季节折扣（ 5）推广折扣采购价格确定方式（1）询价采购方式确定价格（2）招标采购方式确定价格（3）谈判采购方式确定价格质量成本采购人员审核供应商成本结构，降低采购成本所应看到的一个方面。其基本含义是指工业企业针对某项产品或

29、某类产品因产品质量、服务质量或工作质量等不符合要求而导致的成本增加。其实质意义是不合格成本，主要包括退货成本、返工成本、停机成本、维修服务成本、延误成本、仓储报废成本等。降低采购成本方法（1）集中采购法（2）价值分析法（ 3）作业成本法（ 4）目标成本法（ 5）成本结构分析法（6）谈判法价值分析含义及思想名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 9 页 - - - - - - - - - 含义：价值分析又称价值工程，是指通过集体智慧和有组织的活动对产品或服务进行功能分析，以最低的总成本可靠地实现产品或服务的必要功能，从而提高产品或服务的价值。思想：（1）提高功能，降低成本，大幅度提高价值（2）功能不变，降低成本，提高价值（3）功能有所提高，成本不变，提高价值（4）功能略有下降，成本大幅度降低，提高价值（5）适当提高成本，大幅度提高功能，从而提高价值。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 9 页 - - - - - - - - -