2022年办公系统需求分析 .pdf

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1、OA 办公系统需求分析说明书1 前言建立内部信息交流快速通道，加强领导与部门、部门与部门、部门员工间交流；搭建内部统一资源共享平台， 实现有效知识的沉淀、集中管理和合理利用； 规范内部公文流转与业务流转流程，实现公文与工作流流转顺畅，提高审批效率，提高办公效率；轻松实现领导对各科室的工作监管与远程控制；实现领导与出差人员的移动办公；全面实现内部办公无纸化、现代化，节约办公费用；提高业务部门与行政部门的信息共享程度与协同办公水平，并通过对业务数据的采集、处理、分析，为领导提供决策支持；最终实现单位的信息门户、知识门户与应用门户预期读者和目的2.目标和内容基本建设内容：个人事务管理、个人办公、信息

2、发布、协同办公、实现个人办公自动化；部门与企业办公规范化、流程化；企业部门间、人员间信息交流畅通快捷， 提高信息共享水平， 消除信息孤岛；通过电子化办公实现企业办公无纸化，节约办公费用。本方案建议书结合我公司自主研发的OA 协同办公群件平台，并针对一般企事业单位对协同办公与业务管理的需求，提供了关于企事业单位综合办公系统的方案规划建议。3. 采用的系统特点3.1 先进性名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 6 页 - - - - - - - - - C/S 结构

3、，用户表示层被独立分离开来、商业应用规则以一个整体在独立的应用服务器上运行，这样不仅减轻了客户端的负担，而且当机构改组、人员调动、系统升级时非常方便。客户端仅仅需要能够运行 IE 浏览器就可以。分布式组件技术， 利用分布式组件技术来构造系统，不仅可以提高软件模块的复用性、 可扩充性和重组能力， 还可以降低部署大型系统的复杂程度，减少系统维护和升级成本。3.2 安全性系统无论是在服务器、客户端、网络用户登录、数据网络传输、系统自身权限体系等采取严格的安全措施，确保系统、数据的安全。4.1 用户登录要求任何使用系统的用户都应经过用户名、密码进行身份验证后，方可进入系统。如果用户未通过验证停留在登录

4、界面，并给出相关提示。4.2 用户管理用户中有超级管理员即总经理。用户有人事部的管理员进行用户的添加统一密码为“123456” ，以后可以修改密码；可以修改用户信息 （不含密码）和注销用户信息，注销用户时同时删除该用户所拥有的权限。5. OA 的功能5.1 用户权限管理名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 6 页 - - - - - - - - - 实现不同用户登录的权限，使用和管理数据库。5.2 人事管理可以对员工的资料进行增删改查的功能实现管理。5.3 考勤

5、管理对员工的的出差，请假，缺勤的统计，包含时间理由等附加信息5.4 个人办公个人办公包括了：个人信息的查看（无权限修改），工作日程的安排，个人考勤的查看（无权限修改） ，电子邮件，站内的论坛，工作日志。用以实现办公之间的交流，人事管理和工作管理的相关信息。5.5 信息发布主要是面向于公司内部的信息的公告， 相关的新闻的公布信息的查询。主要包括规章制度，公司新闻，公司通知和文档中心（相关的信息的查询名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 6 页 - - - - -

6、- - - - 工作日程员 工 编号时间内容日 程 编号填写部门安排工作日程出勤部门所属考勤部门名称部门编号考 勤 编号登录员 工 编号状态时间名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 6 页 - - - - - - - - - 7.外部环境8.7.1 硬件的限制数据库服务器硬件环境：内存2G 以上，硬盘 320G 以上， CPU双核 2.0MHz 以上。Web 服务器硬件环境：内存2G 以上，硬盘 320G 以上， CPU 双核 2.0GHz 以上。客户端硬件环境

7、：内存1G 以上，硬盘40G 以上， CPU1.7GHz以上。7.2 可用性要求 Web 服务器损坏和停电等日常故障丢失数据，部署出现问题后可随时重新部署项目， 不影响数据。 在日常办公环境下可正常使用。7.3 用户接口用户通过标准显示器、 键盘和鼠标操作， 其中显示器的分辨率不低于1024*768。员工姓名性别电话编号部门职位年龄登录编号员 工 编号类型时间备注名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 6 页 - - - - - - - - - 7.4 硬件数据库

8、服务器硬件要求：内存2G 以上，硬盘 320G 以上， CPU双核 2.0GHz 以上。客户端硬件要求：内存1G 以上，硬盘40G 以上， CPU1.7GHz以上。7.5 软件Web 服务器端操作系统： window XP DK 要求： JDK6.0Web服务器： Tomcat 6.0 1.数据库服务器： SQLServer2005 操作系统： window XP/vista/7 4.4 系统安全性需求系统的安全防范主要内容是两个方面：对内部合法用户的分级管理；不同用户既可以单独授权，也可以通过分组的管理确定不同的用户群，赋予不同的权限。根据用户（或用户组）的不同权限的控制，从而实现合法用户的分级管理。安全性系统无论是在服务器、客户端、网络用户登录、数据网络传输、系统自身权限体系等采取严格的安全措施，确保系统、数据的安全。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 6 页 - - - - - - - - -