新版呈报表填写说明.doc

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1、新版呈报表填写说明自8月27日起，山东省因公出国、赴港澳任务呈报表和山东省因公随团出访任务呈报表已有新版本，请到淄博市外办网站下载。在出访请示件中使用旧版呈报表的团组一律不予受理。具体填写要求如下：1.山东省因公出国、赴港澳任务呈报表用于各区县和市直部门自行组团的因公出国、赴港澳团组的出访任务呈报。山东省因公随团出访任务呈报表用于各区县和市直部门人员因公随省、国家团出访任务呈报。2.呈报表左上角团组编号根据组团单位实际情况填写，没有可不填。3.呈报表右上角签发人不必手写，打印即可。签发权限具体如下：市厅级领导干部区县党政和市直部门、单位主要领导区县和市直部门、单位副县级人员科级及以下人员自行组

2、团山东省因公出国、赴港澳任务呈报表2份。1份由组团单位盖章并由组团单位主要领导签发，另1份（上报省政府）须市委书记签发并盖市政府公章；山东省因公出国、赴港澳任务呈报表1份，由区县委书记或市直部门、单位主要领导签发并加盖区县政府或主管部门、单位公章。山东省因公出国、赴港澳任务呈报表1份，由区县委书记或市直部门、单位主要领导签发并加盖区县政府或主管部门、单位公章。山东省因公出国、赴港澳任务呈报表1份，由区县分管领导、市直部门、单位主要领导签发并盖区县政府（企业人员加盖外办公章）或组团单位公章。随省、国家团提山东省因公随团出访任务呈报表2份。1份由派员单位盖章并由派员单位主要领导签发，另一份（上报省

3、政府）须市委书记签发并盖市政府公章。山东省因公随团出访任务呈报表2份。1份由区县委书记或市直部门、单位主要领导签发并加盖区县政府或主管部门、单位公章，另1份由市委书记或市长签发后盖市政府审批专用章。山东省因公随团出访任务呈报表2份。1份由区县委书记或市直部门、单位主要领导签发并加盖区县政府或主管部门、单位公章，另1份由分管副市长签发后并盖市政府审批专用章。山东省因公随团出访任务呈报表2份。1份由区县分管领导、市直部门、单位主要领导签发并盖区县政府或主管部门（企业人员加盖外办公章）、单位公章，另1份由分管副市长签发后并盖市政府审批专用章。省批团山东省因公出国、赴港澳任务呈报表2份。1份由区县委书

4、记或市直部门、单位主要领导签发并加盖区县政府或主管部门、单位公章，另1份上报省外办由市委书记或市长签发并盖市政府审批专用章。山东省因公出国、赴港澳任务呈报表2份。1份由区县委书记或市直部门、单位主要领导签发并加盖区县政府或主管部门、单位公章，另1份上报省外办的由分管副市长签发后并盖市政府审批专用章。山东省因公出国、赴港澳任务呈报表2份。1份由区县分管领导或市直部门、单位主要领导签发并盖区县政府（企业人员加盖外办公章）或组团单位公章，另1份上报省外办的由分管副市长签发后并盖市政府审批专用章。4.组团单位指出国团组及领队人员的所在单位。副厅级以上人员领队的团组，组团单位应填淄博市人民政府。5.团组

5、负责人填写领队人员姓名。6.团组人数指团组中办理因公护照的人员数量。7.出访日期指团组的预定派出时间，应具体到*年*月*日。（至少提前1个月申办，出国不少于15个工作日，港澳不少于10个工作日）8.出访地应注明具体天数，如美国（*天）、加拿大（*天）。停留时间指总天数。9.经停地：如不出机场且不办理过境签证可不填。10.邀请单位应填写中外文的单位全称。11.费用来源指出访所需费用由谁负担，如果外方或组团单位负担全部或部分费用的，应注明。开支项目一般包括往返旅费、食宿费、公杂费等。12.出访事由应包含三部分内容：一、写明有关背景情况、出访的具体任务和拟达到的目的，文字要简明扼要，内容要具体详实。

6、二、如实报告公示情况，包括公示的时间（不少于5个工作日）、地点、范围、形式和结果等。三、写明团组执行计划情况。包括是否是计划内团组，出访国家或出访任务是否有调整。13.主管部门是指组团单位的上级业务主管部门或区县人民政府及其外事办公室。区县党政人员盖区县人民政府公章，区县企业人员盖区县外事办公室公章。14.盖章日期应在公示结束后。15.出访人员的工作单位和职务应如实填报。现任职务身份不宜对外公开的，应填写出访时使用的对外身份。翻译身份应注明。16.以上信息应认真核对后签发盖章，不得涂改。17.字体要求：“组团单位”至“费用来源”所填内容应用仿宋小三号；“出访事由”正文应用仿宋，一级标题用黑体，字号为小四；“团组人员名单”所填内容应用仿宋四号。